10個最好的時間管理應用程式

時間管理可能是你最好的朋友,也可能是你最大的敵人。

如果你是選擇後者的人之一,不要擔心。時間管理應用程式是專門為像你這樣的人設計的。

市場上充斥著各種選項,看起來都很有希望。

直到你開始使用它們,發現大多數都沒有實現上述承諾。

幸運的是,我對最佳時間管理的頂級應用程式進行了全面評估。

現在你可以看到它們了!

十大時間管理應用

1.時間醫生

如果你正在尋找最好的應用程式來幫助你或你的員工更有效地管理時間,那麼時間醫生是最佳選擇之一。這款表現優異的軟體可以讓你監控和跟踪時間。完整評論

  • 易於使用
  • 物有所值
  • 優秀的監控能力

訪問網站 最佳價值

如果你正在尋找最好的應用程式來幫助你或你的員工更有效地管理時間,那麼時間醫生是最好的選擇之一。這個表現最好的軟體允許你監控和跟踪時間。完整評論

2.辦公時間

Desktime是最受歡迎的時間管理應用程式之一。它有監控工具,如截圖功能,不僅能跟踪員工,還能跟踪休息或休假日,這又是一個不錯的選擇。完整評論

  • 易於定制
  • 優秀的跟踪和監控
  • 清晰的/模糊的/屏幕截圖

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Desktime是最受歡迎的時間管理應用程式之一。有截圖功能等監控工具,不僅能跟踪員工,還能跟踪休息或休假日,這又是一個不錯的選擇。完整評論

3.救援時間

你需要一個可以幫助你遠程跟踪和監控你的團隊的追踪器嗎?RescueTime會像專業人員一樣用它的小時追踪器來完成這項工作。全面回顧

  • 易於定制
  • 每週報告
  • 物有所值

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你需要一個可以幫助你遠程跟踪和監控團隊的跟踪器嗎?RescueTime會像專業人員一樣用它的小時追踪器來完成這項工作。完整評論

4.時間

如果你想要一個可以幫助你更有效地組織工作表的應用程式,Timely是最好的時間管理應用程式之一,可以幫助你做到這一點。完整評論

  • 現代化的界面
  • 方便用戶使用
  • 自動定時器

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如果你想要一個可以幫助你更有效地組織工作表的應用程式,Timely是最好的時間管理應用程式之一,可以幫助你做到這一點。完整評論

5.Hubstaff

Hubstaff是另一個優秀的選擇,可以幫助你跟踪時間和監控生產力。這個應用程式有一個計時器,截圖功能和警報,這可以幫助你的員工專注於手頭的工作。完整評論

  • 用戶友好
  • 屏幕截圖
  • 離線工作

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Hubstaff是另一個優秀的選擇,可以幫助你跟踪時間和監控生產力。這個應用程式有一個計時器、截圖功能和警報,這可以幫助你的員工專注於手頭的工作。完整評論

6.Trello

如果你正在尋找一個協作工具,Trello是你的一個很好的選擇。這個應用程式幫助你在板塊、卡片和列表上管理你的任務,讓你對一切都有一個鳥瞰圖。完整評論

  • 簡潔、直觀的界面
  • 靈活和可定制
  • 組織和協調能力

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如果你正在尋找一個協作工具,Trello是你的一個絕佳選擇。這款應用可以幫助你在板塊、卡片和列表上管理你的任務,讓你對一切都有一個鳥瞰圖。完整評論

7.Toggl

如果你正在尋找一款用戶界面簡潔的時間管理應用程式,Toggl是你的理想應用程式。Toggle有一個計時器,還允許你創建工作空間並邀請同事或員工。完整評論

  • 直觀的界面
  • 匯總的報告
  • 方便用戶使用

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如果你正在尋找一款具有簡潔用戶界面的時間管理應用程式,Toggl是你的理想應用程式。Toggle有一個計時器,還允許你創建工作空間並邀請同事或員工。完整評論

8.工作流程

你是否在尋找一個具有拖放界面的應用程式來管理你的時間?工作流允許創建工作空間,將多餘的行動納入一個單一的活動,從而節省時間。完整評論

  • 可定制
  • 方便用戶使用
  • 存儲無限的任務

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你是否在尋找一個具有拖放界面的時間管理應用程式?工作流允許創建工作空間,將多餘的行動納入一個單一的活動,從而節省時間。完整評論

9.換班

有時使用多個電子郵件或應用程式是不可避免的。註銷一個電子郵件地址或應用程式,以便你可以登錄到另一個,這可能是繁瑣和浪費時間的。全文回顧

  • 優秀的組織能力
  • 應用程式的整合
  • 用戶友好

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有時使用多個電子郵件或應用程式是不可避免的。註銷一個電子郵件地址或應用程式,以便你能登錄到另一個電子郵件地址或應用程式,這可能是繁瑣和浪費時間的。完整評論

10.專注@意志

誰知道音樂可以幫助我們集中註意力?Focus@Will是一個基於神經科學的應用程式,它有七種類型的音樂來幫助你提高你的注意力。完整評論

  • 基於神經科學
  • 七種音樂類型
  • 僅限器樂

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誰知道音樂可以幫助我們集中註意力?Focus@Will是一個基於神經科學的應用程式,它有七種類型的音樂來幫助你提高你的注意力。完整評論

2021年讓你繼續前進的時間管理最佳應用程式

總結一下–以下是最佳時間管理應用程式及其最強項。

  • 時間醫生 – 最佳的整體時間管理應用程式
  • DeskTime – 最佳時間跟踪解決方案
  • RescueTime – 最佳時間管理
  • Timely – 為自由職業者和公司提供的最佳自動時間跟踪器。
  • Hubstaff – 最好的僱員監控器
  • Trello – 最好的項目和任務管理工具
  • Toggl – 具有強大報告功能的最佳時間跟踪器
  • 工作流 – 最好的工作流創建和管理的生產力工具
  • Shift – 最好的應用程式和電子郵件集成工具
  • Focus@Will – 最好的生產力應用程式,使用音樂來幫助集中註意力

我是如何得出頂級解決方案的?

以下是我使用的分析方法。

方法論

以下是我評估這些應用程式的步驟,以挑選出最好的。

 

  • 在各種方案上註冊了賬戶,並對它們進行試驗,以了解它們的能力或不足。通過這種方式,我能夠收集第一手經驗,了解不同的功能是如何工作的,以及它們是否能滿足時間管理的需要。
  • 接下來,我瀏覽了網上的各種用戶評論和評級,以看到數百名訂閱了這些應用程式的人的反饋。
  • 接下來,我把自己放在買家的位置上。我想在一個能幫助我或我的員工更好地管理時間的應用程式中尋找什麼?以下是一些幫助我得出前十名應用程式的問題。這些工具是否具有成本效益?這些工具有必要的功能嗎?付費應用程式是否物有所值?我可以用免費的應用程式獲得我需要的所有功能嗎?
  • 有一個B計劃總是一個好主意。因此,我又研究了一下,得出了一份榮譽榜單。這個名單上的應用程式並不像前十名的應用程式那樣優越,但它們值得一看。

 

我寫的這篇深度評論將使你更容易挑選出適合你的企業或個人需求的最佳選擇。

詳細評論

時間醫生

最佳選擇

整體時間管理應用程式。

訪問網站 TechJury選擇

  • 易於使用
  • 物有所值
  • 優秀的監控能力
  • 在手機上有滯後性

概述

自2011年成立以來,Time Doctor一直在幫助個人、中小型和大型公司管理他們的時間。

為什麼Time Doctor能進入我們的10個時間管理應用程式列表?

這款應用不僅能準確地跟踪時間,還能很好地處理項目管理和員工監控。

使用方便

時間醫生很容易使用。你可以添加一個chrome擴展,或者直接下載該應用程式到你的桌面。

註冊很直接,包括一個嚮導,要求你填寫有助於小時時間跟踪的信息。你可以在完成註冊後立即開始使用該應用程式,這需要不到3分鐘。

從那裡,你可以無縫地添加任務,並開始跟踪和監測工作進程。用戶所需要做的就是填寫他們打算工作的任務,然後按開始。

Time Doctor的儀表板有一個簡單的佈局,顯示員工時間跟踪的細節,如工作時間、生產力最高的用戶等等。

請注意,你必須登錄到Time Doctor的網絡應用程式,才能進行編輯賬戶、添加額外工時、審查截圖或查看報告等操作。

監測

當用於時間管理的生產力應用程式具有屏幕截圖功時,會有很大的幫助。然而,請注意,你必須從你的設置菜單中啟用這一功能。

一旦你激活它,你將能夠實時看到你的員工活動的照片。如果你有遠程工人,並希望確保他們有效地利用工作時間,這是一個必不可少的功能。

員工時間跟踪應用程式給你一個激光視野,顯示你或你的員工是否有效地使用時間。該應用程式跟踪工作時間內的所有活動,並顯示訪問的應用程式和網站。

等等,還有更多。

雇主可以使用網絡攝像頭來實時查看員工在做什麼。雖然這個功能可能感覺是對隱私的侵犯,但誠實和勤奮的員工沒有什麼可隱瞞的,對嗎?

應用程式整合

我們選擇這個應用程式的另一個原是,它讓你可以自由地允許/不允許應用程式集成。一旦你將Time Doctor連接到你最喜歡的應用程式,你就可以在一個界面下管理所有的項目。

你可以將這個時間跟踪軟體與數百個應用程式集成。Time Doctor的Chrome擴展幫助你跟踪你或你的員工在其他應用程式上花費的時間。

以下是你可以與Time Doctor鏈接的應用程式列表。

  • Basecamp
  • FreshBooks
  • Slack
  • Trello
  • WordPress
  • Redbooth
  • GitHub

警報

就像互聯網讓管理遠程團隊變得更容易一樣,它也充滿了誘惑力。隨著不斷的社交媒體提醒,迷人的互聯網故事,視頻,電影預告片,你或你的員工走神了,干擾了生產力。

我們將時間醫生加入這個2021年頂級時間管理應用程式列表的另一個原是它的提醒功能。當從事分散注意力的活動時,該應用程式會向你或你的工人發送一個彈出窗口。該提醒詢問你是否仍在從事指定任務。

報告和分析

Time Doctor有一個報告功能,可以總結跟踪和監測細節。然而,你只能通過網絡訪問這些,而不是在你的桌面應用程式上。

Time Doctor有一個時間線報告,顯示你的應用程式所選的手動和自動時間。此外,報告還顯示在每個網站上花費的開始和結束時間。

高級功能

有了工資表這樣的高級功能,不難看出為什麼Time Doctor是最好的時間管理應用程式之一。這個功能是可定制的,但總的來說,它給你的細節,如僱員姓名、工作時間、工資率和總工資。當然,TimeDoctor並不是最好的工資軟體,但它能完成工作。

該應用程式在每個發薪期後向你發送一封電子郵件,提醒你審查工資單的細節。評估後,你可以 “批准”,然後 “發送”,進行支付。

有了工時跟踪器,你有三種選擇來支付你的員工;PayPal、Payoneer或TransferWise。

客戶支持

在評估不同的頂級時間管理應用程式時,考慮它們提供的客戶服務質量是至關重要的。他們在回應詢問和投訴之前需要多長時間?

那麼,時間醫生提供了幾個客戶支持選項,如。

  • 電子郵件 – 在這裡,你必須提出一個支持票,然後支持人員通過電子郵件回應你。
  • 儀表板幫助 – 儀表板上有內置的幫助軟體,有支持鏈接。
  • 視頻 – 有11個帶教程的視頻。
  • 幫助中心 – 在這裡,你可以查詢信息,獲得如何解決故障的方法和指南。
  • 社會媒體 – 時間醫生定期在其Twitter、Facebook和LinkedIn賬戶上發布信息。
  • 博客 – 包含關於生產力的提示和相關文章。

價格

Time Doctor有14天的免費試用期,這為你測試其功能提供了充足的時間。如果你喜歡這個應用程式,你可以訂閱以下任何一種。

  • 商業–49美元/月(最多5個用戶)。
  • 企業–99美元/月(最多5個用戶)。

要查看每個計劃的功能,請訪問時間醫生的網站。

評語

Time Doctor為你提供了一種有效的方式來跟踪你的生產力或監控你的員工。此外,該應用還提供了一種管理不同項目的簡便方法。

薪資功能允許你以一種無憂無慮的方式支付你的員工。該應用程式還允許你進行整合,這對增強現有功能起到了至關重要的作用。總的來說,Time Doctor提供了物有所值的服務。

然而,請注意,手機版可能會有滯後性。另外,除非你有Chrome瀏覽器,否則你不能在秒錶上使用該應用程式。

DeskTime

最適合

時間跟踪解決方案。

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  • 無需按鍵登錄
  • 易於定制
  • 優秀的跟踪和監測
  • 清晰/模糊/屏幕截圖

概述

DeskTime適用於自由職業者、機構、中小企業、初創企業和企業。Draugiem集團創建了這款應用,並於2011年在市場上推出。從那時起,該應用就以其出色的監控和跟踪功能幫助企業提高生產力。

使用的便利性

DeskTime之所以能進入我們的最佳時間管理應用程式單,是因為它在註冊期間註冊後都很容易使用。該應用程式有一個簡單的六步設置嚮導。在這裡,你可以手動添加團隊成員或從Gmail、Slack或CSV檔案中導入他們。

該任務管理應用程式很容易瀏覽。從儀表板上,你可以看到哪些團隊成員目前正在工作,正在偷懶,或者遲到。如果你想縮小範圍,你可以進一步向下滾動,看到準確的辦公時間、生產時間、活動項目以及到達和離開時間。

監測 

你的員工的生產力在下降嗎?這個時間管理計劃軟體使你能夠監測他們在工作時間內做什麼。

監測互聯網使用情況是減少懈怠的一種方式,並準確地確定你的員工是否適當地使用他們的時間。你還可以跟踪病假、休息日和假期,使你能夠對項目任務進行規劃。

該應用程式可以截圖,這對僱員和雇主都很有價值,特別是在解決付款糾紛時。

追踪

如果你一直在尋找最好的iPhone時間管理應用程式來跟踪你的員工,這可能是你的一個好選擇。除了將DeskTime應用程式下載到你的iPhone,你也可以將它下載到你的安卓手機和桌面。

該應用程序允許你跟踪在線和離線活動,讓你準確了解團隊的生產力。首先,你可以監控你或你的員工所訪問的網站和應用程式,並將它們歸類為生產性或非生產性。

該應用程式還允許你跟踪你的團隊的工作量,如未決或延遲的項目等細節。這些資料可以幫助你在未來規劃有關項目完成期限的估計。

不幸的是,DeskTime沒有自動提醒功能。因此,如果你需要一個應用程式在你偏離高效工作時進行提示,這可能不是你的最佳選擇。

報告和分析

時間管理計算器應用程式以報告的形式呈現資料。這些報告對於幫助你比較員工或團隊的表現至關重要。

項目經理或組織所有者可以獲得他們管理的員工的報告。另一方面,工作人員只能訪問個人報告。

如果你想用報告來計算更深入的資料,你可以把Desktime檔案導出到Excel。不幸的是,這些報告所能顯示的信息量是有限的。

高級功能 

DeskTime上榜的原因之一是它有一個Pomodoro計時器。這個內置的計時器提醒員工要注意休息,避免倦怠。

我們有時都會忘記放慢速度,這可能導致慢性疲勞。正如你可能知道的那樣,倦怠會適得其反,有一個能提醒你定期休息的應用程式是有幫助的。

應用程式整合

好的時間管理應用程式是那些可以與其他應用程式很好地合作,以獲得最大的生產力。而且,這些整合有助於主管和經理將項目的不同方面放在一個屋簷下,以提高效率。

以下是一些你最喜歡的工作工具,你可以與DeskTime鏈接。

  • Asana
  • Trello
  • 谷歌日曆
  • Zapier
  • Gitlab
  • Base camp,等等。

客戶支持

對於任何產品或服務,客戶支持都至關重要。聯繫DeskTime支持的最快捷方式之一是通過即時聊天,這使你能夠獲得問題的實時解決方案。

聯繫該應用程式支持的另一種方式是發送電子郵件,然後等待支持人員在幾個小時內回复。

另一個選擇是使用DeskTime的聯繫表格。該表格要求你填寫簡單的細節,如姓名、電子郵件和信息,然後點擊 “發送”。

最後一個選擇是通過該公司的社交媒體賬戶尋求幫助。DeskTime在Facebook、Twitter和LinkedIn等社交網絡都有賬戶。

定價

你是否需要有免費賬間管理應程式來試水?DeskTime有Lite,這是免費的。

但這裡有一個問題。

只有一個用戶可以訪問這個賬戶,而且它的功能也很有限。

如果你想要更多的功能,或有一個以上的團隊成員,不用擔心,因為有很多選擇。

以下是付費選項。

  • 專業版–每個用戶5.84美元/月。
  • 高級版–每個用戶每月7.75美元/月。
  • 企業版–每用戶每月11.88美元。

要查看每個計劃的功能,請訪問DeskTime的網站。

評語

DeskTime提供物有所值的服務,其員工監控、項目管理以及跟踪功能。此外,該應用程式易於設置和使用。

Desktime還能自動啟動定時器,所以你不必擔心忘記手動打開它。

雖然該工具在提供報告、沒有擊鍵登錄和自動警報方面有所欠缺,但它仍然是一個可靠的軟體,有很多定制選項。

救援時間

最適合

時間管理。

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  • 易於定制
  • 每週報告
  • 物有所值
  • 歸類需要時間

概述 

一個由開發人員、工程師、資料科學家和其他專業人士組成的小團隊共同創建了RescueTime。這個應用程式於專業人士或學生(團體或人)的時間管理應用程式。繼續閱讀,看看我們為什麼選擇RescueTime。

使用方便

RescueTime進入我們2021年最佳時間管理應用程式名單的原因之一是它的界面易於使用。註冊也很容易,而且幾乎是即時的。

你所要做的就是提供一個電子郵件地址和密碼,然後你就可以使用了一旦你確認了你的電子郵件,該應用程式將提出一個嚮導,要求你列出你認為有成效或無成效的事情。

一旦你設置了你的類別,你就可以開始使用該應用程式。瀏覽整個應用程式是一件輕而易舉的事。

監測

談到時間管理應用程式的選擇時,最重要的特徵之一是監控團隊的能力。這個應用程式有一個小時追踪器,幫助你遠程追踪你的團隊。

註冊後不久,RescueTime會要求你預設生產性和非生產性活動。例如,你可以在 “生產性 “活動下設置 “業務 “或 “研究”,而將社交媒體設置為 “非生產性”。

從這裡開始,該應用程式將你的員工訪問的每個網站都歸入預設的類別。然而,請注意,分類並不立即生效。

警報

一旦你設置了參數,這個時間追踪器就會以彈出窗口或屏幕通知的形式向你發出警報。這些提醒主要是通知你關於分心或用於生產性的時間。不幸的是,這個功能只在高級選項或RescueTime for Orgs中出現。

報告和分析

生產力應用程式時間管理應該夠提供報告,而這正是RescueTime的作用。這個時間管理跟踪器為你的團隊或個人的所有活動提供報告。

報告顯示了在不同網站上花費的百分比和實際時間,並將其歸類為以下兩種。

  • 生產性
  • 非常有成效
  • 非生產性
  • 中立
  • 分心的
  • 非常分散注意力

高級功能

如果你正在尋找幫助時間管理的應用程,並帶有高級選項,這就是其中之一。這些選項可以幫助你定制應用程式以滿足你的需求。這裡的一些功能是。

  • 阻止分散注意力的網站
  • 記錄亮點
  • 目標設定

應用程式整合

RescueTime允許你將其與其他合作夥伴的服務整合。集成的能力擴展了功能,促進了生產力。有兩個連接性服務,你可以將RescueTime與之連接,即。

  • Zapier
  • IFTTT

你還可以將RescueTime與以下應用程式連接起來。

  • 鬆弛
  • 自動化
  • 視覺工作室代碼
  • 谷歌日曆
  • 陀螺儀
  • GIT
  • Git樞紐
  • Office 365 Calebder
  • 興發xf187在線娛樂 Exist.io
  • 淘寶網
  • 尋人啟事(Beeminder)

一旦您將RescueTime鏈接到第三方服務,請注意他們將只有閱讀權限。

客戶支持

這個應用程式為你提供了兩個客戶支持選項。對於初學者來說,你可以使用 “幫助 “來訪問該應用程式的龐大知識庫。

如果你沒有得到你需要的答案,你可以繼續使用 “聯繫我們 “支持選項。或者,你可以點擊應用程式右下角的大問號,以訪問 “即時答案”。

此外,你還可以點擊 “詢問 “與支持人員聊天,並向他們發送電子郵件。支持人員最多需要幾個小時來回復電子郵件。

價格

你在尋找免費的時間管理應用程式嗎?RescueTime有一個免費版本,以及兩個付費版本。

以下是付費版本。

  • RescueTime Premium – 每位用戶每月6美元
  • RescueTime for Orgs – $6/用戶/月

要查看每個計劃的功能,請訪問RescueTime的網站。

評語

如果你或你的團隊想更有效地利用時間,RescueTime有很多優點。該軟體允許你根據自己的喜好進行定制,並向你發送每日、每周和每月的報告,幫助你更好地管理時間。

然而,要注意的是,這個軟體不允許你監控或窺視你的員工。該軟體的唯一目的是通過發現可能阻礙你的團隊生產力的趨勢和習慣,向你展示更大的畫面。

及時性

最適合

適用於自由職業者和公司的自動時間追踪器。

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  • 現代界面
  • 方便用戶使用
  • 自動定時器
  • 沒有免費計劃

概述

Timely提供了一個快速而準確的時間跟踪模式。Mathias Mikkelsen在2013年創建了工作時間管理應用程式。如果你正在尋找傳說中的第25個小時,Timely無疑會幫助你找到它。

這個應用程式既適合個人,也適合多達250人以上的大型團隊。

使用方便

Timely有一個不復雜的界面註冊過程也是輕而易舉的。

Timely是最好的時間表應用程式,可以讓你更有效地組織你的工作表,你可以在註冊後很快開始這樣做。工作區的佈局讓一切都盡收眼底,而且很容易瀏覽。

一目了然,CEO、項目經理或主管可以看到不同團隊成員的以下細節。

  • 總工作時間
  • 加班時間
  • 缺少的時間

監測

該應用程式有一個內存跟踪器,在後台安靜地工作。這個功能監測你訪問的所有應用程式和網站。

然而,請注意,這個應用程式沒有屏幕截圖功能。如果你正在尋找一個可以截圖的解決方案,好消息是,我們的名單上還有很多其他選擇。

追踪

這是iPad上的時間管理應用之一,可以在旅順利追踪。該應用程式允許你估計你可能需要立即完成一個項目的時間。這樣,你可以將你的預測與你實際完成一項任務所需的時間進行比較。

報告和分析

Timely提供使用模塊化界面的定制報告。在 “報告 “標籤上,你可以添加不同的資料集,應用過濾器,甚至添加個人品牌。

更重要的是什麼?

你可以使用簡單的鏈接共享將報告發送給收件人。

高級功能

你有時不得不在旅途中工作嗎?你是否在尋找一個能夠通知你重要事件的應用程式,如登錄時間、預算更新或項目活動

那麼Timely將完美地滿足你的需求。

你可以在Timely上設置推送通知,這也是我們挑選這款應用作為安卓版最佳時間管理應用之一的原因。你也可以在iOS上設置通知,這適用於任何訂閱計劃。

一旦你安裝了該應用程式,進入設置,並執行以下操作以啟用通知。

  • 對於iOS – “允許推送通知”。
  • 對於安卓–“顯示通知”。

應用程式整合

有時,你必須花時間在其他工具上工作,而Timely使你能夠跟踪這些時間。這個應用程式允許你鏈接到其他應用程式,從項目管理到通信,到會計到設計,都可以。

以下是你可以與Timely整合的工具的例子。請注意,這個清單並不詳盡。

  • Asana
  • 縮放
  • 谷歌文檔
  • 插畫師
  • GitLab
  • 新華書店

客戶支持

Timely提供不同的客戶服務報告,即。

  • 入門指南
  • 實時聊天
  • 網絡研討會
  • 幫助中心
  • 應用內支持
  • 電子郵件

價格

這個應用程式沒有免費賬戶,但有各種付費選項。然而,該項目管理應用有30天的試用期。以下是Timely的計劃。

  • Moonlight – 5美元/月(按年計費)。
  • 自由職業者–11美元/月(按年計費)
  • 專業版–18美元/月(按年計費)

要查看每個計劃的功能,請訪問Timely的網站。

評語

Timely值得嗎?如果你正在尋找一個可以幫助你標記整個項目分配的時間/天塊的應用程式,那麼Timely就是你的應用程式。這個應用程式還結合了時間跟踪和日程安排,幫助你更有效地管理你的項目。

你不需要手動啟動計時器的事實是這款應用程式最吸引人的品質之一。它還具有拖放功能,簡化了工作,節省了時間。

這款應用程式一開始可能會讓人有點難以理解。另外,由於該應用程式是按年計費的,所以費用可能有點高。

樞紐人員

最適合

僱員監控。

訪問網站

  • 用戶友好
  • 屏幕截圖
  • 離線工作
  • 有時會出現故障

概述

Hubstaff是最好的時間管理應用程式之一,自2012年以來一直在市場上。它一直在幫助企業跟踪時間和監控員工,以提高生產力。該應用程式適用於遠程工作者和現場工作人員,如園藝師、設計師、清潔工、律師等等。

使用方便

儀表板有一個用戶友好的界面,一切都觸手可及。從面板上看,報告、發票、時間表、每週活動、項目等等,只需點擊一下就可以了。

記得在你的個人資料頂部的“調整設置 “菜單中設置你的偏好。在這裡,你可以設置一些東西,如:空閒時間,截圖頻率,以及跟踪應用程式和網站。

監測

你是否喜歡看到關於你的員工在任何時候都在工作的證明?在這種情況下,Hubstaff是您的理想應用程式。

Hubstaff是我們的十大時間管理應用程式之一,因為它有一個截圖功能來捕捉員工的活動。你可以根據自己的喜好來定制這個功能。例如,你可以將屏幕截圖設置為每10分鐘一次或兩次。

追踪

這個應用程式允許你或你的團隊通過啟用計時器來跟踪每一個項目。請注意,在一個工作週期結束時,用戶必須手動停止定時器。

此外,該應用還根據用戶的鼠標動作或鍵盤敲擊來記錄生產力。這些動作讓系統知道一個員工是在工作還是在閒坐。

提醒和通知

當鼠標或鍵盤閒置較長時間時,Hubstaff會發出警報。在一個工作日結束時,你或你的員工必須停止計時器,以防止它發送警報。

Hubstaff也有一個通知中心,通知你組織中發生的事情。要訪問您的通知,請點擊您儀表板右上角類似禮品盒的圖標。

報告和分析

Hubstaff是我們名單上最有用的時間管理應用程式之一,因為它有一個報告功能,可以從時間表上捕捉到詳細和準確的報告。這些報告包含關於你的團隊工作了多少時間,以及欠他們的金額的關鍵資料。

這個應用程式的報告功能是可定制的,從而使你能夠獲得你需要的具體資料。換句話說,你可以過濾你的報告,按團隊成員、星期、客戶或任務顯示資料。

高級功能

你的團隊還可以利用帶有地理圍欄的精確GPS功能,隨時跟踪他們在現場的時間。要使用這一功能,用戶必須在安卓或iOS上下載Hubstaff GPS時間鐘應用程式。

這個功能的好處是,它能自動啟動和停止計時器。如果你從事運輸業務,該應用程式允許你跟踪你的車隊,以方便管理。然而,請注意,功能只在高級和企業計劃中出現。

應用程式集成

Hubstaff與其他應用程式集成,以最大限度地提高生產力。該應用程式允許你在其他應用程式上看到你或你的團隊成員正在做什麼。

以下是一些可以與Hubstaff連接的應用程式的例子。

  • Asana
  • Basecamp
  • 積極合作
  • Trello
  • GitLab

客戶端支持

如果你需要關於該應用程式的一般信息,幫助指南中有大量的知識。該應用程式還提供了聯繫客戶關懷的方法,例如。

  • 提交票據
  • 通過 support@hubstaff.com 發送電子郵件獲得支持

不幸的是,這個應用程式沒有即時聊天選項。

定價

你在尋找一個免費的自由職業者時間跟踪應用程式嗎?這個應用程序有一個免費賬戶,提供基本功能。為了補充,你也可以創建一個免費試用賬戶,運行14天。

然而,如果你需要更多的高級功能,如移動GPS跟踪、開票、工資等,付費計劃會更適合你。以下是Hubstaff的付費計劃。

  • 基本計劃–7美元/用戶/月(最少2個用戶)。
  • 高級–10美元/用戶/月(最少2個用戶)。
  • 企業 – 20美元/用戶/月(最少2個用戶)

要查看每個計劃的功能,請訪問Hubstaff的網站。

評語

如果你正在尋找一個可以幫助你或你的組織更好地管理時間的應用程式,Hubstaff值得考慮。這款應用程式無縫地簡化了時間跟踪和員工監控。

屏幕截圖功能對一些用戶來說可能會覺得很煩人。然而,如果你對你的員工生產力低下的原因有疑問,這個功能可以幫助闡明一些問題。

雖然這個應用程式適合遠程工作者,但如果你的員工在台式機上工作,它的效果最好。另外,與競爭對手相比,該應用的價格有點高。

Trello

最適合

項目和任務管理工具。

訪問網站

  • 簡潔、直觀的界面
  • 靈活和可定制
  • 組織和協調能力
  • 不利於項目管理

概述

Fog Creek軟體在2011年創建了Trello,後來將其出售給Atlassian。如果你正在尋找一個時間跟踪應用程式,這個應用程式可能不是你的最佳選擇。該應用更像是一個協作工具,而不是一個時間管理應用。該應用程式使用看板軟體來創建有趣的板塊、卡片和列表,以幫助組織、協調和跟踪工作流程。你可以單獨使用Trello,也可以與團隊一起使用。除此之外,Trello是目前最好的項目管理工具之一。

易用性

如果你需要一個可以幫助你組織待辦事項清單的應用程式,Trello可以完美地完成這項工作。用這個應用程式創建板塊很容易。首先,在屏幕左側的一個簡單表格中填寫你的信息。

然後,該軟體會轉發這些信息,並將其整齊地顯示在你屏幕右側的板塊上。例如,我們想 “創建團隊”,我們填寫了信息,如上所示。

點擊你的表格下面的箭頭,你就會進入下一步,你可以繼續填寫細節,如。

  • 要做的事情
  • 正在做
  • 完成

注意,如果你和一個大的團隊一起工作,你必須設置規則來定義工作流程,以便每個人都能在同一頁上。

監測

好的時間管理應用序應該讓你跟踪時間,以及監控你的員工。一目了然,你可以通過查看應用程式的板塊看到你的團隊成員正在做什麼。這些板塊顯示要做的任務,誰在做什麼,以及已完成的任務。

然而,請記住,這個工具沒有屏幕截圖功能。

通知功能

Trello有一個通知功能,可以顯示以下細節。

  • 來自其他用戶的評論
  • 即將到來的到期日
  • 卡片附件
  • 卡片歸檔和移動

報告和分析

如果你想看到匯總的資料,使用Power-Up來創建使用卡片的報告。首先使用一個日期範圍來獲得一個項目進展的詳細報告。

從這裡,你就可以看到不同的團隊成員正在工作或已經完成的任務。從這裡,你還可以看到哪些任務花費了最多的時間,以便在未來更好地規劃。

如果你願意,你還可以將報告導出到CSV或Excel,以便保存記錄。

高級功能

你是否一直在尋找具有管家功能的時間管理應用程式?有時,有一個小幫手來控制事情的發展是有幫助的。這個應用程序有自定義按鈕、規則和命令。具體的行動提示應用程式允許或不允許,這取決於你所設定的規則。

應用程式集成

使用Trello並不意味著你不能再使用你喜歡的工作工具。你可以將該應用與其他工具聯繫起來,以提高生產力。這裡的頂級集成的例子是。

  • Jira
  • Slack
  • Adobe XD
  • 瀏覽器
  • IFTTT

客戶支持

Trello擁有豐富的知識文檔,涉及如何排除故障或瀏覽應用程式的常見解決方案。如果你在知識庫中沒有得到你所需要的東西,請到 “詢問Trello社區 “標籤,或 “詢問Trello支持”。

價格

你在尋找最好免費時間管理應用程式嗎?有時,我們需要在付款前確定軟體的情況,對嗎?

Trello有一個免費的下載版本。如果你想將Trello與一個以上的服務整合,你可以選擇付費計劃,如。

  • 免費 – 0美元
  • Trello企業–9.99美元/月
  • Trello企業版–分層費用

要查看每個計劃的功能,請訪問Trello的網站。

評語

Trello適合任何希望盡量減少精神負擔,並希望以一種令人難忘的方式組織任務,以便於協調的人。如果你是一個視覺學習者,你會發現這個工具非常吸引人。

該應用程式還有各種模板,涵蓋了一系列的類別。另外,如果你喜歡,你可以通過貼標籤或添加圖片來定制你的卡片。

然而,請記住,這個工具並不適合用於時間跟踪,它更像是一個項目組織應用程式。另外,在你必須離開互聯網工作的情況下,你不能離線使用這個軟體。

Toggl

最適合

具有強大報告功能的時間跟踪器。

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  • 直觀的界面
  • 匯總的報告
  • 方便用戶使用
  • 不開具發票

概述

一個由志同道合的人組成的遠程團隊共同創建了Toggl。Toggl總部位於愛沙尼亞,但核心創建者分散在全球各地。Toggl認為,軟體不應該妨礙人們的生活,其唯一目的應該是賦予人們權力。

易用性

Toggl有一個不亂的用戶界面,很容易使用。要開始使用Windows和其他操作系統的時間管理應用程式,首先要設置定時器。接下來,描述你的活動,最後創建一個項目,開始工作。

創建一個工作區並邀請同事。你的每個團隊成員都會收到一封電子郵件,其中有你的邀請細節。

在你的工作區,像報告、洞察力、項目、團隊等許多功能都觸手可及。一旦你開始計時,該應用程式在後台工作,只在需要時向你發出警報。

監測

Toogl是遠程工作者的頂級時間管理應用程式之一。從儀表板上,你可以為每個項目設置時間估計,並不時地審查它們以監測進展。不幸的是,這個軟體沒有屏幕截圖功能,所以你必須依靠工作表來跟踪你的團隊的生產力。

提醒功能

你是否經常在工作時間內走神?Toggl可以幫助你。這款應用可以檢測到閒置時間,並向你發出微妙的提醒,讓你知道自己在偷懶。

一旦你從一項任務切換到另一項任務,Toggle會提醒你繼續跟踪。該應用程式還就錯過的項目向你發出警報。

報告和分析

Toggl有一個強大的報告功能。你可以按客戶、日期、團隊成員或項目過濾你的報告。

每小時的報告都很詳細、可靠,你可以用它們來向你的客戶收費。

高級功能

很少有適用於iPhone的時間管理應用程式允許在所有平台上同步資料。幸運的是,Toggl將使你能夠從多種設備上訪問你的資料,如桌面、手機或瀏覽器擴展。

應用程式整合

你是否擔心你可能無法再使用你喜歡的應用程式?不用再擔心了。Toggl允許應用程式集成,有100多個工具。

以下是一些可以與Toggl整合的工具。

  • Asana
  • Evernote
  • Google Drive
  • 團隊工作
  • Jira

客戶支持

當您需要幫助時,您可以查詢Toggl廣泛的知識庫,以獲得您可能需要的信息。

知識庫中的文章、教程和圖片可以幫助你更好地了解該應用程式。有些情況下,你無法從文檔中獲得你需要的幫助。在這種情況下,你可以直接通過電子郵件聯繫支持。

價格

Toggl有一個免費計劃,為少於5人的團隊提供基本的時間跟踪。如果你想獲得更多的功能,或者你的組織有超過五個用戶,可以考慮付費計劃。

好消息是,該應用程式的入門和高級計劃都有30天的免費試用期。

以下是Toggl的計劃和費用。

  • 初學者–每個用戶每月9美元(按年計費)。
  • 高級計劃–每個用戶每月18美元(按年計費)
  • 企業級–自定義定價,並包含所有入門級和高級的功能。

要查看每個計劃的功能,請訪問Toggl的網站。

評語

如果你正在尋找一個可靠的時間追踪器,Toggl值得一試。該工具允許你跟踪時間,並通過報告和工作表監控項目進展。此外,你可以在離線和在線情況下使用Toggl。

你是否一直想要一個能夠允許對時間條目進行評論的應用程式?Toggl的 “標籤 “功能可以幫助你做到這一點。

如果你想查看每月的總結,你可能無法在Toggl上這樣做。你只能查看每週的總結。此外,請記住,你不能使用該應用程式開具發票。

工作流程

最適合

創建和管理工作流程的生產力工具。

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  • 可定制
  • 方便用戶使用
  • 存儲無限的任務
  • 沒有桌面應用程式

概述

工作流的發布日期是2015年。該應用程式是一個強大的自動化工具,可以消除你日常工作中的冗餘。該應用程式讓你只需按下一個按鈕就能完成重複的任務。

使用的便利性

你是否一直在評估時間管理手機應用程,試圖挑選一個容易使用的?那麼,你會很高興地知道,使用這個應用程式就像在公園裡散步一樣,其拖放界面。

更重要的是,你不需要任何編程經驗。

工作流有一個直觀的界面,將許多重複的工作流程連接成一個動作。你所需要做的就是把類似的活動結合起來,創建一個工作流程,然後就可以了!

將應用程式拖放到你的工作窗口後,該應用程式將工作流程整齊地排列在一系列的矩形中。所有的矩形都有標題,各自的圖標,以及不同的顏色。要查看一個工作流程的操作,點擊一個矩形就可以打開它。

工作流程的創建

工作流程有內置的動作,你必須填寫這些動作來創建工作流程。你也可以把工作流程下載到 “我的工作流程 “部分,然後按照你希望它們運行的順序安排活動,比如說。

  • 獲取檔案
  • 預覽檔案
  • 打開檔案

下面是如何創建一個工作流程。

  • 轉到屏幕的右角,點擊 “+”按鈕。
  • 接下來,點擊 “創建工作流程”。
  • 從頂部的水平列表中選擇你想創建的工作流程類型。
  • 接下來,點擊行動按鈕,拖動你的工作流程所需的所有行動。

你如何找到你保存的工作流程?

你可以從在你的應用程序上運行搜索開始。只要輸入你的工作流程的名稱,系統就會把它找出來。

你也可以你的iOS主屏幕上添加更多的工作流程。

工作流程管理

隨著你建立更多的工作流程,可能會到了你無法管理它們的地步。幸運的是,自動化軟體幫助你更有效地管理你的工作流程。

以下是該軟體幫助你管理工作流程的方法。

  • 按順序安排工作流程,即從你經常使用的工作流程到你不經常使用的工作流程。
  • 工作流程的複制
  • 工作流程的刪除
  • 工作流程共享

客戶支持

一旦你下載該應用程式,Workflow將運行一個教程,指導你如何操作該應用程式。工作流程圖庫還包含了由其他用戶或工作流程工作人員創建的工作流程,讓你知道該從哪裡開始。

另外,工作流程幫助部分有一個知識庫,其中包含很多有價值的信息。

另外,你也可以通過發送電子郵件到 support@workflow.is 來直接聯繫支持。

價格

你想為你的iOS設備下載Workflow嗎?從App Store下載Workflow,費用為2.99美元。

評語

工作流可以幫助你提高生產力,通過減少冗餘,從而節省時間。如果你正在為iPhone尋找帶有跟踪器的時間管理應用程式,這可能不適合你。然而,我們的清單上有一個監測和跟踪工具,你可以使用。

這個應用程式的主要缺點是,它沒有同步設備的功能。例如,如果你在iPhone上保存你的工作,你以後就不能在iPad上使用它。

轉移

最適合

應用程式和電子郵件整合工具。

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  • 優秀的組織能力
  • 應用程式集成
  • 方便用戶使用
  • 沒有Chrome擴展

概述

在商業環境中,有時需要擁有多個賬戶、應用程式、工作流程。Shift Technologies Inc.在2016年創建了這個應用程式,以幫助團隊和個人簡化工作流程、賬戶和應用程式。有了這個應用程式,當從一個賬戶轉移到下一個賬戶時,你不必註銷,從而節省時間。

易用性

時間管理應用程式和工具應該是用戶友好的。Shift是非常容易瀏覽的。從你的個人資料中,你可以閱讀來自多個賬戶的電子郵件。你還可以與團隊成員分享信息,使用你的日曆或訪問所有你喜歡的應用程式。

除了合併/統一你的電子郵件,該應用程式還允許你按日期、客戶、收件人過濾電子郵件。

單一簽到

你是否一直想知道如何在不登錄和退出的情況下訪問不同的電子郵件?該應用程式提供了一個單點登錄,你可以通過一次登錄訪問你需要的一切。

因此,你不必塞進不同的密碼或浪費時間登錄和退出賬戶和應用程式。對於外部應用程式,該應用程式為你保存了登錄信息,因此你不必每次都鍵入它們。

通知

在不同的賬戶中瀏覽可能會使你無法注意到關鍵的傳入郵件。Shift在你每次收到電子郵件時都會通知你。

你是否曾經忘記回复客戶的電子郵件?那麼,Shift也會給你發送提醒,幫助你回复那些等待你消息的人。

任務管理

Shift是我們列表中最好的時間管理應用程式之一,因為它有個內置的任務管理功能,允許你創建工作流程。你可以定制你的工作流程,以滿足你的特定需求。

你也可以根據你的工作要求,創建多個工作空間。該應用程式將所有這些不同的工作空間匯總到一個桌面,並使用分屏來允許同時查看統一的工作空間。

應用程式整合

實現最大的生產力有時需要許多不同的工具。你可以將Shift與數以百計的應用程式整合在一起,而不必進行繁瑣的登錄和退出工作。

你可以將Shift與下列應用程式和擴展程式連接起來。

  • 貝寶
  • 臉書
  • Messanger
  • Slack
  • WordPress
  • 淘寶網
  • 亞馬遜
  • 銀行(巴克萊美國銀行)

客戶支持

該應用程序有一個虛擬助手,幫助用戶輕鬆瀏覽該應用程式。該應用還有一個博客頁面,定期發布關於如何提高生產力的文章。

另外,Shift有一個媒體工具包,你可以用它來了解該應用程式。你也可以通過提出一個票據直接聯繫支持。

報告和分析

Shift可以生成生產力報告,概述你在整個工作期間的生產力。

價格

Shift有三個賬戶選項不幸的是,這個應用程序沒有免費試用,你必須在使用前下載它。以下是Shift的計劃和他們的費用。

  • 基本–免費 
  • 高級–99美元
  • Shift for Teams – 自定義價格

要查看每個計劃的功能,請訪問Shift的網站。

評語

如果你厭倦了從一個應用到另一個應用或從一個郵件到另一個郵件的混亂局面,那麼Shift是你的最佳解決方案。你想在工作和個人層面上提高你的生產力嗎?顧名思義,Shift可以讓你從一個應用/賬戶 “轉移 “到另一個應用/賬戶,而不需要註銷!

請注意,這個應用程式沒有移動版本。該應用程式也有很多錯誤,這有點令人擔憂,要知道它相當昂貴。此外,如果你需要一個帶有跟踪器的任務和時間管理應用程式,這可能不適合你。幸運的是,我們的名單上還有其他具有該功能的選擇。

Focus@Will

最適合

使用音樂的生產力應用程式。

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  • 僅限器樂
  • 七種音樂類型
  • 基於神經科學
  • 有限的生產力評估器

概述

你是否需要另一個適合在iPhone上使用的時間管理應用程式?Focus@Will是其他有用的時間管理應用程式之一,它與iPhone兼容。該應用程序包含不同流派的器樂。Will Henshall和John Vitale在2011年創建了這個應用程式。

這兩位創始人意識到,有些聲音能很好地促進平靜,從而提高注意力。據該公司稱,該應用程式可以幫助提高400%的生產力。該應用程式適用於團隊和個人。

使用方便

Focus@Will有一個易於使用的滑塊,讓你改變音樂,找到你喜歡的歌曲。有些歌曲可能在某些日子對你有效,而在其他日子可能無效。

界面是相當容易瀏覽的。你屏幕的左上角有不同的音樂類型,以下拉方式顯示。

如果你喜歡,你還可以調整音樂的能量水平。這裡的不同選項是低、中、高。

計時器

在播放按鈕的上方有一個時鐘圖標,可以作為一個計時器使用。你可以預先設置你的定時器在任何給定的時間停止,在1到240分鐘之間。

一旦你預設的時間過了,定時器就會以輕柔的鈴聲提醒你,音樂也會停止。這個動作讓你知道你專注於一個特定的任務有多長時間。

時器提醒系統,你的定時會話已經結束,因此自動停止音樂。請注意,定時器是可選的,所以如果它對你沒有吸引力,你不必使用它。

生產力追踪器

這是最有用的時間管理應用程式之一,因為它允許你對你的生產力進行評級。該軟體有一個標尺,你可以調整標出你在一次會議後的生產力所在。

不喜歡設置你的生產力?不用擔心。系統會自動將你的每一節課顯示為一個條形。

客戶支持

你是否對該應用程式是否有效持懷疑態度?在 “如何工作 “頁面,有一個科學研究的鏈接,顯示正確的音樂可以幫助人們集中註意力。

該公司還有一個博客和一個常見問題部分,在那裡你可以找到常見問題的答案。如果你有任何疑問或顧慮,你可以通過提出票據直接與支持部門聯繫。

價格

Work@Will對個人有30天的試用期。如果你決定停止訂閱,該應用程式還提供退款保證。但是,請注意,你必須在免費試用期內取消才能獲得退款。

以下是該應用程式的付款計劃。

  • 年費–每年35美元
  • 兩年–每年30美元(每兩年60美元的賬單)。
  • VIP – 一次性付款150美元,可終身使用。

注意,在進入免費試用期之前,你必須填寫你的付款細節。這裡的選項包括卡(Visa、Mastercard、Discover或American Express)或PayPal。

以下是工作場所版本的費用明細。

  • 2-5個用戶–每個用戶9.95美元/月
  • 6-50個用戶–每用戶/月8.85美元
  • 51-150個用戶-每用戶/月6.95美元
  • 151-250個用戶-每用戶/月4.95美元
  • 超過250個用戶–自定義價格

判決

你是否擔心聽音樂會造成注意力分散?這款應用程式是以科學為基礎的,只有平靜的器樂,而不是包含文字的大聲分心音樂。你只需要一個iOS設備、耳機和Focus@Will應用程式。

這個應用程式對尋找賬戶的人來說有一個主要的缺點。它不是免費的。另外,你不能單獨使用該應用程式,即使是最便宜的計劃也需要兩到五個用戶。

值得一提的是

上述時間管理應用程式列表是我們在進行內部測試後精心挑選的。我們還通過用戶評論,看看實地的用戶是怎麼說的。

我們還得出了一個擴展列表,在某些情況下,你也可以使用時間管理的應用程式。

以下是這份清單。

1.我的生活有條理(MLO)

優點 缺點
允許創建多個任務 沒有日曆
可管理的小任務

MLO是一個任務管理工具,允許在優雅的待辦事項列表中創建任務。該應用程式易於瀏覽,並允許你專注於最緊急的工作。

在評估時間管理手機應用程式時,最好確保它們能在你外出時向你發送要做的事情的提醒。MLO的最大特點是它有一個基於位置的提醒功能。例如,一旦你到了某個特定地點,該應用程式可以向你發送一個要見的人的名單。

如果你願意,你也可以把你的任務分解成子任務,並添加依賴關係來創建一個層次結構。然而,對於這個價格來說,同步化有點偏離。

2.Todoist

優點 缺點
用戶友好 難以管理標籤
互動反饋 300個任務限制

Todoist是一個組織工具,讓你對任務有一個清晰的概述。該應用程式既適用於個人,也是跟踪生產力的優秀工具。Todoist在你每次完成任務時都會給你發送一條信息,幫助你保持對待辦和已完成任務的跟踪。

該應用程式還允許你分享任務,並在你的團隊成員完成任務或發表評論時通知你。然而,如果你有一個團隊,如果你想創建超過300個任務,該應用程式可能無法滿足你的需求。

3.Asana

優點 缺點
確定優先次序 不方便用戶使用
大量的功能 沒有時間跟踪
有一個免費計劃

不幸的是,如果你正在尋找適用於windows 10的最佳時間管理應用程式,這個應用程式可能不適合你。它沒有專門針對Windows和macOS的應用程式,而是基於雲,因此在每台設備上都可以使用。

Asana是一個項目管理應用程式,它可以組織你的任務並保持你的團隊聯繫。通過該應用程序,你可以以適合你的方式創建、分享和組織你的工作。

你還可以為最緊急的工作設定優先級和最後期限。另外,你可以在風險對整個項目造成破壞之前,事先識別風險。

請記住,該軟體對於初學的人來說可能很難使用。然而,有經驗的項目經理可以很容易地駕馭它。

購買指南。如何選擇最好的時間管理軟體

今天,市場上有這麼多的應用程式可以幫助你管理你的時間。你如何選擇正確的一個?

我們為你準備了一份購買指南,幫助你做出明智的決定。以下是在點擊 “下載 “或 “註冊 “按鈕之前需要考慮的事情。

  • 價格

你的預算是多少?一些應用程式比其他的更貴,考慮你能接受多少錢是有幫助的。

此外,一些應用程式要求你訂閱付費計劃以獲得關鍵功能。

好消息是,大多數應用程式要么有一個免計劃,要么有一個免費試用期,允許你在做出購買決定之前嘗試使用該應用程式。

  • 你是一名自由職業者還是一名CEO?

你想購買供個人使用還是供整個團隊使用的應用程式?一些最好的個人時間管理應用程式對大公司來說效果並不好。

有些時間管理應用程式也是在現場工作最好,因此不適合外地工作人員。還有一些也適合管理人員使用,而另一些則是自由職業者的理想選擇。

  • 你的需求是什麼?

考慮一個應用程式的功能是購買過程中不可或缺的一部分。如果你需要截圖功能來監控你的員工或要求付款,一些應用程式可能會讓你失望。

另外,如果你必須依靠計時器來保持你的進度,你可能會喜歡一些應用程式而不是其他。如果你喜歡匯總報告,讓你清楚地了解你的團隊的生產力,一些應用程式可能不適合你。

  • 應用程式的整合

有時,結合不同的應用程式以獲得最大的生產力是至關重要的。一個應用程式可能缺乏一個功能,但另一個應用程式可能提供一個解決方案。因此,管理時間的最佳應用是那些留有整合空間的應用。

  • 設備兼容性

的設備運行在什麼操作系統上?請記住,一些應用程式只適用於特定的操作系統,註冊這些應用程式可能需要升級,而這是你在時間和金錢上沒有計劃的。例如,一些時間管理應用程式mac將不能在Windows上運行,反之亦然。

一些應用程式在台式機上運行效果最好,而另一些則是移動使用的理想選擇。

使用時間管理應用程式的好處

使用這類應用程式有許多好處,但讓我們只列舉幾個最大的好處。

準確的計費 

大多數時間管理的應用程式都有內置的賬單和發票功能,可以清楚地顯示所欠的金額以及應付款時間等支持信息。

如果你是一個自由職業者,跟踪你的工作時間可能很難,特別是當你為多個客戶工作時。幸運的是,這些應用程式存儲了你需要的所有必要資料,可以毫不費力地證明你的生產力。

提高生產力

啊! 當員工知道你在跟踪或監控他們時,發生的神奇效果! 每個人都傾向於做他們應該做的事,因為報告會轉述他們在工作時間內所做的事。

如果你打算提高個人生產力,時間管理應用程式可以幫助確定你的弱點,以幫助你有效地成長。另外,每當你偏離分配的任務時,警報會促使你重新開始工作。

員工監控

你是否一直看到發票多而工作少?如果沒有一個可以監測和跟踪時間的應用程式,管理一個遠程團隊可能會很困難。

個人電腦和其他設備的時間管理應用程式可以幫助確定員工的產出是否等同於欠款。截圖、報告和通知只是幫助監控員工的幾個功能。

更好的工作量管理

一些應用程式允許你估計你預測一個項目從開始到結束所需的時間。這種功能可以幫助你重新調整項目規劃,在項目耗時過長或在預定時間前結束的情況下。

更好的溝通

時間管理應用程式允許進行每日/每週/每月的報告。你或你的團隊可以分享定期的報告更新,讓客戶了解項目狀態。大多數流行的時間管理應用程式還允許與其他通信工具進行整合。

提高效率

你是否工作太多,卻沒有看到什麼結果?這可能是你或你的團隊在不知不覺中把時間浪費在不重要的任務上。時間跟踪和項目管理應用程式可以通過消除多餘的任務來幫助提高效率。這些應用程式還可以識別薄弱環節,例如在社交媒體上花費過多的時間。

付費與免費的時間管理應用程式

如果你不想花錢,幫助時間管理的免費應用程式可能會幫助你度過難關。然而,請記住,免費應用程式只有有限的功能。另一方面,付費的同類軟體具有最大的功能,可以幫助你達到最大的生產力。

總結

時間管理應用程式對於跟踪、監測和管理項目和時間以提高生產力至關重要。有了正确的应用程式,你或你的员工可以从更好的时间管理习惯中获益。

如果你到现在还没有使用一个,你的生活即将改变。

问题是–你准备好接受这种改变了吗?

我相信,你已经对我所评论的一两个应用程式感兴趣了。因此,现在是时候翻开你工作生活的新一页并获得好处了。

你还在等什么呢?

常见问题

如何跟踪日程安排?

你可以通过使用时间管理应用程式来跟踪你的时间表。有些应用程式还具有项目管理功能,帮助你在可实现的里程碑中规划你的项目。

什么是四种时间管理工具?

四种时间管理工具的例子是。

  • 待办事项清单
  • 日历
  • 时间计划表
  • 数字助理。

我如何组织我的日历?

  • 安排一切
  • 将你的任务分解为较小的可实现的活动。
  • 将任务从最紧急的到最不紧急的进行优先排序。
  • 使用正确的工具来帮助你更好地管理你的时间。

什么是最好的时间管理应用程式?

 

在选择合适的时间管理应用程式时,没有一个适合所有人的尺寸。一个应用程式可能在特定情况下有效,而在另一个情况下则无效。在谈到时间和项目管理兜底时,这里有一个合适的候选清单。

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