如何製作谷歌表格調查 – 谷歌表格教程

歌表格是一個有用的工具,可以讓你創建具有大量自定義選項的調查。在本指南中,我們將看到製作和定制自己的谷歌表格的最常用方法。

從一個模板開始

當您準備創建一個新的調查表時,您可以選擇從一個空白檔案開始,或從許多已有的模板中開始。

這些模板被分為三類。個人、工作和教育。這些模板可以隨時使用,使你不必自己設計表格–例如,客戶反饋表或聚會邀請。

在圖片中,你可以看到從一個模型創建時可用的模板的例子。

谷歌表格的一般功能

在頁面的右上角,有一些按鈕可以到達設置和定制選項。

從左到右,這些按鈕是自定義主題、預覽、設置、發送、更多、谷歌賬戶。

設置

通過設置,您可以定制各種功能,例如

  • 是否收集受訪者的電子郵件地址
  • 受訪者是否可以在稍後返回以更改其答案
  • 他們是否可以多次提交或只提交一次(在這種情況下,受訪者必須用他們的賬戶登錄)。
  • 是否顯示進度條,以及
  • 如果問題是隨機洗牌的。

設置中的 “常規 “選項卡有以下選項。收集電子郵件地址、限制為1個回答、提交後編輯、查看摘要圖表和文本回答。顯示進度條, 洗滌問題順序, 顯示提交另一個回答的鏈接。

自定義主題

您還可以通過各種選項自定義模板的主題,如改變主色、背景色和表格中使用的字體。

你還可以添加頭像,上傳頭像,或在許多可用的選項中選擇。

主題選項菜單,有改變頭像、主題色、背景色、字體樣式等選項。

谷歌表格問題和問題類型

你可以使用右邊浮動菜單中的第一個按鈕添加一個新問題。每個問題都可以自定義標題和描述(通過問題的三點菜單),還可以自定義圖片或視頻。

浮動菜單,標有 “創建問題 “按鈕

你還可以按照你的要求設置每個問題,使某些回答成為必需。這樣一來,不填寫該答案就不可能提交表格。對於某些問題類型,也可以定制一個響應驗證。

在問題上有三個點的菜單,有描述和回答驗證的菜單項。

有各種可能的問題類型,下面我將逐一介紹。

簡短回答的表格問題

短答案問題允許單行回答。從三點菜單中,這個答案可以被驗證。

  • 作為一個數字,也有各種可能的約束,數字是允許的。
  • 作為文本,限制它是否包含某些內容。
  • 作為一個URL或電子郵件地址。
  • 使用長度,有一個最小或最大的長度限制。
  • 使用正則表達式,這允許你進行個性化的模式驗證(這個關於正則表達式文法的谷歌支持頁面可能是有用的)。

你可以設置一個自定義的錯誤信息,在答案驗證失敗時顯示。

響應被驗證為一個整數,如果響應驗證失敗,將顯示 “請使用整數 “的自定義錯誤信息。

段落形式的問題

段落式問題允許使用多行文本答案。它可以用最小或最大長度或正則表達式進行驗證,如果驗證失敗,你可以設置一個自定義信息來顯示。

段落形式的問題創建,回答被驗證為長度,要求最小字符數為160個字符。如果驗證失敗,將顯示 “請寫出更多推文 “的信息。

多項選擇、複選框和下拉式表單問題

這三種類型的問題讓回答者在多個預先寫好的選項中進行選擇。多項選擇或下拉式允許單一答案,而復選框則允許受訪者選擇多個選項。

多選題和下拉題的區別在於,在下拉題中,所有的選項都隱藏在菜單中,直到被選中。在多選題中,所有選項都是可見的。

複選框和多選題都允許有一個 “其他 “選項,受訪者可以填入他們想要的內容。在所有這些類型的問題中,選項的順序都可以被改變。

創建一個多選題的過程的截圖。

檔案上傳表格問題

這些問題允許用戶上傳檔案到表單所有者的Google Drive。添加這個問題使得受訪者必須用他們的谷歌賬戶登錄。

對於這種類型的問題,你需要確認你同意讓別人訪問你的谷歌驅動器。

創建檔案上傳問題時出現的信息。檔案上傳問題設置。

你可以對可以上傳的檔案及其大小進行限制,以及是否可以同時上傳多個檔案。

  • 只允許特定的檔案類型:開啟這個選項將讓你選擇接受哪些檔案類型。
  • 最大檔案數:這個下拉菜單讓你選擇一次上傳1、5和10個檔案。
  • 最大檔案大小:你可以選擇最大檔案大小為1MB、10MB、100MB、1GB、10GB。
  • 該表格可以接受最大1GB的檔案。改變:按 “改變 “會出現一個設置部分,你可以改變從該表格上傳的檔案可以佔用多少內存。你可以在1GB、10GB、100GB、1TB之間選擇。一旦達到大小限制,該表格將停止接受答案。

在 “設置 “的 “常規 “選項卡中,你可以設置收集檔案的最大尺寸。只有當表格中存在這種問題時,才會出現這一部分。

線性比例表的問題

這種類型的問題創造了一個從1或0開始的量表,最高數字為10。受訪者將在量表上選擇他們認為最能反映他們想法的一個點。

創建線性量表問題的過程截圖。這就是線性量表問題在受訪者面前出現的樣子。

多項選擇網格和復選框網格問題

這些問題創建了一個網格,每一行都是一個多選題或複選題。您可以將其設置為要求每一行都有一個回答,和/或將受訪者限制為每一列一個回答(如果您的行數多於列數,請不要同時設置)。你還可以設置行的順序,以進行洗牌。

構建一個多選網格問題。多選網格是如何出現在回答者面前的。

日期和時間表格問題

日期類型的問題會讓受訪者插入一個日期。可以選擇包括或不包括年份,或者包括或不包括時間。時間類型的問題可以讓受訪者插入一個時間或持續時間。

創建一個日期問題。

如何將表格劃分為不同的部分

區段可以用來將表格分為幾頁,每一區段都會單獨顯示給受訪者。

你可以從頁面右側的浮動菜單中的最後一個按鈕創建一個新的部分。從章節標題附近的三點菜單中,你可以復制當前的章節,將其移動到文檔中的另一個位置,或者刪除它。而且,你可以用描述來定制每個部分。

標有 “新建章節 “按鈕的浮動菜單。

如何在各部分之間進行導航

你可以讓受訪者在某一章節結束時,被重定向到一個不是按順序排列的下一個章節。

你可以通過節末的下拉菜單來設置。

在某一節末尾的菜單,你可以從中選擇哪個是下一節。

或者你可以使用給多選題或下拉題的設置,根據所選的答案來決定到哪個部分去。如果受訪者選擇了一個有重定向能力的答案,就會勝過章節末尾的選項。

在一個問題的三點式菜單中,你可以給 “根據答案轉到哪一節 “的答案以重定向權。

如果多個問題有重定向權,最後一個問題決定重定向的情況(如果問題2決定重定向到C節,問題4決定重定向到D節,那麼最後一個問題決定下一個訪問的部分是D節)。

如何在谷歌表格中顯示答案

答案被收集在創建表格的同一頁面的第二個標籤中。可以選擇在 “摘要 “中查看答案,在 “問題 “選項卡中按問題查看,或在 “個人 “選項卡中按回答者查看。

使用Google Sheet按鈕,你可以在表格中自動更新答案。在三個點的菜單中,有更多的答案選項,如以*.csv檔案下載答案,在每次提交表格時激活電子郵件通知,或打印答案。

答复 “選項卡的頂部

下面的圖片顯示了一個多選題的摘要。用 “其他 “選項給出的答案也出現在側面的圖例中

同一答案拼寫不同,會產生不同的條目,所以需要人工統計。

多選題的總結,一個蛋糕圖,每一片都代表選擇該選項的受訪者的百分比。

其他谷歌表格功能

測驗

你可以在任何時候從設置中開啟測驗模式。這將為每種類型的問題提供更多的選項,比如自動評分,為每個問題提供分數,以及用結果顯示反饋。

設置的屏幕截圖顯示了激活測驗選項的切換。
當你使用問題塊左下角的 “答案鍵 “將表格設置為分級測驗時,你可以添加分數和問題的正確答案。你還可以設置反饋,將他們的測試結果顯示給答卷人。

更加復雜

使用Google Apps腳本(三個點–>腳本編輯器)或插件(三個點–>插件)的選項可以讓你更多地定製你的表單。

三點式菜單在右上角,腳本編輯器和附加組件項目菜單在靠近底部。
例如,你可以從任何Google Sheet的列中填充多選題、列表、復選框和網格選項,或者你可以在提交一定數量的表單後關閉表單。你甚至可以(在測驗模式下很有用)在表單中添加一個計時器,或者用網路攝像頭識別面部作為反作弊措施。

總結

你可以創建復雜的資料收集調查或復雜的分級測驗,而且有了腳本和附加功能的增加,幾乎沒有什麽是不可能的。

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