9個最好的任務管理軟體

今天你會發現市場上最好的任務管理軟體。

但這還不是全部!

  • 我們將帶你到幕後,分享我們的內部方法。
  • 我們還將檢查使用此類工具的好處。
  • 我們還審查了另外10個沒有進入我們前9名名單的任務管理工具。
  • 除此之外,我們還準備了一份關於如何選擇完美解決方案的實用買方指南。

但是,還有更多

我們不僅找到了前九名任務管理解決方案,而且還對它們進行了詳細的審查。

我們不偏不倚、以資料為導向的任務管理軟體評論將指導你的旅程,幫助你找到最好的一個。

9大任務管理軟體

1.週一

週一提供了一個簡單的任務和項目管理軟體,具有出色的用戶界面和一些極具吸引力的獎勵功能。完整評論

  • 高度直觀的界面
  • 有吸引力的設計
  • 多樣化的功能

訪問網站

Monday提供了一個簡單的任務和項目管理軟體,具有優秀的用戶界面和一些極具吸引力的獎勵功能。完整評論

2.Wrike

Wrike是一個用戶友好的任務和項目管理解決方案,旨在承擔最重要的任務。全文回顧

  • 很適合協作
  • 易於分享和查看項目
  • 快速、高效、高度可擴展

訪問網站

Wrike是一個用戶友好的任務和項目管理解決方案,旨在承擔最重要的任務。完整評論

3.Zoho項目

Zoho Projects是一個高度經濟實惠的項目管理解決方案,具有有趣的界面,專業的功能,優秀的客戶支持,以及現代的業務方法。全文回顧

  • 24/7支持
  • 直觀的界面
  • 提供免費計劃

訪問網站

Zoho Projects是一個高性價比的項目管理解決方案,具有有趣的界面、專業的功能、出色的客戶支持和現代的業務方法。完整評論

4.Trello

作為目前最受歡迎的員工任務管理軟體平台之一,Trello顯然是一個不錯的選擇,多年來給許多客戶留下了深刻印象。全文回顧

  • 易於任務創建和管理
  • 合適的免費版本
  • 大量的整合功能

訪問網站

作為目前最受歡迎的員工任務管理軟體平台之一,Trello顯然是一個不錯的選擇,多年來給許多客戶留下了深刻印象。完整評論

5.阿薩納

Asana為成長型企業提供了輕鬆加入其行列的機會。從以前的任何任務管理系統遷移到Asana很容易。完整評論

  • 非常好的溝通功能
  • 廣泛的功能和選項
  • 免費版本

訪問網站

Asana為成長型企業提供了輕鬆加入其行列的機會。從以前的任何任務管理系統遷移到Asana很容易。完整評論

6.洛克菲勒(Accelo)

通過功能豐富的Accelo企業任務管理軟體平台,突破你簡單的任務管理目標,幫助你將業務發展提升到新的水平。全面回顧

  • 不僅僅是任務管理的功能
  • 大量的財務功能
  • 大量的整合功能

訪問網站

功能豐富的Accelo企業任務管理軟體平台可以幫助你突破簡單的任務管理目標,將業務發展提升到新的水平。完整評論

7.Todoist

Todoist已經成為千禧一代快節奏生活的突破性時間管理系統,提供了一個光滑和毫不費力的時間記錄和任務跟踪方法。完整評論

  • 禪宗般的簡單性
  • 即時捕捉筆記
  • 現代界面

訪問網站

Todoist已經成為千禧一代快節奏生活的突破性時間管理系統,提供了一個光滑和毫不費力的時間記錄和任務跟踪方法。完整評論

8.邁斯特任務

無論你是剛剛開始一個新的業務,還是想給你現有的業務運作來個大變身,最直觀的任務管理工具。全面回顧

  • 井然有序的部分
  • 偉大的溝通工具
  • 比競爭對手更實惠

訪問網站

無論你是剛剛開始一個新的業務,還是想給你現有的業務運作做個改造,最直觀的任務管理工具。全文回顧

9.項目經理

如果你正在尋找一個完整的任務和項目管理的企業解決方案,不要再看比項目管理器 – 跨平台的任務管理軟體,有一個完整的功能套件,為您的業務管理需求。完整評論

  • 適合於大型企業
  • 廣泛的安全功能
  • 先進的業務支持軟體

訪問網站

如果你正在尋找一個完整的任務和項目管理的企業解決方案,那麼你可以選擇Project Manager – 跨平台的任務管理軟體,它有一整套的功能,可以滿足你所有的業務管理需求。全文回顧

2021年最佳任務管理軟體

  • Monday – 最適合與其他平台整合
  • Wrike – 最適合全方位的任務管理解決方案
  • Zoho Projects – 最適合現代化的業務方式
  • Trello – 最適合強大的功能
  • Asana – 最適合成長型企業
  • Accelo – 最適合業務發展
  • Todoist – 最適合快節奏的生活
  • MeisterTask – 最適合新企業
  • 項目經理–最適合企業

TechJury的方法論

在選擇最好的任務管理軟體時,我們一定要測試它的所有不同方面。從軟體的易用性和支持度開始,到它最重要的功能以及如何執行這些功能。以下是我們在審查最佳任務管理器的過程中所遵循的步驟的詳細清單。

用戶界面和易用性

大多數軟體都提供免費試用版,其功能可能有限,但可以讓你很好地了解其界面、設計的好壞以及操作的速度。我安裝了每個應用程式的免費試用版,並評估了其功能,以進行資料驅動的任務管理器比較。

主要功能

我運行了主要功能,如創建項目、添加新用戶、分配任務、測試通信工具、製作模板、上傳檔案等。這就是我對所有東西如何協同工作的想法。我總是評估某些功能將如何吸引各種不同的團體規模和商業模式。這就是我如何確定究竟什麼是適合特定業務類型的最佳任務管理軟體。

高級功能

如果有任何高級功能在免費版本中無法使用,我會研究這些功能,查看現有客戶對它們的評價,或聯繫軟體的支持團隊,以獲得我需要的任何額外細節。我會考慮到高級功能為任務管理解決方案提供的價值以及人們實際使用它們的可能性。

可用的應用程式和集成

我通常會測試每個任務管理器的可用應用程式,並檢查包括哪些集成。集成的類型通常可以很好地說明該應用程式所針對的人群和行業。此外,哪些用戶會覺得它最有用也變得很明顯。

用戶認證和安全模式

評估任務管理應用程式的安全水平和它所符合的服務類型也很重要。這背後的原因是某些國家有與其他國家不同的要求。當使用一個分享你的業務資料的應用程式時,重要的是要確保它有良好的加密功能,這樣你就可以安全地防止任何資料洩露。如果你想知道資料洩露會給你的公司帶來多大的損失,你可以查看這篇資料洩露統計文章。

入職和支持

另一個需要評估的重要因素是所提供的客戶支持,因為這往往會因應用程式的複雜性和目標市場的不同而有很大差異。完整的任務管理應用程式通常需要大量的培訓,並應提供24/7電話或電子郵件支持。

定價

定價應始終反映任務管理軟體的目的和功能。特別是對於昂貴的軟體工具,人們需要仔細評估它是否提供了良好的性價比。有免費版本的應用程式總是很有吸引力,但其中只有少數能提供具有長期使用案例的功能性產品。

用戶評論

用戶評論是關於一個任務管理系統的優勢和劣勢的另一個重要信息來源。我總是檢查幾個評論網站,並閱讀不同的評論組合,以便很好地了解什麼類型的企業喜歡某款軟體。

詳細評論

週一

最適合

與其他平台整合。

訪問網站 TechJury選擇

  • 高度直觀的界面
  • 有吸引力的設計
  • 多樣化的功能
  • 優秀的演練視頻

Monday.com最適合擁有10至1000人團隊的現代企業。它是我們見過的最好的基於雲的任務管理軟體平台之一。

Monday.com是當今最受歡迎的任務管理平台之一,在多個獨立評論網站上的評分一直很高。Monday.com網站上有大量深入的功能描述、視頻教程、路線圖和客戶評價,給人一種全方位的專業感覺。

Monday.com是一個屢獲殊榮的任務管理系統,幾乎適用於任何類型的企業,全球有1萬多家公司在使用,包括eBay、Hulu、BBC、Lonely Planet、Costco和Discovery。

易用性和入職培訓

對於純粹的簡單性和清晰的理解,Monday.com在組織部門贏得了最高分。在瀏覽這個良好的、直觀的界面時,幾乎不可能迷失方向或感到困惑。任務和流程管理很容易查看和分配,預先配置的模板庫為設置重複性項目省去了很多工作。

規劃與組織

通過Monday.com,您可以在一條時間線上查看所有的項目和任務。任務可以通過 “板塊 “添加,提供一個簡單的初始佈局,可以根據需要隨時更改或定制。時間軸允許任務經理輕鬆地將任務分配給正確的用戶,查看誰在做什麼,確保項目得到有效管理。

協作與交流

在Monday.com上,用戶之間的交流和協作成為令人愉快的任務,分配給各個用戶的圖像和協作工具都很容易識別,可以讓事情順利進行。任務板、時間線視圖和子任務創建都有助於簡化流程。

有了這個協作式任務管理軟體,你可以把所有的檔案、對話、信息、圖表和檢查單放在一個方便的地方,任何人都可以訪問和更新。簡化的過程否定了對低效和耗時的電話或會議的需求。自動化功能允許你設置小任務來發送消息或通知某些用戶重要的變化或里程碑。

定制化、自動化和模板

在大多數情況下,Monday.com中的一切其實都是很好的預配置,可以按照大多數公司的期望工作,所以不需要太多的定制。一些有復雜程式或不尋常要求的公司可能會發現一些功能缺乏他們所需要的具體內容,但這可能只是一小部分。

最初定製過程的最好部分是你可以創建模板,過濾掉所有你不需要的東西。這使得培訓員工和用戶變得更加容易,因為他們不會被那些不適用的不必要的功能所干擾。

報告和進度跟踪

這個強大的任務管理工具提供了相當數量的分析和報告,使管理人員能夠很好地跟踪進度。這些報告不是特別高度詳細,但提供了大部分所需的東西,以確保會談按要求被關注。

用戶可以很容易地跟踪他們自己的進展,並將確保不會錯過任何事情,因為有明確的時間表和最後期限,這些都是通過顏色編碼系統和各種通知來加強的。

應用程式和整合

用戶可以在他們的iOS或Android手機上訪問這個任務管理軟體,確保他們不會錯過任何緊急信息或重要通知。最重要的是,它配備了綜合視頻教程,只需點擊一個按鈕,就可以指導你完成初始設置過程中的任何困惑。

安全性

Monday.com的所有版本都包括雙因素認證,所有資料在傳輸和存檔過程中都是加密的。所有用戶的權限和訪問權限都可以在管理區分配。

Monday.com符合GDPR和HIPAA標準,通過了ISO認證,擁有SOC 1-3審計報告,由於總部位於以色列,擁有足夠的資料保護協議,因此不需要歐盟-美國隱私保護。

商業類型解決方案和高級功能

Monday.com的所有版本都包括無限制的板塊,可根據您的業務需求定制儀錶盤。

Monday.com有9種語言版本,包括英語、西班牙語、法語、德語、俄語、荷蘭語、葡萄牙語、意大利語和中文。

在企業版的任務管理解決方案中,可使用自定義SAML的單點登錄。

為企業量身定做的入職培訓。

計劃和定價比較

基於雲的任務管理軟體Monday.com有四個套餐。基本版、標準版、專業版和企業版。

在標準計劃中,你可以獲得高級搜索和表單定制,以及一些額外的視圖,包括時間軸、日曆和地圖。

在專業和企業計劃中,你可以獲得時間跟踪、圖表視圖、公式欄、自定義標籤和私人董事會。

每個計劃都有更多的集成、自動化和儀表板,因為它們的規模更大。

企業計劃的優點是增加了安全性,包括單點登錄(SSO)、審計、會話、HIPPA合規性、99.9%的正常運行時間SLA和賬戶權限。

年度定價以5個用戶為單位,基本計劃的5個用戶起價為39美元,標準計劃為49美元,專業計劃為79美元。

10個用戶的費用是這個數字的兩倍,20個用戶的費用又是這個數字的兩倍,以此類推。(企業計劃需要根據要求進行報價)。

按月支付可獲得額外的18%月費。

客戶支持

Monday.com的所有版本都包括一個自助式的知識庫,裡面有一系列的教程、文章、網絡研討會和指南,還有24/7的客戶支持。在企業版中,您還將獲得量身定制的入職培訓。

還有一個互動的社區論壇,你可以提出問題,提出要求,並與開發人員交談。

評語

Monday.com是一個高度通用的任務管理平台,在小型和大型企業之間具有良好的擴展性。即使你只是一個為多個客戶工作的自由職業者,你也會發現Monday.com非常有利於組織你的個人項目和跟踪事情。然而,由於它的成本比其他大多數任務管理平台要高一些,它可能是適合至少10人以上的團隊的最佳任務管理器,這些團隊擁有穩定和運作良好的商業模式。

雖然它聲稱其服務應該適用於任何規模的組織,但一些企業報告說,速度慢,而且用戶超過1000人就會出現困難。儘管如此,它仍然是當今最可擴展和最強大的任務管理系統之一,有幾個大的和有信譽的客戶來驗證其能力。

Wrike

最適合

全面的任務管理解決方案。

訪問網站

  • 溝通和協作高效且有條理
  • 能夠在多個地點共享和查看項目
  • 快速、高效、高度可擴展
  • 功能豐富

Wrike是專業機構、金融企業和科技公司的理想選擇,它們需要一個可以擴展到管理1000多個用戶的平台。

Wrike是一個任務管理平台,適用於涉及多個利益相關者、多種依賴關係和大量資源的大項目。這是一個針對大型企業的嚴肅的解決方案,主要是指擁有至少20個或更多用戶的中、企業規模的企業。

Wrike任務管理平台已被Hootsuite、Airbnb、歐萊雅甚至主要諮詢公司Capgemini等成熟的行業競爭者採用,證明了其價值。

易用性和入職

Wrike有一個直觀的界面,直奔主題,沒有過多的美感。它的各種移動和雲端應用可以以多種不同的方式配置,以滿足用戶的需求,所有的變化和更新都是跨平台無縫同步的。

計劃和組織

Wrike使創建項目板、添加用戶和以大多數用戶熟悉的通用格式分配任務變得容易。任務可以很容易地用可定義的里程碑來安排,並按重要性進行優先排序,並給予特定的通知期。項目板的一個好處是,除了列表和表格之外,你還可以選擇許多流行的樣式,包括瀑布圖、看板圖和甘特圖。

協作與溝通

Wrike有一些非常令人印象深刻的集成,與第三方軟體如SalesForce、Slack和Dropbox連接,使外部協作變得輕而易舉。

方便的 “流 “視圖提供了一個集體空間,所有用戶可以對正在進行的任務和項目進行評論,並檢查其他人的想法。在文檔編輯器中,用戶可以上傳PDF檔案、Word檔案和圖片,可以在平台內進行編輯,這很方便,使協作更加順暢。

定制化、自動化和模板

Wrike的定制化程度很高,每一個小元素都可以徹底定制。它允許你深入了解,以至於你有時覺得你在重新為軟體編程。如果你是Excel的粉絲,你會發現帶有高度可定製字段的附加表格是任何頂級任務管理軟體中非常受歡迎的補充。

儀錶盤也可以用預先配置的部件進行定制,而這些部件甚至可以進一步定制。如果你喜歡一切按你的意願運作,並且你有足夠的時間,你可以輕鬆地將Wrike平台變成你自己的個人任務管理軟體。

模板可以分配給不同的工作組和部門,並可以設置為自動適用於某些任務,簡化處理過程,消除不必要的管理。

報告和進度跟踪

Wrike有幾個不同的觀察板,以提供一個強大的跟踪系統,確保沒有任何細節不被注意到。在時間線視圖中,你可以創建依賴關係,在時間日誌中,你可以查看各種顯示任務花費的時間。工作量視圖幫助你準確地看到哪些任務正在進行中,而分析視圖揭示了顯示進展情況的各種指標。

應用程式和集成

Wrike是基於雲的,在Windows和Mac機器上可通過瀏覽器訪問,在Android和iOS平板電腦和智能手機上可下載移動應用程式。

安全性

每個用戶賬戶都有密碼保護,並根據嚴格的密碼政策對電子郵件地址進行驗證。可以使用雙因素認證。為用戶提供明確的用戶許可,允許他們只訪問其角色所需的資料。加密是由TLS 1.2層的AES 256提供的,帶有2048位的伺服器密鑰,相當於銀行和電子商務的安全性。

Wrike已經通過了美國-歐盟隱私保護框架的自我認證,並在美國商務部的隱私保護計劃中註冊。它擁有安全和保密的第二類SOC 2認證和信息安全管理系統(ISMS)的ISO/IEC 27001:2013認證。

商業類型的解決方案和高級功能

用戶可以跟踪自己在任務上花費的時間,但這是一種費時且不太順暢的流程管理方式。沒有辦法根據輸入的時間來設置發票,所以對於計費時間的跟踪,你需要一個單獨的程式。

Wrike的總部在加利福尼亞州的聖何塞,在愛爾蘭、澳大利亞和俄羅斯都有辦事處。

Wrike有實時的資料庫複製,以確保客戶資料每天得到備份,並存儲在地理上分散的伺服器上。

Wrike有18種語言版本,包括中文、日文、韓文、印尼文和大多數歐洲語言。

單點登錄認證可以使用Google Open ID、Azure、Office 365、ADFS和SAML 2.0。

計劃和定價比較

Wrike提供分層計劃,包括專業計劃(5、10或15個用戶)、商業計劃(5-200個用戶)和企業計劃(無限),以及針對營銷人員和專業服務的特殊計劃。也有一個免費計劃,但僅限於2GB空間,只有5個用戶,而且沒有許多最好的功能。

專業計劃對小團隊來說是很好的,有5GB的存儲空間、甘特圖、可共享的儀錶盤以及所有標準的計劃和協作功能。然而,對於完整的項目管理,你會想升級到商業計劃,該計劃增加了50GB的存儲空間、定制、任務分類、報告模板、時間跟踪和Salesforce集成。

  • 專業版。9.80美元/用戶/月
  • 商業計劃。24.80美元/用戶/月

企業計劃包括額外的功能,如額外的安全性、活動目錄集成、網絡策略、SAML 2.0單點登錄、商業智能和審計。營銷人員套餐包括Adobe Cloud集成和用於打樣和發布的特殊應用程式,專業服務有50GB的存儲空間和Wrike資源應用程式。

這些套餐的定價是以報價為基礎的。

客戶支持

為了啟動和運行應用程式和在線任務管理器,Wrike提供了幾個網絡研討會和視頻,以幫助指導你完成安裝和配置。在線和移動應用程式中唯一缺少的是一個實時聊天或短信工具,這將是未來版本中一個很好的補充。

評語

據報導,Wrike軟體對小團體甚至單人用戶來說都很好用,但更適合於大型組織。它是為數不多的能夠真正擴展到1000個以上用戶的員工任務管理軟體平台之一,其操作方式也是如此。此外,初始設置很複雜,可能需要幾天時間才能完成,所以它更適合於有空閒人員來管理和配置所有安裝程式的公司。

Zoho項目

最適合

現代化的業務方式。

訪問網站

  • 24/7支持
  • 直觀的界面
  • 提供免費計劃
  • 與Zoho產品無縫集成

Zoho Projects是一款高度可擴展的任務管理軟體,但在1000個用戶以上時可能會遇到一些報告問題,而且它缺乏一些更高級的業務功能。因此,它最適合初創企業和5-50人的小團隊使用。

Zoho Projects讓你在內部和外部的多個用戶之間毫不費力地計劃、跟踪和協作任務和項目。它是流行的Zoho系列軟體和工作管理工具的一部分,支持全球100萬家企業。

全球有20多萬家企業使用Zoho Projects,包括塔塔化工、斯坦福大學、戴爾和沃達丰。

易用性和入職培訓

Zoho Projects是我們在任何公司的任務管理軟體中看到的最簡潔、最有吸引力的用戶界面之一。清晰的方框式設計類似於Windows 10的商標風格,使新用戶立即熟悉並簡化了上機過程。

規劃和組織

使用三種不同的任務視圖之一(經典、普通或看板),你可以輕鬆地在一個地方查看和組織所有待定、當前或已完成的任務、更新和請求。任務可以分配給不同的人、工作組或部門,並可以設置為通過模板自動應用,簡化處理過程,消除不必要的行政工作。

你還可以在任務之間建立依賴關係,以確定工作的順序。更重要的是,你可以訪問資源利用圖表,這可以幫助你識別瓶頸,確保資金得到合理使用。你可以添加里程碑、任務列表、子任務和預先定制的字段,以幫助跟踪一切。

協作與溝通

Zoho可以非常容易地跟踪大型團隊,在這些團隊中,多個用戶持續提供投入。內部溝通由幾種更新、標記和通知個人和團隊進展的方法來支持。團隊可以通過任務管理軟體的日曆、狀態和檔案上傳部分保持最新狀態,並使用討論區和頭腦風暴來分享想法。

定制化、自動化和模板

通過簡單的拖放程式定制你的甘特圖和看板,添加經常性任務並創建模板。你還可以定制通知,讓你知道事情的進展情況,並對需要特別關注的任務或項目設置優先級。在企業版之外,沒有大量的自動化,但功能和項目進展的條款可以方便地定制。

報告和進度跟踪

Zoho允許用戶輸入考勤表和記錄工作時間,如果需要,可以將其添加到任何必要的發票或費用中。該平台提供了豐富的綜合報告,以幫助跟踪依賴性和監測進度。使用內置的甘特圖,你可以設置基線和關鍵路徑,跟踪里程碑並創建警報。

應用程式和集成

Zoho Projects是辦公任務管理軟體,只能通過在線雲版本使用,幾乎可以在Windows或Mac的任何瀏覽器上使用。一些喜歡本地託管解決方案的公司可能不喜歡這樣,但這並不影響性能。Zoho與Google Apps、MS Teams和Slack整合得很好,以支持檔案的共享。

安全性

Zoho Projects符合歐盟-美國隱私保護標準,並在安全設施中通過生物識別訪問和先進的緊急安全程式進行24/7/365監測,保護客戶資料。

用戶認證是通過密碼進行的,也可以使用雙因素認證。你還可以自定義訪問權限和用戶權限。Zoho符合GDPR、支付卡行業(PCI)和SOC 2 Type II標準。此外,它還擁有多個ISO/IEC 270xx證書,用於雲服務的安全管理。

商業類型的解決方案和高級功能

Zoho包括一個有用的財務模塊,用於生成發票和跟踪支出。

它還符合GDPR,並受益於強大的資料加密和審計協議。

Zoho Projects支持SAML 2.0單點登錄。

Zoho Projects支持17種不同的語言,包括日語、俄語、中文、土耳其語、韓語以及最常見的歐洲語言。

計劃和定價比較

Zoho套餐包括標準(最多10個用戶)、快速(15-100)、高級(20-200)和企業(25-5000)。

標準套餐的價格中包括10個項目和10個客戶,以及所有常規功能。使用Express,你將得到無限的項目、10個項目模板、20GB存儲空間、可編輯的甘特圖、發票集成、時間表審批,以及包括15個用戶,每多5個用戶的費用為5美元。

高級版和企業版在此基礎上增加了100GB存儲空間、資源利用圖表、多種集成、自動化、藍圖和服務水平協議等功能。

年度定價,有最低用戶數(5美元/5個以上用戶)。

  • 標準版。$150
  • 特快。$480
  • 高級:1,020美元
  • 企業級1500美元

可以按月支付,也有一個只有3個用戶、3個客戶和2個項目的免費計劃。

客戶支持

Zoho具有非常好的客戶支持,包括一個聊天窗口,你可以通過它與支持人員24/7直接聊天。它也有在線支持和工作時間的電話支持。

評語

Zoho Projects是一個非常令人印象深刻的在線項目管理軟體,特別是在其界面和易用性方面。它有大量的功能和集成,同時還有諸如計費和24/7聊天支持等附加功能。

在不那麼光明的一面,某些任務和用戶之間可能會有輕微的隱私不足。更重要的是,甘特圖有時會變得不必要的複雜。

最後,報告雖然是可定制的,但確實缺乏某些基本功能,如按字母順序排列。這有可能使人難以快速獲得具體信息。

總而言之,這些故障可以被認為是小毛病。它們也可能在即將到來的更新中被修復。

Trello

最適合

強大的功能。

訪問網站

  • 輕鬆創建和管理任務
  • 合適的免費版本
  • 大量的集成
  • 非常靈活

Trello是一個在線團隊任務管理軟體平台,非常適合小型團體、自由職業者和有遠程工作人員的初創企業,他們希望在短時間內讓項目開始運行。

Trello已經發展成為最受歡迎的基於看板的任務管理工具之一,因為它簡單、成本低、易於使用。它針對的是小型創業公司、個人項目、自由職業者和兼職經濟。它是一個簡單的任務管理軟體,雖然沒有很多高級商業功能。

Trello在全球有數百萬人使用,但受到小型企業和初創企業、開發商、營銷公司和軟體公司的青睞。一些使用過它的大公司包括Kickstarter、國家地理雜誌,甚至谷歌。

易用性和入職培訓

Trello的界面是它的主要賣點,因為它立刻就有吸引力,很直觀,隨時可以使用。新用戶可以登錄並立即開始工作,同時在使用過程中掌握更多的功能。

計劃和組織

Trello使用看板佈局,對看板進行簡單的拖放管理。任務的創建就像給它起個名字一樣簡單,而且可以邊做邊添加額外的細節。任務可以分配給用戶,並設定到期日期和優先級。你還可以添加檔案,輸入細節,並更新狀態。 “Power-ups “是可以添加到Trello的額外服務,以圍繞你的業務需求定制平台。

協作與溝通

這個SaaS任務管理器正在簡化協作。用戶可以很容易地在集成的聊天平台上相互聊天,並且可以創建個人小組,將某些用戶分配到他們需要的聊天小組中。檔案和圖片可以在組內共享,可以設置隱私,並可以通過聊天發送任務鏈接。協作是Trello核心的關鍵功能,許多功能都可以用來幫助促進協作。這些功能包括投票、NoteJoy、OneDrive集成和join.me集成。

定制化、自動化和模板

管家是Trello的自動化系統,幫助你創建按鈕、安排命令和執行行動。它只是Trello眾多 “Power-Ups “中的一個,有助於為你的項目增加一些額外的定制功能–比如附件預覽、日曆軟體、投票和外部應用集成。其中一些是付費版本,每個免費版本都有一個功能。卡片中繼器允許你自動創建常規任務。

報告與進度跟踪

你可以把日曆用好,創建自動提醒以及設置到期日期。看板分析(Kanban Analytics)功能有助於分析工作進展,衡量準備時間,進行預測,並評估工作效率。

Planyway和Litmus功能允許你更好地組織你的時間線,堅持最後期限,並獲得到期日和項目更新的電子郵件通知。不幸的是,Trello中的報告服務和時間跟踪非常有限,甚至常常不存在。

應用程式和集成

Trello純粹依靠基於雲的應用程式運行,可用於Mac和Windows,並為iOS和Android提供額外的移動應用程式。有幾個第三方應用程式與Trello集成,包括Gmail、Slack、Dropbox、Google Drive、Jira和許多其他應用程式。

安全性

普通密碼提供用戶認證,但2-Factor Authentication和SCIM是可用和可執行的。管理員可以設置用戶權限並管理對特定板塊和功能的自定義訪問權限。Trello符合GDPR、SOC2、ISO 27001/27018和EU-US Privacy-Shield標準,所有資料在傳輸和靜止時都是加密的。

商務類解決方案和高級功能

Trello商業類提供一些額外的企業功能,如批量資料導出、域名限制、外部觀察員和優先支持。

企業版為企業提供了域名電子郵件地址和SAML單點登錄功能,以及發票和每個用戶的許可。

計劃和定價比較

Trello真正勝出的是它的免費版本,它有很多功能,可以支持10個團隊板,10MB的檔案附件,以及無限的列表和卡片

然而,為了獲得一些真正的力量,用戶可以升級到商務級包(9.99美元),它提供250MB的檔案附件、優先支持、僅觀察者模式、自定義、日曆視圖和100多個集成。

它還得益於大量額外的管理和安全功能,以滿足商業需求。企業版(20,83美元)在此基礎上更上一層樓,增加了SAML單點登錄、組織權限、個性化入職和高級自動化。

  • 商務級套餐 每個用戶每月9.99美元
  • 企業版 每位用戶每月20,83美元

客戶支持

Trello提供標準的電話支持,週一至週五,9-5點。它還可以通過翻譯服務提供英語以外的語言支持。有幾個功能可以整合第三方支持軟體,如Zendesk、Zoho Desk和Salesforce。商務艙用戶可獲得優先的電子郵件支持。

評語

Trello是一個基於網絡的看板式任務管理軟體。雖然它有商業和企業版本,但它不是大公司會選擇採用的那種軟體。這並不是說它在做什麼方面不出色。事實上,它是那些剛想起步的小型創業公司的理想軟體。Trello是引進外部自由職業者或臨時工作人員的完美選擇–然後讓他們盡快參與到項目中。最重要的是,大多數自由職業者都在某個時候使用過Trello,並會清楚地知道它是如何工作的。

阿薩納

最適合

成長中的企業。

訪問網站

  • 非常好的溝通功能
  • 廣泛的功能和選項
  • 免費版本
  • 非常適合初創企業和中小型企業

Asana是一個很好的選擇,對於那些已經超越了Trello等簡單的日常任務管理軟體平台的團隊,因為它有更廣泛的功能和定制。

Asana是一個很好的在線工作管理平台,適合小型企業完成基本的任務管理職責,並對Trello提出了強有力的競爭。它有一個不錯的免費版本,還有一個實惠的高級版本或商業版本,適合需要額外功能的更成熟的公司。

易用性和入職培訓

Asana的界面不像Trello那麼簡單,但工作方式類似。用戶會很快掌握創建新工作空間、添加板塊和分配任務所需的基本導航。

除此之外,Asana還有相當多的深度。雖然這允許很多額外的功能,但對於第一次使用的用戶來說可能有點複雜。一些初步培訓將是有益的。

計劃和組織

用戶可以直接進入 “我的任務 “部分,查看他們到底有哪些工作。該部分被分成新的、今天的、即將到來的和以後的,這樣你就知道什麼需要做,什麼時候做。

只需根據需要在不同的日子和項目之間拖放任務,將任務分配給不同的用戶,並通過點擊按鈕或下拉菜單設置到期日期。任務可以存在於多個項目和列表視圖中,所以你不必擔心條目重複,只需與任何項目和相關人員共享任務即可。

協作與溝通

Asana中的溝通毫不費力,因為你可以在任務中開始聊天,或者添加消息,通知所有相關人員。如果某些用戶需要閱讀信息,但可能沒有參與到項目中,你也可以在對話中標記他們。

這確實有助於減少不必要的電子郵件。使用方便的對話標籤來跟踪聊天記錄,並在用戶之間輕鬆上傳和分享檔案。用戶可以查看哪些任務被分配給了哪些用戶,這很有幫助,但對一些公司來說可能是一個隱私問題。

定制化、自動化和模板

在Asana中很容易創建模板,使重複性的任務以及新板塊的創建自動化。你還可以在任務中創建子板塊和任務,這使你更容易為這些領域的新用戶分配培訓和賬戶權限。使用規則功能,你可以輕鬆地將簡單的任務自動化,如通知、任務重新分配和優先級更新。

報告和進度跟踪

由於Asana的核心重點是協作和組織,它往往缺乏任何體面的時間跟踪和報告功能。此外,在你完成任務後,很容易失去對對話的追踪,因為它們會從董事會中消失。

為了增加某種程度的跟踪,Asana提供了組合,以幫助任務經理了解誰負責什麼,以及所有用戶可以添加的待辦事項列表。然而,這些往往很快就會超載,由於這個原因,Asana並不能很好地擴展到具有長期項目的大團隊。

應用程式和集成

Asana可以通過任何瀏覽器輕鬆訪問,並有Windows、iOS和Android的應用程式。Asana在內置功能方面的不足,可以通過其第三方應用的集成來彌補,包括Harvest、Microsoft Teams、Salesforce、Adobe CC和Slack。

安全性

Asana符合GDPR和歐盟-美國隱私保護框架,使用TLS 1.1加密和SOC 2 Type 1審計。它還運行一個錯誤賞金計劃,並定期完成深入的滲透測試。可以通過SAASPASS多因素認證啟用SAML 2.0單點登錄和2因素認證。

企業型解決方案和高級功能

Asana的企業版為企業提供先進的安全性,包括SAML 2.0單點登錄、資料刪除、靜態加密和區域備份。你還將獲得用戶配置、自定義品牌、99.9%的正常運行時間SLA和第三方集成控制。

計劃和定價比較

免費版將為你提供15個用戶、列表、日曆和董事會視圖,以及應用程式集成。升級到高級版可獲得高級報告、自定義字段、里程碑和管理控制台。商務版為您提供投資組合、打樣、高級集成和審批。企業用戶將得到所有這些,加上SAML登錄安全、自定義品牌、優先支持和資料導出。

  • 基本版。免費(80%的功能)
  • 高級版。$10.99
  • 企業版。$24.99
  • 企業:基於報價

客戶支持

最初的安裝支持是相當全面的,Asana學院提供網絡研討會和視頻培訓來啟動和運行。然而,除此之外,支持並不出色,只有工作時間的電話支持。除了與銷售代表的對話外,也沒有票務系統或在線聊天服務。

評語

Asana在它最擅長的方面非常出色,那就是組織。這個領先的任務管理器是你會發現的最有組織性的任務管理程式之一,它的檔案夾結構很深,有時會變得過於復雜。在這個意義上,它比大多數其他平台更複雜。這可能是一件好事,但它要求有一個定義明確和一致的標籤系統。

在這個團隊任務管理軟體中,一個輕微的負面因素是,甘特圖在免費版本中無法使用。如果不重複應用任務,也很難在董事會和列表視圖之間看到一些東西。

洛克洛

最適合

業務發展。

訪問網站

  • 不僅僅是任務管理的功能
  • 大量的財務功能
  • 大量的整合功能
  • 功能豐富

對於擁有100名以上用戶的大企業和公司來說,Accelo可能是最好的任務管理軟體,因為他們需要一個完整的企業任務管理軟體包。

Accelo是一個完整的企業CRM管理工具,比大多數任務管理系統提供了相當多的功能,而且成本比大多數企業CRM系統低。它針對的是專業服務行業的新興公司,包括會計師、建築師、工程師、設計師和顧問。

Accelo被世界各地的大公司使用,包括《哈佛商業評論》、TechCrunch、CIO和《快公司》。

易用性和入職培訓

Accelo不是一個開箱即用的解決方案,所以它並不適合那些想要快速解決問題的用戶。掌握該系統需要一些努力,但幸運的是,Accelo團隊提供了體面的培訓工具。

規劃和組織

Accelo使用專業的界面,與大多數任務管理系統不同。它更適合企業客戶,但提供所有常規功能和額外的功能。項目規劃視圖使用甘特圖,具有簡單的拖放配置、任務創建、分配和管理與調度和跟踪。你可以設置依賴關係,突出優先任務,並組織時間軸。

協作與溝通

Accelo有全面的通知程式和內部電子郵件系統,讓用戶保持聯繫和更新任務。管理人員和員工可以通過Stream來跟踪溝通,Stream是一個實時的內置平台,可以捕捉、分類和索引所有的電子郵件和對話。此外,你可以將外部電子郵件中的某些地址與Accelo進行同步,以確保所有內容在Stream中保持可見。

定制化、自動化和模板

這個全面的任務管理工具在Accelo中提供了大量的工作流程自動化,如果你花時間來配置它。客戶溝通可以與里程碑、更新、警報和通知一起自動化。大多數配置涉及下拉菜單或手動輸入信息,因此比一些現代任務管理系統略顯老派。還可以創建一系列的模板,從報價、列表和發票到項目、任務和電子郵件。

報告和進度跟踪

Accelo用戶可以在 “概覽 “中方便地跟踪預算、時間表、里程碑、發票和項目細節。你可以運行生產力和時間表報告,提供很好的細節–所有這些都以直觀的圖形和圖表呈現。還有實時的盈利能力報告,讓你看到你的公司在任何時候的生產情況。

應用程式和整合

Accelo是基於瀏覽器的應用程式,適用於iOS和Android,並集成了廣泛的軟體,包括Salesforce、QuickBooks、Jira、SolarWinds、Microsoft Office、Slack、Zendesk、Twitter和Xero。

安全性

應用程式和Accelo伺服器之間的所有通信和資料傳輸在傳輸過程中和休息時都使用TLS 1.2協議、256位RSA密鑰交換和128位AES加密密碼進行加密。Accelo符合所有AWS服務組織控制(SOC 1,2,3)和ISO-27017/18。

用戶訪問由2-Factor Authentication、Strong Password Policies、Delegated Access to Google和Automated Account Lockout控制。

業務類型解決方案和高級功能

Accelo成長服務提供了一個分階段的過程,通過這個過程,你可以在你的業務中實施Accelo服務。它包括諮詢服務、專門的經理和目標映射過程,幫助你通過銅、銀、金和白金的分層階段。Accelo在加州、丹佛和澳大利亞設有辦事處。

計劃和定價比較

Accelo的項目計劃費用為39美元/用戶/月,包括無限的項目、里程碑、任務、電子郵件、發票、自動化、跟踪和活動。這是具有所有功能的完整商業包,沒有針對小型團隊的降級版本。

有一個免費試用版,但沒有免費版本。

客戶支持

Accelo有廣泛的在線文檔,包括網絡研討會、視頻教程和知識庫。免費和付費版本都可以通過電話、電子郵件和社交媒體獲得支持,付費版本還可以獲得進一步的社區支持。

評語

Accelo是一個強大的整體管理系統,但對於專門尋找任務管理的人來說,可能缺乏重點。它有很多好的功能,可能對大型企業有吸引力,但對小型團隊來說,可能只是使過程複雜化。

集成的電子郵件系統有一些錯誤,如果修復,將使它成為一個非常體面的功能。對於使用大量現有軟體的大型企業來說,Accelo是將這一切整合到一個平台的好方法。

Todoist

最適合

快節奏的生活。

訪問網站

  • 禪宗般的簡單性
  • 即時捕捉筆記
  • 現代界面
  • 提供免費版本

Todoist是一個基於網絡的任務管理平台。它最適合個人、自由職業者或幾乎所有需要重新組織生活的人。

Todoist將自己推銷為個人和團隊的生產力平台,旨在吸引希望簡化混亂的時間表並為工作場所帶來和平和秩序的年輕的現代人。儘管價格高昂,Todoist在個人和大企業中獲得了強大的追隨者。

Todoist自2007年以來一直存在,已經被蘋果、Facebook、Netflix、LifeHacker和Adobe等大公司採用,並得到了一些出版物的讚揚,包括《衛報》、Vox和《紐約時報》。

易用性和上崗培訓

安裝應用程式,選擇你的顏色方案,閱讀歡迎提示,然後你就可以開始工作了。Todoist是一個非常簡單的待辦事項列表應用程式,所以學習曲線幾乎是不存在的 – 大多數用戶根本不需要任何培訓。

計劃和組織

你可以通過多種方式快速、輕鬆地輸入任務–通過打字、書寫、交談或導入。就像一個個人助理,Todoist的目的是在任務和筆記出現時迅速捕捉它們。你可以即時設置到期日和提醒,創建重複的任務,並指定標籤和優先級。你甚至可以重新安排或分配任務,只需將鼠標懸停在它們上面。

協作與交流

任務可以被分配給其他用戶,就像其他商業任務管理軟體一樣。不過,由於Todoist主要是針對個人的任務管理,其溝通功能是有限的。

出於這個原因,母公司Doist發布了另一個程式,叫做Twist。它被吹捧為流行協作平台Slack的挑戰者。

也就是說,在Todoist中,團隊仍然可以在項目上分享和合作。他們還可以在工作中添加註釋和更新。

定制化、自動化和模板

Todoist具有創建模板、改變顏色方案、設置自動備份和提醒的功能,但除此之外,定制和自動化功能相當少。

報告和進度跟踪

Todoist的Karma程式有助於保持你的進度,確保你達到最後期限並有效管理你的時間。你可以設置提醒,給任務貼標籤,並根據日期、優先級和其他元素過濾任務。Todoist也有一個活動日誌,你可以查看你的歷史。

應用程式和集成

Todoist有一個任務管理應用程式,適用於iOS、Android、Mac、Windows、Chrome、Firefox、Apple Watch和Android Wear。它可以與50多個外部應用程式集成,包括谷歌驅動器、日曆、地圖、Dropbox、Slack和Webex。

安全性

Todoist通過SSL安全連接運行,當與穀歌賬戶連接時,可使用雙因素認證。

商業類型的解決方案和高級功能

Todoist的商業計劃包括。

  • 團隊計費
  • 管理員角色
  • 一個共享的團隊收件箱
  • 優先支持

計劃和定價比較

免費版本是如此嚴重的限制,以至於它真的只是一種查看界面的方式–你需要購買付費包,以便訪問任何功能。然而,一整年只需36美元(3美元/月),對於你得到的東西來說,這並不是一個糟糕的價格,包括與25人共享的300個項目的全部功能。商業版本是5美元/用戶/月,包括團隊計費、管理角色和一個共享的團隊收件箱。

客戶支持

對於這樣一個簡單的軟體包,幾乎不需要支持。如果你找不到答案,Todoist確實提供了一個帶有聯繫表格的FAQ。響應時間也是相當不錯的。

高級客戶和商業客戶可以享受優先支持,儘管它沒有具體定義這一點。

評語

Todoist沒有專注於過多的功能,而是對具體和獨特的功能進行了微調,這將吸引年輕和精通技術的人。就像iPhone一樣,它速度快、花哨、前沿、技術含量高。這個任務管理工具證明,把幾件重要的事情做對了,比增加很多沒有價值的功能要好。

妙手回春

最適合

新企業。

訪問網站

  • 井然有序的部分
  • 偉大的溝通工具
  • 比競爭對手更實惠
  • 非常容易使用

比類似的團隊管理軟體平台更實惠的選擇,主要針對10-100名員工的中小型企業。

Meister Task是一個團體任務管理軟體。它作為Trello的一個體面的替代品,價格略低。那些熟悉看板佈局的人將立即對其有吸引力的設計感到舒適。與Trello一樣,它保持簡單,提供最重要的功能,而不會用很少使用的功能把空間弄得很亂。

Meister Task適合那些尋找快速有效的基於網絡的任務管理軟體解決方案的中小型團隊。它已經被Virgin Hyperloop、datenschutzexperte.de和OPITZ Consulting使用。

易用性和上崗培訓

與大多數基本的看板系統一樣,Meister Task可以快速登錄、設置並開始工作。你可以立即創建一個免費賬戶,在升級之前開始測試該軟體。

計劃和組織

Meister Task上的看板設計提供了一個靈活的工作環境,任務易於添加、刪除、更新和管理。流程和任務是透明的,所以你可以很容易地看到誰負責什麼,並製定相應的計劃。

協作和溝通

Meister Task確實是為這種合作而建立的,小團隊可以很容易地拿起任務,完成更新,添加註釋,然後把它們分配給其他人。它簡單明了,操作簡單,簡化了項目的進展,同時使團隊保持聯繫。

定制化、自動化和模板

在Meister Task中,你可以用分段操作功能創建一個自動化框,所有移入該框的東西都將按照你的定義自動化。你也可以創建模板和重複性任務來簡化你的工作流程,並定製字段和項目板。

報告和進度跟踪

Meister任務統計模塊將在一個有吸引力的佈局中提供你需要的所有報告和分析。它顯示了當前和已完成任務的數量、用戶、部分和到期日期。除此之外,很少有高級項目報告,因為Meister Task只是一個簡單的看板任務管理系統。

應用程式和整合

Meister Task是基於瀏覽器的,可以在任何機器上運行,並有額外的應用程式可用於Android和iOS設備。它還提供安裝在Mac和Windows上的任務管理軟體。它的許多集成包括Slack、Gmail、Dropbox、ZenDesk和Microsoft Office。

安全性

Meister Task位於德國,享有99.9%的伺服器正常運行時間,擁有256位資料加密、24/7監控、故障保護和冗餘。雙因素認證是可用的,所有賬戶都有256位SSL的安全保障。

商業版允許創建具有額外安全限制的管理角色和權限,企業版包括SAML SSO。

商業類型的解決方案和高級功能

企業版包括。

  • 週末支持
  • 專門的賬戶經理
  • 自定義安全審查
  • 優先的電子郵件和電話支持

計劃和定價比較

免費的基本計劃提供無限的項目和共享,200MB的附件,以及有限的功能和集成。升級到專業計劃將給你一個管理賬戶、報告、搜索功能、多個檢查表和無限的集成。

對於管理員角色和權限、組、自定義字段、週末支持和額外的報告,你需要升級到商業賬戶。還有一個企業版供大型企業使用。

  • 專業計劃將花費你每年99美元或每月9.99美元。
  • 商業計劃要求每年249美元或每月24.99美元。
  • 最後,要使用企業計劃,你會得到一份針對你特定需求的定制報價。

客戶支持

對於基本和專業套餐,只有電子郵件支持。商業和企業套餐獲得優先的電子郵件,並在工作時間提供電話支持。還有通過24/7現場代表提供的在線支持。

評語

Meister任務是Trello等類似應用程式的有力競爭者,特別是考慮到其較低的價格標籤。儘管該平台提供了同等的功能和有吸引力的界面,但它還沒有設法獲得與其他平台相同的關注。

如果你在使用其他時間任務管理軟體時遇到麻煩,並想嘗試新的東西,Meister Task可能是你正在尋找的東西。最重要的是,你可以隨時試駕免費版本,看看它是否適合你。

項目經理

最適合

企業。

訪問網站

  • 適用於大型企業
  • 廣泛的安全功能
  • 先進的業務支持軟體
  • 多種項目視圖

項目經理是一個SaaS任務管理器。它具有高度的可擴展性,這使得它非常適用於大型企業和擁有多個項目的大團隊。這些需要預算和資源管理的規模,項目管理器可以輕鬆處理。

項目經理是一個完整的項目任務管理軟體套件,不僅提供任務管理,還提供預算、報告、時間跟踪和檔案管理。該平台幾乎有你需要的任何東西,從看板、甘特圖、路線圖、時間表、資源和工作流管理以及集成。

項目管理器是一個專業工具,針對成熟的企業和公司實體,但對小團隊也很有效。它已被NASA、沃爾沃、AVIS、美國銀行和美國郵政局等採用。

易用性和入職培訓

開箱即用,Project Manager顯然比大多數平台有更多的功能,但學習曲線相對較小,設計也很精簡,使用戶容易上手。大多數基本的任務創建、配置和設置可以在幾乎沒有培訓的情況下完成,額外的功能也很容易上手。

規劃和組織

項目經理擁有一切,從任務創建、多個項目、報告、小組和個人委員會、實時儀表板、瀑布、敏捷方法和一鍵報告。它們都可以在下拉或輸入菜單中輕鬆獲得。你可以監控更新,獲得商業智能,跟踪預算,並回答查詢–所有這些都來自於一個簡單的儀錶盤界面。

協作與交流

所有項目都允許通過評論或在線聊天窗口創建小組討論,在移動和桌面平台上都可以使用。甘特圖、待辦事項列表、項目組和團隊工作量管理都有助於保持每個人的聯繫,並作為一個團隊工作。

定制化、自動化和模板

有了項目管理器,你可以通過日曆系統創建自動調度和任務優先級,以確保時間線得到遵守。在那裡,你也可以定制如何通知你的更新。

項目界面可通過拖放程式高度定制,具有自動電子郵件、重複性任務創建和一鍵報告功能。

報告和進度跟踪

在線時間表可用於時間和人員跟踪,這些可以導出到報告中,或通過實時更新查看以監測進展。從儀表板上,你可以監控任務、費用、變化、資源,甚至健康信息。

應用程式和整合

項目經理是基於網絡的,有iOS和Android的移動應用程式。它可以與Microsoft Office、Google、Salesforce、QuickBooks、JIRA、Slack、Dropbox、Xero、OneDrive、Evernote和Zendesk集成。

安全性

Project Manager使用256位SSL資料加密和2048位Digicert證書來保證伺服器安全。雲設施24小時有人值守,有閉路電視、卡片訪問和第三方安全。它符合GDPR、SSAE-16和HIPAA標準,並採用了NIST網絡安全框架標準。

業務類型解決方案和高級功能

  • 高水平的項目組合管理
  • 實時進度監控
  • 無限的檔案存儲
  • 有助於軟體開發任務管理

計劃和定價比較

個人計劃是相當有限的,只為5個用戶提供待辦事項列表、日曆和甘特圖。對於任何類型的協作工具、看板或報告,你需要升級到團隊套餐,它可以處理10個用戶。

除此之外,商務包提供無限的項目、儀表板、高級報告、時間跟踪、時間表、資源管理、工作量管理、費用和預算、無限的存儲和1對1培訓。

  • 個人 – 每個用戶每月15美元
  • 團隊–每個用戶/月20美元
  • 企業–每個用戶/月25美元
  • 提供30天免費試用

客戶支持

可通過電子郵件和在線票據或工作時間內的電話提供支持,工作時間為周一至週五晚上8點至5點。企業用戶可獲得額外的優先支持,在網上你會發現一個知識庫、實時演示、培訓視頻、網絡研討會、常見問題等。

評語

項目經理是一個簡單的任務和項目管理軟體。考慮到個人軟體包是如此嚴重的限制,專業版和商業版之間的價格差異是如此之小,除了商業版之外,真的沒有任何意義。

這使得Project Manager成為一個相當昂貴的選擇,所以它最適合尋找專業、全功能解決方案的大企業。然而,儘管它具有先進的功能,但它設法保持最小的學習曲線,並為所有用戶提供一個簡單的界面。

最佳任務管理工具–擴展列表

下面是其他十個任務管理平台,它們沒有進入我們的9大任務管理軟體評論,但在某些情況下,根據你的具體需求,它們仍然是一個不錯的選擇。

流動

Flow是一個漂亮的平台,有一些吸引人的功能,但它的功能主要是作為帶有日曆的任務跟踪軟體,而不是一個完全成熟的任務管理應用程式。雖然界面運行良好,但必要的功能,如模板、跟踪、甘特圖和任務板視圖明顯缺乏,使其不能成為完整的項目管理。然而,如果你只是想要一個簡單的、帶有一些協作選項的共享看板,那麼你會發現它很有用。它在iOS、Android、Mac、Windows和任何標準瀏覽器上都有應用。

Jira

Jira有廣泛的任務管理功能,與一些項目和商業工具混合在一起。它是一個著名的敏捷任務管理工具,擁有良好的追隨者,但它不太具備我們通常希望在任務管理平台中看到的功能。像報告、任務板視圖和待辦事項列表工具等,在Jira中是沒有的。

然而,Jira的最大問題是速度太慢。每當事情變得有點複雜時,它似乎就會陷入困境。母公司Atlassian很可能會在下次更新中解決這個問題。不過,就目前而言,這使得Jira成為一個難以推薦的平台。

巴塞坎普

Basecamp是一款針對團隊的項目和任務管理軟體,它將吸引那些希望保持輕盈和大氣的年輕和即將成立的企業。它有一個彩色的卡通設計,在學校裡看起來不會不合適,但卻沒有一些好的功能。它的核心優勢似乎在於它的協作工具,協助小組討論、任務更新和檔案共享。

然而,如果你正在尋找任何高級任務或項目管理功能,你可能會感到失望,因為Basecamp缺乏看板、甘特圖、任務板視圖、時間跟踪和資源管理。

斯瑪特表格

Smartsheet以任務和項目監控軟體自居,它提供了一系列體面的項目管理功能,儘管價格高於平均水平。該軟體有一個精心設計的界面,具有良好的功能和幾個不同的查看選項,包括網格、卡片、看板和甘特。

它支持通過一系列的第三方集成在內部和外部共享檔案和通信。你可以使用工具進行預算、資源管理和里程碑跟踪。

克拉里森(Clarizen)

Clarizen是一個針對企業級業務和專業服務行業的項目任務管理軟體平台。它是市場上為數不多的專門針對大型組織的解決方案之一,特別是在技術或IT領域。

它的客戶包括EA Sports、Box和Western Union,所以用戶會發現自己有很好的伙伴。然而,Clarizen的成本和復雜性意味著它是一個小眾產品,只有一小部分高知名度的客戶會喜歡。當一個產品的入門級版本是企業版時,你就知道它是一個為大公司準備的嚴肅平台。

Timely(來自記憶)

Timely更像是一個時間追踪軟體應用,而不是全面的任務管理解決方案,但它有一個聰明的轉折。Timely使用人工智能來 “學習 “你的習慣和日常活動,目的是最終作為一個虛擬助手,幫助你精簡你的業務。

與Todoist一樣,Timely主要針對自由職業者和個體戶,他們需要跟踪任務所花費的時間,以便開具賬單。這款聰明的小應用程式可在iOS、Android、Windows和Mac上使用,並提供免費試用和在線培訓及支持。功能包括多種計費標準、時間表管理、自動時間捕捉和移動時間跟踪。

證據庫(Proofhub)

Proofhub是一個開源的任務管理軟體,面向大小型企業,有看板視圖、甘特圖、時間跟踪和協作工具。Proofhub的統一費用為每月45美元,用戶不受限制,對於大型團隊來說可能非常便宜。然而,如果你想要所有的功能,你需要選擇終極控制包(89美元/月),其中包括定制、標籤、工作流程、項目管理、開放API訪問和優先支持。總的來說,除了標準的任務管理功能外,Proofhub並沒有提供太多的功能,但對於大公司來說,可能是非常具有成本效益的。

團隊工作

Teamwork項目是一個看起來很熟悉的看板和甘特風格的任務管理系統,具有令人印象深刻的協作和溝通工具。它有一個 “永久免費 “的版本,但你必須記得從免費的 “高級 “試用版降級。

它運行良好,但缺乏有用的功能,如集成和雙因素認證–而且只允許最多五個用戶和兩個項目。專業版賬戶的價格一般,提供50個用戶、300個項目和多種集成,包括Slack、Dropbox、Google Drive和OneDrive。

蜂巢

Hive是非常新的生產力和任務管理平台,吸引了Uber、谷歌和星巴克等大公司的大量關注。突出的功能包括看板界面、甘特圖、工作流程、資源、模板和積壓管理。

它的設計有一種特別精煉的感覺,讓人覺得很專業,這可能解釋了它相對較高的入門價格–12美元/用戶/月。也沒有免費版本,所以這顯然是為那些非常確定是他們的正確選擇的成熟企業準備的軟體。

當你考慮到像資源配置、時間表和額外用戶等常見功能會產生額外的月費時,你不得不懷疑它是否真正物有所值?

奧拉

Ora是一個生產力驅動的任務管理工具,使用卡片系統在列表或看板視圖中創建任務。你可以創建子任務、里程碑,添加評論和到期日期,使用時間跟踪,並通過聊天窗口和附件進行合作。

有一個免費版本,但創業計劃只需4.33美元/月,當談到付費版本時,Ora處於價格的低端。有了它,你可以得到任務關係、復發、100MB附件和10個免費觀察員。以上是專業版和企業版。

使用軟體進行任務管理有什麼好處?

正如任何企業家、自由職業者或初創企業所知道的,管理你的工作量可以迅速成為一項耗時的任務,從更有利可圖的任務中抽出時間。研究一直表明,一個適當的任務管理計劃可以極大地提高生產力,沒有比通過最好的任務管理軟體來實現這一目標更好的方法了。

你將能夠在一個單一的、有組織的平台上看到你所有即將進行的工作。它將向你展示你有哪些空閒時間,以及如何確定某些任務的優先次序。像計費這樣的重複性工作可以自動進行,並且可以設置提醒,以確保你不會錯過最後期限。

如果你在一個團隊中工作,你所有的通信、檔案和更新都可以包含在一個地方,這樣就不會有任何東西丟失或放錯地方。

你會驚奇地發現,由於不必在多個平台上搜索電子郵件、檔案系統或日曆,你可以節省多少時間。此外,你目前擁有的任何組織系統都可以整合到任務管理應用程式中,讓你即時了解你的業務運行情況和可以改進的地方。

在過去十年中,日常任務管理軟體已經發展成為任何成功企業的重要組成部分,通過基於雲的在線系統提供巨大的成本節約,這些系統提供自動備份、內置安全和豐富的獎勵功能來管理你的業務。

選擇任務管理軟體時要考慮什麼?

並非所有的任務管理軟體都是一樣的,為了獲得最佳的性價比,你必須為你的企業選擇正確的平台。最好的任務管理軟體平台從簡單的單用戶組織應用程式到可以處理數千名用戶和項目的工業規模的強者都有所不同。

對於小型初創企業來說,沒有必要投資於昂貴而復雜的任務組織者,其不必要的功能只會浪費你的時間和金錢。有許多小型、廉價的應用程式,非常適合10人以下的初創企業使用。這些軟體的學習曲線很低,可以讓你在一天之內啟動和運行。

然而,如果你正在尋找能夠服務於有多個團隊、項目和地點的大企業的軟體,你將需要一個企業解決方案。這些計劃通常在安全性、可擴展性和行業合規性方面走得更遠。

其中一些企業任務管理活動非常適合將多種業務程式整合為一體–如項目管理、預算編制、發票開具、人力資源和客戶關係。

除了成本和企業規模之外,在選擇哪些最佳任務管理軟體平台適合你時,你應該考慮到這些額外的方面。

UI和入職培訓

需要多少員工培訓才能啟動和運行?對於小企業來說,你不會想在額外的員工培訓上花費大量的時間和金錢。

軟體整合

如果你已經使用某些軟體來運行你的業務,確保你選擇的任務跟踪器平台有正確的集成,以與這些應用程式一起工作。

支持

即使是最簡單的任務管理應用程式,你也可能遇到問題。在這樣的時刻,即時聊天和實際的24/7電話支持之間有很大的區別。確保你選擇的平台有體面的客戶支持,符合你的業務需求。

可用的應用程式

檢查您選擇的平台是否有支持您團隊所有設備的應用程式。

可擴展性

隨著您公司的發展,應用程式能否擴展以滿足您的業務要求?

行業類型

某些任務管理平台更適合於特定的行業或業務類型,如零售業、科技創業公司、金融業或房地產。

項目類型

根據你的業務,你可能會以某種方式管理項目。最適合你的任務管理軟體是為你的特定項目管理風格量身定做的。

常見問題

我怎樣才能更好地管理我的任務?

有幾件事你可以做,以有效地管理你的任務。

1.創建一個待辦事項清單

雖然這聽起來很明顯,但很多人只是把任務堆積在一起,直到他們迷失。或者忘記其中一些任務。

或者兩者都有。

為了解決這個任務管理問題,一個簡單的待辦事項清單可以創造奇蹟。

只需寫下你要做的事情(或使用一個應用程式),然後進入第2步。

2.對你的任務進行優先排序

一旦你把所有事情都寫下來,就會更容易看到你應該先做什麼。這適用於簡單的家庭待辦事項清單和企業管理系統。

這樣一來,你就把所有的事情都寫下來了–從任務的創建到執行。

3.有效管理你的時間

即使你使用一個多合一的商業任務解決方案,也要靠你和你的團隊在一定時間內完成任務。

設定最後期限對於成功的任務管理至關重要。你可以使用專門的時間管理應用程式,或者在你選擇的任務管理解決方案中設置最後期限–這取決於你。

不過,重要的是你要設定現實的目標和現實的最後期限。這樣,你就可以專注於你優先考慮的任務,並按順序完成它們。

4.做好準備,以防出錯。

本傑明-富蘭克林曾經說過,”不做準備,就等於準備失敗”。

不過,他沒有說的是,沒有完美的計劃。

這就是為什麼你需要靈活,準備在情況發生變化時迅速調整。

5.使用最好的任務管理軟體

這一點不言而喻,但這些應用程式的創建是有原因的。而这个原因就是要简化任务管理,同时让任务管理变得高效。

什么是最好的任务管理軟體?

2021年的最佳任务管理軟體是。

  • 星期一
  • Wrike
  • Zoho Projects
  • Trello
  • Asana
  • ǞǞǞ
  • Todoist
  • 经理人任务(MeisterTask
  • 项目经理

什么是最适合小团队的任务管理軟體?

对于小型团队,我们可以推荐Zoho Projects。

这是一个负担得起的解决方案,也有一个免费计划。使Zoho Projects成为最适合小型企业的任务管理軟體之一的原因是,它是可扩展的,所以一旦你的业务增长,你就不需要寻找另一个工具了。

其他业务管理解决方案

留下评论