9款英國企業目前可以使用的最佳薪資軟件

在英國購買薪資軟可能一項艱鉅的任務。

在谷歌上簡單搜索一下,就會出現數百種選擇。

那麼,你如何挑選合適的軟件呢?

做了全面的研究,找到了當今市場上的一些最佳解決方案。

在這篇文章中,你會發現。

  • 幫助我確定最佳工資發放軟件的方法
  • 對前9個選擇的全面評估
  • 工資單軟件的定義
  • 人們購買薪資管理軟件的原因
  • 一份全面的買家指南,幫助你選擇一個適合你的解決方案。
  • 對你的常見問題的回答

我的方法

這是我採取的步驟,幫助我在如山的可能選擇中進行篩選。每一步都進一步縮短了我的名單,直到我得到了英國最好的薪資理軟

  • 徹底分析了30多個解決方案,並淘汰了那些不具備基本工資功能的解決方案。
  •  接下來,我在其餘軟件的網站上創建了賬戶,並測試了這些功能,看它們是否像廣告中說的那樣好用。
  •  我還查看了一些用戶評論。我需要看看當前和以前的用戶對該軟件的體驗如何。
  •  最後,我問了自己幾個問題,這些問題對任何買家都很重要。
  • 該軟件是否能使我辛苦賺來的英鎊物有所值?
  • 這些平台是否具有所有的基本功能(RTI、文件記錄、HMRC合規性、假期配置、養老金管理或報告),等等?
  • 該軟件是否方便用戶使用?
  • 該公司是否有一個反應迅速的客戶服務團隊?

英國9大薪資管理軟件

1.賽捷商業雲薪資

適用於英國企業的Sage薪資軟件有一系列廣泛的功能。該系統符合HMRC標準,是最容易使用的內部薪資控制之一。Sage Payroll具有最新的薪資功能,如RTI、自動註冊和調整、完全合規等。完整評論

  • 用戶友好
  • 強大的報告功能
  • 內置工資單打印機

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適用於英國企業的Sage薪資軟件有一套廣泛的功能。這個系統符合HMRC的要求,是最容易使用的內部薪資控制系統之一。Sage Payroll具有最新的薪資管理功能,如RTI、自動註冊和調整、完全合規等。完整評論

2.KashFlow工資單

KashFlow薪資系統是一個簡單的基於雲的平台,擁有你所需要的一切來有效地管理你的付款。一個簡單的點擊就能讓你管理從員工養老金到工資單的一切。該軟件的一些功能包括報告、自動註冊、僱員自助服務、RTI、假期工資等等。全面回顧

  • 強大的報告功能
  • 可定制的軟件
  • 付款提醒

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KashFlow薪資系統是一個簡單的基於雲的平台,它擁有你所需要的一切來有效地管理你的付款。只需簡單的點擊,您就可以管理從員工養老金到工資單的一切。該軟件的一些功能包括報告、自動註冊、僱員自助服務、RTI、假期工資等。完整評論

3.Intuit工資單

Intuit薪資軟件是一個英國的平台,它可以讓你放心,讓你的員工滿意,同時為你節省時間和金錢。這個軟件工具為您提供了強大的功能,如:HMRC提交、工資單打印、CIS、自動註冊、視頻支持等。全面回顧

  • 視頻通話支持
  • 快速和簡單的設置
  • 24/7支持

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Intuit薪資軟件是一個英國的平台,它可以讓你放心,讓你的員工滿意,同時為你節省時間和金錢。這個軟件工具為您提供了強大的功能,如:提交HMRC、打印工資單、CIS、自動註冊、視頻支持等。完整評論

4.Xero工資單

英國的Xero薪資系統是一個靈活的基於雲的解決方案,如果你正在尋找一個可擴展的選擇,它是你的理想選擇。這個平台為你提供了一個單一的地方來管理你的工資、財務和退休金。Xero的一些功能包括:自動賬戶更新、HMRC提交、自動養老金註冊、休假管理和工作時間跟踪。全面回顧

  • 實時的銀行反饋
  • 帳戶顧問
  • 不斷升級

英國的Xero薪資系統是一個靈活的基於雲的解決方案,如果你正在尋找一個可擴展的選擇,它是你的理想選擇。這個平台為您提供了一個單一的地方來管理您的工資、財務和退休金。Xero的一些功能包括:自動賬戶更新、HMRC提交、自動養老金註冊、休假管理和工作時間跟踪。全面回顧

5.HMRC基本PAYE工具

HMRC Basic PAYE Tools是HMRC為英國組織提供的免費薪資軟件。這個解決方案的功能包括國民保險號碼驗證、全額付款匯總、雇主付款匯總等。全文回顧

  • 免費工具
  • 符合英國稅務局的要求
  • 計算學徒徵稅

HMRC基本PAYE工具是HMRC為英國組織提供的免費薪資軟件。這個解決方案的功能包括國民保險號碼驗證、全額付款匯總、雇主付款匯總等。全面回顧

6.IRIS工資單

如果你想減少你的管理時間,IRIS的商業薪資是非常適合你的。這款軟件可以使您的支付自動化,這樣您就可以在您的時間內始終支付您的勞動力。IRIS的一些特點包括打印工資單、符合HMRC標準、工作保留計劃、缺勤假日日記和自動註冊。全面回顧

  • 豐富的選擇
  • 易於使用
  • 卓越的電話支持

如果您想減少您的管理時間,IRIS商業薪資系統是您的理想選擇。這個軟件使您的支付自動化,這樣您就可以始終在您的時間內支付您的勞動力。IRIS的一些功能包括工資單打印、符合HMRC標準、工作保留計劃、缺勤假日日記和自動註冊。全面回顧

7.FreeAgent

FreeAgent是英國最好的會計和工資軟件之一。有了這個軟件,您的企業就不需要使用多個系統,即會計和工資。這個平台的一些功能包括工資單和P60的生成,符合HMRC的要求,休假計算器,RTI支持,就業津貼和更多。完整評論

  • 易於使用
  • 持續更新
  • 易於學習

FreeAgent是英國最好的會計和工資軟件之一。有了這個軟件,您的企業就不需要使用多個系統,即會計和工資。這個平台的一些功能包括工資單和P60的生成,符合HMRC標準,休假計算器,RTI支持,就業津貼等等。完整評論

8.Moneysoft

如果你正在尋找一個提供最佳性價比的平台,Moneysoft是英國最好的薪資軟件之一。這個軟件的一些功能包括符合HMRC和RTI的要求,自動註冊,假日工資,靈活的工資單,以及在線申報。全面回顧

  • 靈活的工資單
  • 用戶友好
  • 多個雇主

如果你正在尋找一個提供最佳性價比的平台,Moneysoft是英國最好的薪資軟件之一。這個軟件的一些功能包括符合HMRC和RTI的要求,自動註冊,假日工資,靈活的工資單,以及在線申報。完整評論

9.BrightPay

BrightPay是一個簡單的英國薪資軟件,易於使用。儘管它很簡單,但它有全面的薪資管理功能。這個平台的一些功能包括自動註冊養老金、工資單、年假管理、HMRC支付、靈活的報告生成器和僱員日曆等等。完整評論

  • 可靠的客戶支持
  • 經濟實惠的價格
  • 強大的功能

BrightPay是一個簡單的英國薪資軟件,易於使用。儘管它很簡單,但它有全面的薪資管理功能。這個平台的一些功能包括自動註冊養老金、工資單、年假管理、HMRC支付、靈活的報告生成器和僱員日曆等等。完整評論

最佳薪資管理軟件

這些軟件各不相同,跳進去看看哪一個最適合你和你的企業。

  • Sage Business Cloud Payroll – 最適合小型企業。
  • KashFlow Payroll – 最適合支付休假員工。
  • Intuit Payroll – 最適合建築行業計劃(CIS)。
  • Xero Payroll – 最適合快速增長的企業。
  • HMRC基本PAYE工具 – 最好的免費薪資軟件。
  • IRIS Payroll – 最適合任何規模的組織。
  • FreeAgent – 最好的工資單和會計融合軟件。
  • MoneySoft – 適用於英國中型企業的最佳工資單軟件。
  • BrightPay – 最適合Mac和Windows。

賽捷商業雲薪資系統

最適合

小型企業

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  • 用戶友好
  • 強大的報告功能
  • 內置工資單打印機
  • 合理的定價

Sage Payroll是Sage集團的一個分支,是一家從2011年開始運作的初創公司。今天,該公司已在23個國家開展業務,擁有1,000,000以上的客戶群。

特點

以下是Sage Payroll的特點。

RTI就緒

Sage Payroll提供實時信息報告,這使得PAYE的提交更加容易。你可以在每次支付員工工資時使用該軟件以數字方式提交實時信息(RTI)。

如果你正在尋找一個符合HMRC要求的解決方案,那麼這個平台就非常適合你。這個工具將幫助你在線和實時地報告PAYE信息。

付款和扣款

這是英國小型企業最好的薪資軟件之一,因為它可以計算員工的扣款和付款。這個軟件在工資單上記錄的扣款例子包括。

  • 學生貸款
  • 法定付款(產假/病假)
  • 國家稅
  • 養老金繳款

還有什麼?

這個解決方案允許你在下次發薪時進行更正和更新。

工作場所養老金

通過Sage Payroll,你可以設置養老金計劃(People’s Pensions, NEST 或NOW)。另外,你也可以設置一個你喜歡的供應商。

打印工資單和P60s

該軟件帶有內置的工資單打印機。因此,你可以打印工資單和P60s,而不需要特殊的文具。你節省了時間,也節省了金錢。

錯誤修復

大多數係統要求您在編輯員工工資的錯誤後重新處理工資運行。

賽捷薪資系統則不然。

這個軟件有一個內置的功能,可以幫助您輕鬆快速地修復任何可能出現的錯誤。然後,該解決方案為下一次薪資運行更新更正內容。這些變化也反映在你員工的工資單上。該軟件還顯示修改後的項目。

自動更新

有了這個軟件,你將始終與最新的工資條例保持一致,因為這些條例會自動更新。

價格

Sage Payroll有一個30天的試用期。

這還不是全部。

你可以在訂閱後免費使用該軟件三個月!

以下是這個工資單軟件對英國小企業的價格。

  • 薪資單5 – 7英鎊/月加增值稅(最多5名僱員)
  • 薪資單10 – 12英鎊/月加增值稅(最多10名員工)。
  • 薪資單15–17英鎊/月加增值稅(最多15名員工)。
  • 薪資單25 – 27英鎊/月加增值稅(最多25名員工)。

如果你需要支付超過25人,你可以選擇Sage 50cloud Payroll。

這個計劃最好的一點是,它允許你為不限人數的員工發放工資,費用僅為81.50英鎊/月加增值稅。

賢士還讓你選擇將其與會計軟件連接起來,最多可容納25名員工,費用為51英鎊+增值稅/月(最多25名員工)。

*每個計劃都能享受到完全相同的功能。僱員的數量帶來了成本上的差異。

*注意,你必須在你的桌面上安裝Sage 50cloud Payroll。

*Sage Business Cloud Payroll純粹是在雲上運行,所以不需要下載。

評語

適用於英國企業的簡單薪資軟件消除了人工流程。

更重要的是什麼?

你不需要安裝任何東西來使用Sage Payroll。你所需要的只是一個與互聯網連接的設備。

Sage Payroll的一些功能包括但不限於打印工資單、計算付款和扣款、自動更新、工資單和P60s、工作場所養老金、RTI準備以及符合HMRC標準。

但是。

這個軟件在輸入銀行業務等交易時速度較慢,因為它有一個3步流程。然而,這是為了盡量減少錯誤。

另外,需要大約7天的時間來清除一個預注。請注意,這種延遲只發生在授權新的銀行資料期間。之後的過程會快很多。

較新的版本發佈時出現了一些錯誤。好消息是,該公司很快解決了這些問題。

KashFlow Payroll

最適合

為休假的員工支付工資

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  • 強大的報告
  • 可定制的軟件
  • 付款提醒
  • 易於使用

Duane Jackson是一名網絡開發人員,於2004年創建了KashFlow。傑克遜的業務已經超出了Excel,他創建了一個簡單的系統來管理他的賬戶。

很快,他開始收到許多關於類似的小企業工資軟件的請求,這就誕了KashFlow。該公司有多個獎項,你可以在這裡看到。

特點

KashFlow的特點如下。

RTI

該軟件自動更新你在工資單上的任何變化。它還實時提交你的P11D表格和P60s。

符合HMRC標準

KashFlow符合HMRC的要求。這意味著在任何時候你都不會因為沒有提交增值稅報表而受到政府的處罰和罰款。

薪資單定稿

該解決方案在你批准支付日期之前,對你的工資單上的任何差異進行檢查。然後,它提出一個需要你注意的項目清單。

員工自助服務

員工可以從任何地方查看他們的工資單,沒有任何麻煩,這使其成為英國頂級的工資單軟件之一。因此,你不必向每個員工發送他們的工資單,這可能是多餘的。

假期工資

這個平台配備了一個易於使用的日曆,以幫助您跟踪員工的假期權利。

報告

KashFlow是英國的薪資管理軟件,它一直在根據用戶的要求和反饋更新其報告功能。

還有一個令人心動的細節。

這個平台有45種以上的報告類型。是的,你沒看錯–45種以上。

它們分屬三大類,即。

  • 支出相關報告
  • 一般報告
  • 收入相關的報告
自動註冊

該軟件具有自動註冊功能,以確保你的所有員工遵守英國的養老金法律。

價格

KashFlow的付費套餐如下。

  • 核心服務 – 6.75英鎊/月,外加增值稅,最多5名僱員(每增加一名僱員1.13英鎊)。
  • 核心加會計 – 22.50英鎊/月+增值稅,最多5名員工(每增加一名員工1.13英鎊),附帶會計選項,這基本上是唯一的區別。

*自動註冊附加功能為1英鎊/僱員,兩個計劃均為13.50英鎊/5名僱員。

評語

KashFlow是一個更實惠的解決方案,特別是當你考慮到它的功能。它們包括強大的報告、RTI、員工自助服務、假期工資、符合HMRC標準、自動發薪等。

請注意,這個解決方案的自動註冊並不附帶月費。你必須把它作為一個附加項目來支付。但是,考慮到該平台沒有預付費用或每年的更新費用,為這個功能付費是公平的。

Intuit Payroll

最適合

建築業計劃(CIS)

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  • 視頻通話支持
  • 快速和簡單的設置
  • 24/7支持
  • 負擔得起的

2014年,Intuit QuickBooks在英國收購了基於雲計算的PaySuite工資發放軟件。這一合作關係使之前PaySuite的500多萬家企業加入了QuickBooks的客戶群。

特點

以下是Intuit的功能。

HMRC提交

Intuit是英國最好的薪資軟件之一,因為它能實時HMRC提交必要的數據。你可以將此功能設置為自動運行,以避免漏報。

然後,系統會向你發送自動更新,這樣你就可以安心地知道沒有罰款會來找你。

自動養老金登記

養老金註冊是另一個你可以通過這個解決方案設置為自動運行的功能。這是一個可以讓你有足夠時間來運行你的組織的其他領域的薪資領域。

 員工自助服務

你的員工可以上傳自己的數據,以釋放你的管理時間。

視頻支持

有時,當遇到任何軟件的問題時,你只想和一個真正的人交談。

除了電話和在線聊天,這個解決方案還有一個視頻通話功能,這使它成為國頂級的工資軟件之一。在這裡,你可以在支持人員的屏幕上實時看到指示。相當不尋常,但非常有用。

實時的洞察力

這個軟件帶有內置的報告,幫助你更好地了解你的工資數據。這些文件會讓你更好地了解諸如人事費用、休假請求或輪換錶等情況。

建築業計劃(CIS)

如果你是一個建築領域的企業,那麼這個解決方案是你的理想選擇。它支持HMRC的兩種計劃的CIS。

創建工資單

有了這個解決方案,你可以通過電子郵件創建和發送工資單給你的員工。工資單顯示了諸如扣除額和淨工資等內容,以備你的員工想跟進任何事情。

這個軟件也是英國僱員的工資單生成器。如果你的團隊願意,他們可以打印出來。

價格

Intuit允許你在6個月內節省50%的初始費用。請注意,你必須至少訂閱一個QuickBooks計劃,並選擇工資單作為附加項目。以下是該軟件的定價選項。

  • 標準工資單 – 4英鎊/月+1英鎊/月或每個僱員
  • 高級工資單–8英鎊/月+1英鎊/月或每個僱員

評語

Intuit是一個可靠的建築業薪資工具,但它可以與英國的任何其他企業類型合作。這個工具的一些功能包括HMRC提交、工資單打印、CIS、自動註冊和視頻支持。

請注意,該解決方案可能難以排除故障,因為有太多的步驟。因此,要想弄清楚是哪個環節造成的問題變得很困難。

好消息是,Intuit有24/7的支持,在你遇到困難時可以幫助你。

Xero工資單

最適合

快速增長的企業

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  • 實時的銀行反饋
  • 賬戶顧問
  • 不斷升級
  • 可擴展的軟件

Xero在2007年作為基本軟件上線。從那時起,該公司得到了飛躍式的發展,並且經常有頻繁的軟件更新,具有更多優越的功能。到目前為止,這個軟件的客戶群達到了2,000,000以上。

特點

以下是Xero的功能。

HMRC提交

Xero是英國企業好的工資軟,因為它能自動更新你的退休金和工資賬戶。此外,它還將你的數據轉發給HMRC。

工時跟踪

Xero薪資系統有內置的時間表來跟踪你的員工工作了多少小時。然後,它無縫地自動計算應付的款項,使你更容易運行工資單。

靈活的日曆

有了這個軟件,你可以選擇適合你的組織的付款期。這意味著你可以每週、每兩週或每月向你的員工支付工資。

多種工資率

你可能有員工在你的公司中擔任不同的角色。這個軟件允許你在每個工資期以不同的費率支付給他們。

加密的工資單

Xero是英國最好的薪資軟件之一,因為它配備了iOS和Android應用程序。因此,員工可以從任何地方訪問他們的工資單。為了安全起見,該系統對數字工資單進行了加密,以確保它們安全到達預定的收件人。

費用退款

如果你沒有正確的解決方案,報銷可能很費時。利用這個解決方案,在你運行工資單的同時,向員工退還在工作中花費的費用。

價格

Xero Payroll有一個30天的試用期,供你試驗其功能。

它變得更好。

這款適用於英國的薪管理軟件免費使用三個月!

注意。Xero工資單並不是一個獨立的軟件包。你必須訂閱該軟件的一個全包賬戶,然後再添加該功能。

以下是該工具的套餐和它們的價格。

  • 初學者–10英鎊/月,5名員工加5英鎊/月,每增加一名員工加1英鎊
  • 標準型–24英鎊/月,5名員工加5英鎊/月,每增加一名員工加1英鎊
  • 高級–30英鎊/月,5名員工5英鎊/月,每增加一名員工1英鎊。

評語

Xero Payroll是一個可擴展的軟件,將與你的企業一起成長。它的功能包括HMRC提交、費用退還、靈活的日曆、內置的時間表、加密的工資單和多種工資率。

雖然這個平台很容易設置,但它有一個陡峭的學習曲線。好消息是,最初你會得到一個顧問的指導。一段時間後,它變得更容易使用。

HMRC基本PAYE工具

免費的工資發放軟件

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  • 免費工具
  • 符合英國皇家稅務局的要求
  • 計算學徒制徵稅
  • 易於使用

英國稅務與海關總署是英國政府在2005年成立的一個非部級組織。其目的是–收稅、發放國民保險號碼、監管最低工資和一些國家支助的發放。

特點

以下是HMRC基本PAYE工具的特點。

全額支付摘要(FPS)

你可以使用這個HMRC工資軟件,讓組織知道從你的員工工資中扣除的國民保險費或稅收。請注意,你必須在每次發薪時發送每個員工的FPS。

國民保險號碼驗證

如果你有新員工,想確定他們的保險號碼,這個軟件可以幫助你。此外,你可以用它來了解新員工的保險號碼,以防他們忘記。

僱員付款摘要(EPS)

這個功能很方便。

  • 如果你想獲得法定付款的退款
  • 如果你沒有運行某一特定時期的工資單
  • 用於計算學徒制徵稅。
  • 如果你是一家有限公司,已經從建築業計劃中扣除了費用。
早些年的更新(EYU)

如果你有想要改變的僱員資料,你可以使用這個工具來做。它允許你改變已經結束的稅收年度的扣除和支付信息。

價格

這是英國為數不多的免費薪資軟件之一。換句話說,使用這個平台是不收費的。你不用付錢就能得到所有的好東西。

評語

HMRC基本工具是一個簡單的解決方案,可以幫助你運行你的工資單。這個軟件的一些功能包括國民保險號碼驗證、完整的付款摘要、早年更新、雇主付款摘要。

請注意,這個軟件並不為你進行自動註冊。因此,你必須手動完成這一過程,這意味著你的工資單可能容易出現人為錯誤。

如果你有超過10名僱員,這個軟件對你來說並不理想。它也不適合有三個以上客戶的代理人/簿記員,而且每個人必須有九個以下的僱員。

此外,如果你正在尋找具有工資單功能的軟件,Basic PAYE Tools不是適合你的軟件。幸運的是,我們的名單上有很多其他具有該功能的選項。

儘管如此,它仍然是一個執行基本工資單功能的有用工具。而且它是免費的,這無疑使它成為預算緊張的人的最佳解決方案。

IRIS Payroll

最適合

任何規模的組織

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  • 豐富的選擇
  • 易於使用
  • 優秀的電話支持
  • 不斷的更新

這家公司有超過40年的工資管理經驗。在英國有超過33萬家企業依靠它來管理他們的工資單。

特點

以下是IRIS的特點。

工作保留計劃(JRS)

該軟件完全支持休假團隊,並能很好地處理JRS索賠。它還確保你的工資單無論是在假期工資計算還是津貼方面都是完全合規的。

靈活的福利 

IRIS是英國最好的線薪資軟件之一,在支持企業的福利措施方面,如托兒券或工資犧牲。

靈活的工資單選項

該軟件有22種薪資產品,這意味著你有相當多的選擇。以下是其中一些解決方案。

  • IRIS管理薪資–適用於希望外包薪資的公司
  • IRIS工資單基礎–為少於10名員工提供免費軟件
  • IRIS薪資單業務–適用於多達100名員工
  • KashFlow工資單–為休假的員工提供基於網絡的解決方案
  • IRIS Payroll Professional – 前身為Star Payroll,適用於中等規模的組織和局級單位。
  • IRIS Payrite – 適合中小型企業工資單、大型零售業、企業和公共部門。
  • IRIS Earnie IQ – 處理不斷發展的業務的最佳解決方案
  • IRIS GP Accounts – 最佳的定制解決方案,以滿足您的組織的獨特需求
  • IRIS GP Payroll – 為業務經理提供最佳解決方案
符合HMRC要求

這個解決方案是經HMRC批准並符合RTI要求的。此外,它沒有30天的限制。

自動註冊

IRIS自動登記養老金以符合政府法規。

工資單打印

IRIS自動計算NI、PAYE和所有其他法定付款。該軟件允許您的員工通過平板電腦、智能手機、Mac或PC打印出工資單。

缺勤假日日記

這個功能可以監測你的員工下班的時間。這是一個重要的功能,取決於你的員工是否有帶薪或無薪的假期/休假。

價格

IRIS是英國最好的免費薪資軟件之一,因為其IRIS Payroll Basic計劃。請注意,您的企業必須有少於10名員工才能享受這一工具。

該解決方案也有付費套餐,其中一些顯示定價。對於某些計劃,你必須聯繫公司進行報價。

以下是該公司的一些套餐。

  • IRIS Payroll Basics – 0英鎊(10名員工)
  • IRIS Payroll Business – 預付費用230英鎊+96英鎊/年(最多100名僱員)
  • IRIS Payroll Professional – 聯繫IRIS (100至2000名僱員)
  • IRIS Earnie IQ – 聯繫IRIS(超過250名員工)
  • IRIS管理薪資 – 聯繫IRIS(用於外包服務)
  • IRIS局支付 – 116英鎊的預付費用+947英鎊/年(對於局)。

評語

IRIS薪資系統是一個適合所有人的解決方案。該軟件的功能非常廣泛,它可以成為英國最好的工資單軟件,適用於大型公司,也可以為員工少於10人的小公司服務。

它的一些功能包括工資單打印、符合HMRC標準、工作保留計劃、缺勤假日日記和自動註冊。

雖然一些IRIS套餐對小型企業來說可能很昂貴,但它有很多東西可以提供給大型機構。幸運的是,同一解決方案中也有適合中小企業的套餐。

FreeAgent

最適合

薪資和會計融合軟件

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  • 易於使用
  • 持續更新
  • 易學易用
  • 優秀的客戶支持

Ed Molyneux、Roan Laver和Olly Headey於2007年創建了FreeAgent。自成立以來,該公司一直在不斷改進其功能,以更好地服務客戶。

蘇格蘭銀行目前擁有該軟件。到目前為止,該解決方案有200多名員工在工作,以確保FreeAgent仍然是英國最受歡迎的工資單軟件之一。

特點

以下是 FreeAgent 的特點。

符合 HMRC 標準並支持 RTI

本軟件在您每月運行工資單時自動將必要的數據轉發給 HMRC。因此,有了FreeAgent,保持合規性永遠不會是一個問題。

時間跟踪

該工具有一個內置的秒錶和時間表,可以自動為您跟踪時間。這意味著您不必浪費時間在系統中輸入工作時間。

生成工資單和P60

FreeAgent是英國十大薪資軟件之一,因為它能自動生成工資單這些文件在網上可供您編輯和打印。在年底,您可以為您的員工打印P60。

銀行支付

將一些解決方案連接到銀行賬戶可能會很麻煩。這個解決方案直接鏈接到銀行賬戶。

休假索賠計算器

FreeAgent有一個計算器可以幫助您計算休假員工的索賠。它有一些基本的功能,例如。

  • 每月工資總額
  • 報銷的日期
  • 休假時間的數量

這項功能還可以讓你選擇包括養老金和國民保險繳款。

價格

這是另一個最好的免費英國工資單軟件之一。然而,要獲得免費的工資單,您必須訂閱其中一個付費套餐,該套餐還包括會計。

以下是FreeAgent的高級計劃。

  • 有限公司 – 前六個月為14.90英鎊/月,然後為29英鎊/月+增值稅
  • 合夥企業 – 前六個月為12英鎊/月,然後是24英鎊/月+增值稅
  • 獨資企業–前六個月為9.50英鎊/月,然後是19英鎊/月+增值稅

請注意。如果您在蘇格蘭皇家銀行或 NatWest 銀行擁有一個經常性商業賬戶,則可免費使用 FreeAgent。

*FreeAgent 在前 30 天內是免費的。

評語

FreeAgent 是一種幫助您管理會計和工資的優秀解決方案。它的一些功能包括符合HMRC標準、支持RTI、秒錶、時間表、銀行支付和休假索賠計算器。

請注意,該軟件的報告是有限的,但考慮到它最適合於小型企業,它們的效果很好。

財富軟件

最適合

適用於英國中型企業的薪資管理軟件

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  • 靈活的工資單
  • 用戶友好
  • 多個雇主
  • 平穩的RTI過渡

Moneysoft自2000年以來一直在市場上。這個解決方案適用於代理商、CIS承包商和雇主。

特點

以下是MoneySoft的特點。

被英國皇家稅務局認可

該軟件將始終確保你通過向HMRC提交相關的薪資信息而保持在法律的正確一邊。它也符合RTI標準,幫助你按時提交所有的資料。

稅收和NIC

這個解決方案帶有內置的NIC和稅率。然後,它在你的工資單中自動填充數據,節省你的時間。

靈活的工資單

MoneySoft允許你在工資單上添加公司標誌或註釋。這款適用於英國企業的在線工資單生成器還可以讓你在普通紙上或預印的文具上打印工資單,以增加多樣性。

在線歸檔

該解決方案為您在線歸檔以下文件,方便您使用。

  • CIS 300月度報表
  • P46(汽車)通知
  • HMRC和RTI提交
  • P11D費用和福利
  • CIS分包商核查

該平台在提交之前驗證數據,如果有任何遺漏就會提醒您。

自動註冊

有了這個軟件,工作場所養老金的登記變得更加容易,因為它是自動進行的。它代表你進行僱員評估,然後計算出合格的收入。

假期

MoneySoft有一個假期基金的功能。這個解決方案也注意到了所有英國的工作和國家假期,並有一個用戶定義的年假功能。

價格

Moneysoft有30天的試用期。以下是軟件的高級計劃。

  • Payroll Manager 20 – 72英鎊/年,適用於一個雇主/聯繫人和最多20個分包商/僱員。
  • 薪資管理100 – 144英鎊/年,適用於無限的雇主/接觸者和最多100個分包商/僱員
  • 薪資經理250 – 216英鎊/年,不限雇主/接觸者和多達250名分包商/僱員

*所有計劃都有一個12個月的許可證。

評語

Moneysoft是英國五大薪資軟件之一,因為它提供了物有所值的服務符合HMRC批准的RTI,自動註冊,假日工資,靈活的工資單和在線申報。

不幸的是,這個軟件沒有Mac版本。好在我們有很多其他的選擇,你可以在操作系統上使用。

輝光支付

最適合

Mac和Windows

訪問網站

  • 沒有手機應用程序
  • 自動註冊功能有問題
  • 不同的Mac和Windows版本
  • 需要下載

BrightPay有25年的行業經驗。這個解決方案從一個只有兩名員工的小公司開始,到目前為止,這個數字已經增長到45名員工。BrightPay目前有超過25萬個客戶,分散在愛爾蘭和英國。

特點

以下是BrightPay的特點。

法定工資

該軟件有助於確定法定付款的資格和計算,如。

  • 產假
  • 育兒假
  • 病假
自動註冊

這個解決方案通過幾個計劃自動登記你的員工的養老金,包括但不限於。

  • 標准人壽
  • 英傑華
  • 創意自動註冊
  • 蘇格蘭寡婦
  • 皇家倫敦
年假

BrightPay將納稅年度與年假天數相一致,以便為發薪日進行正確計算。這項功能也會在員工工資單上顯示年假的餘額。

員工日曆

針對英國市的薪有一個響應的員工日曆,幫助你設置工作和非工作的日子。你還可以設置帶薪和不帶薪的休假日。

RTI

BrightPay享有HMRC的全面認可。它還能實時提交相關數據,使你免於受到處罰。

甚至更好。

這個軟件允許你同時發送多個RTI。

薪資單

使用BrightPay,你可以選擇使用Sage/IRIS文具或空白紙打印工資單。只需點擊一下,就可以把工資單通過電子郵件發給你的員工。它還允許你將文件導出為PDF文件。

價格

這個解決方案有一個60天的試用期。以下是它的付費套餐及其價格。

個人雇主的標準(一個雇主)

  • 最多3名僱員–49英鎊
  • 多達10名僱員–99英鎊
  • 多達25名僱員–149英鎊
  • 無限僱員 – 199英鎊

薪資服務提供者的局(僱員不限)

  • 10位雇主(小型局)-249英鎊
  • 多達25名雇主(中型局)–399英鎊
  • 多達10名雇主(大型局)–499英鎊

它是英國最好的局級薪資軟件之一。

評語

BrightPay是一個功能豐富的解決方案,價格透明。它有很多有用的薪資功能,其中一些包括自動註冊、RTI、HMRC合規、工資單、僱員日曆等等。

請注意,這個軟件只限於Windows和Mac操作系統。然而,我們的清單上還有很多其他的解決方案,可以在其他設備上很好地工作。

什麼是薪資管理軟件?

英國的薪資軟是一個系統或程序,可以簡化各種流程,使員工付款。它使一些功能自動化,如付款計算、養老金計劃的註冊、RTI提交或直接存款。

薪資發放軟件的好處

在你的組織中實施薪資管理軟件有很多好處。其中一些好處包括。

通過快速計算節省時間

人工計算薪資是很耗時的,因為你必須手動跟踪時間,計算扣稅,加班,養老金,以及其他許多事情。

這些系統將大多數任務自動化,節省了你或你的經理的時間,否則你可以將這些時間用於你業務的其他領域。

幫助你保持符合英國稅收和工資法的規定

不向HMRC提交增值稅或PAYE數據會導致高額的罰款。英國的大多數在線工資軟件直接向該組織提交數據,使你免於頭痛。

這些平台還與經常變化的最新稅收法規保持同步。如果你有合適的薪資軟件來幫助你保持領先地位,你就不需要動一根手指。

有助於提高準確性

由於軟件是自動計算付款的,因此沒有人為錯誤的機會。請記住,你的薪資數據中的錯誤可能導致政府的罰款和稅收。

有利於僱員

想一想吧。

您在英國的工資單軟件供應商可以更快地計算工資,同時消除人為錯誤。

最終的結果是,你的員工將始終按時收到他們的付款。

選擇薪資管理軟件時應考慮的問題

這個簡單的指南將幫助您選擇最佳的薪資解決方案,以滿足您的企業需求。

價格

價格是任何購買都要考慮的一個重要因素。你所選擇的解決方案應取決於你的預算。

一些解決方案如HMRC基本PAYE工具是免費的,但功能有限。其他如KashFlow或Sage Business Cloud Payroll則是可負擔的。其他如IRIS可能有點貴,但有更多的功能。

折扣

折扣可以幫助緩沖你的運營成本,尤其是在你剛剛開始的時候。有些平台需要100%的預付款,而其他平台則會收取總成本的一個百分比。

讓我詳細介紹一下。

一些薪資解決方案,如Intuit,在前三個月會給你50%的折扣。其他如Sage Business Cloud Payroll,一旦你訂閱了付費計劃,就提供三個月的100%折扣。

功能性

你打算讓你的薪資工具執行的任務應該是指導你選擇正確工具的最重要的事情之一。

例如,一些軟件如HMRC基本PAYE工具的功能是有限的。這種軟件沒有自動註冊養老金或工資單等功能。其他的如Sage Payroll、Xero或KashFlow都有這樣的功能和所有你需要的功能。

符合英國皇家稅務局的要求

企業向HMRC提交他們的稅務信息是最重要的。如果你不這樣做,你可能最終面臨政府的處罰。選擇具有內置HMRC薪資工具的軟件,它將自動執行這項任務,而不是那些需要你手動操作的軟件。

試用期

最好選擇有免費試用期的解決方案,以使你能夠試驗其功能。請注意,有些軟件如Xero或BrightPay有更長的試用期;分別為30天和60天。其他如KashFlow給你14天。

員工數量

選擇允許你支付你所擁有的員工數量的解決方案。

一些平台對你可以通過它們支付的員工數量有一個上限,而其他平台則沒有。

因此。

如果你有50名員工,那麼訂閱一個只能讓你支付3名員工的薪資工具就沒有意義了。

例如,HMRC基本PAYE工具有員工限制(最多9人)。其他如SAGE可以處理多達25名員工,而一些如IRIS可以處理多達10000名員工。

業務類型

你所處的行業是選擇什麼的另一個決定因素。

一些像IRIS這樣的薪資管理軟件很靈活,可以為任何行業的組織處理薪資。雖然像Intuit這樣的解決方案在行業上也是通用的,但他們的每個計劃都有CIS,因此適合建築公司。

總結

任何英國業的薪資軟件都有很多優勢。有了这些平台,你可以保持合规性,节省时间和金钱,消除人为错误,并按时支付你的员工。

在你购买任何薪资解决方案之前,最重要的是你要挑选一个最适合你的公司。我们的智能指南将帮助你选择一个适合你的企业。

常见问题

什么是最容易使用的工资单软件?

最容易使用的软件是KashFlow Payroll。

英国小型企业最好的免费薪资系统是什么?

在英国,最好的免费小企业薪资软件是IRIS Payroll Basics和HMRC Basic PAYE Tools。与Basic Tools相比,IRIS Payroll Basics有更多的功能,如自动登记养老金和工资单功能。

在英国,什么是最常用的会计软件?

在英国,最常用的会计软件是Xero。

哪种工资发放软件最好?

最好的薪资管理平台是适合您的业务需求的平台。我们的前九个解决方案如下。

  • Sage Business Cloud Payroll
  • KashFlow薪资系统
  • Intuit Payroll
  • Xero Payroll
  • HMRC基本PAYE工具
  • IRIS Payroll
  • 雇员管理
  • 财富软件
  • 辉瑞薪资

什么是最好的免费工资单软件?

最好的免费工资单软件是IRIS Payroll Basics,因为它具有自动注册和工资单等功能。

我如何做我自己的工资单英国?

以下是做工资单的步骤。

  • 在HMRC注册
  • 为您的英国企业选择合适的工资单软件
  • 将相关任务设置为自动流程
  • 向HMRC提供有关你的雇员的详细资料
  • 在发薪日之前预知记录
  • 向HMRC支付必要的款项和你所欠的国民保险费。

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