最佳文件格式

選擇最好的文檔文件格式是有些棘手的,因為它們的種類如此之多。有很多免費的文字處理應用程序,你可以用來創建文檔,甚至在線服務,如穀歌文檔可以打開,編輯或保存各種文件類型。

然而,創建帶有照片、動畫、圖表和其他類似內容的豐富格式的文本需要一個合適的應用程序和支持這些功能的文件格式。

如果你收到一個不熟悉的文件格式,你需要知道使用哪個應用程序將其轉換為一個合適的格式。或者你想分享你的文件,由於兼容性問題,你需要把它轉換為一個廣泛接受的文件格式。對於不同的場合,你會需要指定的文檔文件格式。通過這個列表,一定會幫助你找到你需要的文件類型。

在這一頁

  • DOCX – Office Open XML
  • ODT – 開放式文檔格式
  • PDF – 便攜式文檔格式
  • RTF – 富文本格式
  • TXT – 文本
  • HTML – 超文本標記語言
  • 結論

DOCX – Office Open XML

最受歡迎的文字處理應用程序Microsoft Word 2007及以後版本的原生文件是DOCX。作為一種開放標準,DOCX與大多數文字處理應用程序(如OpenOffice Writer、AbiWord、Google Docs等)完全兼容。它的功能優於這種格式的老版本DOC,其中包括文件大小明顯較小、對數據損壞的安全性、更好的圖像壓縮等。此外,DOCX文件具有豐富的格式選項,能夠輕鬆創建表格、圖表和多種字體等。

最佳文檔文件格式–DOCX

如果你有DOCX文件,你可以很容易地編輯它們,並根據你的需要重新保存。DOCX兼容性的輕微缺點是在其他文字處理應用程序中打開時可能會改變格式,這可能需要一些時間來修復。如果你想打印DOCX文件並保存格式,你應該將其轉換為PDF文檔格式,因為它在打印之前和之後都保留了原始格式。你可以使用一個免費的在線轉換器將DOCX文件快速、安全地轉換為PDF文件,它就是 converter365.com。

ODT–開放文檔格式

ODT與DOCX文檔格式類似,但其來自Apache OpenOffice軟件包的原生應用Writer在Linux、Windows和其他操作系統上完全免費使用。而且,用這個應用程序打開和編輯DOCX文件是沒有問題的。ODT文件格式具有大多數DOCX功能,包括對文本、圖像、表格、圖表、OLE對像等的支持。

最佳文檔文件格式–ODT

另外,ODT文件可以很容易地修改和共享。這種格式的主要優點之一是,即使是Microsoft Word用戶也可以打開和編輯這種格式。

PDF – 便攜式文件格式

PDF與其他文件格式有很大不同,因為它可以存儲文本和圖像以及矢量圖、視頻、3D媒體、註釋、JavaScript和其他互動元素。最基本的PDF文件格式特徵是它保留了文件的格式,使其成為打印的最佳格式。

最佳文件格式–PDF

另外,PDF文件可以很容易地分享和轉移到其他設備,因為它們具有完全的兼容性。你可能有一個可以打開PDF文件的應用程序,與你的操作系統無關。而且,許多文字處理應用程序可以導出為PDF格式,網絡瀏覽器也支持打開這些文件。

關於PDF文件,需要知道的一個重要事情是,它們的內容大多是只讀的,修改起來很有難度。PDF文件的另一個特點是,如果你包括高分辨率的圖像和其他元素,它們可能相當大。

RTF – 富文本格式

RTF文件格式是最兼容的文件格式之一,你可以用大多數文字處理應用程序創建它。即使是微軟的記事本也可以打開RTF文件,但要在你的文件中添加圖像和其他高級元素,你需要使用不同的應用程序,如微軟的Word,OpenOffice等。RTF文件支持文本、圖像、豐富的格式化、視覺對像等。

最佳文件格式 – RTF

由於其普遍的兼容性,RTF文件非常適用於共享、傳輸、分發以進一步編輯等。即使RTF格式自2008年以來不再更新,但它仍有許多功能,值得回顧。

TXT – 文本

最簡單的文件格式是TXT,因為它只支持文本,沒有任何格式化選項。然而,這種格式有許多應用,如存儲信息和方便發送或共享。你可以用任何文字處理應用程序創建TXT文件,如Microsoft Word、Word Pad、Notepad、OpenOffice、AbiWord等。你還可以在不同的平台上打開和編輯這些文件,因為它具有普遍的兼容性。

最佳文件格式 – TXT

儘管TXT文件是初級的,不包含任何元素,但它們可能會消耗更多的存儲空間,而不需要這麼少的信息。

HTML – 超文本標記語言

儘管HTML主要用於構造網頁,但它也可以是一種文檔文件格式。用HTML擴展創建的文件可以用大多數網絡瀏覽器打開,如Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Microsoft Edge等。這些文件可以包含文本、圖像、不同的元素和對象。

最佳文件格式–HTML

要創建HTML文件,你可以使用大多數文字處理應用程序,如記事本、記事本++、微軟Word、OpenOffice Writer等。即使不在HTML文件中使用適當的標籤,大多數瀏覽器也會識別擴展並預覽其內容。

結論

無論你是收到一些擴展名不可讀的文件,還是將文件發送給別人,而你想確保兼容性,這份清單都有很大幫助。在發送和創建內容之前,請檢查你的文件的擴展名;這樣的話,你會節省很多時間。

如果你有一種文檔文件格式在你的操作系統上無法識別,你就需要把它們轉換為其他更合適的格式。轉換文件格式最簡單的方法是使用免費的在線轉換器365。在這個工具可以轉換的最流行的格式中,有一整個文檔類別。

你不需要註冊、安裝新的軟件,也不需要學習關於用你的應用程序轉換或導出為其他文檔文件格式的說明。Converter365確保快速和直接的轉換,不僅可以轉換為文檔格式,還可以轉換為檔案、圖像、矢量和其他合適的格式。

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