10個最好的網絡會議軟體

為你的企業尋找最佳解決方案

COVID-19的大流行給我們的工作方式帶來了一些變化。網絡會議解決方案正在獲得創紀錄的用戶和下載量。

我們對最佳網絡會議軟體的競爭者進行了分析和審查,以幫助你挑選最好的軟體。

在這一頁,你會發現十大網絡會議軟體解決方案。

  • 一個好的會議的主要特點
  • 使用這種工具的好處
  • 關於如何找到最適合你需求的軟體的指南

十大網絡會議軟體排行榜

1.GoToMeeting

在線會議、會議、網絡研討會–GoToMeeting可以處理所有這些問題。GoToMeeting提供了諸如語音命令、雲錄音和通勤模式等偉大的功能,可能只是你夢想中的軟體。全面回顧

  • 會議記錄
  • 移動會議
  • 微軟和谷歌插件

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在線會議、會議、網絡研討會–GoToMeeting可以處理所有這些問題。GoToMeeting提供了諸如語音命令、雲錄音和通勤模式等偉大的功能,可能只是你夢想中的軟體。完整評論

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2.ClickMeeting

ClickMeeting擁有舉辦一次出色的網絡研討會所需的一切:自動電子郵件、出席證書,甚至是民意調查和統計資料如果你正在尋找網絡研討會功能的多樣性–那就不要再找了。全面回顧

  • 民意測驗和調查
  • 報告和分析
  • 可定制的計劃和價格

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ClickMeeting擁有舉辦一次出色的網絡研討會所需的一切:自動電子郵件、出席證書,甚至是民意調查和統計資料如果你正在尋找網絡研討會的多樣化功能–那就不要再找了。完整評論

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3.微軟團隊

微軟團隊是最好的協作工具之一,適用於需要在共享演示文稿、檔案和工作表上一起工作的團隊。強烈推薦給微軟Office 365用戶,為他們的網絡會議尋找更特別的東西。完整評論

  • 提高可見度
  • 自定義背景
  • 訪客對團隊的訪問

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微軟團隊是最好的協作工具之一,適用於需要在共享演示文稿、檔案和工作表上一起工作的團隊。強烈建議微軟Office 365用戶使用,為他們的網絡會議尋找更特別的東西。完整評論

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4.RingCentral辦公室

如果你是一個企業主,正在尋找一個音頻和視頻網絡會議軟體,RingCentral就是你要找的。該計劃包括一個商業或免費號碼,電話租賃選項,互聯網傳真和其他企業的必需品。完整評論

  • 易於設置
  • 與CRM集成
  • 互聯網傳真

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如果您是一位企業主,正在尋找一款音頻和視頻網絡會議軟體,RingCentral就是您要尋找的東西。該計劃包括一個商業或免費號碼、電話租賃選項、互聯網傳真和其他企業的必需品。完整評論

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5.縮放

Zoom是教育領域最受歡迎的網絡會議軟體。也有很好的理由–學生可以從任何設備進入會議,教師可以讓學生靜音或將他們分成小組。甚至還有一個免費計劃。說到預算友好完整評論

  • 分組討論室
  • 虛擬背景
  • 等待室

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Zoom是教育領域最受歡迎的網絡會議軟體。理由也很充分–學生可以從任何設備進入會議,教師可以將學生靜音或將他們分成小組。甚至還有一個免費計劃。說到預算友好完整評論

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6.Zoho會議

Zoho是街區裡的酷孩子–它價格合理,功能豐富,易於使用。你可以安排會議,將其添加到日曆中,設置提醒,分享你的屏幕,控制會議–所有這些每月只需花費8美元完整評論

  • 民意調查
  • RSVP調度
  • 舉手功能

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Zoho是街區裡的酷孩子–它價格合理,功能豐富,易於使用。你可以安排會議,將其添加到日曆中,設置提醒,分享你的屏幕,控制會議–所有這些每月只需8美元! 完整評論

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是的,只有郵件

有限

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7.訊連科技U Meeting

訊連科技的U Meeting無疑是頂級網絡會議軟體之一。它擁有最時尚和最簡單的用戶界面。即使是從未使用過虛擬會議軟體的團隊,使用它也會覺得自己是專業人士。完整評論

  • 分組會議
  • 背景模糊
  • 安全和高度加密

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訊連科技的U Meeting無疑是頂級網絡會議軟體之一。它擁有最時尚和最簡單的用戶界面。即使是從未使用過虛擬會議軟體的團隊,使用它也會覺得自己是專業人士。完整評論

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8.思科Webex

Cisco Webex因提供限制最少的免費解決方案而被列入我們的2020年最佳網絡會議軟體名單。如果你的預算有限,但又想要一個好的解決方案–Cisco Webex就是你的對手。完整評論

  • 呼入式音頻
  • 錄音轉錄
  • 可定制的Webex網站URL

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Cisco Webex因提供限制最少的免費解決方案而入選我們的2020年最佳網絡會議軟體名單。如果你的預算有限,但又想要一個好的解決方案–Cisco Webex就是你的對手。完整評論

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9.Google Meet

Google Meet是Google家族的另一個傑出成員。它最大的特點是什麼?最常用的在線會議功能都可以在免費計劃中使用完整評論

  • 負擔得起的
  • 實時英文字幕
  • 有免費計劃

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Google Meet是Google家族的另一個傑出成員。它最棒的地方是什麼?免費計劃中提供了在線會議最常用的功能完整評論

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取決於計劃

10.欣欣公司

有了三層的定價計劃,Join.me可以滿足各種類型的預算。非營利組織可以得到一個特殊的折扣! 因此,如果你正在尋找一些負擔得起的東西,但功能 – Join.me可能只是它。完整評論

  • 單點登錄
  • 會議鎖
  • 高級支持

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通過三層定價計劃,Join.me可以滿足各種類型的預算。非營利組織可以得到特別的折扣! 因此,如果你正在尋找一些負擔得起的東西,但功能 – Join.me可能只是它。完整評論

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僅限註釋

2021年最佳網絡會議軟體

這些是我們對當今頂級網絡會議軟體的首選。

  • GoToMeeting – 最適合大型企業使用
  • ClickMeeting – 最適合網絡研討會
  • 微軟團隊 – 最適合協作
  • RingCentral Office – 最適合辦公室
  • Zoom – 最適合教育領域
  • Zoho會議 – 最適合小型團隊
  • CyberLink U Meeting – 最適合使用
  • Cisco Webex – 最好的免費網絡會議軟體
  • Google Meet – 性價比最高
  • Join.me – 音頻會議

詳細評論

GoToMeeting

最適合

大型企業

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  • 會議記錄
  • 移動會議
  • 微軟和谷歌插件
  • 在線聊天

GoToMeeting是一個優秀的在線會議和視頻會議解決方案,特別是對企業而言。有三種定價計劃,企業計劃對於那些需要舉辦多達3000人參加的會議的人來說是非常好的GoToMeeting獲得了許多獎項,Gainsight、Make-A-Wish、Marketo等公司都在使用它。

功能介紹

以下是GoToMeeting提供的一些關鍵功能。

視頻會議

GoToMeeting同時提供IP語音和撥入電話會議服務。此外,與會者可以用他們的電話加入會議。

可以參加視頻會議的用戶數量取決於你的計劃。請記住,只有25名與會者可以分享他們的網絡攝像頭。

會議記錄

商業和企業用戶可以記錄他們的會議,並將其存儲在本地或云端(在雲端可保存一年)。這很容易成為網絡會議軟體最大的補充之一–如果你錯過了什麼,你可以根據需要多次重播會議。

繪圖工具

使用GoToMeeting Spotlight屏幕繪圖工具,您可以突出顯示、下劃線、勾畫或註釋。它不僅有用,而且還很有趣。

一鍵式會議

通過GoToMeeting的微軟或谷歌插件,預定的會議可以整合到您的日曆中,並與參與者共享。你將不再需要寫下日期或擔心你會忘記一個電話。

智能會議助理

這項功能僅在英語中可用。如果該選項被啟用,會議將自動被轉錄。如果你是那種喜歡看Netflix字幕的人,那就相當有用。

信息傳遞

你可以創建公共和私人聊天,如果有需要–你可以一鍵啟動一個會議。它非常容易導航。

性能表現

GoToMeeting以擁有可靠的高清視頻質量為榮。如果你有一個穩定的網絡連接和一個符合系統要求的設備(建議使用4GB或更大的內存),那麼你的音頻和視頻質量應該沒有問題。

我們下載了這個應用程式來測試這個網絡會議軟體的質量–畫面很好,我們對聲音也沒有抱怨。

安全性

GoToMeeting具有以下安全和隱私功能。

  • 傳輸層安全(TLS)在傳輸過程中進行加密
  • AES-256位加密
  • SOC2 Type II + BSI C5認證
  • TRUSTe驗證的隱私
  • 基於風險的認證(例如,從未經授權的設備登錄)。
  • 符合GDPR
  • 符合CCPA標準
  • HIPAA準備就緒

價格

如果你喜歡在最終購買之前測試多個網絡會議解決方案,你會很高興聽到GoToMeeting提供14天的免費計劃。

該免費計劃允許你使用網絡應用的基本功能,如主持40分鐘的會議,屏幕共享和聊天信息。

如果要解鎖高級功能,如撥入音頻、錄製會議、主持有三個以上與會者的長時間會議,甚至下載桌面應用程式,你需要升級你的計劃。

GoToMeeting有三個定價計劃。 

  • 專業版 – 14美元/月(150名與會者)

專業計劃只提供最基本的視頻會議功能:沒有時間限制的會議、屏幕共享、消息傳遞、Office 365插件等。該計劃和所有計劃中都包括客戶關懷。

  • 商業 – 19美元/月(250名與會者)

除了基本的在線會議功能,使用商業計劃,你可以解鎖會議記錄、轉錄、繪圖和鍵盤鼠標共享。

  • 企業–自定義費率(多達3000名與會者)

企業計劃更適合於需要舉辦有更多參與者的會議的公司。該計劃還提供了將網絡會議軟體與現有會議室系統連接的選項。最後,銷售團隊可以提供捆綁式的節省!

評語

GoToMeeting似乎擁有這一切。偉大的功能,易於導航,經濟實惠的計劃–你還能要求什麼呢?

會議錄音和移動會議絕對是一個大亮點。當你離開你的筆記本電腦時,可以參與電話,並在以後重新觀看,以防有什麼不清楚的地方。

我們希望看到的是更多的檔案共享選項。

另一個缺點是,最多只有25個參與者可以同時分享他們的網絡攝像頭。如果共享網絡攝像頭在你的會議中並不重要,你可以忽略這一限制。

GoToMeeting有多種計劃,因此你可以選擇最適合你的計劃。即使他們的免費試用版也有你可能需要的在線會議軟體的一切。

而且,如果你打算舉辦一個參與者多達3000人的網絡研討會,你可以得到一個定制的價格和一個捆綁計劃。

點擊會議(ClickMeeting

最適合

網絡研討會

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  • 民意測驗和調查
  • 報告和分析
  • 可定制的計劃和價格
  • 網絡研討會和與會人員統計

ClickMeeting提供的計劃和功能對於舉辦在線會議和網絡研討會來說都很好。你可以創建問答、投票,將你的現場活動流向YouTube或Facebook,甚至發放出席證書。如果你需要舉辦一個網絡研討會來記住 – ClickMeeting是你最好的選擇。

但是,不要讓網絡研討會導向的功能欺騙了你。ClickMeeting也是在線會議的一個很酷的選擇。

特點

以下是一個偉大的在線會議所需要的功能。

視頻會議

通過ClickMeeting,你可以主持在線會議和網絡研討會(付費和自動)。與會者也可以使用免費電話號碼撥入。

在一次在線會議中,只有25名與會者可以分享他們的網絡攝像頭。對於網絡研討會,人數限制為4個用戶。

會議記錄

在ClickMeeting上舉辦的網絡研討會可以被錄製、下載和分享。錄製的存儲量根據你所選擇的計劃而不同。

繪圖工具

白板或繪圖工具是網絡研討會會議軟體中的一個有用功能。ClickMeeting擁有市場上最好的功能之一。

民意測驗和調查

為了從你的聽眾那裡得到反饋,你可以進行投票和調查,然後分析結果。這樣你就可以衡量你的網絡研討會的成功。

信息傳遞

您可以選擇主持問答並進行私人聊天。聊天的同步翻譯有52種語言可供選擇! 您再也不用擔心由於語言障礙而產生的誤解了。

表現

ClickMeeting提供由WebRTC技術驅動的高清視頻質量。為了獲得最佳性能,你需要一個穩定的網絡連接和至少2GB的內存,但建議使用4GB。

在這個最佳網絡會議軟體列表的測試中,我們沒有遇到任何故障。

安全性

ClickMeeting已經實施了以下安全和隱私措施。

  • 256位安全套接字層
  • 符合GDPR標準
  • 符合PCI資料安全標準

價格

ClickMeeting有一個相當靈活的定價模式。除了提供三個付費計劃和一個免費版本外,還可以根據與會者的數量(最多25人)來定制計劃。  

  • 現場 – 起價為25美元/月

有了直播計劃,25名與會者可以同時分享他們的網絡攝像頭。這個計劃包括一些必須的網絡會議軟體功能,如屏幕共享和白板。還有一些額外的好處,如投票和調查、問答、私人聊天、Facebook或YouTube流媒體、整合PayPal、Dropbox、Slack、LinkedIn、谷歌、Facebook等。 

  • 自動計劃 – 起價40美元/月

自動計劃提供更多的檔案和錄音存儲。此外,還有一些自動功能,如流媒體到YouTube或Facebook,電子郵件,以及出席證書。 

  • 企業–自定義費率

企業計劃包括實時計劃和自動計劃的所有功能,以及一些額外的服務,如:客戶經理、入職和培訓、品牌服務等。

免費的在線會議工具是實時和自動版本所包含的功能的混合,你可以測試30天。

評語

ClickMeeting提供各種出色的功能和各種集成。PayPal、Slack、LinkedIn、Dropbox、YouTube、Facebook,你都知道。你可以在最大的社交媒體平台上播放你的現場活動,甚至可以添加你的公司標誌和品牌顏色。

主要的缺點是在他們的工作時間之外缺乏支持。

微軟團隊

最適合

協作

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  • 提高可見度
  • 自定義背景
  • 訪客對團隊的訪問
  • 包括微軟365服務

最初,微軟希望要么購買Slack,要么改進Skype for Business。然而,推出他們自己的會議軟體被證明是有史以來最好的決定。Microsoft Teams現在是最受歡迎的在線會議軟體之一。它可以作為商業基本計劃、商業標準計劃或企業計劃的一部分來購買。

特點

這些是微軟網絡會議軟體的最重要的功能和工具。

視頻會議

可以主持最多有300名與會者的在線會議和視頻會議。只有Office 365 E3用戶可以主持多達10,000人的在線活動。

會議記錄

會議可以被錄製並存儲在雲端。它們也會被自動轉錄。如果你需要復習記憶,你可以隨時回到錄音中去。

繪圖工具

白板可以供所有與會者使用,每個人都可以畫畫或寫字。這是一個既有趣又有用的功能。

自定義背景

在家工作有一個主要缺點–你必須找到一個合適的環境來進行視頻通話。你完全可以讓你的貓在背景中的一堆衣服上打掃自己,對嗎?

微軟為你提供了保障。該軟體允許用戶模糊他們的背景,或用一個更專業的背景來取代它。

舉起你的手

這個有用的功能可以消除會議期間的所有乾擾:想要提問或對會議做出貢獻的與會者可以舉起他們的虛擬手。

性能

為了獲得最佳的音頻和視頻體驗,你需要一個穩定的互聯網連接和一個符合硬件要求的設備。

一些用戶對視頻質量有抱怨。然而,這可以歸因於COVID-19大流行導致的微軟團隊使用量增加。畢竟,目前網絡會議軟體的普及率很高。

安全性

微軟團隊已經實施了安全和隱私措施,例如。

  • 對傳輸中和休息中的資料進行加密
  • 雙因素認證
  • 高級威脅保護(ATP)
  • eDiscovery(製作訴訟或調查所需的信息)。
  • 符合HIPAA標準

價格

微軟提供付費版本的30天試用,以及功能有限的免費版本。

  • 微軟團隊–免費

免費版本的用戶可以進行在線音頻和視頻通話,分享他們的屏幕和聊天。但是,他們不能主持在線視頻或音頻會議,也不能記錄這些會議。不過,它仍然是值得考慮的免費網絡會議軟體選項之一。

  • 微軟365商業基礎版 – 5美元用戶/月

這個計劃的用戶可以主持多達300人的視頻會議。還有一些額外的安全功能,並提供全天候的電話支持。 

  • 微軟365商業標準計劃 – 12.50美元用戶/月

商業標準計劃的功能或多或少與基本計劃提供的功能相同,不同的是,該計劃包括額外的商業應用程式(預訂、MileIQ等)。

  • Office 365 E3 – 20美元用戶/月

Office 365 E3計劃是唯一一個用戶可以舉辦多達10,000名參與者的在線活動的計劃。

評語

微軟團隊是包含在微軟365套餐中的一項服務,對於已經使用其他微軟產品的公司來說,這是一個很好的交易。

舉手發言和自定義背景功能對公司會議和教育目的來說都很好。它們使在線會議更專業一些,並消除了發言者的干擾。

最後,如果你只想找一個免費的在線會議軟體,你可以試試獨立的Microsoft Teams免費版。你需要註冊的只是一個微軟的電子郵件賬戶。功能是有限的,但是,你可以隨時升級到付費版本。

RingCentral Office

最適合

辦公室

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  • 易於設置
  • 與CRM集成
  • 互聯網傳真
  • 移動應用程式

RingCentral Office是一款商業通信軟體,它提供商業電話號碼、音頻會議、視頻會議、網絡傳真和電話租賃選項。

功能介紹

這些是RingCentral Office商務會議系統的主要功能。

視頻會議

視頻會議在所有計劃中都可以使用,除了Essentials計劃。其他三個方案包括無限制的音頻會議。標準計劃允許每次會議最多有100名與會者,而終極計劃允許每次視頻會議最多有200人。

會議記錄

高級計劃和終極計劃有自動錄音功能,而標準計劃則提供按需錄音的功能。由於這是一個相當有用的功能,特別是對企業而言,我們建議將其添加到您的計劃中。

繪圖工具

用戶可以在一個會議中打開多個白板頁面,並使用該工具進行繪畫、註釋等。

自動服務員 

自動應答器是一個虛擬的接待員,它歡迎來電者,並可以設置為引導來電。你可以使用默認錄音或錄製你自己的問候語。這是一個偉大的網絡會議軟體的一個很好的小插曲。

性能

RingCentral提供高清音頻和視頻質量。客戶在對RingCentral的評論中對其良好的通話質量表示讚賞。我們在測試該軟體時也對它非常滿意。

安全性

RingCentral植入了最高級別的安全措施。

  • 傳輸層安全(TLS)和安全實時傳輸協議(SRTP)加密
  • 防火牆
  • 多種認證級別
  • 符合HIPAA標準

價格

有四種RingCentral計劃。

  • 基本計劃 – 29.99美元/月

Essentials計劃是為商業電話和信息提供的最基本的計劃,但您沒有得到任何視頻通話獎金。如果你正在尋找一個基於網絡的視頻會議軟體,這不是最好的選擇。它也只適用於最多20個用戶。  

  • 標準計劃 – 34.99美元/月

標準計劃擁有Essentials計劃中的所有功能,加上無限制的音頻會議和視頻會議,參與者多達100人。還可以選擇將RingCentral與Slack、G-Suite和Office 365整合。

  • 高級計劃 – 44.99美元/月

高級計劃包括標準計劃的所有功能,然後還有一些。您可以舉行多達200人的視頻會議。呼叫記錄是自動的,而不是手動的,而且您可以選擇將RingCentral與Salesforce、Zendesk等整合。

  • 終極計劃 – 59.99美元/月

最昂貴的計劃帶有無限存儲、設備狀態提醒和設備狀態報告。

RingCentral為年度付款提供33%的折扣。如果你購買100個以上用戶的計劃,標準、高級和基本計劃也有折扣。

評語

RingCentral是一款優秀的一體化雲視頻會議軟體,適用於小型公司和企業。它很容易設置和使用,並且可以與最常用的商業應用程式集成。再加上一些偉大的功能和多樣化的計劃,你就擁有了市場上一些最好的選擇。

縮放

最適合

教育

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  • 分組討論室
  • 虛擬背景
  • 等待室
  • 社交媒體流

分會場、屏幕共享、白板、虛擬背景……這些只是使Zoom成為最佳免費網絡會議軟體解決方案之一的部分免費在線會議工具。如果這還不足以說服你,那麼你應該知道,樂天、Okta、納斯達克和羅技是Zoom最知名的一些客戶。

特點

以下是Zoom提供的頂級視頻會議工具。

視頻會議

能夠參加會議的人數取決於計劃,範圍從100人到1000多人。在免費計劃中,會議的持續時間為40分鐘。

會議記錄

基本(免費)計劃的用戶只能在本地存儲他們的會議。專業版和商業版用戶有1GB的雲存儲空間,而企業版用戶則沒有限制。

繪圖工具

會議主持人可以共享一個白板,如果允許的話,與會者可以進行註釋。如果你啟用了雙顯示器,你還可以共享多個白板。

分組討論室

分組會議功能是使Zoom成為最好的班級視頻會議解決方案之一的原因。主持人可以選擇將與會者分成不同的小組,這對於小組作業或項目來說是完美的。

性能

Zoom成為最受歡迎的網絡會議軟體是有原因的–它提供可靠和高質量的音頻和視頻。Zoom的延遲率很低,分辨率最高可達720p。

為了獲得最佳性能,請確保你的設備符合系統要求。

安全問題

由於安全問題,Zoom最近一直受到抨擊。就在過去的幾個月裡,事實證明任何人都可以加入一個私人會議,或者說端到端加密只在付費計劃中提供。幸運的是,這些問題已經得到解決。

拋開過去的問題,下面是Zoom在安全方面的表現。

  • 會議密碼
  • 高級加密標準(AES)256
  • SOC 2(第二類)證書
  • 符合GDPR、CCPA、COPPA、FERPA和HIPAA標準
  • 雙因素認證

價格

Zoom提供一些服務。

  • 放大會議
  • 縮放電話
  • 縮放視頻網絡研討會
  • Zoom Rooms (30天免費試用)

在本評論中,我們將重點討論Zoom會議計劃。

  • 基本計劃–免費

使用這個計劃有點像一個無休止的試驗。你可以使用基本的在線會議服務,儘管功能受到限制。例如,你可以主持一個多達100人的會議,但會議最多能持續40分鐘。之後,所有與會者都需要重新連接。 

  • 專業版 – 14.99美元/月/許可證(1-9個許可證)

使用專業計劃,你可以使用大部分的Zoom會議功能。會議時間不再受限制,你可以錄音,流媒體到社交媒體等。你也可以用傳統的電話撥入,但是,你將按你的電話計劃收費。免付費撥入需要作為附加功能購買。這也許是對大多數人來說最好的網絡會議軟體選擇。

  • 商業 – 19.99美元/月/許可證(10-99個許可證)

一個商業計劃許可證的費用為每月19.99美元,然而,你需要購買至少10個許可證。商業和企業計劃是唯一包含電話支持的計劃。包括的一些額外功能(但不限於)是雲錄音轉錄、品牌推廣等。 

  • 企業計劃 – 19.99美元/月/許可證(100多個許可證)

有了企業計劃,你可以主持多達500名與會者的會議(使用企業+可達到1000+)。該計劃配有無限的雲存儲和一個專門的客戶成功經理。

評語

儘管在基本計劃中存在某些限制,但Zoom Meetings是最好和最常用的免費會議軟體解決方案之一。獲得100名與會者的40分鐘會議,絕對是一個便宜的選擇。即使是付費版本也是相當實惠的。

Zoom的唯一缺點是安全問題。雖然已經修復,但它們仍然是一個痛點。較大的公司可能要考慮不同的虛擬會議軟體。

Zoho會議

最適合

小型團隊

訪問網站

  • 民意調查
  • RSVP調度
  • 舉手功能
  • 網絡研討會後的分析

Zoho Meeting是小型企業團隊的最佳網絡會議軟體。它的協作和在線會議工具是非常實惠的。只有10名成員的團隊將從免費計劃中受益。付費的,對於更大的團隊,也不會破費。

特點

這些是Zoho提供的最重要的會議功能。

視頻會議

根據你的計劃,你可以主持最多100人的會議或25-250人的網絡研討會。所有參加在線會議的人都可以共享他們的網絡攝像頭,而網絡研討會的與會者將處於查看和聆聽模式。

會議記錄

會議計劃的用戶有10次會議的存儲空間,而網絡研討會計劃的用戶有25次網絡研討會的存儲空間。200次會議的存儲空間每月需額外支付20美元。

主持人控制

會議主持人可以鎖定會議,對與會者進行靜音和刪除,並啟用聲音通知。相當有用,如果有人擾亂和平。

參與工具

你可以創建投票和問答,以提高參與水平。另一個好處是,如果與會者想在會議期間發言,他們可以舉手。

表現

如果你有一個穩定的網絡連接(建議8Mbps的音頻、視頻和屏幕共享),並且你的設備符合系統要求,你應該不會對這個在線會議軟體的音頻和視頻質量有任何問題。

安全性

ZohoMeeting有以下安全措施和證書。

  • 帶有AES-256位加密的TLS 1.2傳輸安全
  • 雙因素認證
  • 符合SOC 2 Type II標準
  • 符合GDPR標準

價格

Zoho Meeting提供功能有限的免費視頻會議軟體,並提供14天的試用。

你可以選擇以下計劃。

  • 免費

使用ZohoMeeting的免費版本,你可以主持最多2人的會議和10人的網絡研討會。如果你使用的是試用版,你可以主持最多25人的會議和網絡研討會。你將有一些基本的會議選項,如給與會者設置靜音和取消靜音,分享你的屏幕,創建民意調查等。 

  • 會議 – 10美元/主持人/月 

使用該計劃的在線會議和網絡研討會的最大與會者人數為100人。你可以使用一個協作軟體中最需要的功能。此外,該計劃的用戶可以錄製最多10次會議。錄製200次會議的存儲費用為每月額外的20美元。在會議和網絡研討會計劃中,免費電話的費用也是每月20美元。 

  • 網絡研討會 – 19-79美元/主持人/月

如果你每年支付,網絡研討會計劃的費用為15-63美元,如果你每月支付,則為19-79美元。你可以選擇25、50、100或250名網絡研討會與會者的網絡研討會計劃。Zoho網絡研討會可以與Zoho CRM、Zoho Calendar和Zoho Campaigns整合。

評語

乍一看,Zoho Meeting似乎提供了最實惠的網絡會議軟體之一。然而,免費電話和/或額外的錄音存儲將使你每月花費20美元。因此,如果你確實需要這些功能,你可能會從其他網絡會議服務中找到更好的交易。

除此之外,我們認為Zoho Meeting是最適合小型團隊的在線視頻會議軟體。

CyberLink U Meeting

最佳選擇

易用性

訪問網站

  • 分組會議
  • 背景模糊
  • 安全和高度加密
  • 易於使用

訊連科技的U Meeting可能不是最實惠的網絡視頻會議軟體,但它是非常值得的。它可用於商業溝通和遠程學習。它簡單、優雅、令人難以置信的直觀。

功能介紹

以下是U Meeting提供的最酷的功能。

視頻會議

能夠參加你的在線會議的人數取決於你所選擇的計劃。只有12名與會者可以同時分享他們的網絡攝像頭。

如果您需要一個用於大型演講或研討會的會議程式,我們建議使用訊連科技的U Webinar。

會議記錄

您可以選擇錄製會議過程,分享它,甚至重播關鍵點。對現在的企業來說極為有用。

分組會議

有了這個功能,您可以與一組與會者創建單獨的會議。對於團隊工作和小組練習特別方便。你也可以同時擁有獨立的個人會議。

性能

我們在符合最低要求的設備上測試了U Meeting應用程式。視頻質量令人滿意。如果你有一個穩定的網絡連接和一個具有良好音頻和視頻質量的設備,你的通話應該不會有任何問題。

安全性

訊連科技的U Meeting允許你用密碼保護你的會議,並限制誰可以加入會議。儘管它還沒有達到其他一些公司提供的會議系統所具有的令人印象深刻的安全功能,但對於上課來說,這已經足夠了,例如。

定價

Cyberlink提供四種不同的定價計劃。

  • 免費

使用免費版本,你可以主持25人的30分鐘會議。 

  • 專業版50 – 9.99美元/月/主機

專業計劃的用戶可以主持24小時的會議,參與者多達50人。還包括其他功能,如聊天室、分組討論室、背景模糊等。  

  • 專業版100 – 14美元/月/主機

專業版50和專業版100的主要區別是可以參加在線會議的人數。功能是相同的。

  • 企業功能–自定義費率 

企業計劃帶有高級支持和定制功能。要獲得費率,你需要聯繫銷售團隊。

訊連科技提供了一個適合網絡研討會的不同產品–U網絡研討會。該計劃每月從49.99美元到149.99美元不等。企業計劃有一個定制費率。

評語

我們最喜歡U Meeting的地方是它的界面非常簡單和直觀。我們下載了Windows應用程式,它與Skype相當相似–該應用程式並不雜亂,導航也毫不費力。

雖然U Meeting是最容易使用的在線會議應用程式之一,但與其他視頻會議服務相比,大型團隊的定價很貴。訊連科技甚至有一個完全不同的產品用於網絡研討會–U網絡研討會。如果你打算使用訊連科技提供的所有服務,費用肯定會增加。

思科Webex

最適合

尋找順利的網絡會議軟體的企業

訪問網站

  • 呼入音頻
  • 錄音轉錄
  • 可定制的Webex網站URL
  • 備用主機

思科Webex提供免費版本和具有額外功能的實惠付費計劃。如果你正在尋找一個不會破費的工具,它是最佳選擇之一。免費計劃對小型團隊來說是很好的。另一方面,企業可能希望升級到付費計劃,以便獲得客戶支持。

特點

以下是對Cisco Webex最基本功能的簡短描述。

視頻會議

您可以以高清視頻質量主持有100或200名與會者的會議(或在企業計劃中更多)。至於音頻,您可以使用VoIP或撥入號碼。

會議錄音

你可以在本地或在雲端錄製你的會議。然而,可用的雲存儲取決於您的計劃。

應用程式集成

您可以將Cisco Webex會議與各種應用程式連接起來。它們包括

  • 谷歌日曆
  • 微軟日曆
  • Slack
  • Facebook Live
  • 箱子

還有更多。

性能

思科Webex會議在音頻和視頻性能方面並不遜色。為了獲得高質量的視頻,與會者需要有一個穩定的互聯網連接,否則,他們的網絡攝像頭流的視頻質量會降低。

安全性

思科Webex會議符合以下規定

  • 歐盟一般資料保護條例。
  • 加州消費者隱私法。
  • 加拿大的《個人信息保護和電子檔案法》和《個人健康信息保護法》。

思科Webex會議還擁有以下證書。

  • ISO 27001、27017和27018
  • SOC 2第二類認證,SOC 3,+ C5
  • FedRAMP

價格

Cisco Webex有一個免費版本和四個付費計劃。 

  • 免費的

免費的Cisco Webex是一個相當不錯的會議軟體,甚至可以滿足您的需求。你可以主持50分鐘的會議,最多有100名與會者。大多數免費的在線視頻會議解決方案都有20或40分鐘的限制。此外,你還可以錄製會議,繪製圖表,舉起你的虛擬手,創建民意調查,使用互動白板等。你只得到在線支持–儘管加入電話支持會使這個免費計劃好得不像真的。 

  • 初學者 – 14.95美元/月/主機 

初學者計劃擁有免費計劃中包括的所有功能,甚至還有一些。會議的持續時間不受限制,你還可以獲得5GB的雲存儲。你還可以得到24/7支持和一些額外的功能,如日曆集成、高級會議控制、用戶管理等。 

  • Plus – 19.95美元/月/主機

Plus計劃的額外功能是可定制的Webex網站URL、管理門戶、分析和故障排除選項等。 

  • 商務計劃 – 29.95美元/月/主機

商業計劃針對的是大型團隊和企業,因為你可以主持多達200人的會議。你還可以獲得10GB的雲存儲空間、品牌和定制以及其他一些功能。 

  • 企業–自定義費率 

企業計劃是可定制的,有更多的選項。要獲得費率,你需要聯繫銷售團隊。

評語

思科提供了一個功能齊全的免費網絡會議軟體–與付費計劃相比,只有一些限制。如果你不介意50分鐘的上限,那麼你可以舉行一個有100人參加的會議,分享你的屏幕,聊天,甚至創建民意調查。坦率地說,它比我們嘗試過的許多其他免費選項提供了更多內容。

通過將你的計劃升級到付費版本,你可以獲得24/7支持,並可以舉行長達24小時的會議。付費計劃中還有其他你可能想使用的附加功能,但是即使是免費計劃也能為你提供你需要的虛擬會議軟體的最基本功能。

谷歌會議

最佳選擇

物有所值

訪問網站

  • 經濟實惠
  • 實時英文字幕
  • 有免費計劃
  • G套件包

Google Meet(前身為Google Hangouts Meet)是一款視頻會議軟體,可以作為G Suite Essentials或G Suite Enterprise的一部分購買,這兩個計劃是谷歌的商業計劃。谷歌還提供一個專門的計劃–G Suite for Education,它是教育領域最好的網絡會議解決方案之一。然後,你可以免費使用它 – 如果限制不是一個問題的話。

功能介紹

以下是Google Meet最突出的功能。

視頻會議

通過Google Meet,你可以進行高質量的音頻或視頻通話,參與者多達250人。你可以使用該應用程式或通過撥打撥號加入通話。

實時流媒體 

這項功能只適用於G套件企業用戶。你可以在你的領域內向100,000名觀眾直播一個事件。

實時封閉式英語字幕

實時字幕只對講英語的人有效。如果你錄製會議,字幕將不會出現在錄音中。這是一個有點令人失望的問題。

噪聲消除 

這是另一個只對G套件企業用戶可用的功能。當這個功能被啟用時,非語音的背景噪音將被過濾掉。這是一個很好的補充。

表現

Google Meet中的噪音消除功能提高了音頻質量。Google Meet還可以調整你的網絡速度,以提高你的通話質量。

如果你在通話中遇到任何問題,谷歌有一個故障排除指南。付費用戶還可以聯繫支持部門,以解決他們的問題。

安全性

免費計劃中也包括一些安全功能,但G套件企業計劃提供了最多的安全功能(傳輸中和休息時的加密,雙因素認證等)。

谷歌通過了SOC 1/2/3認證,符合GDPR,並擁有其他安全證書。

價格

谷歌提供一個免費計劃和兩個付費計劃。

  • 免費

你可以舉行一個小時的會議,最多有100名與會者。除了最基本的視頻會議服務外,沒有很多可用的功能:分享你的屏幕、邀請外部用戶和現場英語字幕。 

  • G套件精華版 – 8美元/活躍用戶/月

G套件包括Google Meet、Google Docs、Google Slides、Google Sheets和Google Drive。參與者的最大人數是150人,你可以用美國或國際號碼撥號。你還可以獲得24/7支持和每個用戶在Google Drive中100GB的存儲空間。 

  • G套件企業版–自定義費率 

G Suite企業版用戶可以舉行最多250人的會議。這個計劃有額外的功能,如智能噪音消除、實時流媒體,還有額外的安全和隱私功能。G套件企業版用戶是唯一享有優先支持的用戶(關鍵問題1小時)。

評語

G套件的好處是,你可以根據自己的需要挑選計劃。G套件精華版和G套件企業版是針對企業的。然而,谷歌也有兩個專門的產品。G Suite for Education和G Suite for Healthcare。教育套件還包括Jamboard–一種互動白板。

它是一個經濟實惠的視頻會議應用程式,適合100-250名參與者。

加入我

最適合

音頻會議

訪問網站

  • 單點登錄
  • 會議鎖定
  • 高級支持
  • 個性化鏈接

最實惠的Join.me計劃只能用於最多5人的音頻會議。對於不需要視頻聊天的小型團隊來說,這是一個不錯的選擇。其他計劃提供網絡會議服務,允許多達10個網絡攝像頭流,雲存儲和免費電話號碼。

Join.me是少數為非營利組織提供特殊折扣價格的解決方案之一。因此,如果你是一個,你可能是天作之合。

特點

這些是Join.me可以提供的會議工具。

視頻會議

Lite用戶只能舉行音頻會議,但是,Pro和Business用戶可以分享他們的網絡攝像頭。移動會議是一個選項,你可以作為嘉賓加入會議。

個人鏈接和背景 

你可以定制你的個人鏈接,而不是發送一個由數字組成的會議ID,它可以代表你的公司名稱或會議的主題。自定義背景允許你添加一個品牌標誌,或一些創造性的東西。這是一種非常好的個性化體驗的方式。

會議鎖定和用戶管理 

會議鎖和用戶管理功能讓您對誰可以參加會議有更多的控制 – 使其更安全。

性能

Join.me的用戶可以使用免費電話或VoIP來加入會議。

你需要一個穩定的網絡連接以獲得良好的通話質量–如果你遇到了問題,你可以嘗試關閉你的攝像頭。

安全性

Join.me自詡使用256位TLS加密,使你的資料像網上銀行一樣安全。

專業版和商業版用戶還可以使用一些額外的安全功能,如會議代碼(分配給每個用戶的隨機代碼)和會議鎖(與會者需要 “敲門 “才能加入會議)。

價格

你可以選擇Join.me的以下三種計劃。

  • Lite – 10美元/用戶/月 

Lite計劃不完全是一個視頻網絡會議軟體–會議參與者不能分享他們的網絡攝像頭。在這個計劃中,5名與會者可以使用VoIP或他們的電話加入會議。包括基本的會議功能,如屏幕共享、消息傳遞、檔案共享、遠程鼠標控制等。用戶還可以獲得高級客戶服務(電話和電子郵件)。 

  • 專業版 – 20美元/用戶/月

專業版計劃使用戶可以使用所有的精簡版功能,另外還有免費電話,可以選擇錄製會議並存儲在雲端(50GB存儲空間),Outlook和Google插件,以及選擇在共享屏幕上繪圖。有了這個計劃,你可以舉行多達250人的會議,並有10個網絡攝像頭流。 

  • 商業 – 30美元/用戶/月

商業計劃是針對大型組織的。用戶可以控制用戶可用的功能,通過上傳CSV檔案導入用戶,他們還可以獲得1TB的雲存儲。

Join.me為非營利組織提供特殊的折扣價格。

  • 專業版–13美元/用戶/月 
  • 商業版–20美元/用戶/月 

評語

Join.me和GoToMeetings都是LogMeIn的通信和協作軟體,適合遠程會議。兩者的功能和定價計劃相似,但Join.me更適合小型團隊使用。

Lite計劃只適用於音頻會議,儘管用戶可以分享他們的屏幕,發送檔案,並鎖定會議。

要解鎖更多的功能,使Join.me成為一個偉大的網絡會議平台,你需要升級到更昂貴的計劃。

什麼是網絡會議軟體?

網絡會議軟體是一種允許人們舉行虛擬網絡會議的產品。與會者可以使用他們的計算機(VoIP)或通過電話連接到一個在線會議或會議。

最佳網絡會議軟體的主要功能是什麼?

你從一個遠程協作和通信軟體中需要的最基本功能顯然是視頻會議通話。可以參加電話會議並分享其網絡攝像頭的參與者的數量取決於你的需求。例如,如果你需要一個會議系統來舉行網絡研討會,你不一定要讓所有與會者共享他們的視頻。

拋開特定需求的功能,以下是最佳視頻會議系統的必備功能。

應用內聊天

對於遇到技術問題的與會者,私人和群組聊天可以派上用場。群聊非常適合分享與會議有關的鏈接和檔案。大多數解決方案還應該提供與某些與會者進行私人聊天的選項,這對公司和在線課程來說都是不可或缺的。

屏幕共享

大多數在線會議的目的是為了分享信息。尋找屏幕共享、虛擬白板以及對共享信息進行註釋或下劃線的選項–它們是任何好的協作軟體的必備條件。

會議記錄 

重要的會議需要一個虛擬的記錄–會議中提到的所有關鍵點都可以被訪問並與參與者分享。

訪問的便利性 

加入一個會議有多容易?客人可以使用你的鏈接加入會議嗎?該軟體是基於瀏覽器還是應用程式?與會者可以使用智能手機加入會議嗎?如果會議是強制性的,一個難以加入的虛擬會議會讓你的員工或學生感到沮喪,但一個難以加入的自願性網絡研討會會讓你、與會者付出代價。

網絡會議軟體的好處是什麼?

這些是使用會議解決方案的主要好處。

節省差旅費用

對於某些行業來說,商務旅行幾乎可以省去。公司可以節省機票、住宿和開支的錢。更不用說,人們將不必離開他們舒適的城市。

節省資源 

一些公司在他們的場所沒有一個大的會議室,可以舉行大型會議或培訓。而那些有的公司,有時會有時間安排上的衝突。此外,會議室需要硬件,以進行會議和培訓。

改善培訓 

有了會議解決方案提供的所有協作工具,虛擬培訓在某些方面甚至變得比傳統培訓更好。如果你需要培訓員工如何使用某個軟體,這一點尤其正確–他們將能夠在屏幕上跟隨所有的步驟。

改善團隊協作 

如果你的公司在多個地點有辦公室,那麼網絡會議軟體可以讓你的員工以一種方便的方式進行溝通和協作。有些公司也有遠程工作的員工,所以會議工具可以幫助溝通。

如何選擇最好的網絡會議軟體?

這裡有一個簡單的指南,說明如何找到最適合你需要的視頻會議軟體。

考慮參與者的數量 

每個計劃都對參加會議並分享其網絡攝像頭的人數有限制。在選擇計劃之前,要考慮需要參加會議的員工、學生或會員的數量。

了解你使用的是什麼類型的設備 

會員使用的是運行在Windows或macOS上的公司電腦嗎?你是否需要用員工的工作電話聯繫他們?找出哪種操作系統最適合所有與會者。

考慮你的預算 

計劃可以按月或按年計費,有些甚至提供折扣,如果你按年支付。然而,不是每個人都需要單獨的計劃–某些與會者只能使用免費的在線會議工具。一些會議解決方案允許你將鏈接發送給客人。找出有多少用戶需要付費計劃,以及你對所有用戶的預算是多少。

列出你的關鍵功能清單 

你正在尋找的必須具備的功能是什麼?你需要一個虛擬白板嗎?你需要24/7支持還是工作時間的支持?把所有不能商量的事情列一個清單。

讀網絡會議軟體評論

看看那些沒有在公司官方網站上出現的客戶評論,以獲得不偏不倚的意見。還有,看一下專家評審員制定的網絡會議軟體解決方案清單。

總結

最適合你的網絡會議軟體是滿足你個人要求的軟體。我们做了一个精心策划的列表,其中只有最好的,但最终最好是把它作为一个买方指南,在做出最终决定之前,自己测试一下产品。

如果你看中了我们推荐的工具之一–那就试一试吧。大多数提供免费试用,通常足够长的时间来打动你。

常见问题

什么是最流行的视频会议軟體?

最流行的网络会议軟體解决方案是Zoom。在2020年4月的一篇博客文章中,Zoom表示,他们的每日会议参与者超过了3亿人。作为比较,在同一个月,微软团队的每日会议参与者为2亿人。

什么是最好的免费视频会议軟體?

我们已经将2021年最好的免费视频会议解决方案中的几个列入我们的名单。Zoom、Cisco Webex和Google Meets。这三种产品都允许你主持40至60分钟的会议,参与者多达100人。

什么是最容易使用的视频会议軟體?

一个容易使用的軟體应该是界面简单的軟體,或者是你认可的軟體。因此,例如,如果你经常使用G套件,那么你会发现Google Meet对你来说很容易浏览。

对于初学者,我们会说最好的网络会议軟體是GoToMeeting和Join.me,因为它们足够直观。这两个都是LogMeIn的产品。讯连科技的U Meeting也很容易使用,因为它的界面是极简的。

什么是最安全的视频会议軟體?

最安全的网络会议軟體解决方案是那些提供企业计划的軟體。我们的名单上包括了几个,如GoToMeeting、ClickMeeting、RingCentral、Zoho Meeting和Cisco Webex。

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