FASB ASC 842: 如何更好地過渡到新的租賃會計準則

COVID-19的一線曙光出現了,私營公司從FASB ASC 842的新租賃會計準則中獲得了短暫的緩和–"緩和 "是這裡的一個關鍵詞。

到2021年12月,這些準則將全面生效,給你不到一年的時間來製定和執行你的實施計劃。由於許多租賃信息往往分散在各個部門,並在各種文件夾、電子表格和資料庫中找到,這可能看起來不是很多時間。

幸運的是,上市公司已經經歷了實施新租賃會計準則的過程。這讓你有機會了解如何準備過渡和避開障礙以確保符合ASC 842標準。

實施新的租賃會計準則前應採取的步驟

遵守ASC 842標準是複雜的,需要大量的協調工作來為未來可能出現的障礙做準備。雖然最後期限是一年左右,但實施的時間可能比預期的要長得多,可能需要對你的流程和內部控制進行重大改變。同樣,它可能迫使你的組織評估對租賃會計軟體的需求。下面是你的公司如何避免潛在的陷阱。

1.建立一個遷移時間表。許多公司會發現有必要投資於新的技術解決方案。為什麼?當你試圖將租賃信息從不同的資料庫、電子表格和其他通常由不同人維護的系統中遷移出來時,與新的租賃會計準則保持一致就變得非常困難。

仔細的計劃是必要的,不僅要確保完整的遷移,而且要建立適當的操作程式來進行。否則,對這些新的租賃會計準則的遵守將很快出現問題。同時,請參考FASB的實施資源和技術諮詢服務。

2.2.收集所有必要的文件。

雖然這可能看起來是一個明顯的步驟,但尋找和記錄所有原始合同、租賃修正案和其他租賃協議的整個過程需要大量的時間和精力。公司還應該審查當前的合同,以確保合同中沒有嵌入的租賃,從而導致被納入ASC 842的範圍。

使事情更加複雜的是,團隊成員需要手動輸入租賃條款、租金表、租金選項、終止費、租戶權利、租戶改進等等。然而,新的租賃會計軟體允許每個人在一個地方查看和管理整個組合。突然間,維護全公司的租賃會計合規性變得更加容易了。

3.3.向端到端利益相關者傳播信息。

ASC 842的實施–以及任何相關的技術投資–將不僅僅影響會計。從IT到租賃管理的每個人都將經歷某種程度的操作變化,並需要了解其影響。

因此,在租賃會計軟體的審核和入職過程中,要尋求每個部門的成員的意見。這應該有助於確保買入,並闡明轉移到集中式系統的任何額外好處。例如,大多數新的租賃會計軟體提供了更好的分析和預測能力,使財務團隊能夠更好地掌握投資組合的表現,並確定物業的下一步行動。另一方面,房地產團隊也可以在必要時提取詳細的租賃信息。整個工作人員從單一的事實來源工作,這增加了公司的敏捷性。

過渡後保持對FASB ASC 842的遵守

如果你熟悉ASC 842,你已經知道它要求所有經營性租賃在資產負債表上移動。其他較小的變化包括租賃識別、重新測量事件、減值評估、售後回租和建成後租賃。

在租賃識別方面,根據這些新準則,許多合同現在可能屬於租賃會計的範圍。因此,審查你的流程,以確保適當監測所有新合同,並在各業務職能部門之間分享每一個變化。對於某些合同,包括資料管理、外包倉儲和其他與資產有關的安排,ASC 842的租賃會計可能是必要的。

如果有合同修改或租賃期限的變化,承租人可能需要重新衡量他們的租賃負債,並使用更新的貼現率調整使用權(或ROU)租賃資產。他們可能還需要重新評估他們的合同對價分配和租賃分類。與其他財產、廠房和設備項目類似,現在需要對ROU資產進行減值評估。

從ASC 840到ASC 842的另一個變化是售後回租交易現在要求賣方-承租人和買方-出租人從會計角度評估資產控制權的出售和轉讓。例如,獲得一個固定價格的購買選擇權,理論上可以構成控制權,如果該選擇權有合理的把握被行使。

與售後回租一樣,租賃會計準則的更新一般涉及控制權。如果承租人在建設期間獲得了對財產的控制權,這可能會改變交易的性質,並可能被視為一種融資安排而不是租賃協議。然後,各方需要圍繞資產控制權做出決定。

隨著新的租賃會計準則即將生效,企業應該開始考慮如何將更新的租賃會計軟體解決方案融入他們的工作流程–包括如何選擇一個理想的供應商。雖然FASB的ASC 842在租賃會計準則方面可能會造成混亂,但如果有正確的工具和流程,肯定不會造成混亂。今天就開始計劃實施,並開始尋找新的技術解決方案,使你能更快地應對地平線上任何不可避免的變化。畢竟,合規性是不能留到最後一分鐘的。

如果你想了解更多關於我們的租賃會計軟體如何緩解你的合規需求,請報名參加Occupier的免費演示。

TwitterTweetFacebookShareEmail


這篇文章是由Lauren Covell為daydayreview寫的。了解如何在B2C上發布你的內容


作者。勞倫-科威爾

Lauren Covell是Occupier的財務副總裁,Occupier是一款幫助商業租戶和經紀人管理其房地產足蹟的交易和投資組合管理軟體。Occupier的軟體通過集中化的工作方式,幫助團隊做出更聰明、更明智的租賃決策。反過來,團隊也能確保他們的Viewfulprofile's與其他公司保持一致。…

保持聯繫

加入超過10萬名同行的行列,並收到我們的每週通訊,其中包括頂級趨勢、新聞和專家分析,以幫助您保持領先地位。

在您的收件箱中獲取最佳的B2C信息。

訂閱我們的新聞簡報 您的訂閱已經成功。謝謝!

留下评论