適合大多數企業的最佳視訊會議軟體

RingCentral是我們對大多數企業的第一推薦,因為它可以讓你免費主持最多100人的會議,並有24小時的時間限制。這是我們名單上最慷慨的免費計劃,讓你和你的團隊可以自由地隨時跳出電話,而無需支付一分錢。

免費計劃還包括高清質量的視頻和語音,內部消息,基本任務管理功能,以及10小時的加密存儲空間,供你的錄音使用。

需要考慮的5個最佳視訊會議選擇。

  1. RingCentral – 最適合大多數企業的視訊會議軟體
  2. Zoho Meeting – 最適合簡單的網路研討會,價格也很便宜
  3. Microsoft Teams – 適合大型企業的最佳視訊會議工具
  4. Vectera – 最適合與客戶和顧客進行1對1的品牌視頻通話
  5. Livestorm – 如果您主要關註網路研討會和現場活動,則是最佳選擇。

何時投資視訊會議軟體才是明智之舉

在一個不久前面對面互動戛然而止的世界裏,我們大多數人都以某種方式使用視訊會議軟體來與同事、朋友和家人保持聯系。

對於個人使用來說,任何一個會議工具都可以。但你的企業需要你有更多的選擇,因為視訊會議軟體有各種形狀和大小,不僅僅是以海灘為主題的背景來主持虛擬歡樂時光。

有免費的選項,有高級的解決方案,有主持網路研討會或現場活動的工具,有適合小型團隊的簡單解決方案,有完全可定制的選項,還有介於兩者之間的一切。

無論你是在促進有數千人參加的大型會議,還是在與客戶會面,與你的聽眾聯系,或者在你的員工之間彌合距離差距,視訊會議軟體都至關重要。

它可以讓你在世界任何地方與你的人–同事、顧客、客戶、朋友或聽眾成員聯系。

大多數視訊會議工具提供免費計劃、價格適中的高級計劃和定制的企業計劃,這取決於你的會議規模和你需要的功能。

因此,你可能甚至不需要支付任何費用來 “投資 “視訊會議軟體。

#1 – RingCentral Video

RingCentral Conference Calls: What You Can & Can't Do | GetVoIP

RingCentral是一個多合一的商業通信平臺,提供VoIP電話服務、內部消息、傳真、商業短信、視訊會議等。

它還提供一個獨立的視訊會議工具,稱為Glip。這對任何對全面和免費的虛擬會議解決方案感興趣的人來說是完美的。它允許多達100名與會者和24小時的會議時間,是我們名單上所有選項中最好的免費計劃。

其他免費版本將你限制在40分鐘或一個小時內,如果你和你的團隊依靠視訊會議作為面對面合作的唯一方法,這可能會感覺非常有限。

因此,Glip的免費計劃是非常慷慨的,對大多數人來說是一個完美的起點。

像大多數基本工具一樣,與會者可以從桌面或移動設備上一鍵加入Glip會議,無需下載任何東西。用戶還可以在通話過程中隨時輕點一下,在不同的設備之間進行切換,這對於外出的團隊來說是一個很方便的功能。

如果你提前安排會議,Glip by RingCentral也為微軟和谷歌日歷提供了雙向同步功能。

它使日程安排比以往更容易。你可以預覽你的團隊的日歷,找到一個適合每個人的開放時段,而不需要進行可怕的來回電子郵件交流,因為這種交流永遠不會停止。

作為會議主持人,你可以鎖定會議,禁止其他人加入,控制誰可以從等候室進入,並輕松地讓所有人或個別用戶靜音。

Glip的免費計劃配有高清視頻和語音,所以你永遠不必擔心糟糕的通話質量會影響到一個富有成效的會議。

每個擁有免費賬戶的人可以獲得10小時的加密錄音存儲空間,保留期限為7天。然而,只要你在這個時間範圍內保存,你可以在其他地方下載和保存錄音,只要你願意。

除了視訊會議,你還可以使用Glip進行1:1或群組即時通訊,與外部用戶聊天,档案共享,以及基本任務管理。

我們喜歡的另一個功能是,只要點擊一下,就能把與會者名單變成聊天室。

這樣一來,我們就可以在離線狀態下繼續對話,並將關於一個項目的所有交流保持在一個地方。它也可以反過來使用。只需點擊一個按鈕,您就可以輕松地將聊天室變成一個即時視訊會議。

如果你需要舉辦大型會議,你可以升級到Glip Pro+。有了它,你可以邀請多達200名與會者,並獲得100小時的安全視頻存儲,持續365天。

高級計劃還配有高級會議分析、用戶管理功能、資料保留控制和24/7優先客戶支持。

請記住,你的團隊中並非每個人都需要付費賬戶–你可以只用一個付費賬戶來解鎖Glip的高級功能,而其他人則保持在免費計劃中。

#2 – Zoho會議–以預算低廉的價格舉辦簡單的網路研討會的最佳選擇

Zoho Mail 轻松开启网路会议的企业邮箱

如果你已經使用了Zoho的其他產品,比如它的CRM或Marketing Hub,或者你需要一種經濟實惠的方式來舉辦參與者少於250人的網路研討會,那麽Zoho會議就是你的選擇。

雖然它不像其他網路研討會和虛擬活動解決方案那樣強大,但它在功能和經濟性方面提供了一個很好的平衡。

無論你是要把線索引入你的銷售漏鬥,培訓現有客戶,還是提供免費的教育內容,你都不需要每個月花幾百美元購買軟體。

為了增加交易的甜頭,Zoho Meeting是最容易使用的網路研討會和現場活動工具之一,因為它專註於簡單性。

無論你打算如何使用它,第一步是創建一個註冊表,這樣你的聽眾就可以註冊並得到關於你即將舉行的活動的通知。通過Zoho Meeting,你可以用你的標誌、公司名稱和顏色來定制這些表格,以配合你的品牌。

你還可以包括自定義字段和問題,以幫助你更好地了解誰會參加你的活動以及你能如何幫助他們。一旦你的表格完成,你可以分享鏈接或直接嵌入到你的網站上,以提高出席率。

你也可以完全定制你的確認函、提醒函和後續電子郵件的內容和設計,以保持整個互動的品牌。

隨著註冊者開始湧入,你可以批準、拒絕或取消註冊,以確保只有正確的人參加你的活動。不允許有垃圾郵件,也不允許有詐騙者。

一旦你的網路研討會開始,與會者可以從任何瀏覽器一鍵跳入,無需下載軟體。與會者還可以使用100多個國家的免費撥號,通過電話加入。

如果你想在你的活動之前或期間收集有價值的見解,你可以設置投票,並在他們進來的時候查看實時結果。不確定首先解決什麽問題?問吧!

想知道人們最糾結的具體問題是什麽,以便你能滿足他們的需要?創建一個投票,並將其發送出去。

隨著結果的出現,你甚至可以與與會者分享你的發現。

在活動期間,用戶可以互相留言、提問、舉手、要求發言,如果你允許的話還可以分享他們的屏幕。

盡管簡單,但這些功能為你的客人創造了一個沈浸式的互動體驗。

然而,沒有最後的行動呼籲,任何網路研討會都是不完整的。當你完成演講後,你可以自動將用戶重定向到任何URL,如感謝頁面、調查、自定義登陸頁面或你的網站,並邀請他們采取下一步行動。

Zoho Meeting的所有付費計劃都提供了最多25個錄音的存儲空間。在那裏,你可以下載你的錄音,並作為重播提供給那些無法參加現場演講的註冊者。

總的來說,Zoho Meeting在很大程度上關註網路研討會的基礎知識。它不具備營銷工具、高級定制功能、與會者獲取功能或在社交媒體上流傳的能力。

但它配備了你需要的所有基本工具,而且價格比大多數網路研討會專用工具要實惠得多。

有五個定價層級可供選擇,包括。

  • 10名與會者 – 免費,功能有限
  • 25名與會者–每個主機每月15美元
  • 50名與會者–每月每臺主機23美元
  • 100名與會者–每月每臺主機31美元
  • 250名與會者–每月每臺主機63美元

在大多數情況下,你只需要一個主機賬戶,除非你想同時舉辦多個網路研討會。與Livestorm的100名與會者每月99美元相比,Zoho會議絕對是個便宜貨。

如果你喜歡在一個屋檐下擁有所有的視訊會議工具,也有負擔得起的虛擬會議計劃。

今天就註冊一個免費的14天試用版,試駕一下Zoho Meeting吧

#3 – Microsoft Teams

Microsoft Teams 說明與學習- Microsoft 支援服務

如果您需要200人以上的會議空間,RingCentral就不適合您了。微軟團隊是一個實惠而靈活的替代方案,能夠容納多達10,000名會議參與者。

此外,每月只需20美元,最高級別的服務是一種偷竊–不到RingCentral價格的兩倍。

如果你已經使用微軟365的商業電子郵件賬戶,這也是一個明智的選擇。如果你使用,你已經可以免費訪問微軟團隊。

如果你還沒有使用它,並想嘗試一下,你可以用永久免費計劃來做。它最多允許100人參加,會議時間限制為60分鐘。如果你喜歡這個用戶界面,你可以隨時升級到付費計劃。

你可以邀請任何有電子郵件地址的人加入你的行列–參與者不需要賬戶就可以跳上視頻通話。所以,對與會者來說,這是最簡單的。

在會議期間,用戶可以分享他們的屏幕,設置虛擬背景,模糊他們的背景,並舉起他們的手,以確保你的會議從一開始就具有互動性和生產力。你甚至可以啟動一個虛擬白板會議,以保持創造力的流動。

你還可以開啟實時字幕,盡管我們還沒有測試這個功能,看看它的實際效果如何。

微軟的付費計劃還包括為你的團隊提供商業電子郵件(如果你還沒有的話),與微軟Office應用程式進行實時档案協作,以及為每個付費用戶提供1TB的個人档案存儲空間和10GB。

你可以隨心所欲地使用這些存儲空間,但請記住,它包括將你的會議記錄、档案和其他档案放在一個地方的空間。

商業基本計劃和標準計劃(每個用戶每月5美元,每個用戶每月12.5美元)讓用戶主持有300名與會者和24小時會議時間的會議。

這兩個計劃的唯一區別是,標準計劃為你的所有用戶提供了所有微軟辦公軟體的桌面版本,如Word、Excel、Outlook、PowerPoint,以及一個內置的約會調度器。

然而,它們都比免費計劃高出一大截,而且對大多數企業來說綽綽有余。

無論哪種計劃,用戶都可以設置無限數量的1:1會議和小組會議,這鼓勵了面對面的合作。即使你的團隊分布在全國各地。

你可以在視訊會議之外開始小組或個人聊天,將档案、档案共享和離線通信集中在一個地方。

如果你需要舉辦有超過300名參與者的會議,你需要在基本和標準計劃之外升級到Office 365 E3。

在我們看來,這是Microsoft Teams的突出產品。你可以舉行會議,甚至是會議,同時有多達10,000名參與者。

有了它,你可以獲得我們已經談到的所有相同的功能,加上每個用戶的無限個人存儲空間,以及優先支持。

請記住,你可以混合和匹配許可證。如果你已經有了團隊電子郵件,你可以讓每個人都使用免費計劃,有幾個付費用戶定期主持你的大型會議。

這樣,用戶可以在任何時候相互連接,最長可達60分鐘,而你的高級用戶可以用更高級的與會者控制來主持大型會議。

這樣做有助於保持你的成本低,同時為你提供你需要的所有虛擬空間。

回顧一下可供選擇的四個定價計劃。

  • 免費–最多100人,有60分鐘的時間限制
  • 基本 – 每月5美元/用戶,300名參與者,24小時時間限制
  • 標準–300名參與者每月12.50美元/用戶,有24小時的時間限制
  • Office 365 E3 – 20美元/用戶/月,最多10,000名參與者+優先支持

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#4 – Vectera

Vectera與我們名單上的其他選項有點不同。它不是專註於有數百或數千人參加的大型電話,而是專門用於與客戶或顧客的1:1和小型小組電話。

你得到的不是一個可擴展的平臺,而是一個完全可定制的解決方案,讓你提供白手套的體驗,讓客戶一次又一次地回來。

有了Vectera,您可以控制整個互動的外觀–您的標誌、自定義顏色、品牌主題和高級JSS定制。您甚至可以將您的會議室嵌入到您的網站上,以獲得高度個性化的定制體驗。

你甚至可以選擇個性化的會議室URL。

Vectera配備了所有這些以及更多的功能,但卻沒有吝嗇基本的視訊會議功能,如高清視頻、實時聊天、屏幕共享和一鍵錄音。

客戶和顧客無需下載軟體就可以與您通話–他們只需點擊一個鏈接就可以進入。

如果你想增加安全性,確保不受歡迎的客人不會破壞你的電話,你也可以配置自定義的等待室。

如果你正在進行合作、頭腦風暴或審查項目成果,你可以上傳档案並一起工作,在档案本身上進行實時註釋、標註和說明。

此外,你可以同時瀏覽網站和档案,以確保你的會議有效和富有成效。

Vectera的定制功能甚至更進一步。您可以對哪些客戶可以使用哪些功能進行細化控制。想開一個協作式的審查會議嗎?啟用白板和共同瀏覽功能。

想讓你的下一次會議更專註於介紹你的可交付成果嗎?你可以禁用這些選項,以簡化界面,減少分心。

但是,真正使Vectera成為基於客戶的企業的一個偉大選擇的是,每個客戶都得到一個永久的、個性化的會議室。

它就像一個集中的樞紐,存放著你所有的對話、錄音、档案、文檔和聊天記錄。你和你的客戶都可以調出以前的档案、對話和筆記,以便從你們離開的地方繼續前進,實現從一個電話到下一個電話的無縫過渡–即使是幾周或幾個月之後。

你的賬戶有一個完全可定制的內置會議調度器,因此客戶可以看到你的可用性,並圍繞你的開放時間段安排會議。

有了這個調度器,你可以根據自己的意願設置你的空閑時間,定義會議之間的緩沖區,這樣你就不會被困在背靠背的電話中,並將你的調度器嵌入你的網站,供公眾訪問。

你甚至可以設置預定義的預約類型,如培訓課程、免費的預註冊咨詢,以及付費的兩小時咨詢,讓你的客戶預定他們需要的任何服務。

它支持幾乎所有流行的日歷應用程式,所以你可以輕松地拉入現有的約會,以確保你永遠不會被重復預訂。

想對你的日歷上的時間收費嗎?有了Vectera,這比以往更容易。你可以將你喜歡的付款方式聯系起來,在他們與你安排約會之前收取押金。

它支持大多數主要的支付方式,甚至還支持國際貨幣。

有三種定價計劃可供選擇,包括。

  • 免費–最多四個客戶,1:1視頻通話
  • 專業版–每月8.99美元,無限制的客戶和最多4個參與者的電話
  • 企業版–自定義定價,提供完整的API訪問、SSO和分析功能

你可以從免費計劃開始嘗試,看看它是否適合你。然後,你可以升級到專業計劃,以獲得完全定制的選項和無限的客戶。

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#5 – Livestorm

如果你想舉辦專業級的網路研討會或邀請超過250名與會者,Zoho Meeting就不適合了。相反,我們推薦Livestorm。

它是你在進入一個高級的專業級軟體之前所能得到的最高端的軟體,而這個軟體有一個企業級的價格標簽和一個不可能的學習曲線。

對於那些沒有時間掌握專業人員使用的軟體的人來說,Livestorm是一個完美的中間地帶。

無論你想舉辦現場網路研討會、作為銷售漏鬥一部分的自動活動,還是你的用戶可以隨時訪問的按需網路研討會,你都可以得到你需要的所有功能。

它甚至包括小型會議的基本選項–最多12名與會者–你可以用於銷售電話、內部聊天或小型客戶培訓課程,以確保每個接觸點都有高端體驗。

你可以設置自動程式來自動運行網路研討會。要做到這一點,你所要做的就是安排預先錄制的智能廣播、視頻和YouTube視頻,在你的活動中在指定時間播放,而你不必動一根手指。

您的聽眾可以獲得現場網路研討會的好處,而您可以在網路研討會進行的過程中專註於回答問題或在聊天中進行1對1互動。

為了增加交易的甜頭,LIvestorm可以很容易地在一天中的多個時間段提供現場活動。這樣,用戶可以選擇最適合他們的時間,而你所要做的就是將你的自動化連接到每個事件。

你更喜歡提供你的聽眾可以在任何時候觀看的按需網路研討會?沒問題。

Livestorm為您提供了無限量的存儲空間,因此您可以錄制您的活動並永久存儲。

此外,所有的網路研討會和活動都是自動錄制的,所以你不必記得點擊按鈕,也不必冒著錯過錄制整個活動的風險。

你可以輕松地將你的錄音嵌入到任何地方,以方便24/7/365的訪問。

或者你可以在你預先建立的自定義公司頁面上顯示它們,並與你的受眾分享鏈接。你還可以顯示即將舉行的活動,並邀請用戶註冊這些活動。

如果你想為你的活動收費,可以通過Livestorm的Zapier整合輕松地進行設置。一旦你配置了你的設置,該軟體就會為你做其余的事情。

另一個突出的特點是預建的註冊頁面。它們很容易用你的標誌、顏色和圖像進行定制,而且它們設計得很好,並被證明可以轉化。因此,你不必在任何地方嵌入你的表格(除非你願意),也不必雇人為你設計註冊頁面。

事實上,你可以定制整個平臺,以配合你的品牌,實現100%的白手套活動。Zoho要求聯合品牌,即使是付費計劃,所以這是一個很好的功能。

而且你可以完全控制你的自動化電子郵件的外觀、感覺和內容。他們使用Liquid模板語言,所以你可以很容易地添加循環和邏輯來實現高級電子郵件的個性化,這在其他視訊會議工具中是不可能的。

Livestorm還與1000多個不同的商業工具集成,並符合GDPR標準。

總的來說,你可以得到很多增值功能,因為Livestorm比我們名單上的其他選項要貴得多。

有五個定價計劃可供選擇,包括。

  • 免費–每次網路研討會最多有10名與會者,並有20分鐘的時間限制
  • 高級100人–每月99美元/主機,可容納100人參加
  • 高級250人–每月198美元/人,250人參加
  • 高級1,000人–1,000人參加的每月308美元/主機費
  • 企業級–為超過5個主機的計劃定制價格

你可以在任何賬戶中增加更多的主持人,每個主持人每月需額外支付99美元。然而,你可以免費擁有盡可能多的主持人,所以你可能只需要多個主持人,如果你計劃同時進行網路研討會。

註冊永久免費計劃,舉辦一次測試網路研討會,看看Livestorm是否適合你和你的企業。

選擇最佳視訊會議軟體的方法

在選擇最佳選擇時,我們考慮了三個主要因素:預期用例、參與者限制和用戶界面。下面,我們把我們使用的方法分解成一個逐步的過程,你可以用來確定你的企業的最佳選擇。

你是在主持會議、網路研討會,還是兩者都有?

你打算如何使用你的視訊會議軟體,對哪一個最適合你以及你應該尋找的功能起著重要作用。

一些工具提供了一個簡單的虛擬會議室來與團隊成員合作,另一些工具則更擅長於促進客戶或顧客會議,一些工具則主要側重於簡化網路研討會和現場活動,還有一些工具則試圖做到這一切。

如果你需要一個簡單的方法來主持虛擬會議,我們推薦少於200人的RingCentral和超過200人的Microsoft Teams。

兩者都具有你運行和管理會議所需的所有基本功能,包括屏幕共享、錄音、白板、集成聊天和基本管理控制。

值得慶幸的是,大多數用於虛擬會議的視訊會議工具都相當類似,直接且易於使用。因此,只要它支持你的與會者人數,你選擇哪一個並不一定重要。

然而,如果你想為客戶和顧客提供品牌化的會議體驗,你需要更有選擇性,因為大多數虛擬會議解決方案是不可定制的。

對於教練、銷售團隊、客戶服務團隊、專業服務提供商、醫療保健機構、軟體供應商、基於客戶的企業以及任何希望為其虛擬會議增加一層專業性的人來說,走這條路是明智之舉。

與其使用任何舊的會議解決方案,正確的軟體可以讓你提供一個白手套的會議體驗,讓你的客戶、顧客和潛在客戶不會忘記。

在權衡你的選擇時,你應該尋找一個可品牌化的界面,用JSS進行高級定制,以及一個內置的約會調度器。

更高級的解決方案可能包括一個集中的地方來存儲正在進行的客戶和項目溝通,CRM集成,支付網關集成,以及開放的API以實現完全可定制的解決方案。

如果客戶和顧客電話是您工作的重要部分,我們推薦Vectera。

然而,如果你只是偶爾處理客戶電話,你應該堅持使用RingCentral或Microsoft Teams,因為這些解決方案更容易被認可,更容易使用。

對於網路研討會和現場活動,你要尋找註冊頁面、可定制的電子郵件、付費活動的付費墻、錄音工具、自動重播、CRM集成、觀眾參與工具、可品牌的房間和自動化等東西。

許多人還配備了有限的即時視頻功能,盡管如果你經常主持有幾個參與者的虛擬會議,你可能仍然需要另一個解決方案。

由於網路研討會解決方案具有更多的特點和先進的功能,它們也有更高的價格標簽。

無論你是作為營銷活動的一部分提供免費的網路研討會,還是為私人活動提供VIP付費席位,還是試圖在大流行病中與數千人聯系,或者介於兩者之間,昂貴的價格都是非常值得的。

為什麽呢?因為這些工具具有先進的功能,可以幫助每個人–包括你和你的聽眾–實現自動化和精簡體驗。

如果你的網路研討會規模不大,而且你不需要任何花哨的東西,那麽Zoho會議是一個性價比很高的選擇,適用於有250名與會者的現場活動。

需要更多的空間、高級定制選項,或者想讓你的網路研討會自動化?Livestorm是個不錯的選擇。它更貴,但它是一個更全面的工具,可以提供現場和自動化的高端網路研討會體驗。

不會阻礙你發展的參與人限制

大多數供應商提供有限的免費計劃和各種級別,取決於你需要的參與者數量。

然而,他們中的大多數也有一個頂級參與者的最大數量。一旦你達到這些限制,你就需要轉移到其他地方,除非你能選擇一個定制計劃。因此,選擇一個你不會在幾個月內就被淘汰的供應商是至關重要的。

如果你有一個小團隊或剛剛開始,你可以從一個免費計劃開始嘗試,確保它適合你的團隊。

你甚至可以在免費計劃上停留一段時間。但你仍應確保有足夠的空間讓你的業務持續增長。

例如,RingCentral Glip的付費計劃最多允許200名參與者。

如果你從來沒有接近過這個限制,那就很好,但是一旦你接近或超過這個限制,就會有很大的限制,因為沒有任何更高的計劃允許更多的參與者。一旦你達到200人,你就需要換成其他東西來容納那些大型會議。

然而,RingCentral提供了最好的免費計劃,參與者多達1,000人,會議時間為24小時。

因此,如果你正在尋找免費的東西,它是一個很好的開始。

對於微軟團隊,免費計劃的限制更多。但隨著你的發展,你不會遇到問題,因為你可以擴展到有10,000名參與者的會議。

如果你使用Vectera的可品牌客戶電話,請記住,你只能主持最多有四個參與者的電話。它的重點主要是小團體,所以你將不能用它來舉行全公司的會議或廣泛的合作會議,即使是在最高層。

對於網路研討會,Zoho Meeting和Livestorm都提供了有限的免費計劃,最多可容納10人參加。但Livestorm將你限制在20分鐘的網路研討會時間。

Zoho的頂級計劃最多允許250人參加。但Livestorm允許多達1000人。

因此,Livestorm的免費計劃沒有那麽好,而且它的計劃更貴,但隨著你的發展,你可以得到更多的擴展空間。此外,你還可以獲得更多高級功能,以提供專業級的體驗。

無論你選擇哪種方案,即使只有一個人擁有升級的許可證,你也可以解鎖更高的會議持續時間和參與者限制。

例如,您可以讓您所有的經理都使用RingCentral Glip的付費計劃,但讓其他人都使用免費計劃。這樣做,你可以讓你的經理主持大型會議,同時讓其他人隨時跳到1:1的聊天或小團體電話。

或者你可以讓一個人使用微軟團隊的頂級服務,讓少數經理使用中間層服務,並將其他人分配到免費計劃。

請記住,你可以增加和減少你的付費用戶,直到你找到完美的平衡。

對於網路研討會和現場活動軟體,你可能不需要一個以上的付費賬戶,除非你需要同時運行幾個活動。

一個無障礙的界面,不會妨礙到你的工作

如果你已經走到了這一步,並且在兩三個都有你需要的功能的選項中搖擺不定,那麽最好的辦法就是註冊一個免費試用。

註冊後,你可以設置測試會議和活動,從主持人和參與者的角度看事情是如何進行的。這樣做可以讓你對用戶界面有第一手的了解,你通常可以馬上知道你是否喜歡或討厭它。

在大多數情況下,你的視訊會議軟體應該很容易成為你技術棧中最簡單的工具之一。

然而,最重要的是,它很容易讓參與者加入。如果你邀請的是客戶、潛在客戶、觀眾或不懂技術的員工,這一點尤其正確。

最好的選擇不需要軟體或下載,並提供一個像點擊鏈接一樣簡單的加入體驗。

你最不需要的就是有人因為搞不清楚如何加入你而錯過或感到沮喪。我們強烈建議你自己測試一下。你也應該嘗試從你的手機加入會議,以測試移動體驗。

這不僅讓你親身體驗,而且如果有任何困惑,也更容易幫助別人。

對於管理員和主持人來說,這應該也是很直接的。在試用期間,密切關註它的設置有多容易。開始會議和活動應該是一個幾乎萬無一失的過程。

在通話過程中,主持人應該沒有問題,可以分享他們的屏幕或找到參與者的管理功能。理想情況下,你可以在短短幾分鐘內弄清楚一切,幾乎沒有學習曲線。

如果沒有那麽容易,可以考慮選擇一個更方便用戶的選項。

也就是說,高度可定制的解決方案和網路研討會或現場活動的軟體具有更先進的功能,使得它們在後臺的直觀性不如其他選項。

不管怎麽樣,界面仍然應該是用戶友好的,對主機和管理員來說容易瀏覽。因此,在做出最終決定之前,花時間試一試,找到一個適合你的界面是值得的。

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