什麼是Google Keep?使用谷歌多功能記事本應用的5種有用方法

Google Keep是谷歌版本的記事應用程式–但它不僅僅是基本的核對錶或在靈感迸發時記下的快速想法。

首先,由於它是由谷歌製造的,它自動同步到谷歌驅動器,因此你可以從任何使用谷歌賬戶的設備上訪問它,無論是電腦、手機還是平板電腦。這樣一來,你就不必在你的各種賬戶或設備中尋找正確的筆記。

谷歌Keep移動應用程式。Devon Delfino/Business Insider

要訪問Google Keep,你可以使用移動應用程式(可在安卓和iOS設備上使用),或進入keep.google.com。(還有一個Chrome瀏覽器擴展,你可以下載它。)

它也被內置在Gmail中。你只需點擊最右邊工具欄上的黃色Keep圖標,就可以添加一個備忘。

這裡有五種方法,你可以使用Google Keep來改善你的隨身記事過程。

做語音筆記

Google Keep具有可靠的語音轉錄功能。Devon Delfino/Business Insider

你知道你如何通過點擊Chrome應用中的麥克風圖標向谷歌提問嗎?同樣的原則也適用於在移動設備上做的Keep筆記。每條語音筆記都會在你說話時自動轉錄,使其更容易被搜索到(尤其是當你經常利用該功能時。

與同事合作

點擊圖中的 “漢堡包 “菜單,然後點擊 “合作者”,添加合作者的電子郵件地址;點擊 “分享”,將筆記複製到谷歌文檔或其他地方。Devon Delfino/Business Insider

你可以將合作者添加到你的筆記中,以便快速、輕鬆地讓他們了解你正在進行的任何工作,或者如果他們需要完成行動項目。例如,核對錶中已完成的項目會自動讓每個人了解已取得的最新進展。

你所需要做的就是添加他們的名字和電子郵件地址(或谷歌小組),而且你可以在以後隨時刪除合作者。此外,你可以通過下圖中的 “發送 “功能(或通過桌面上的 “複製到谷歌文檔 “選項)輕鬆地將筆記轉移到谷歌文檔。

設置提醒

為你的筆記添加一個基於時間或地點的提醒。德文-德爾菲諾

你可以為每條筆記添加提醒,將這些提醒設置為重複提醒(如果需要),或者通過點擊筆記右上方的 “提醒我”,在你到達某個地點時彈出一個提醒。每個時間敏感的筆記都會顯示在你的谷歌日曆上,所以這又是一層跨設備的兼容性。

超越純文本

點擊 “抓取圖像文本”,從圖像中復製文本。Devon Delfino/Business Insider

你可以添加照片(通過在設備上拍攝或從現有相冊中選擇)、圖畫(也可以在照片上分層)、錄音和復選框。如果你在上傳的圖片裡有文字,還可以選擇在筆記的底部複製它。

對於復選框,當你勾選每個項目時(通過點擊相應的框),項目會自動隱藏,但筆記本身仍會存在,除非你刪除或存檔。

像專家一樣組織

使用Keep動態雜貨和待辦事項清單。Devon Delfino/Business Insider

你可以將你的筆記以列表形式(先按釘子組織,然後按時間順序)或網格形式查看,你可以拖放單個筆記來重新排序,並根據需要直觀地重新確定優先次序。還有顏色編碼,使你能夠輕鬆地區分不同種類的筆記,並掃描出你需要的內容,以及標籤、釘子(用於特別重要的筆記)和存檔。筆記也是可以搜索的,並且可以復制。

如果這是你喜歡的組織形式,Keep也是創建清單的好幫手。例如,在寫雜貨清單時,該應用程式會在你輸入時給出建議。你還可以通過創建一個新行並將其拖到右邊來為你的清單添加子項目(在每個複選框下面)。這對於創建完成較大任務所需步驟的清單來說是完美的。

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