10個最佳入職培訓軟體

我分析了50多個入職軟體,以幫助我挑選出最好的10個。

在仔細測試了所有頂級解決方案後,我準備了客觀和深入的評論。

目的是為了讓你更容易地挑選出正確的軟體。

還有更多。

  • 我將幫助你了解我是如何使用TechJury的內部方法得出我的最佳選擇的。
  • 將指導你如何購買這種類型的軟體
  • 我將與你分享為什麼投資於此類解決方案是有益的
  • 你會讀到一些有洞察力的常見問題及其答案

十大入職培訓軟體

1.BambooHR

如果你正在尋找一個全方位的解決方案,BambooHR是你的最佳選擇。這個軟體有很多有用的入職功能,幫助你從一開始就為新員工的成功做好準備。完整評論

  • 易於使用
  • 經濟實惠的工具
  • 自動化的入職工作流程

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如果你正在尋找一個全包式的解決方案,奔步人力資源是你的最佳選擇。這個軟體有很多有用的入職功能,可以幫助你從一開始就為你的新員工設置成功的條件。完整評論

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2.Zenefits

Zenefits幫助你減少在人力資源方面的時間,而將更多的工作放在企業的其他領域。全面回顧

  • 靈活的支付選項
  • 用戶友好
  • 免費發放工資

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Zenefits幫助您減少在人力資源方面的時間,而將更多的工作放在企業的其他領域。完整評論

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3.BizMerlinHR

BizMerlinHr是另一個包羅萬象的2021年頂級入職軟體,具有任何人力資源部門都需要的所有功能。這個強大的解決方案有15種語言版本,可在160多個國家使用。完整評論

  • 可在160多個國家使用
  • 強大的整合功能
  • 試用期

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BizMerlinHr是另一個包羅萬象的2021年頂級入職軟體,具有任何人力資源部門都需要的所有功能。這個強大的解決方案有15種語言版本,可在160多個國家使用。完整評論

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4.新睿

Newired是一款提供實時指導的員工和客戶入職軟體。這個軟體使用戶能夠練習任務和程式,以減少遺忘。全面回顧

  • 用戶友好
  • 現場安裝
  • 智能疊加技術

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Newired是一款提供實時指導的員工和客戶入職培訓軟體。該軟體使用戶能夠練習任務和程式,以減少遺忘。完整評論

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5.工作亮

如果你厭倦了管理文書工作而不是人,那麼WorkBright將是你的理想選擇。這個移動友好型軟體允許你在點擊一個按鈕的情況下進行入職培訓過程。全面回顧

  • 方便用戶使用
  • 遠程1-9指導
  • 錯誤驗證和解決

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如果你厭倦了管理文書工作而不是人,那麼WorkBright將是你的理想選擇。這個移動友好型軟體允許你在點擊一個按鈕的情況下進行入職培訓。完整評論

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6.網宿科技SuitePeople

NetSuite SuitePeople是一款人力資本管理軟體,幫助企業獲取和錄用新員工。這款入職流程軟體提供了強大的功能,以改善員工的體驗,並消除大量的人工人力資源任務。全文回顧

  • 高度的可定制性
  • 可編輯的條目
  • 強大的功能

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NetSuite SuitePeople是一款人力資本管理軟體,可以幫助企業獲得和錄用新員工。這款入職流程軟體提供了強大的功能,以改善員工的體驗,並消除大量的人工人力資源任務。全文回顧

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7.僱員培訓系統(JustWorks)

JustWorks是那些能讓你自信地運行你的組織的入職應用程式之一。這是一個簡單的軟體,提供專家支持、福利、合規、工資和人力資源工具。完整評論

  • 可靠的24/7支持
  • 負擔得起的
  • 用戶友好的工具

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JustWorks是那些能讓你自信地運行你的組織的入職應用程式之一。這是一個簡單的軟體,提供專家支持、福利、合規性、薪資和人力資源工具。完整評論

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8.Zoho People

如果你正在尋找一個功能豐富的人力資源信息系統,Zoho People是你的完美解決方案。這個軟體使你能夠輕鬆地吸引、維護和獎勵你的員工。完整評論

  • 負擔得起的、靈活的定價
  • 強大的功能
  • 可定制的表格

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如果你正在尋找一個功能豐富的人力資源信息系統,Zoho People是你的完美解決方案。這個軟體使你能夠輕鬆地吸引、維護和獎勵你的員工。完整評論

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9.清晰公司

今天的就業形勢需要可靠的入職軟體解決方案來減少人力資源工作。這個軟體將幫助你在日常工作中管理你的勞動力。全面回顧

  • 品牌化的新員工門戶
  • 績效審查
  • 易於使用

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今天的就業形勢需要可靠的入職軟體解決方案來減少人力資源工作。這個軟體將幫助你管理你的勞動力的日常工作。完整評論

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10.簽到軟體(Boardon

Boardon是一款入職培訓軟體,允許你在向新員工提供錄取通知書後立即發送入職檢查表。員工可以在進入你的公司的第一天之前完成入職流程。全面回顧

  • 易於使用
  • 快速和個性化的支持
  • 品牌化的門戶

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Boardon是一款入職培訓軟體,允許您在向新員工提供錄取通知書後立即發送入職檢查表。員工可以在進入你的公司的第一天之前完成入職培訓過程。完整評論

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2021年最佳入職培訓軟體

  • BambooHR–最適合中小型企業
  • Zenefits – 最適合任何行業的企業
  • BizMerlinHR – 最適合中等規模的企業
  • Newired – 最適合為員工和潛在客戶創造流暢的用戶體驗
  • WorkBright – 最適合遠程團隊
  • NetSuite SuitePeople – 最適合在不同地點設立分支機構的企業
  • JustWorks – 最適合幫助創業者專注於他們的業務
  • Zoho People – 最適合全球公司
  • ClearCompany – 最適合人才招聘
  • Boardon – 最適合創建定制的入職培訓

我是如何對2021年最佳入職培訓軟體進行排名的–方法論

我並不是毫無準備地一頭扎進去。我有一個計劃。

 

  • 我在互聯網上尋找合適的候選人。
  • 我註冊了賬戶,讓我試驗每個平台的功能。這就是我入圍的開始。
  • 在整理出最有希望的解決方案後,我又開始了閱讀用戶寫的評論的任務。

 

在這裡,在閱讀了關於每個軟體的正面和負面評論之後,我能夠進一步縮小我的名單。

  • 我還站在買方的角度,通過評估對軟體進行了徹底的評估。
  • 易用性
  • 功能(入職和離職,自動工作流程,檔案管理,報告和分析,應用程式和集成)。
  • 價格
  • 客戶服務

這是一個漫長的旅程,但結果是值得的。下面是這些結果。

詳細評論

竹子公司

最適合

小型和中型企業。

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  • 易於使用
  • 經濟實惠的工具
  • 自動化的入職工作流程
  • 與G套件進行單點登錄

Ben Peterson和Ryan Sander於2008年創立了BambooHR。這家公司的數字相當可觀。該軟體擁有1,560,000多名活躍的員工用戶,每月有超過30,000人入職,並有超過17,000個活躍的客戶組織。

特點

以下是BambooHR的功能。

入職和離職

這款入職軟體允許你向新員工發歡迎郵件和IT檢查表,以啟動介紹過程。這使你的組織中的新人從一開始就感到被納入其中。

這個解決方案還允許你在員工加入你的時候就開始讓他們參與進來,向他們發送入職任務。整個過程是如此有條理,肯定會給進入你的員工隊伍的人留下深刻印象。此外,請記住,高度參與的員工離開工作地點的可能性降低了87%。

告別可能很難,但奔步人力資源讓離職過程毫無壓力。該軟體向經理和管理人員自動發送離職提醒,以確保這一過程對每個人來說都是合規的、安全的和無障礙的。

該軟體發送檢查表,幫助你獲得有價值的見解,如不良的管理做法或不良的員工體驗。該系統消除了進行跟踪的任務,因為它將收集像待付工資,或福利覆蓋面的資料。

檔案管理

通過奔步人力資源,您可以消除繁瑣而耗時的文書工作,因為您可以專注於更有意義的介紹。你可以使用軟體的入職前套餐提前收集電子簽名。

因此,你的人力資源部門將開始從他們的清單上劃掉入職的必要事項。此外,你的新員工不需要在上班的第一天就翻閱無盡的紙質表格。

自動化的工作流程

奔步人力擁有自動化的入職工作流程,使新員工輕鬆融入你的公司。入職和離職任務也是自動化的,員工可以在自己的時間內完成,這就消除了在第一天就必須填寫所有內容的壓力。

報告和分析

這個解決方案帶有報告和分析功能,幫助你查看員工資料,識別瓶頸,或不一致的地方。如果你不需要大量的報告,你可以通過這個功能得到很多。

這就是原因。

有時,簡單性可能是一把雙刃劍。報告需要大量的定制以獲得所需的結果,有時你無法獲得你需要的細化結果。

高級功能

以下是奔步人力資源的高級功能。

申請人跟踪

這個員工入職軟體在整個招聘階段跟踪你的員工。首先,該系統允許你在社交媒體或流行的招聘網站(如Glassdoor)上發布空缺職位。

一旦你找到了完美的候選人,招聘系統會幫助你及時發送錄用信。

這些信是以模板的形式出現的,因此節省了你的時間,因為你所需要做的只是填入必要的檔案。接受聘書也很簡單,因為候選人只需要輸入他們的電子簽名。

信息安全限制

有時,即將離職的員工會對你的IT系統造成破壞,尤其是當他們離開時條件不好。這個功能可以限制離職員工在停止為你工作後立即訪問你的系統。內部威脅的例子不勝枚舉,所以這個功能確實是個福音。

應用程式和集成

這款入職軟體有iOS和Android應用程式。你也可以在Windows、Mac和Linux上使用這個基於網絡的解決方案。這個軟體接受與各種應用程式的集成,如。

  • 鋰礦
  • Peakon
  • LeverThis
  • Bonusly
  • GoodHire (用於背景調查)

使用的便利性

奔步人力有一個直觀的界面,使下一步很明顯,因此更容易入職。該軟體的自動工作流程也有助於使事情變得沒有壓力。

界面並不凌亂,整齊地排列著入職、公司目錄、電子簽名或培訓等功能,使你很容易找到它們。

客戶支持

奔步人力資源的客戶支持時間為美國山區時間週一至週五上午6點至下午6點。在工作時間內,您可以使用以下任何一種方式來聯繫他們。

  • 電子郵件
  • 電話

價格

這款自動入職軟體有7天的試用期。其套餐如下。

  • 基本套餐 – 6.19美元/僱員/月
  • 優勢套餐–8.25美元/僱員/月

評語

奔步人力資源公司是一個可靠的工具,它使新員工融入你的公司變得輕而易舉。除此之外,它還是市場上最好的人力資源軟體之一。其功能包括報告和分析、自動工作流程和信息、檔案、電子簽名、入職和離職、申請人跟踪等。

這款軟體有7天的試用期,讓你嘗試各種功能,看看它們是否適合你的喜好。

如果你需要深入的報告,你可能需要做大量的定制工作。然而,如果你不需要復雜的報告,這個功能仍然可以很好地滿足你。

Zenefits

最適合

任何行業的企業。

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  • 靈活的支付選項
  • 方便用戶使用
  • 免費發放工資
  • 電子郵件提醒

帕克-康拉德在2013年創建了Zenefits。自成立以來,這個解決方案已經贏得了幾個獎項,即。諮詢總部(前5名),Gartner(前跑者象限),以及G2 Crowd(核心人力資源軟體)。

特點

這個軟體有很多有用的功能,例如。

入職和離職

在這個人事代理公司的入職軟體上,你可以使用Chekrs對你的申請人進行背景調查。你還可以通過電子郵件向成功的候選人發送聘書。

使用移動應用程式,你的新員工可以在薪資和福利等方面進行自我介紹。在這個過程中,該系統還可以創建W-4和1-9,用於稅務和就業核查。

該軟體的薪資功能按新員工的發薪日期計算出福利和所有扣款。

為了減少文書工作,Zenefits在入職時生成了數字簽名。

至於離職,該軟體可以計算COBRA的付款,並自動發送通知。管理員還可以分配、查看、編輯政策,並檢查工人如何利用休息時間。

只是提醒一下。

軟體用假設的員工預先填充你的儀表板,讓你快速了解它是如何工作的。要添加你的團隊,你必須與公司的工作人員安排一次會議以獲得指導。

檔案管理

Zenefits使人力資源經理能夠輕鬆地跟踪員工的檔案提交。該軟體檢查新員工是否提供了所有必要的檔案,並簽署了所有的檔案,然後將它們儲存在檔案中。

自動化的工作流程

用戶入職軟體可以你通常手動完成的大部分任務自動化。你可以高枕無憂,因為你知道Zenefits會按時自動計算出你的工資資料。其他例子包括創建數字簽名、時間跟踪和入職。

報告和分析

這個解決方案提供了管理員、經理和行政人員都可以使用的商業智能報告。這些報告顯示關鍵資料,如報酬、資料或人數。你可以通過多種方式過濾你的資料,如按部門或地點進行進一步分析。

高級功能

以下是Zenefits的高級功能。

時間跟踪

如果你熱衷於建立一個健康的工作場所,Zenefits就能滿足你的要求。這款軟體通過在一定時間後自動發送休息提醒來防止員工倦怠。

合規助手

有了這個功能,你就不會忘記你的聯邦合規截止日期、員工付款或福利。

諮詢服務

如果你需要人力資源方面的見解,你可以利用這個解決方案的諮詢服務。該公司有一個這方面的頂級專家團隊,這項服務是無限的。請注意,這項功能需要支付額外費用。

應用程式和整合

這個基於雲的軟體有安卓和iOS應用程式。你也可以在Windows和MAC平台上使用它。為了創造更有效的工作流程,你可以將Zenefits與以下應用程式連接起來。

  • 人際關係
  • Asana
  • Slack
  • Zapier
  • 銷售團隊

使用的便利性

這款用於入職的軟體使用起來很簡單。它把所有的信息都儲存在一個地方,方便使用。僱用、入職、離職、工資或PTO管理都超級簡單。

客戶支持

這個解決方案有一個ZenBot選項來回答關於價格或功能等問題。對於其他問題,你必須通過機器人提供你的電子郵件地址來安排與代表的約會。

在設置時,系統選擇了我的位置,但我無法選擇一個與我的時區相匹配的時間段來進行預約。我立即通過機器人給客服部門發了一條信息。

系統的回复要求我提供一個號碼,讓公司打電話。我提供了我的電話號碼,立即收到另一封郵件,說該公司只與美國的公司合作。

價格

Zenefits有一個14天的試用期,不需要使用信用卡。雖然該公司聲稱不需要設置,但你需要填寫一些信息,這可能需要幾分鐘時間。你需要提供的細節包括你的公司名稱、個人姓名、電話號碼、EIN和地址。

該解決方案的定價計劃如下。

每年

  • 基本要素–8美元/僱員/月
  • 增長–14美元/僱員/月
  • 禪–21美元/僱員/月

*每年結算

每月

  • 基本款-108美元/僱員/月
  • 成長型-18美元/員工/月
  • 禪–27美元/僱員/月

可選服務的定價如下。

福利–5美元/員工/月

諮詢服務–10美元/僱員/月

評語

Zenefits是少數需要EIN的入職應用之一。因此,請確保你的文書工作在申請時準備好。Zenefits的功能包括入職和離職,時間跟踪,報告和分析,合規助理,諮詢服務,以及更多。該公司提供1年的免費工資,在任何年度購買之後。它指出,優惠期過後不能再免費續約。

妙趣橫生的人力資源公司

最適合

中型企業。

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  • 可在160多個國家使用
  • 強大的整合功能
  • 試用期
  • 100%可配置

這款員工入職軟體自2013年以來一直在市場上銷售。2018年,該公司贏得了Finances Online的兩個獎項。新星和優秀用戶體驗。BizMerlin還獲得了BBB和AICPA的認證。該組織的一些客戶包括Graphus、LabAdvisor、Sears Home Services和Zing。

特點

以下是BizMerlin的特點。

入職和離職

Bizmerlin的這個人力資源模塊可以在社交媒體、招聘網站或公司網站上發布工作。該解決方案也有一個算法,可以清掃候選人的簡歷/履歷,以幫助你找到具有最突出品質的候選人。 

該系統還有一個人工智能申請人跟踪系統,可以進行電子郵件跟踪、在線面試和入職文書工作。這個軟體的電子簽名是內置的,一旦你挑選出合適的申請人,系統就會創建電子簽名。

這個軟體的檢查表和入職任務是可定制的。你可以創建適合入職的任務,你的新員工可以在加入你的組織之前或之後做這些任務。

你也可以用這個平台來讓員工離職,並確保整個過程符合人力資源的要求。 

該軟體允許你設置通知和提醒,以確保員工及時完成任務。

檔案管理

為了快速和方便地訪問,該軟體將你所有的員工記錄整合到一個地方。通過記錄資料庫,你可以分類、控製或分析,找到你可能需要的任何員工細節。

這個系統允許用戶設置不同的訪問和角色、權限、安全和隱私。BizMerlin還使你的員工能夠申請休假,並由他們的主管/經理批准。

自動化的工作流程

你必須創建你的個性化的工作流程,以適應你獨特的業務需求。之後,系統將它們自動化,以節省你的員工的時間和精力。否則,他們將不得不手動同步它們。

報告和分析

該軟體是我在研究過程中遇到的最強大的報告和分析功能之一。雖然該解決方案提供了大約20種報告類型,但它將它們整齊地列在你屏幕的左側類型上,以便於訪問。

高級功能

這個軟體提供了大量的功能,對你的業務有好處。例子包括。

資產管理

很少有入職系統和軟體有這個功能,它允許你存儲和管理資產的細節,如獨特的條形碼、保險和資產移動。 

員工參與

這個功能中的員工參與功能可以幫助你避免高流失率。這裡的例子包括。

  • 360度反饋
  • OKRs
  • 目標跟踪
  • 績效評估
  • 名人牆

應用程式和集成

BizMerlin是一個SaaS入職軟體,有原生的Android和iOS應用程式。您也可以在Windows、Mac、Linux和Windows手機上使用這個軟體。

BizMerlin有開放的API和100多個內置的應用程式,如。

  • Jira
  • G-Suite
  • Slack
  • 快速賬本
  • 新手帳

使用的方便性

BizMerlin在移動和桌面設備上都很容易使用。對於一個提供這麼多人力資源功能的解決方案來說,它的界面是相當有條理的,可以幫助你輕鬆地找到你需要的任何東西。 

像招聘、入職、離職或聘用員工等功能也非常直觀。因此,你的員工不需要任何技術知識來使用這個平台。

客戶支持

我最喜歡這個軟體的地方是它提供24/7支持。你可以通過這些選項來尋求幫助。

  • 電話
  • 電子郵件
  • 聊天

我想確認該公司的 “全天候 “客戶服務,所以我給他們發了一封電子郵件。幾個小時後我就收到了回复。

天選項似乎工作得更快,因為我幾乎立刻就得到了我需要的所有信息。在接近尾聲時,我得到了一個新的 “客戶成功 “工作人員的打擾,他問我他們能提供什麼幫助。

我就這個問題聯繫了公司,工作人員向我保證他們會努力解決這個問題。

定價

BizMerlinHr在其網站上沒有任何價格信息。要索取詳細資料,你必須向該公司發送電子郵件,說明你公司的員工人數,以獲得報價

評語

BizMerlinHR超越了入職和離職的範圍。這個軟體提供額外的人力資源功能,如員工參與、資產管理、職業規劃、培訓等等。

這個軟體最好的一點是,它只包括你需要的定價功能。因此,排除你不需要的功能將為你節省一些錢。

資源管理功能需要適應一下,因為它可能否則顯得很複雜。該公司也不在其網站上顯示費率,但你可以聯繫客服人員,以獲得24/7的信息。

Newired

最適合

為員工和潛在客戶創造一個流暢的用戶體驗。

訪問網站

  • 用戶友好
  • 現場安裝
  • 智能疊加技術
  • 物有所值

與我們所涉及的大多數入職軟體相比,Newired是一個新的孩子。Antonin Pokorny和Stefano Rizzo於2017年創立了該軟體。

特點

以下是Newired的特點。

入職培訓和離職培訓

在進行入職軟體比較時,這是我遇到的第一個努力改善終端用戶體驗(客戶和員工)的解決方案。這個解決方案允許你在用戶界面上註入提示,以使學習曲線更容易。

這個系統還能幫助客戶和員工在使用彈出式窗口、視覺效果和氣球填寫表格時消除錯誤。同時,你可以通過提供上下文幫助來提高用戶的接受度。

自動化的工作流程

你可以創建、編輯並將工作流程翻譯成多種語言。一旦你發布它們,當用戶開始與系統互動時,它們會自動啟動。

報告和分析

Newired允許輸入用戶的反饋,並將他們的滿意度以報告形式顯示在您的儀表板上。這樣,你就可以從真正的用戶那裡得到可操作的見解,並用來改進你的軟體、網站或應用程式。

換句話說,你可以從你的儀表板上看到參與/不參與的用戶。這個功能允許你對你的系統進行持續的改進,以吸引他們回來。

應用程式和整合

這個基於網絡的軟體沒有任何應用程式。然而,你可以在任何Windows、Mac或Linux操作系統上使用它。這個解決方案不允許第三方集成。

使用方便

這個軟體不需要任何編碼。學習這個系統超級容易,用這個解決方案創建提示是一件輕而易舉的事。

客戶支持

Newired的支持人員在歐洲中部時間9-18日提供服務。這家公司是我在研究中遇到的最好的客戶服務之一。

我嘗試了聊天選項,並立即得到了回應。客戶服務代表口齒伶俐、專業、知識淵博、彬彬有禮。 

對電子郵件諮詢的響應時間最多為24小時。工作時間內也可提供電話支持

定價

這個軟體沒有在其網站上顯示價格。要獲得報價,你必須給該公司發電子郵件。

評語

讓用戶學習一個新的應用程式可能是一項艱難的任務。有了這個解決方案,用戶不必再花時間閱讀複雜的文檔。 

Newired是一款無代碼的入職培訓軟體。這個軟體通過提供易於理解和可操作的提示來引導用戶,使學習和接受軟體更加容易。

你是否在尋找幫助人力資源核心入職活動的軟體,如發送錄用通知、獲得數字簽名或申請人跟踪?這可能不是你的最佳選擇。幸運的是,我們的名單上有很多其他選擇,你可以嘗試一下。

勤奮的人

最適合

遠程團隊。

訪問網站

  • 用戶友好
  • 遠程1-9指導
  • 錯誤驗證和解決
  • 移動友好

David Secunda WorkBright的現任CEO在2013年創建了在線入職軟體。Secunda是一名人力資源愛好者和企業家,在他的一家企業Avid4 Adventure中經歷了數百名員工入職的艱難時刻後,得到了創建該解決方案的靈感。

特點

以下是WorkBright的功能。

入職和離職

WorkBright有一個集成的ATS,允許你使用WorkBright向500多個招聘網站發送空缺職位。一旦你找到你的理想候選人,他們可以使用指尖簽名開始入職。

數字簽名類似於申請人的真實簽名。這消除了你方面的任何責任,如果有一天出現法庭案件,而事情又不相符的話。

這款人力資源入職軟體通過指導你的新員工如何填寫他們的1-9表格,使入職工作變得簡單。WorkBright的Smart I-9™是一個易於理解的嚮導,簡化了原本複雜的過程。

檔案管理

該軟體有一個字段驗證,以阻止前期的錯誤。該系統還檢查員工檔案,看它們是否是最新的和準確的。

你可以從任何設備上查看員工檔案,只要它有互聯網連接。該軟體突出顯示缺失的、不完整的被接受的或被拒絕的檔案,以幫助你保持標籤。

自動化的工作流程

WorkBright可以自動完成一些任務,如關於不完整的表格和缺失的檔案的提醒。這一功能節省了人力資源部門的時間,使他們有更多的自由來專注於部門的其他領域。

報告和分析

這個解決方案允許你對員工信息進行過濾和分類,以獲得關於員工的不同報告。你可以使用這個功能來創建目錄並進行進一步分析。

高級功能

以下是WorkBright的高級功能。

照片上傳

WorkBright是最好的入職培訓軟體之一,因為它減少了文書工作。新員工可以用他們的智能手機拍攝證書或執照等相關檔案的照片,並將它們上傳到他們的檔案中。 

自動的電子郵件提醒

有了這個功能,你就可以忘記用電話跟進員工,提交缺失的檔案或簽署表格。這個軟體在他們的報告日期之前發送可定制的自動電子郵件提醒。 

應用程式和集成

WorkBright是一個基於雲的軟體,沒有專門的應用程式,但你可以在任何連接互聯網的設備上使用它。WorkBright是API友好型,你可以將它與任何。

  • 薪資管理
  • 企業資源規劃
  • 人力資源信息系統

使用方便

WorkBright是直觀的,用戶友好的。像檔案、上傳照片、驗證和進行數字簽名都很容易做到。還有一個指南,幫助用戶正確輸入信息。

客戶支持

你可以在工作時間通過以下任何方式聯繫WorkBright的客戶支持。

  • 電話
  • 電子郵件
  • 郵政地址

價格

WorkBright沒有試用期。但是,它有一個60天的退款保證!

這個解決方案的價格取決於員工的數量和額外的/附加功能。請注意,以下價格是近似值,你應該給該公司發電子郵件,以獲得準確的報價。

  • 1 – 100 – $158 – $426
  • 101 – 250 – $210 – $585
  • 251 – 500 – $368 – $793
  • 501 – 1000 – $578 – $1341
  • 1001 – 2500 – $1247 – $ 2771
  • 2501 – 5000 – $1969 – 44901
  • 5000以上–3609美元起

評語

WorkBright有許多有用的功能,如照片上傳、手指簽名、檔案和自動工作流程,以簡化你的入職過程。

對報告進行分類和創建層次結構可能是個問題。然而,你可以將它們導出到其他應用程式中,以解決這個問題。用戶不能更新表格,但你可以聯繫WorkBright尋求幫助,該公司隨時準備提供幫助。

網宿科技SuitePeople

最適合

在不同地點有分支機構的企業。

訪問網站

  • 高度的可定制性
  • 可編輯的條目
  • 強大的功能
  • 固定資產模塊

埃文-戈德堡在1998年創立了NetSuite SuitePeople,其最初的名字是NetLedger。甲骨文公司首席執行官拉里-埃里森是該公司的重要投資者,並貢獻了1.25億美元的資金。該軟體的授權一度來自這家跨國計算機技術公司。截至2021年,該公司擁有超過40000名客戶。

特點

以下是NetSuite的特點。

入職和離職

高質量的員工入職系統為引進新員工提供了一種無壓力的方式,而NetSuite完全可以完成這項工作。該系統允許你跟踪你的申請人,從接受申請到檔案提交和表格填寫

這個解決方案提供了一種結構化的方法來創建檢查清單,以確保新員工完成必要的文書工作。在檔案不完整的情況下,該系統會自動發送提醒信息。 

離職時,你可以創建檢查清單,以確保順利離職。例如,你可以設置系統以確保所有密碼被禁用,員工已經歸還所有公司,等等。

文檔管理

NetSuite將每個員工的資料,包括他們的位置和主管的名字存儲在他們的檔案中,以便於訪問。該解決方案允許你將信息或參考檔案添加到檔案夾中。這個系統集中存儲資料,但只能通過基於角色的認證來訪問。

自動化的工作流程

這個軟體將有關入職的任務自動化,如提醒或申請人跟踪,以節省你的麻煩。

報告和分析

NetSuite具有強大的報告功能。分析功能幫助主管人員深入了解工作場所、收入或預測情況。

高級功能

以下是該解決方案的高級功能。

SuiteSocial

這個軟體有SuiteSocial,可以幫助員工解決跨部門/區域的問題。這個功能是免費的,有喜歡、標籤、新聞聯播和關注者等功能。

員工目錄

最好的入職系統應該有一個目錄,以方便員工聯繫正確的人。同時,員工可以直觀地了解個人或團隊在組織中的地位。

應用程式和集成

NetSuite是一個基於雲的軟體,帶有Android和iOs的應用程式。該解決方案還與Windows和Mac操作系統兼容。不幸的是,NetSuite不提供任何第三方應用程式的集成。

使用的便利性

這個軟體對非技術人員來說並不友好,而且學習曲線相當陡峭。然而,這並不是說用戶在經過培訓和熟悉之後就不能熟練使用了。

客戶支持

NetSuite提供兩種類型的支持。

  • 基本支持是為每個訂閱的客戶提供的–普通問題在上午8點到下午6點之間提供,關鍵問題則是24/7支持。
  • 高級支持–對關鍵問和非關鍵問題提供24/7支持,並享有優先權。

由於這是一個全球性的解決方案,它提供了12個美國和20多個國際地點的詳細聯繫方式。你可以通過以下兩種方式獲得幫助。

  • 聊天
  • 電話
  • 電子郵件

價格

公司根據要求發送報價,因為各種特定的公司因素決定了價格

評語

NetSuite SuitePeople採取了一種全面的方法,確保你的入職流程順利進行。該軟體幫助人力資源專業人員和管理人員在一個門戶上簡化入職、檔案和晉升。

請注意,該解決方案很複雜,需要一些編碼經驗。雖然小公司可以使用該軟體,但定價可能很貴,特別是如果他們的預算有限。然而,在正確的培訓和預算下,NetSuite SuitePeople可以對任何商業環境帶來好處。

協同工作(JustWorks

最適合

幫助企業家專注於他們的業務。

訪問網站

  • 可靠的24/7支持
  • 負擔得起的
  • 用戶友好的工具
  • 無限的支持選項

Isaac Oates,首席執行官,JustWorks的創始人,在2012年創建了這個軟體。2019年,ESAC將該公司認證為遵守運營標準並符合道德商業慣例的PEO。

JustWork的一些客戶是CASE、Gem、Axious、Qubit和nomadworks。

特點

以下是JustWork的特點。

入職和離職

有了這個入職和離職軟體,就不用再填寫無盡的文書工作了。

JustWorks提供了一個簡單的核對錶,以確保你以正確的方式並在法律範圍內為你的新員工辦理入職手續。可下載的檔案包含了以下內容。

  • 預扣稅表
  • 聘書
  • 預期的工資/薪水
  • 福利
  • 系統配置(電子簽名、登錄或電子郵件)。

如果你的員工辭職或你終止了他們的工作,這個解決方案提供了一個簡單的方法來讓他們離職。該公司提供了一個單頁的離職檢查表,以確保。

  • 你已經收到了辭職信或發送了解僱信
  • 向受僱者匯報待定的福利和付款情況
  • 通知了經理和客戶
  • 找到了替代者
  • 後勤管理(員工已歸還公司財產或將其從公司係統中刪除,即電子郵件、登錄等)。

檔案管理

忘記電子表格,享受JustWorks的無縫集中檔案存儲。您可以創建自定義字段,為不同的團隊成員設置不同的訪問權限。

自動化的工作流程

這是2021年最好的入職軟體之一,因為它可以將入職和離職、休假、病假或假期等任務自動化。這個PEO解決方案也使你很容易按時支付你的員工,其自動發薪。

該系統還向員工和經理自動發送有關加班的電子郵件提醒。

報告和分析

該軟體允許你自定義報告,以幫助你跟踪一系列的業務指標。內置的報告合理地實時呈現基本細節,以幫助你進行快速分析。

高級功能

以下是JustWork的高級功能

人力資源諮詢

這款入職軟體為人力資源指導提供了最佳實踐,並為此配備了經過認證的人力資源顧問。該解決方案提供了諸如管理加班和休假、入職和離職以及員工參與等方面的指導。

應用程式和集成

JustWorks沒有專門的應用程式。然而,它是基於雲的,所以你可以在連接互聯網的智能手機、Windows和Mac設備上使用它。

你可以將JustWorks與一些最流行的會計軟體和更多的軟體集成。

  • Xero
  • 里普林
  • QuickBooks
  • Boomr
  • Slack

使用的便利性

JustWork的用戶界面直觀明了,讓你和你的員工無需參考檔案/手冊就能找到你需要的東西。你的新員工會發現非常容易瀏覽這個工具,並在沒有管理員幫助的情況下上手90%的文書工作。

客戶支持

在我所涉及的所有系統中,沒有一個系統能像Justworks那樣有很多支持選項。我聯繫了這家公司的客戶支持,用驚人來形容也不為過。

我得到了快速的回應,與我交談的代表都很有知識和專業。你可以通過以下任何一種方式聯繫這家公司的客戶服務,24/7。

  • Slack
  • 短信
  • 聊天
  • 電子郵件
  • 電話

價格

我喜歡JustWorks的公平和透明的定價,他們在網站上顯示了這一點。因此,不需要通過支持,這可能很費時間,特別是當你不得不等待幾個小時/幾天才能得到答复時。

JustWorks有兩個定價計劃。

讓我們來看看入職軟體的定價。

  • 基本型–44美元/僱員/月
  • 加強型–89美元/僱員/月(包括牙科、醫療和視力方面的服務)。

評語

JustWorks允許企業主或人力資源經理優化員工從入職到退休的生命週期。這個解決方案提供的一些偉大的功能是報告、入職、工資、自動化、傑出的客戶支持等等。

這個解決方案的最大缺點是它不提供免費試用。然而,它確實有一個免費的演示,你可以查看它是否符合你的業務需求。

卓爾人力

最適合

全球性公司。

訪問網站

  • 經濟實惠,價格靈活
  • 強大的功能
  • 可定制的表格
  • 資料安全

Zoho People自1996年以來一直存在,其創始人是Tony Thomas和Sridhar Vembu。從1996年到2009年,該公司的名字是Advent Net。該公司在全球有七個分支機構。

特點

是什麼使Zoho People成為2021年最佳入職軟體之一?

讓我們拭目以待!

入職和離職

通過這個入職自動化軟體,你可以使用新員工的電子郵件地址來創建他們的門戶。這使你可以跟踪你的申請人,看他們是否拒絕或接受你的提議。 

接受你邀請的新員工可以開始處理稅務等文書工作,或在報到前熟悉公司政策。因此,在他們上班的第一天,你所要做的就是進行正式的介紹。

檔案管理

Zoho People有模板,你可以用它來組織檔案,如錄用信、地址證明或公司手冊。

Zoho Vault為你的員工生成複雜的密碼。由於該系統將資料存儲在中央資料庫中,所以人力資源部門很容易訪問和處理記錄。

自動化的工作流程

該解決方案允許你創建和定制工作流程,並設置調度器以確保系統自動完成所有任務。

可以自動生成電子郵件、電子簽名、系統登錄、工資單、警報、分配公司財產(如電腦)等等。

報告和分析

這個軟體允許你分類和創建報告,以跟踪員工和分析趨勢,如。

  • 僱用和減員率
  • 業績和任務圖表
  • 成長率
  • 營業額

高級功能

以下是Zoho People的一些高級功能。

地理跟踪

理追踪功能可以讓你掌握員工的出勤和缺勤情況。使用這個功能可以知道你的員工是否在他們說的時間點上。

員工可以從任何地方登錄,這對外地員工來說是至關重要的。你可以配置休息等事項,並安排其他與班次有關的內容,以確保工作順利進行。

人員管理

這個功能使你能夠從員工加入你的時候起就有效地管理你的勞動力。如果你一直想知道如何為你的員工提供成長的機會,同時平衡組織文化,這可能是一個解決方案。

應用程式和整合

這個基於雲的入職培訓軟體有免費的安卓和iOS應用程式。該解決方案在Windows、Mac和Linux機器上也能很好地運行。Zoho People允許與以下應用程式集成。

  • Zoho應用程式
  • Zapier
  • DocuSign
  • 快記本
  • G套件

易用性

Zoho People很容易使用,因此不需要技術知識該軟體將入職等任務自動化,所以你不必擔心。

面很直觀,像生成報告或考勤簽名這樣的事情毫不費力。

客戶支持

Zoho People的客戶服務在工作時間內提供。該公司有三個備選方案,客戶可以用來聯繫他們,即。

  • 電話
  • 電子郵件
  • 提交表格

定價

如果你正在尋找一個免費的基於網絡的員工入職系統,你很幸運,因為Zoho People有一個免費版本。

還有更多。

免費版本永遠屬於你,而且可以容納5個用戶。

該解決方案提供15天的免費試用期,讓你感受到付費計劃所帶來的額外功能。以下是Zoho People的高級計劃和它們的價格。

  • 基本人力資源–0.83美元/用戶/月(按年計費)或1美元/用戶/月
  • 專業版–1.66美元/用戶/月(按年計費)或2美元/用戶/月
  • 高級版–2.5美元/用戶/月(按年計費)或3美元/用戶/月
  • 企業版–4.16美元/用戶/月(年費)或5美元/用戶/月
  • People Plus – 8美元/用戶/月(按年計費)或10美元/用戶/月

如果你有500個以上的用戶,你可以聯繫該公司,要求報價。

評語

Zoho People超越了入職培訓,提供了許多其他人力資源功能,如績效管理、考勤跟踪等。該軟體的定價點是靈活和可控的。

請注意,Zoho People只提供日曆上的雙月和月度時間表。因此,如果你每天或每週支付工資,它不適合你。

清泉公司

最適合

人才招聘。

訪問網站

  • 品牌的新僱員門戶
  • 績效審查
  • 易於使用
  • 可定制

Andre Lavoie和Colin Kingsbury於2004年創立了ClearCompany。該公司參與了一輪融資,在2018年,它籌集了6000萬美元。截至2021年,該公司有2300名客戶。他們包括Goodwill、Lewiston Public Schools和Borden。

功能介紹

接下來是ClearCompany的基本功能。

入職和離職

ClearCompany從申請者進行面試時就開始追踪他們的行程;他們對你的空缺職位表現出興趣。該解決方案對候選人進行預先篩選,幫助你挑選最適合的角色。

員工一旦接受你的錄用信,就可以使用任何連接互聯網的設備填寫相關表格,開始入職。如果你的員工忘記填寫表格,系統會發出提醒。

這個解決方案提供了一個帶有智能表格的品牌新員工門戶–表格自動填寫細節,以減少錯誤並節省時間。 

檔案管理

ClearCompany提供了整合1-9s和E-verify的選項。該軟體將工資單、程式手冊和其他組織檔案存儲在一個集中的資料庫中。

自動化的工作流程

可以定義入職任務並設定最後期限,以啟動從接受、填表到提醒的整個過程。

報告和分析

這個新員工入職軟體有100多種報告類型。這些檔案是實時和互動的,它們以入職活動為中心,例如,每個僱員的成本,面試的候選人數量等。

高級功能

ClearCompany允許管理員創建自定義審查,以幫助你跟踪員工的表現。這裡的例子包括360、年度、同行或基於時間的評估。

應用程式和整合

這個基於雲的系統可以在Windows、Mac、Android或iOS上使用。你可以將該解決方案與以下應用程式整合。

  • 簽名(DocuSign
  • eSkill
  • 玻璃門
  • Gmail
  • 協同工作

使用方便

這款軟體是用戶友好型和直觀型的。你可以通過關鍵詞搜索得到你需要的任何東西。像在社交媒體平台上發布工作或定義任務以實現自動化,在這個平台上是無憂無慮的。

客戶支持

ClearCompany的支持在工作時間內提供,你可以通過以下方式聯繫他們

  • 在線支持
  • 電話

價格

ClearCompany是另一家不在其網站上提供價格的入職公司。要獲得報價,你必須給該公司發電子郵件,以獲得適合你公司的價格。

評語

這個人才管理平台可以幫助你輕鬆地招聘、管理和維護你的員工隊伍。該解決方案提供了實時報告、任務自動化、績效管理和入職培訓等功能。

然而,我不禁注意到該軟體的故障,特別是在移動端。另外,與我們在這個名單上所涉及的其他解決方案相比,這些功能是相當輕的。

勃朗寧

最適合

創建自定義的入職培訓。

訪問網站

  • 易於使用
  • 快速和個性化的支持
  • 品牌門戶
  • 經濟實惠

Boardon AB是一家瑞典組織,是Boardon onboarding的母公司。這家公司是由數字學習專家在2017年創立的。其客戶的一些例子是Telia、Rommejts和Bodden Kommuns。

特點

以下是Boardon的特點。

入職和離職

這個平台是移動友好的,允許你向你的新員工發送移動信息來歡迎他們。另外,您也可以通過電子郵件發送邀請信息。

你可以選擇一次添加一名員工,或使用批處理功能,一次性添加更多員工。為了在最初的日子裡指導員工,人力資源部門人員可以創建任務,並將其放在新員工的時間軸上。

檔案管理

你可以在門戶網站的集中位置以視頻、文字或錄像的形式創建入職培訓內容,以幫助新員工更多了解你的公司。為了進一步吸引新員工,你可以開髮帶有開放式問題的測驗。

自動化的工作流程

這個解決方案沒有自動工作流程。

報告和分析

這款人力資源入職培訓軟體提供簡單的報告,顯示每日和每月的資料,如。

  • 閱讀過入職培訓內容的新員工
  • 已經登錄的員工
  • 你發送過信息的員工

高級功能

Boardon允許您調整設計以適應您的偏好。在這裡,你可以添加你的公司標誌和企業顏色來代表你的業務。

應用程式和集成

不幸的是,Boardon不提供第三方集成。

使用的方便性

Boardon很容易使用和定制。員工可以不費吹灰之力就能上崗,因為整個系統是直觀的,不言自明的

客戶支持

你可以在工作時間通過以下任何一種方式聯繫Boardon的支持。

  • 電子郵件
  • 電話

他們的支持速度非常快,而且很願意提供幫助。

價格

Boardon是一款員工入職軟體,有一個用戶的免費版本。請注意,該公司在12個月後刪除不活躍的賬戶。

讓我們來看看高級選項的定價。

  • 迷你版–45英鎊/4個活躍用戶/月
  • 小型-90英鎊/10個活躍用戶/月
  • 中型–160英鎊/25個活躍用戶/月
  • 大型–250英鎊/50個活躍用戶/月
  • 企業–360英鎊/100個活躍用戶/月

評語

Boardon為入職前和入職後提供基本功能。如果你正在尋找一個具有更強大功能的工具,如電子簽名、第三方應用程式集成、員工活動儀表板、申請人跟踪或深度報告,這個軟體可能不是理想的選擇。

幸運的是,這個名單上有很多其他選擇,可以覆蓋所有領域。

然而,有幾件事我很喜歡這家公司。支持人員的反應非常迅速。這家公司也還很年輕;因此,它在功能方面仍有增長空間。

入職培訓軟體評論–擴展列表

我還發現了一些我認為值得一提的工具。雖然它們沒有第一份名單上的那些軟體那麼出色,但它們在某些情況下可以提供幫助,下面就是它們。

ExactHire OnboardCentric

ExactHire OnboardCentric是一個解決方案,它簡化了人力資源專業人員和工作人員的入職過程。

ExactHire OnboardCentric有什麼優點?

這個解決方案具有基本的入職功能,如申請人的招聘和跟踪,數字簽名,任務自動化檔案,以及更多。

在什麼情況下可以使用ExactHire OnboardCentric?

這個軟體有一個移動平台,因此適合外地員工使用,因為員工可以在任何地方自行入職。

什麼時候不應該考慮使用ExactHire OnboardCentric?

這是小型企業或中型企業的理想入職軟體;因此,我不建議大型公司使用它。

優點

  • 免費試用
  • 專門的客戶支持

缺點

  • 漏洞百出
  • 沒有機密檔案鎖

網捷公司

Netchex是一個簡單而智能的人力資源。這個解決方案可以處理從工資單、人才管理、招聘、僱用和入職的任何事情。

該軟體的優點是什麼?

這個解決方案不僅容易使用,而且有專門的服務團隊。 

在什麼情況下可以使用它?

這個軟體最適合基於網絡的員工。

什麼時候您根本不應該考慮它?

Netchex的設置需要很長的時間。因此,對於那些希望在簽約後很快就能使用的解決方案的公司,我不會推薦它。

優點

  • 方便用戶使用
  • 專門的、反應迅速的團隊

缺點

  • 冗長的設置
  • 沒有試用期

PrimePay HR

PrimePay HR是一個基於雲的解決方案,用於工資、保險、商家服務和入職。

該軟體的優點是什麼?

PrimePay HR是為數不多的入職軟體工具之一,確保你的企業100%符合聯邦標準。該解決方案也有一個人力資源諮詢包,以幫助你學習最佳做法。

你可以在什麼情況下使用它?

這是小型企業的最佳軟體。

什麼時候你根本就不應該考慮它?

我不建議中型或大型企業使用PrimePay HR。

優點

  • 可定制
  • 用戶友好

缺點

  • 笨拙的PTO
  • 系統更新時沒有通知

買家指南–如何選擇最好的入職培訓軟體

在做上述員工入職軟體的評論時,遇到了很多的選擇。我明白,你感到困惑和不知所措,試圖挑選合適的軟體是非常正常的。

出於這個原因,我準備了一份檢查清單來幫助你。

以下是你在挑選解決方案時應該考慮的事情,這將為你提供良好的服務。

1.你購買該軟體的原因

考慮你希望用軟體解決什麼問題是一個關鍵步驟。有些解決方案如Boardon在功能上相當有限,而其他的解決方案如Zenefits或BabooHR將幫助你尋找和保留頂尖人才,而其他的解決方案將通過自動化大多數任務幫助你節省人力資源的時間。

2.不同的軟體提供不同的功能。你需要超越入職培訓的東西嗎?

這就是我的意思。

一些解決方案將提供高級功能,而另一些將提供額外的人力資源功能,如BizMerlin的參與功能。

一些軟體將面向客戶入職,而另一些則主要為你和你的員工服務。

3.與您的員工已經使用的工具和應用程式的整合

一些平台將有助於時間管理,而其他平台則緩解組織內的溝通和參與。一個有用的入職工具是可以與這些軟體順利整合的。

4.易用性

一些員工入職軟體,如ZohoPeople或JustWorks,是直觀的和用戶友好的。這意味著你的員工會迅速而容易地適應它們,因為它們不需要任何技術知識。

其他如NetSuite需要一些編碼知識;因此,除非你的團隊有技術知識,否則可能不適合你。因此,如果你的員工沒有技術背景,使用這樣的解決方案會變得非常令人沮喪。

最後,你可能無法得到你需要的結果。另外,你會浪費資源(時間和金錢)。

5.設備兼容性

一些解決方案不能在某些操作系統上工作,而另一些則具有高度的適應性。其他的可能有專門的移動應用程式,因此適合外地/遠程工作人員,而其他的可能沒有。

6.價格

在購買任何東西時,你必須考慮你願意花多少錢。一些解決方案,如NetSuite是昂貴的,而其他的如JustWorks或BambooHR則是可負擔的。

一些解決方案,如Zoho People或Zenefits,具有負擔得起和靈活的付款條件,可能允許按月付款,而其他解決方案,如BambooHR,則嚴格要求按年計費。

使用入職培訓軟體的好處是什麼?

統計顯示,平均而言,新員工在加入公司時必須完成約54項活動。

現在,如果你沒有合適的軟體來幫助你完成整個過程,這對人力資源門和僱員來說都是一個很大的挑戰。

入職培訓解決方案有很多優勢,我為你準備了一份清單。

改進入職培訓 

近四分之一的新申請人在被雇用後的兩個月內離職。如果你以正確的方式進行入職培訓,你可能會讓你的員工感到更融入公司文化;因此他們更有可能留下來。

對員工參與度有更好的洞察力 

無論你是人事代理公司的入職軟體,還是任何其他行業的企業,最重要的是獲得軟體來幫助你衡量員工的參與度。

一些解決方案,如BizMelin Hr有參與功能,這可以在很大程度上幫助你了解如何提高員工滿意度。

省錢

就時間和金錢而言,人工入職並不便宜。你必須組織與新員工和他們的主管或經理的會議,這將佔用他們的日常活動。你還必須打印出以入職為重點的表格和其他檔案。

果你是一家每隔幾個月或幾年就僱傭大量員工的公司,這些費用可能會堆積起來。有了正確的工具,員工可以使用無紙化軟體進行自我入職,並且不需要監督。

檔案合規性

有了入職平台,你所要做的就是準備一份你所需要的檔案清單,剩下的事情就由系統來做。系統會自動發送提醒,提醒你的員工簽署或提交必要的檔案。

總結

如果你一直在做手工入職培訓,現在是時候換成入職培訓軟體了。  除了讓你的新員工對你的公司有一個很好的第一印像外,該解決方案對你的公司也是有利的。實施該軟體的一些好處是節省時間和金錢,提高參與度,改善檔案的合規性,以及保留員工。

常見問題

什麼是新員工的入職流程?

入職過程是指新員工融入公司的過程。入職活動的例子是接受錄用信、做檢查表和檔案。

你如何建立一個有效的入職培訓系統?

建立有效的在線入職工具包括牢記以下幾點。

  • 體驗應該是有吸引力的
  • 該系統應該讓新員工感到自己是受歡迎的,是團隊的一部分
  • 這個過程應該在報告日期之前開始

什麼是入職培訓軟體?

入職培訓軟體是一個平台,可以促進新員工輕鬆融入你的公司。這些解決方案是無紙化的,可以節省時間和金錢。

入職培訓應該包括什麼?

入職培訓應易於消化和實施,並應包括以下內容。

  • 招聘
  • 入職檢查表
  • 提醒函
  • 報告

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