12款最佳在線白板協作軟體

不乏有大量新的生產力和團隊協作工具進入市場迅速走俏。然而,有很多實時協作工具以其有效性和持久性而聞名。在線白板和標準黑板已經被用來進行頭腦風暴、計劃、解釋和教學,已經有很多年了。雖然這些工具中的大多數被現代化為數字版本,但物理板一直是許多辦公室的長期主力。協作式白闆對於幫助以大的、可見的形式佈置想法和計劃是非常有益的。如果有人想出了一個想法,它可以很快被寫下來。白板是團隊需要在同一空間開會協作討論想法的理想場所。然而,在數字時代,不再需要讓半個辦公室的人在一個空間裡開會。這時,擁有一個具有協作功能的虛擬白板就很方便了。

以下是12款最好的具有實時協作功能的在線白板。

Ayoa

Ayoa是一個多合一的在線白板,在這裡你可以集思廣益,一起工作並完成事情。通過無縫融合創意生成、任務管理和團隊協作功能,Ayoa超越了常規,為團隊提供了一個平台,讓他們一起工作,培養可用於推動成功的知識。

作為辦公室白板的完美遠程替代品,Ayoa擁有許多提高創造力和生產力的功能,包括:便箋、列表、自由手繪註釋、附件、流程圖和圖像。

Ayoa有一個廣泛的模板庫來幫助你開始工作,包括SWOT分析、會議議程、設計簡報、頭腦風暴畫布等等。

無論你是想進行實時協作,還是向你的團隊展示你的白板,Ayoa都能使分享和導出變得快速而簡單。你可以輕鬆地將你的白板導出為PNG或JPG圖片,或通過點擊按鈕與你的團隊分享。

作為一個完整的項目管理工具,你還可以使用Ayoa的思維導圖功能開發白板上的區域,將你的創造性思維提升到一個全新的水平,並發掘出突破性的想法。當你準備好行動你的想法時,輕鬆地從你的白板上拖放項目到任務板上,你可以從頭到尾計劃、管理和跟踪你的任務

集成的功能包括。Zoom Video, Google Calendar, Google Drive, Dropbox 和 Evernote。

GoToMeeting

GoToMeeting提供三種不同的工具,允許你在分享屏幕時在屏幕上繪圖。鋼筆允許你在共享屏幕上畫畫,可以勾畫一些東西,也可以劃下線。熒光筆允許你,你猜對了,突出某些你想引起注意的文本或圖像的部分。聚光燈就像你在現實生活中演講時使用的激光筆,以引起你的團隊對某些區域的注意。這三個工具使GoToMeeting成為最有效的在線白板協作工具之一。

GoToMeeting提供了一個名為GoToMeeting Spotlight的屏幕繪圖工具,這是一個非常容易使用的演示工具,為與你的團隊進行實時協作提供了有效的方式。GoToMeeting Spotlight提供了一個激光筆光標,讓你可以突出思想,讓你的團隊關注你正在演示和討論的內容。GoToMeeting還提供共享屏幕註釋,這樣你想傳達的信息就能被你的團隊清晰地理解。GoToMeeting使你感覺就像在現實生活中進行協作,儘管這一切都是數字化的。

GoToMeeting是為企業打造的,提供高清屏幕共享和錄製,內置VoIP等。

白板之狐

Whiteboard Fox是一個虛擬白板,易於使用,不需要任何設置。用戶唯一需要做的是將他們的瀏覽器導航到 whiteboardfox.com。迎接用戶的是一張空白畫布。然而,空白畫布確實有一個網格,可以協助書寫和繪畫。這些選項很容易理解,其功能包括撤銷、擦除、繪製和導航按鈕。圖片和文字是支持的,”全部複製 “按鈕允許用戶輕鬆地抓取頁面上的所有內容並將其複製到剪貼板上。功能清單不像其他競爭產品那樣廣泛。然而,繪圖功能給人的感覺是自然、準確和反應靈敏。白板福克斯並沒有給用戶帶來任何獨特的東西。然而,不需要大量的設置,它很容易分享,而且分享速度很快。白板狐是一個虛擬白板會完成工作。

分享白板和邀請他人參與,或觀察,都很容易。用戶可以在每次開始新的白板時創建獨特的鏈接。通過短信或電子郵件發送鏈接,客人可以選擇鏈接並直接進入白板。

使用Whiteboard Fox的主要好處之一是,該應用程式是實時工作的。客人可以在他們的屏幕上即時看到用戶所做的改變。最多,用戶寫的東西和客人看到的東西之間可能會有兩秒鐘的延遲。

白板福克斯讓事情變得簡單。當用戶使用Facebook登錄時,他們可以以不同方式保存和分享他們的白板。該程式對平板電腦也很友好,允許用手寫筆更容易地繪圖。

eZTalks會議

目前最大的在線視頻會議工具之一是eZTalks。因此,該公司在涉及在線會議和信息共享時有很多經驗。正因為如此,他們開發了一個在線白板,具有用戶在線演示所需的所有工具。ezTalks會議有一個便利貼功能,可以讓團隊成員使用不影響黑板上現有信息的便條對任何事情進行評論。ezTalks會議的高級軟體允許多個參與者通過白板演示。由於這個原因,它是企業的理想軟體。

AWW應用程式

這個應用程式是直接在網路瀏覽器中啟動和運行的。Aww App是一個虛擬白板,是在路上的人的理想選擇。訪問它就像進入awwapp.com網頁一樣容易。通過登錄,用戶可以使他們的白板成為私人的,允許他們邀請其他人參與。免費模式讓用戶訪問在線白板,被邀請的參與者可以隨意添加和繪製。然而,這個應用程式的免費版本將一個人可以使用的工具限制在基本工具上。任何使用免費版的人也不能在簡單的圖片拍攝之外保存他們的板子。免費版本是堅實的,易於使用。它還提供了升級到付費計劃的選項。升級到付費計劃的好處包括可以使用更多的功能。甚至還有可能升級到一個內部定制的解決方案,這對於大規模的團隊或個人使用來說是一個好主意。

黑板的背景是白色的,但有一個點狀網格,有助於文字和圖畫的排隊。

撤銷按鈕使消除錯誤變得容易。按下刪除按鈕將擦除你的整個黑板。擦除功能讓用戶通過拖動選擇工具來刪除一個特定的區域。橡皮擦的工作原理就像在實體白板上使用的橡皮擦一樣。

白板在移動和桌面設備上的使用都很直觀。在移動設備上,很容易用手指來畫畫,而且該應用程式對快速輸入反應靈敏。

概念板

Conceptboard將白板的概念超越了物理白板的數字化版本。Conceptboard被認為是一個協作工具,它是關於分享想法和監測視覺項目的進展,如UX設計。因為Conceptboard專注於視覺項目,所以該應用存儲了用戶的項目,並允許對項目和具體任務進行深入管理。用戶將圖片和檔案直接輸入到板子上,允許其他人寫、畫、釘筆記,並進行視覺協作。這對於需要比以文字為重點的協作的視覺項目來說是理想的,同時又能保持專注。當然,所有這些都可以在實時的情況下完成。

Conceptboard專注於視覺內容。正因為如此,該應用程式允許用戶拖放幾乎任何檔案,從word文檔到Excel電子表格、圖像、Photoshop文檔和PDF檔案。這讓內容成為主要焦點,讓用戶在內容上進行繪畫和協作。

能夠實時協作意味著Conceptboard允許自動同步、用戶存在、應用內的電子郵件提醒、集成板上的對話聊天,以及帶有任務分配的項目管理功能。

分享的速度沒有那麼快,但它是安全的。Conceptboard允許人們創建有密碼保護的鏈接和板塊。還有一個只讀模式,防止客人編輯白板的任何方面。另外,還有一個白板小地圖來幫助人們快速導航。

米羅

正如Miro所解釋的,他們的產品是一個白板,是為了創造最好的在線用戶體驗。Miro(前身是RealTime Board)擺脫了傳統白板的物理限制,並加入了使用靈活的雲計算網路將促進的協作能力。用戶可以從一些模板中進行選擇,幫助他們組織和安排他們的頭腦風暴和計劃。現在,用戶可以選擇從一張空白畫布開始。然而,Miro的優勢似乎在於模板所提供的組織功能,如用於項目規劃和用戶體驗工作室的看板。Miro還允許人們自由繪畫,但這並不是應用程式的真正重點。

便條貼的附加功能讓用戶寫下想法和評論,以協助協作和提供反饋,而不干擾原始想法。

Miro是一個無限的畫布。使用鼠標在白板上導航很容易。使用iPhone和iPad的導航也很容易。不同的長寬比如16:9或4:3和標準紙張尺寸可能會限制用戶的範圍。

用戶可以將板子保存為PDF、圖片,下載為備份並保存到谷歌硬盤。為了縮小範圍,用戶可以添加框架並指定某些尺寸,如標準的iPhone和iPad分辨率。

Twiddla

Twiddla是一個基於網路的會議程式,不需要任何設置。有一個沙盒模式,供公共會議探索和了解工具的工作方式。Twiddla還為人們提供了建立私人會議的能力,因此用戶可以合作並完成項目。Twiddla使人們能夠輕鬆地在空白白板上工作。用戶還可以用屏幕截圖、圖像、檔案和特定的網頁工作。有了Twiddla,用戶就不需要聯繫開發人員來編輯MS Paint的屏幕截圖,把它發到設計師那裡,然後等待回复。現在,用戶可以啟動Twiddla會議,邀請他們的同事並開始討論提議的修改。

使用Twiddla很容易與朋友和同事分享和討論網頁。用戶可以使用書寫、標記和繪畫工具,向參加會議的每個人展示一個觀點。

對加入會議的人數沒有限制。因為它是基於瀏覽器的,所以不涉及下載程式。用戶還可以保存他們的Twiddla板,並在以後的時間裡上傳編輯。

Twiddla的主要重點是圖像、網頁和檔案的共享和協作。任何想要規劃項目和有需要保存的頭腦風暴的人可能要考慮其他選擇。

Ziteboard

Ziteboard是另一個基於網路的白板,可共享,有實時功能,是一個可縮放的白板。它也是一個可以加載到任何網路瀏覽器的白板。這種白板不需要任何設置,用戶不需要登錄。白板可與永久URLS共享。Ziteboard的獨特之處在於,用戶可以將白板發佈到網路上,並以演示模式呈現。演示模式讓用戶在沒有能力合作或編輯的情況下查看板子。用戶可以與同事同步屏幕,讓他們看到當前正在看的內容。

Ziteboard提供的另一個獨特功能是其形狀識別算法和線條平滑算法。任何畫圓或方形的人都會注意到,Ziteboard能識別出預定的形狀,並會平滑邊緣。

谷歌瀏覽器擴展、Slack整合和WordPress插件讓用戶將協作工具與他們已經使用的其他工具合併在一起。

Ziteboard也是可定制的,以滿足團隊的需求。一個API正在開發中,以利用這個平台的優勢。

Scribblar

Scribblar是一個專注於學習和教育的白板。儘管是小眾產品,這個白板平台有很多其他平台沒有的功能。雖然這可能意味著Scribblar比其他免費的替代品更有局限性,但Scribblar仍然為用戶提供了很多可以利用的東西。雖然Scribblar不再有完全免費的版本,但有一個14天的免費試用期。所以,用戶需要想採用Scribblar作為他們的白板解決方案。從教育的角度來看,Scribblar確實提供了大量的功能。可以使用API和定制。Scribblar也可以直接集成到網站中。

Wolfram Alpha的集成使Scribbler成為強大的白板工具,是輔導或教育的理想選擇。它在解決數學問題方面的效果非常好。

方程編輯器等教育工具以及使用共享指針的能力使Scribblar成為流行的教育白板。

Scribblar沒有免費模式的事實可能會使一些用戶不敢嘗試。但是,任何需要內置教育工具的白板的人都會欣賞Scribblar擁有最強大的產品之一的事實。它還具有良好的協作用戶體驗。

Groupboard

Groupboard不需要登錄、設置,而且是免費的。這個白板有幾個特點,使它脫穎而出。它不只是提供一個空白畫布。Groupboard使用網路瀏覽器來訪問虛擬白板。Groupboard還讓用戶建立管理控制,允許用戶對他們的白板空間進行調節,保持白板的私密性,並禁止用戶使用。這一功能允許團隊為在協作空間中創建的工作增加一種隱私感。它還可以防止不需要的觀眾看到項目。Groupboard還擁有Designer和Groupworld應用程式,以協助協作過程。為了幫助交流,還有一個內置的聊天功能。

白板可以通過任何網路瀏覽器和移動瀏覽器訪問。還有一個可下載的應用程式,這樣用戶就不必在每次想使用Groupworld時都到一個網頁上了。

這個白板也有管理工具,使其更容易保持工作空間的私密性,有節制,並以只有授權人可以訪問的方式保存。

通過Groupworld,用戶可以上傳圖片,作為白板的背景使用。也可以分享項目快照或網頁,在特定的環境下進行合作。這可以在用戶的內容在黑板上時進行。

利姆努

任何尋求接近使用真實白板體驗的人都應該考慮Limnu。這種虛擬白板可以通過任何網路瀏覽器和使用白板的移動應用程式來訪問。Limnu提供了一種現實的虛擬白板體驗。用戶可以使用的工具在競爭產品中都可以找到,但行政功能使Limnu與其他產品不同。Limnu還設法複製了白板標記的筆觸。Limnu提供了一個快速更新和反應靈敏的虛擬白板體驗。它還提供了一個用戶應該欣賞的流暢體驗。

Limnu提供了最好的用戶體驗之一。它接近於復制了用記號筆使用白板的視覺和物理體驗。它的界面很友好,菜單易於瀏覽和理解。

Limnu也有幾個鍵盤快捷鍵。字母’E’可以開啟橡皮擦,’S’可以選擇屏幕上的項目。 ‘M’讓用戶在白板上移動。用戶能夠快速改變工具的設置

這些功能有助於提高已經被視為積極的用戶體驗。

Limnu用戶體驗的另一個積極特點是,在白板上書寫或繪製的所有東西都是可選擇的。這些圖像可以被拖動,分組,並作為對象移動。該功能的工作方式類似於marquee選擇工具。有了選擇和拖動選項的能力,任何人都可以重新安排黑板上的項目,而不必擦除和重新書寫。

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