11款最佳數字簽名軟體

你找到最可靠的數字簽名軟體了嗎?

如果沒有,那就跟著我的思路走吧!

下面是表現最好的在線檔案簽名的應用程式–經過排名和測試。 

我的方法?很簡單。

  • 我去找復活節彩蛋,找到了10個強大的電子簽名程式。
  • 我根據關鍵功能、安全性、易用性和價格來索它們的能力。
  • 我準備了一份簡單的買家指南,以選擇最適合你的數字簽名軟體。

11大數字簽名軟體

1.Adobe Sign

需要精簡你的商業交易?使用Adobe Sign–遊戲中的頂級數字簽名軟體,實現無紙化。該應用程式使合法簽署和實時發送、接收、跟踪或管理檔案容易十倍。全文回顧

  • 即時檔案處理
  • 強大的進度跟踪
  • 良好的檔案品牌效應

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需要精簡你的商業交易嗎?用Adobe Sign實現無紙化–這是遊戲中的頂級數字簽名軟體。該應用程式使合法簽署和實時發送、接收、跟踪或管理檔案容易十倍。完整評論

免費試用

是的,14天

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是的

是的

優秀

良好

24/7

2.PandaDoc

輕鬆地從傳統文書工作轉變為數字文書工作! 通過這個基於網絡的數字簽名軟體,你可以在瞬間授權檔案! 對於希望實現工作流程自動化的企業來說,這也是一個很好的工具。完整評論

  • 卓越的自動化
  • 易於使用
  • 拖放式的工作空間

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輕鬆地從傳統文書工作轉變為數字文書工作! 使用這個基於網絡的數字簽名軟體,你可以在瞬間授權檔案! 對於希望實現工作流程自動化的企業來說,它也是一個偉大的工具。完整評論

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是的

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良好

良好

24/7

3.簽名請求

這個應用程式適合希望提供更好的客戶體驗的企業家和自由職業者。讓你的檔案得到合法的簽署。最大限度地減少審批時間。完成更多的交易。跟踪你的進展。所有這些,都有最好的數字簽名軟體之一的幫助。完整評論

  • 極易使用
  • 簡單的界面
  • 不斷的提醒和更新

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這個應用程式適用於希望提供更好的客戶體驗的企業家和自由職業者。讓你的檔案得到合法的簽署。最大限度地減少審批時間。完成更多的交易。跟踪你的進展。所有這些,都有最好的數字簽名軟體之一的幫助。完整評論

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是的,14天

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是的

是的

良好

良好

通過電子郵件提供24/7服務

4.DocSketch

用DocSketch加快簽署檔案的速度! 它是專業人士和擁有龐大客戶群的企業的理想選擇,是一款令人印象深刻的電子簽名應用程式,簡化了典型的簽名過程。完整評論

  • 漂亮的模板
  • 簡單的導航
  • 快速的簽署過程

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用DocSketch加快簽署檔案的速度! 它是專業人士和擁有大量客戶的企業的理想選擇,是一個令人印象深刻的電子簽名應用程式,簡化了典型的簽名過程。完整評論

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是的,14天

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協作

洽談會

良好

良好

5.Wondershare Document Cloud

通過這個完整的文檔數字簽名軟體,獲得流暢的在線文書工作體驗。你可以建立一個簡單的簽名流程,與團隊合作,並對你的檔案進行安全加密。您的所有檔案也都保存在雲端,所以您可以在任何地方訪問它們! 完整評論

  • 雲的可及性
  • 大量存儲
  • 簽名監控

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通過這個完整的檔案數字簽名軟體獲得流暢的在線文書工作體驗。你可以建立一個簡單的簽名流程,與團隊合作,並對你的檔案進行安全加密。你的所有檔案也都保存在雲端,所以你可以在任何地方訪問它們! 完整評論

免費的

對於Wondershare用戶

是的。

是的

有限的

良好

良好

即時聊天和電子郵件

6.多庫簽

DocuSign是一個強大的開源數字簽名軟體,適合任何電子檔案。銷售合同、財產協議、營銷建議、付款–你說了算! 讓他們在短時間內簽署或會簽。完整評論

  • 用戶友好
  • 快速的檔案處理
  • 良好的審計跟踪

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DocuSign是一個強大的開源數字簽名軟體,適用於任何電子檔案。銷售合同、財產協議、營銷建議、付款–你說了算! 讓他們在短時間內簽署或會簽。完整評論

免費試用

是的,30天

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是的,30天

是的

是的

公平

良好

一般

7.簽名

總的來說,這是一個易於使用和便於使用的電子簽名器。它是一個具有令人印象深刻的檔案功能的軟體! 有了它,你可以輕鬆地在網上創建一個數字簽名。小企業和銷售人員是這個高度直觀的程式的完美搭配。全文回顧

  • 可定制的模板
  • 用戶友好
  • 快速和可靠

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總的來說,這是一個易於使用和便於使用的電子簽名器。它是一個具有令人印象深刻的檔案功能的軟體! 有了它,你可以輕鬆地在網上創建一個數字簽名。小企業和銷售人員是這個高度直觀的程式的完美搭配。完整評論

免費試用

是的,30天

是的,30天

是的,30天

是的

在一定程度上

良好

通過電子郵件提供24/7服務

8.SignNow

使你的業務自動化。讓大量的檔案得到批准。用SignNow做這些和更多的事情! 這個價格合理但功能豐富的PDF簽名應用程式是一個方便的解決方案,可以最大限度地減少業務流程和費用。完整評論

  • 易於使用
  • 移動友好
  • 提供模板

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使你的業務自動化。獲得大量的檔案批准。用SignNow做這些以及更多的事情! 這個價格合理但功能豐富的PDF簽名應用程式是一個方便的解決方案,可以最大限度地減少業務流程和費用。完整評論

免費試用

是的,30天

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是的

在一定程度上

公平

良好

一般

9.SignEasy

用SignEasy創建更好、更快、更安全的簽名流程。這款適用於PC和手機的數字簽名軟體讓你編輯和簽署檔案–在線或離線。全面回顧

  • 簡潔的用戶界面
  • 多種簽名選項
  • 離線工作

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使用SignEasy創建更好、更快、更安全的簽名流程。這個適用於PC和手機的數字簽名軟體可以讓你編輯和簽署檔案–在線或離線。完整評論

免費試用

是的,14天

是的,14天

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是的

有限的

在一定程度上

良好

很好

10.簽名

在尋找一個你可以在任何設備上使用的在線簽名應用程式嗎?這就是它了。讓你的表格在短時間內完成填寫、簽署和批准。而且你可以通過一鍵式檔案準備來完成這一切全面回顧

  • 眾多的模板
  • 良好的批量發送
  • 易於使用

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正在尋找一個可以在任何設備上使用的在線簽名應用程式?這就是一個。讓你的表格在短時間內完成填寫、簽署和批准。而且你可以通過一鍵式檔案準備來完成這一切完整評論

免費試用

是的。14天

是的。

是的

沒有

良好

一般

11.堅固的標誌

在任何地方簽署檔案就像小菜一碟。可在線和離線使用,你可以使用該軟體在PDF中添加數字簽名。你可以在任何設備上使用這個多平台的應用程式簽署檔案或收集信息。完整評論

  • 流暢和現代
  • 多平台使用
  • 有離線模式

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在任何地方簽署檔案就像小菜一碟。可在線和離線使用,你可以使用該軟體在PDF中添加數字簽名。你可以在任何設備上使用這個多平台的應用程式簽署檔案或收集信息。完整評論

免費試用

是的,14天

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是的

有限的

很好

良好

良好

2021年最佳數字簽名軟體

  • Adobe Sign – 最好的多合一數字簽名軟體
  • PandaDoc – 最好的設計應用程式和檔案管理器
  • SignRequest – 最好的免費PDF數字簽名軟體
  • DocSketch – 最好的多重簽名程式
  • Wondershare Document Cloud – 最好的基於雲的電子簽名
  • DocuSign – 最好的快速電子簽名生成器
  • HelloSign – 最方便的在線檔案簽署程式
  • SignNow – 最好的經濟型數字簽名pdf軟體
  • SignEasy – 最好的移動簽名軟體
  • RightSignature – 適用於任何設備的最佳數字簽名軟體
  • KeepSolid Sign – 最適合商業提案

詳細評論

Adobe簽名

最適合

各種規模的企業

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  • 即時檔案處理
  • 強大的進度跟踪
  • 良好的檔案品牌效應
  • 眾多的集成

特點

不僅僅是一個檔案數字簽名軟體,這個工具可以成為你的一體化工作流程引擎。它是Adobe公司,又稱圖形傳奇,所以我期望不會太差。下面是它最好的功能。

簽名處理

比方說,你需要向你的同事發送一份機密報告。你可以用這個應用程式來保護檔案,並保持端到端的完整性。這個數字簽名器由一個公鑰基礎設施提供支持,以確保最終簽署的檔案得到認證後發布。而在此基礎上,它還是一個快速的電子簽名收集器。你可以立即將你的 “協議 “發送給多方,並通過電子郵件等待他們的回應。

身份管理

Adobe Sign的偉大之處在於,你可以委託特定的用戶角色。這為查看或處理檔案提供了一個更系統的方法。管理員可以將你標記為簽名者、發送者、接受者、批准者、表格填寫者等。每個角色都決定了你的行動方向。例如,如果你是一個簽名者,你會得到一個獨特的URL,其中包含你需要簽名的檔案和信息字段。

檔案管理

在閱讀了一堆數字簽名軟體的評論後,我發現它也可以作為一個檔案管理器發揮作用。這是因為該軟體對每個工作流程都有一個審計跟踪。你可以在簽名過程的每個階段訪問你的記錄。這是一個很有幫助的功能,可以回溯或檢查簽名方案的特定事件。

整合功能

該應用程式與商業和辦公相關的應用程式(如Adobe Acrobat、Microsoft Office、Salesforce等)配合得最好。因此,你可以對Word文檔進行數字簽名,如勞動合同或採購表格。你也可以使用同一平台將它們發送出去!

合規性

如果每個檔案簽署軟體都有一個共同點,那就是符合現有法律和監管標準。資料保護始終是一個優先事項!

幸運的是,該平台遵守行業法規,如國際標準化組織(ISO)標準27001。

安全性

Adobe Sign使用單因素和多因素認證來增強安全性。你可以選擇不同的變量,如你的用戶ID、Adobe ID或Google ID進行用戶驗證。除了應用數字證書外,你還可以用密碼保護你的檔案,以獲得額外的安全。

易用性

如果Adobe程式讓你感到害怕,不要擔心。這個數字簽名生成器很容易瀏覽。這裡最大的便利是,你可以把你的檔案保存為模板。這是一個真正的節省時間的方法,特別是如果你要發送或收集大量的簽名。

價格

Adobe Sign提供兩種計劃變體–都是為團隊協作設計的。正如所有的Adobe產品一樣,該軟體是基於訂閱的,沒有免費版本。但是,你仍然可以開始14天的免費試用。

  • Sign小型企業 – 每個用戶每月25美元最多只能有9個用戶。
  • 簽署商業和企業 – 聯繫Adobe銷售,以獲得更大的合作。

評語

但是,如果你正在尋找創建數字簽名的免費軟體,那麼我建議在這個列表中進一步尋找。與其他解決方案相比,這款軟體的成本是偏高的。

然而,如果你願意為便利性和實用性付費,它的價格是合理的。它的移動版本有奇效,大大減少了腳下的商業交易。它的特點是100%的數字工作流程,所以它仍然值得花錢。

PandaDoc

最適合

銷售團隊

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  • 卓越的自動化
  • 易於使用
  • 拖放式的工作空間
  • 偉大的分析和洞察力

特點

該程式的數字文書工作能力是它在2021年名列最佳數字簽名軟體的原因。

檔案創建

讓我們面對現實吧–有時從頭起草一份合同、提案或報價單是很難的。授權發布就更難了。這就是像PandaDoc這樣的應用程式的作用。

使用該軟體,你可以創建一個具有法律約束力的電子檔案,並為審批和談判設置即時字段。

簽名收集

除了在線生成數字簽名外,它也是一個收集電子簽名的偉大平台。讓個人簽署一份檔案需要好幾天的日子已經過去了。現在,你可通過工作流程中的有效協議迅速收集簽名。這就是為什麼很多企業把它也作為合同管理軟體來使用。

參與跟踪

這個電子簽名軟體不僅可以縮短處理檔案的周轉時間。它還可以跟踪他們從開始到結束的動向。就像檔案管理軟體(DMS)一樣,該系統保持一個審計跟踪,記錄每一個交易階段以及當前的文件進度。這在銷售和營銷建議、活動和其他方面提供了更多可衡量的結果。

集成

PandaDoc與一些商業應用和程式一起工作。當在線使用這個數字簽名軟體時,你也可以從其他雲存儲服務和第三方應用程式如Google Drive、Dropbox、HubSpot CRM、Zoho、Microsoft Dynamics、Paypal等傳輸資料。

合規性

該軟體在為用戶編碼、加密和解密資料時遵循行業標準的加密協議。它通過了隱私保護的認證,並符合HIPAA和GDPR等監管委員會的要求。

安全性

該軟體由亞馬遜網絡服務提供支持–美國國家航空航天局(NASA)、英國廣播公司(BBC)、Adobe和摩根大通(Morgan Chase)所依賴的也是這個供應商。不用說,它建立了安全和可靠的資料中心。至於使用方面,它使用雙因素認證來驗證身份。檔案也存儲在雲中,在那裡它們是安全的,可檢索的。

使用的便利性

PandaDoc具有先進的功能,但它仍然保持舒適的導航。界面是光滑和直觀的,這些工具不需要花太多時間學習。拖放功能使用起來非常方便,特別是當你製作銷售發票或報價單時。

價格

這是一個數字簽名免費軟體,但它也有三個付費計劃。免費版本更適合於在線文檔簽名,而付費套餐則提供文檔管理規格。你可以免費試用它們14天。

  • 免費eSign – 無限電子簽名和檔案上傳
  • 基本服務 – 19美元/月,按年計費。包括模板和分析
  • 商業–49美元/,按年計費。包括集成和內容庫
  • 企業–聯繫售。包括更多的工作空間和報告

如果你選擇年度訂閱,這些計劃的價格會更低。

評語

PandaDoc是高效的、可訪問的和易於使用的。它是一個數字檔案簽署應用程式,同時也是一個檔案管理器。如果有一個弱點,那就是沒有同步協作。該軟體仍然沒有讓用戶在同一時間編輯文檔的可能。但這是一個你可以在企業計劃中解決的問題,企業計劃是大型團體的理想選擇。

SignRequest

最適合

預算有限的用戶

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  • 高度可及
  • 簡單的界面
  • 不斷提醒和更新
  • 可作為Chrome瀏覽器的擴展程式使用

特點

除了它是一個強大的免費電子簽名生成器之外,它還具有調動虛擬業務工作流程的功能

自動化

你可以在一個地方上傳、簽署、發送和跟踪你的文件。就像在正式檔案上按手印一樣,你可以使用該軟體來認證檔案和授權批准,而不用出汗。在預製模板的幫助下,你可以設計具有法律約束力的合同、提案和其他檔案,並自動管理整個簽署過程。

協作

有了這個電子簽名軟體,你可以在團隊成員之間組織一個審批流和簽名計劃。通過創建協作組,你可以與你的團隊合作進行任務授權、監測和報告。這也是跟踪你發送給客戶的檔案的簽名進度的一個好地方。

檔案管理

處理一大堆檔案可能是你最糟糕的噩夢。值得慶幸的是,該程式還具有檔案管理器的功能

該軟體的多檔案功能提供了一個雜亂無章的工作空間來組織你的檔案。通過這個部分可以在幾分鐘內完成批量發送,並對待處理和已完成的檔案進行分類。這個數字簽名工具軟體還保留了簽名過程的日誌,供將來參考。

整合功能

SignRequest有一套慷慨的整合工具。該程式可以與商業和生產力工具配對,如穀歌套件、Zapier、Slack、FormDesk等。

合規性

在遵守資料保護法方面,該平台不遺餘力。這款免費的檔案簽署應用程式通過了ISO 27001認證,這是資料安全的全球標準。其他法律措施還包括該程式符合《通用資料保護條例》。

安全性

對於含有敏感信息的檔案來說,這是否安全?與這裡的其他程式一樣,SignRequest是一款安全的數字簽名軟體。它採用了公鑰加密技術來保持兩端的完整性。每個檔案都有一個獨特的數字證書以確保其有效性。

使用的方便性

Interface-wise為上述的功能提供了一個簡單明了的平台。由於它是一個在線數字簽名創建軟體,你可以在你的桌面或智能手機上使用它。你也可以把它作為一個擴展添加到你的Chrome瀏覽器,以方便使用。

價格

你可以免費使用它的基本功能! 但是,它也提供三種付費套餐。這些計劃提供更多的管理功能。而且你可以在14天的試用期內免費試用它們。

  • 費 – 包括每月10個檔案。
  • 專業 – 11美元/月。包括無限制的檔案和自定義品牌。
  • 商業–18美元/包括無限的團隊和模板。
  • 企業 – 聯繫銷售。

你可以通過年度訂閱以較低的價格獲得這些計劃。

評語

如果你正在尋找免費的在線數字簽名軟體,那麼SignRequest是一個不錯的選擇。它的Chrome擴展使它更容易成為一個在線簽名應用程式。它是一個安全和用戶友好的平台,用於簽署和組織檔案。然而,桌面版並不像移動版那樣高效,這就是為什麼它最好在你的筆記本電腦上使用

簽名

最適合

大眾簽名系列

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  • 漂亮的模板
  • 簡單的導航
  • 快速的簽署過程
  • 全天候提醒

特點

簡而言之,它是一個實用的在線簽名平台,你可以免費電子簽名文件。

批量簽署檔案

告別發送附件、打印、簽名、掃描和傳真數天的做法。在這裡你不需要筆和紙。它是最好的免費數字簽名軟體之一。只需上傳你的檔案,添加一個巨大的聯繫人字段,放置簽名字段,並在幾分鐘內發送你的文件。你可以在短時間內得到你簽署的檔案,或者通過進度跟踪看到檔案的情況

檔案模板

第一次起草合同?有了DocSketch,你可以把你的恐懼放在一邊。一旦你進入這個數字簽名軟體,你可以立即獲得數以千計的預製合同、協議、提案和任何其他具有法律約束力的檔案。

承諾跟踪

就像其他電子簽名軟體一樣,該程式保留了一個審計跟踪。這意味著你可以保留你所給予或要求的所有電子簽名的記錄。除此之外,該程式還對簽名過程進行跟踪。在檔案發出後,它會向你顯示檔案的當前狀態。

整合功能

通過Zapier,一個在線自動化系統你可以將你的DocSketch工作流程與數百個其他應用程式配對。你可以為你在Google Docs中創建的檔案申請電子簽名。你可以在MailChimp對電子郵件活動進行數字簽名。通過Slack發送簽名的頻道信息。你可以做的事情簡直是無窮無盡。

合規性

如果有法律合規性的問題,該平台已經清除了一切。在生成電子簽名時,它符合若干涉及信息安全的歐盟和美國聯邦法律。這些法律包括歐盟電子識別和認證服務條例以及2000年的Esign法案。

安全性

我明白,將敏感資料和機密檔案上傳到互聯網上可能是很可怕的。這就是為什麼在線PDF簽名者在處理信息時使用安全連接和非對稱加密技術。有了這樣的基礎,可以確保你的檔案是完全私有的,而且加密密鑰除了系統之外無處可尋。

易用性

網站導航不能再簡單了。工作區是乾淨、簡單和直觀的。正如我所提到的,你只需按照五個步驟來授權一個電子檔案。而且,就像在谷歌套件中一樣,你可以在未來的項目中重新使用你已經創建的檔案。你可以自由地從庫中挑選任何模板或上傳你自己的模板,因為它支持多種檔案類型。

價格

Docsketch是一個免費的PDF、txt、docx等檔案的簽名創建器。但是,如果你想解鎖更多的功能,該網站可以通過其兩個付費套餐滿足你的要求。它們都有一個持續14天的試用期。

  • 費 – 包括每月3個檔案和1個模板。
  • 個人 – 10美元/月。包括無限制的檔案和5個模板。
  • 商業–30美元/包括無限制的檔案、模板和品牌宣傳。

如果你選擇年度訂閱,你會得到一個折扣價格

評語

這是為尋找快速文書工作解決方案的用戶提供的最好的數字簽名軟體。除了其簡單明了的系統外,該工具還減少了所有不必要的步驟,使簽名過程變得冗長。你可以重複使用檔案和利用模板也是一個很大的便利。免費版本只是缺乏一些功能和容量,特別是檔案上傳上限。

Wondershare Document Cloud

最適合

基於雲的電子簽名

訪問網站

  • 雲的可及性
  • 大型存儲
  • 簽名監控
  • 偉大的協作工具

然而,另一個突破我們的數字簽名軟體2021名單的強大應用程式是Wondershare Document Cloud。厭倦了傳統文書工作的昂貴和耗時的做法?這個工具是為你準備的。

它最好的資產是雲訪問! 你可以在任何設備上實時發送、跟踪或批准檔案。它還提供高達100GB的存儲空間,這對一個文件庫來說是綽綽有餘的。

特點

只要打開你的網絡瀏覽器,你就可以創建一個在線檔案簽署程式,並在銀行家的時間內完成。下面是方法。

簽名處理

如果你用這個軟體來收集數字簽名,你只需上傳你的檔案和設置簽名方案就可以了。你可以選擇請求籤名或進行批量簽名。只要添加你的收件人,放一個簽名欄,寫一個簡短的說明,然後點擊發送。有了進度跟踪功能,你還可以監控你的紙張流動的每一步。

團隊管理

有時它需要一個村莊來簽署檔案。好在Wondershare有足夠的協作工具。你可以為某個項目添加成員,並委託特定的任務。你可以把他們標記為管理員,貢獻者,或任何適合的角色。這樣一來,沒有檔案被覆蓋。就像上面的進度跟踪器一樣,你可以通過查看你的小組活動報告來檢查每個任務的狀態。

雲存儲

毋庸置疑,最好的數字簽名軟體具有最方便的雲端訪問。首先,它有高達100GB的巨大存儲容量。由於你主要是處理檔案,所以不需要擔心空間不夠用的問題。而且,由於所有檔案都保存在雲端,你可以在任何同步的設備上訪問你的工作或做任務。

集成性

該應用程式與它的合作夥伴軟體 – Wondershare PDFelement整合得非常好。在這裡你可以創建和編輯用於簽名的檔案,所以不需要上傳檔案。不過,這是一個單獨的軟體包。

合規性

在合法性方面,這個數字簽名軟體沒有引起任何問題。它符合GDPR,這是個人資料保護的最高監管標準之一。Wondershare Document Cloud甚至有自己的歐盟代表,以確保嚴格遵守電子簽名法。

安全性

它為您的所有檔案提供安全的資料加密,使其保持100%的真實性。如果你想在你的檔案簽名過程中採用先哈希後簽名的方案,你肯定可以這樣做。你還可以設置雙因素認證,作為維護檔案完整性的額外安全措施。

使用的便利性

Wondershare應用程式以其簡單性和實用性而聞名,這個程式也不例外。它在Windows和Mac上工作一致。但它也是基於網絡的,所以不需要下載一個簽名的應用程式。

整個界面提供了一個直觀的體驗,只有三個標籤用於一般的導航。大多數功能也是通過快速拖放完成的,而且將你的檔案保存為模板的能力也非常方便。

價格

一開始,Wondershare就免費提供這個數字簽名軟體。它沒有時間限制,但這給了你較少的檔案積分和幾個鎖定的功能。為了比較,請看他們的定價。

  • 免費試用:包括1GB的存儲空間和最多發送5個檔案的簽名
  • 付費。44.99美元/年。包括100GB的存儲空間和無限制的發送檔案簽名。

評語

毋庸置疑,Wondershare Document Cloud是為商務人士提供的頂級數字簽名軟體之一。你可以得到一個簡單的簽名過程,和一系列的團隊管理工具,以及大量的雲存儲。

如果有一個弱點,那就是定制。除了上傳你的公司標誌外,你可以從這個軟體中得到的品牌選擇並不多。因此,如果你想有更多的設計選項,最好在這個平台之外構建你的檔案。

簽章

最適合

大型企業

訪問網站

  • 用戶友好
  • 快速的檔案處理
  • 良好的審計跟踪
  • 預先填入信息

特點

的在線文書工作能力可以滿足任何在路上的商務人士。

簽名處理

過500,000名用戶使用該程序的電子簽名解決方案。在幾分鐘內,你可以簡單地上傳檔案,並將其發送至簽名。該程式採用快速拖放的設置。而在分發檔案後,你可以檢查簽名過程的狀態或向你的聯繫人發送提醒。

檔案管理

它不僅僅是一個數字簽名軟體。它的功能遠遠超出了生成Lamport簽名、Merkle簽名等的範圍。它也是一個強大的檔案管理器。該程式將你的檔案組織成類別,並保持一個準確的審計跟踪。它記錄了簽名方案中的所有事件,以備你需要重新總結你的檔案。

洞察力和分析

一個好的電子簽名軟體如果沒有很好的洞察力,那還算什麼?比方說,你是一個客戶,被要求籤署一份合同。如果有一些條款過於模糊,程式會使用AI驅動的洞察力來審查協議中的文本。或者,如果你被問到一個你認為難以理解的法律問題,人工智能模型可以幫助你解決。

整合功能

如果你喜歡在其他程式中創建你的檔案,如Google Docs或Microsoft Word,該系統可以支持。除了該程式與這些平台的整合外,它還與其他生產力應用程式如Salesforce、SpringCM、AIRLIFT等有可愛的搭配。

合規性

它是一個值得信賴的數字軟體企業的原因之一是:嚴格遵守法律。它在ISO 27001下運作,這基本上是保障信息系統安全的黃金標準。該解決方案還通過了GDPR和PCI資料安全標準的認證。

安全性

如果沒有嚴密的安全保障,用於PC、Mac或智能手機的最佳數字簽名軟體就一無是處。這就是為什麼我很高興看到它使用多因素認證來保護所有交易。在公鑰加密技術的幫助下,在整個簽名過程中保證了端到端的有效性。

易用性

DocuSign具有整潔、簡單、直接的界面,讓人一目了然。這些工具和麵板不需要太多的技術技巧。此外,它是一個輕便靈活的計算機應用程序,這使它成為Windows 10的最佳數字簽名軟體。

價格

有四個付費套餐可供選擇。雖然它缺乏免費版本,但所有計劃都有30天的免費試用。 

  • 個人  15美元/月。包括單用戶和5個簽名。
  • 標準 – 40美元/月。包括5個用戶和無限簽名。
  • 商業專業版–60美元/月包括標準功能和簽名人附件。
  • 高級 – 聯繫銷售。

專業提示:如果你選擇年度訂閱,你可以支付更少的費用。

評語

如果你尋求快速有效的電子簽名解決方案,DocuSign有很大的潛力。該應用程式可以支持任何性質的小型、中型和大型企業。然而,如果你是自由職業者或小企業主,你可能會發現計劃有點昂貴。與其他數字簽名軟體相比,即使是基本套餐也相當昂貴。但是,對於旨在做更多事情而花更少錢的發展中和成熟的企業來說,它是一個完美的選擇。

哈羅簽名(HelloSign

最適合

快速電子簽名

訪問網站

  • 可定制的模板
  • 用戶友好
  • 快速和可靠
  • 一致的警報

特點

為什麼越來越多的企業在運營中使用這一工具?讓我們來看看人們的議論是什麼。

簽名處理

保密協議、合同、貸款、電子賬單–只需使用該應用程式的靈活簽名者流程,就可以獲得這些檔案的授權。有了這個功能,你可以自己對電子檔案進行數字簽名,或者讓他們在瞬間簽名。你可以將你的檔案發送給多達20個聯繫人,按順序設置行動,或一次完成。

檔案管理

最好的數字簽名軟體應該幫助你無縫地組織你的檔案。在這一點上,這個程式可以讓你在雲端安全地存儲你的檔案。你也可以為你簽署的電子檔案設置部分,以便更快地訪問。

進展跟踪器

簽署過程並不是在你把檔案發送給簽署者的那一刻就結束了。有了HelloSign,你可以監控你的檔案進度。它可以讓你知道檔案是否被相關人員收到、查看、審查或簽署。

整合

有官方檔案存儲在你的Google Drive或Office 360中嗎?不需要再轉移和重做它們了。在網站上,你可以直接打開這些檔案,並添加一個具有法律約束力的電子簽名。或者,如果你是要求他們的人,你可以簡單地在你的文本中添加簽名者可以填寫或簽署的字段。你也可以把它作為一個數字簽名插件整合到你的Salesforce工作區。

合規性

電子簽名和法律是攜手並進的。兩者缺一不可。這就是為什麼像HelloSign這樣的電子簽名軟體符合法律要求,以確保用戶安全。該程式通過了ISO 27001認證,以保證絕對的信息安全。其他法律認證包括SOC 2 Type II和HIPAA。

安全性

談到用戶安全,其安全基礎設施在亞馬遜網絡服務(AWS)上運行。即使它是一個開放的軟體數字簽名,它仍然使用行業標準的密碼學和安全計算的公共和私人密鑰。

使用的便利性

如果歸結為易用性和舒適性,HelloSign使數字文書工作幾乎像兒童遊戲。只要在瀏覽器上彈出一個新標籤,打開程式,上傳檔案,進行編輯,然後簽名。它的拖放界面也為匆忙中的用戶提供了巨大的便利。

定價

該工具讓你免費創建或申請電子簽名。但是,如果你想要更多的功能,請買一個付費套餐。所有計劃都有一個30天的試用期。

  • 費 – 包括1個用戶和每月3個簽名。
  • 基本服務 – 20美元/月。包括模板和無限簽名。
  • 商業  50美元/月。包括Essentials功能和品牌。
  • 企業 – 聯繫銷售。包括業務和自定義功能。

注意:年度訂閱的定價是有折扣的

評語

總的來說,HelloSign應用程式具有堅實的功能,你可以在一個好的數字簽名軟體中找到。它快速而簡單,而且你可以將它與常用於商業相關檔案的應用程式集成。只要記住它不是最好的iPhone或Android數字簽名軟體。它的移動版本有相當大的局限性。即使在表格上使用它也缺乏某些字段。

SignNow

最適合

小企業主

訪問網站

  • 易於使用
  • 方便移動
  • 提供模板
  • 準確的時間戳

特點

以下是該程式作為電子簽名解決方案所能做到的。

簽名處理

如果你有一個離你很遠的客戶,你不需要用傳真機或郵寄快遞來讓你的檔案簽字。只要使用最好的數字簽名軟體來應用具有法律約束力的簽名。你可以簡單地上傳檔案,添加簽名欄,並私下發送給你的聯繫人。該網站的在線簽名製作器提供了多種選擇,可以像在紙上一樣貼上你的簽名。

簽名模板

你的業務是否涉及重複的簽名方案?使用SignNow,你可以通過使用模板來減少你的檔案創建過程。你可以將你經常使用的檔案保存為可供簽署和發送的格式。你還可以將它們安排在不同的類或團隊檔案中,以方便查閱。

文檔管理

在這一點上,它也有你可以在檔案管理系統(DMS)中找到的功能。你可以分組、共享或合併文件。你還可以跟踪團隊成員所做的修改,並檢查簽署狀態。如果你使用移動應用程式,它也可以作為一個離線數字簽軟體和檔案管理器。 

整合功能

除了AirSlate,這是一個獨立的自動化工具,該系統還與幾個平台集成,以更好地進行電子簽名和檔案處理。它與微軟的Office是一個很好的搭配,所以數字簽署Word文檔不會帶來任何麻煩。你也可以將它與工作流應用程式整合,如Zapier、Salesforce、Google Suite等。

合規性

SignNow通過遵守行業標準的規定來確保企業安全。為了保持強大的資料保護,該軟體擁有SOC 2 Type II認證,其中包括保密和隱私措施。

安全性

該系統利用先進的密鑰生成結構來保護用戶上傳的檔案。在多因素認證的幫助下,該程式能夠驗證每個身份證書。它還採用了國家安全局開發的SHA-256加密算法來保護資料傳輸。

使用方便

初學者和有經驗的用戶都可以很容易地熟悉其界面。在模板的幫助下,你可以重新使用檔案進行簽署;不需要從頭開始建立合同和協議。雲端訪問還可以讓你隨時打開你的檔案並查看變化。

價格

這簡直是你能找到的最便宜的數字簽名軟體之一。雖然它沒有免費版本,但可用的年度計劃對口袋來說很容易。

  • 商業 – 8美元/月,包括10個發送者和無限的模板。
  • 商務高級版–15美元/,包括所有商務功能和品牌。
  • 企業–30美元/月包括所有高級功能和簽名人附件。

評語

總而言之,SignNow是一個能提供良好效果的PDF檔案簽名生成器。它簡化了檔案簽署過程,為工作流程自動化提供了一個很好的平台。然而,在批量發送方面,該軟體不如其他付費程式。這就是為什麼它是一個更適合自由職業者和中小型企業的選擇。

簽名易

最適合

離線簽署

訪問網站

  • 簡潔的用戶界面
  • 多種簽署選項
  • 離線工作
  • 移動友好

特點

該軟體提供了許多簽署檔案的選項,以及離線簽署大量檔案的能力

簽名處理

說到簽名方案,你有兩個選擇。順序簽名和平行簽名。

這意味著什麼呢?

你可以讓你的檔案由多個用戶按照順序簽署,或只是一次簽署。如果我們談及美學,該軟體使用濕的、類似墨水的電子簽名來模仿紙張上的真實外觀。

進度跟踪器

想知道你的檔案是否已被打開或簽署?檢查數字簽名軟體的進度跟踪器,看看你的檔案發送後會發生什麼。你會收到電郵件提醒和簽署過程中每項活動的推送通知。你甚至可以向你的簽名者發送提醒!

審計跟踪

對企業來說,保留交易日誌是一個經驗法則。因此,SignEasy沒有吝嗇它的審計跟踪功能。即使你在電腦或手機上,也可以輕鬆地訪問所有的記錄。這一部分包含了簽名人的電子郵件地址、時間戳、數字指紋,甚至是所用設備的IP地址。如果你需要法律證據,這就非常方便了!

整合功能

你可以在線應用PDF簽名嗎?對Word文檔或Excel表格進行數字簽名如何?你當然可以。通過與其他程式的整合,你可以把這個軟體順利地添加到你的正常工作流程中。你可以用它的一些程式包括微軟辦公室和Outlook,谷歌套件,Evernote,Salesforce,以及更多的程式

合規性

SignEasy符合GDPR標準,所以它的資料保護政策沒有任何問題。除此之外,該公司還制定了特定國家的法規,以滿足具有法律約束力的電子簽名的跨境要求。其流程也得到了美國2000年ESIGN法案的支持。

安全性

通過該應用程式發送和接收檔案是完全安全和可靠的。除了你,或你授權的人,沒有人可以訪問檔案。這是因為該軟體使用256位SSL加密以及基於ID的加密技術。你可以用密碼保護你的檔案,也可以添加一個基於指紋的認證要求。

使用的便利性

憑離線編輯功能,我已經可以說它是最好的數字簽名軟體之一。從電子郵件、存儲卡或云存儲中導入檔案也幾乎不需要任何時間。最重要的是,它是一個輕巧靈活的軟體,使它成為Windows或移動端的最佳電子簽名應用程式。

價格

該平台提供三種付費套餐。遺憾的是,免費版本還沒有出現。然而,它的年度計劃比市場上的其他軟體要便宜得多。此外,他們還提供了14天的免費試用。

目前,年度套餐正在銷售中,有50%的折扣。以下是你的選擇。

  • Plus – 12美元/月,包括一個發件人和模板。
  • 專業版–15美元/月包括所有Plus功能和集成。
  • 高級版–30美元/月,包括所有專業功能和多個發件人。

評語

SignEasy大多數時候只是作為一個電子簽名應用的功能。這意味著檔案管理不是一個選項,只有審計跟踪功能。協作也不是它的強項,因為即使是最昂貴的計劃,發送者的數量也是有限的。但從好的方面看,它是迄今為止最方便的數字簽名軟體。亮點是它的離線編輯功能,這更增強了該應用程式的可及性和可用性。

右簽

最適合

數字表格填寫

訪問網站

  • 眾多的模板
  • 良好的批量發送
  • 易於使用
  • 很好的設備兼容性

特點

它是向多方發送檔案的最佳工具。

簽名處理

如果你需要讓很多人簽署你的檔案,可以試試這個。該程式有一個大批量簽名者排序選項,所以它絕對可以作為一個批量數字簽名軟體通過。而作為補充,該程式對每個檔案都有一個實時進度條。這意味著你可以實時查看正在進行的修改。這是一個即時發現錯誤或遺漏的有用工具,這從審批過程中減少了一大塊時間。

表格填寫

除了具有法律約束力的電子檔案,RightSignature還提供互動式表格,您可以將其發送給您的客戶。最酷的是,你可以選擇將這些表格嵌入到你的網站上。如果你是做房地產的,你會特別喜歡這個功能。你可以輕鬆地完成租賃協議、入住表格、銷售授權、棄權書等等。

檔案模板

如果你要建立一個合同或商業建議,你可以選擇從頭開始製作。或者,你可以只定制可用的模板。利用該應用程式的自動字段檢測功能,使之更加容易。有了這個功能,起草一份供批准的檔案只需點擊幾下就能完成

集成功能

esign軟體與各種流行的商業應用程式集成。你可以打開你在谷歌文檔中製作的合同,並簡單地使用這個應用程式來添加數字指紋或電子簽名。其他兼容程式包括DropBox和OneDrive。你還可以將它與特定行業的程式一起使用,如Stripe, Capsule, Basecamp等。

合規性

RightSignature符合處理電子簽名的所有法律前提條件。該軟體的數字文書解決方案背後的技術符合美國2000年的ESIGN法案。此外,所有的流程也受到《統一電子交易法》(UETA)和歐洲指令的監管。

安全性

它在安全方面的表現如何?基礎設施在亞馬遜網絡服務上運行,這基本上是最好的供應商。為了保護用戶不被篡改檔案,該數字簽名軟體有一套強大的安全措施,由256位SSL加密的授權檔案提供支持。這包括身份驗證、密碼保護的登錄、雙因認證等。

易用性

該平台有一個乾淨和簡單的用戶界面。該程式的導航在任何設備上都是一致的,無論是電腦、平板電腦還是智能手機。簽名既簡單又有創意;簽名者可以選擇編碼、輸入或用鼠標或手寫筆劃出他們的簽名。

價格

RightSignature有兩個付費套餐。你有14天的時間可免費試用。

  • 標準版–15美元/月,包括1個發件人和集成附加組件。
  • 高級–75美元/月,包括3個團隊成員和共享模板。

注意:購買年度套餐會便宜幾塊錢,所以你可能要考慮一下!

評語

綜合考慮,這可能是最適合團隊使用的數字簽名軟體。由於有一些相似之處,它是最可行的DocuSign替代方案,尤其是它的多重簽名功能。它快速、簡單,而且能簡單地完成工作。然而,它缺乏檔案管理功能,所以如果你正在尋找這個功能,請嘗試其他地方。不過,它有一個審計跟踪。

簽署

最適合

快速協作

訪問網站

  • 靈活和現代
  • 多平台使用
  • 有離線模式
  • 有利於協作

特點

顧名思義,該程式帶有數字簽名功能,確實是相當可靠。

簽名處理

該程式的數字簽名生成器可以導入或創建一個檔案,用於多個電子簽名。在基於紙張的協議中添加額外的文本、日期和圖像字段,可以在短時間內完成。最重要的是,該程式還有一個令人印象深刻的實時進度跟踪器。即使你在車裡檢查商業表格,你也可以監測一個檔案是否在草稿、處理、等待、完存檔。

文檔模板

有了KeepSolid Sign,你就不需要重複製作相同的檔案了。為什麼呢?只需保存模板就可以了。這樣一來,你就可以把自己從重複的工作中解救出來。你還可以預先定義你的註釋字段,這樣可以節省更多的時間。這意味著你可以在不打開實際檔案的情況下對檔案進行格式化和發送。

離線編輯

你是一個經常做實地工作的人嗎?如果你需要在乘車時簽署一份合同或商業計劃書,你可以用該應用程式來完成。這個數字簽名軟體可以離線工作,所以你可以在沒有互聯網連接的情況下完成一些任務。從生成電子簽名到添加註釋字段,你仍然可以在離線模式下完成很多事情。

整合功能

雖然有點局限,但它仍然可以與少數商業程式整合。它能與微軟Office、OneDrive、Google Drive、Evernote和iCloud流暢地工作。因此,你可以將你的檔案導入你的數字簽名工作流程。但也就這樣了。如果你碰巧使用其他自動化工具,如Salesforce,KeepSolid Sign生態系統將無法支持。

合規性

從法律上講,它是許多國家最信任的電子簽名程式之一。它甚至在加拿大的數字簽名軟體列表中排名第一。它通過了GDPR的認證,並符合PCI資料保護政策的要求。

安全性

KeepSolid Sign是一個安全的數字簽名軟體。由於其高等級的AES-256加密,所有的檔案都被嚴密地保存起來。有了這個安全措施,您可以確信您導入、簽署和發送的檔案只能被授權方訪問。

使用方便

使用該應用程式是一件輕而易舉的事。一路走來都是舒適的導航! 該軟體在所有支持的設備上都是一致的,所以它很適合多平台使用。你還可以將你創建的檔案做成定制的格式。

價格

這不是一個免費的檔案簽署應用程式,但它確實有一個14天的免費試用期。之後,你可以從三個訂閱計劃中進行選擇。所有計劃都有相同的功能。它們只是在用戶數量方面有所不同。

  • 個人 – 10美元/月,僅適用於一個用戶
  • 小團隊–35美元/月供五個用戶使用
  • 大團隊–65美元/月適用於10個以上的用戶

請記住,按年計費可以節省更多費用,有25%的折扣。

評語

KeepSolid Sign是一款相當不錯的電子簽名軟體。對於那些在團隊中工作的人來說,這將是一個很好的選擇,因為合作的價格是偏低的。其功能與最好的數字簽名軟體相當。此外,很難找到這樣一個可以離線工作的應用程式。

我注意到的唯一小插曲是,該應用程序只支持PDF檔案,所以你必須將你的檔案轉換為這種格式。

什麼是數字簽名軟體?

打印和掃描已經過時。數字簽名是在。

數字簽名軟體的興起幫助企業在今天轉向無紙化交易。使用這個程式,你可以授權一個檔案,並通過公鑰加密技術保持其完整性。這種操作保證了一個檔案只能由你和你授予權限的個人訪問。更簡單地說,你可以通過虛擬方式達成交易簽署合同!而且,你可以毫無顧忌地這樣做。而且你可以這樣做,而不必擔心陷入法律糾紛。

電子簽名軟體的主要特點

想知道電子簽名程式如何工作?

電子簽名

客戶的表格、合同、提案、協議、授權書等都需要一個具有法律約束力的簽名,對嗎?這就是電子簽名軟體的作用。你可以上傳圖片或你的簽名,對其進行編碼,或在你的電腦上繪製。

工作流程自動化

既然我們在談論無紙化,這樣的程式就為完全數字化的工作流程鋪平了道路。你可以創建一個涉及多方的整體簽名方案,安排審批程式,發送警報,並安排你的檔案分發。在一個現代的工作場所,自動化是關鍵!

檔案管理

數字簽名軟體也可以作為一個檔案管理器來使用。你可以使用同一軟體對你的檔案進行分組、合併、定制和索引。這些程式還可以通過審計跟踪來保存你的交易日誌。

進展跟踪器

讓你的檔案簽字可能是一個等待的遊戲。如果你希望監控你的批准狀態,大多數電子簽名程式可以為你做到這一點。

使用數字簽名軟體的好處是什麼?

數字簽名程式為經營企業的一些負擔提供了一個簡單的解決方案。下面是其中的一些。

效率高

人工作業往往需要花費大量的時間和精力來完成。如果你要和國際客戶打交道,那就更難了。在數字簽名軟體的幫助下,你可以在不離開你的顯示器、手機或平板電腦的情況下完成這些流程。你可以在短時間內得到一份簽好字的檔案並返回給你。

實用性

利用電子簽名技術的服務可以大大減少你的開支。支付訂閱計劃或使用免費軟體來創建數字簽名是一個更便宜的選擇,而不是打印、掃描或郵寄檔案。

安全性

以虛擬方式發送和接收檔案是比較安全的途徑。通過多種認證程式,你以保護你的檔案免受惡意活動的影響,如篡改、資料洩露、普遍偽造、選擇性偽造或存在性偽造。

無縫的客戶體驗

比方說,你是一個房地產經紀人,向你的客戶發送租賃協議。他們可以簡單地在手機上簽名,然後通過電子郵件發回給你。這就是一個只需幾步就能完成的交易。在兩端都有最大的便利!

如何選擇最好的數字簽名軟體?

好了,你看到了所有的選項。但你該如何選擇呢?

請考慮以下幾點。

使用情況

這個名單上的所有程式都可以支持所有種類的檔案。但如果我們進入細枝末節,你可能想記住這一點。

如果你要處理大量的合同和協議,我會說去選擇Adobe Sign、PandaDoc和DocuSign。它們的一些最好的功能可以在今天的很多合同管理軟體中找到。它們也適合於有大量客戶的企業。

於商業提案,SignRequest和KeepSolid Sign是簡化交易的最佳人選。

如果你是一個企業家或小企業主,HelloSign和SignNow是用於製作報價單和購買表格的理想程式。

定價

你的預算有限,還是你願意在數字簽名軟體上花大錢?

如果第一種說法與你有關,那麼就選擇PandaDoc、SignRequest、DocSketch或HelloSign。你可以免費使用這些應用程式

另一方面,如果你打算用它來發展你的業務,你可以投資於付費訂閱以獲得最佳使用效果。Adobe Sign、DocuSign、SignNow或Right Signature是不錯的選擇。

特點

如果你打算僅僅為了這個目的而利用數字檔案簽署應用程式,那麼這個列表中的任何解決方案都可以滿足這個作用。

但如果你需要該程式也有自動化、協作和檔案管理功能,那麼我建議選擇Adobe Sign、Pandadoc或DocuSign。

整合功能

你需要微軟辦公室、谷套件和Dropbox來開展業務–這一個事實。幸運的是,這裡所有的數字和電子簽名應用程式都可以與這些程式一起工作。

但是,如果你碰巧使用更多,特別是協作應用程式,那麼最好的選擇是Adobe Sign、PandaDoc、SignRequest、DocuSign和HelloSign。这些軟體与Zoho CRM、HubSpot CRM、Salesforce等客户关系管理程式集成。

收尾工作

无纸化交易?

没问题!

有了最好的数字签名軟體,运行你的业务比以往更容易。想象一下,不必为了使檔案正式化而去打印、扫描、签名、附加和邮寄檔案。现在,你只需点击几下就可以做到这一点!

你为什么不给它一个机会呢?

常见问题

电子签名是否具有法律约束力?

是的,它们是。二十年前,由于美国2000年的ESIGN法案,电子签名已经合法化。这样的法律确认了电子签名在各种虚拟事业中的使用。其他国家也承认其合法性。

电子签名軟體安全吗?

作为一个行业标准,电子签名軟體必须遵守一套国际法规和严格的协议。这保证了你的数据是安全的,交易是透明的。

什么是最好的数字签名軟體?

Adobe数字签名在其他电子签名应用程式中拥有最好的声誉。它在檔案管理方面也有最好的功能。但如果你只想找一个檔案签名器,你可以选择SignRequest。

我可以创建我自己的数字签名吗?

当然可以。像Adobe Sign这样的数字签名软件可以让你用你自己的数字ID、智能卡或USB令牌在线授权檔案。

我怎样才能获得电子签名?

在檔案上加上你自己的电子签名很容易。你有几个选择。你可以用手写笔或光标画出你的签名。另外,你也可以直接上传你的签名图像。

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