10個最好的協作軟件

如果你正在尋找最好的協作軟件,以現更好的信息管理,那麼你已經偶然發現了正確的網站。

我將與你分享一些高質量的平台,這樣你就可以為你的企業挑選一個完美的平台。 

請放心,我已經對它們中的每一個都進行了測試。

以下是你將在這篇文章中找到的內容。

  • 十個徹底的評論,向你展示每個解決方案的特點、積極因素和消極因素
  • 應用每個最佳協作工具的理想場景
  • 一個好的解決方案應該具備的關鍵功能,以及使用每個軟件的好處。
  • 一份全面的、令人大開眼界的買家指南,幫助縮短你的決策過程
  • 對你經常提出的問題的深刻回答

十大協作軟件

1.Monday.com

Monday.com是最好的團隊協作軟件之一,幫助提高企業的生產力。它是來自領先企業的100,000多個團隊的頭號選擇工具。它最大的優勢包括有效溝通和提高生產力。你會發現跟踪、計劃和調度功能、可定制的模板、自動化、提醒、可視化、標籤和提及。完整評論

  • 可定制的板塊
  • 通知
  • 易於組織

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Monday.com是最好的團隊協作軟件之一,可以幫助提高您企業的生產力。它是來自領先企業的10萬多個團隊的頭號選擇工具。它最大的優勢包括有效溝通和提高生產力。你會發現跟踪、計劃和調度功能、可定制的模板、自動化、提醒、可視化、標籤和提及。完整評論

免費試用

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2.液體規劃師

如果你的目標是快速有效地計劃和執行項目,LiquidPlanner是你的團隊協作工具。它只是最好的協作軟件之一,因為它使用可用性、優先級和估計來安排你的任務。LiquidPlanner的一些功能包括時間跟踪、分析、資源分級、評論、單點登錄、文件存儲和儀錶盤。全面回顧

  • 易於復制項目
  • 可訪問性和直觀性
  • 豐富的報告工具集

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如果你的目標是快速有效地計劃和執行項目,LiquidPlanner是你的團隊協作工具。它只是最好的協作軟件之一,因為它使用可用性、優先級和估計來安排你的任務。LiquidPlanner的一些功能包括時間跟踪、分析、資源分級、評論、單點登錄、文件存儲和儀錶盤。完整評論

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3.斯瑪特表格

商業環境總是在不斷發展,這就是你需要最好的協作軟件的原因。當涉及到靈活性時,SmartSheet是無法匹敵的。它提供的功能包括內容管理、工作流程、集成、自動化、報告、警報、甘特圖、網格視圖、彩色編碼等等。全面回顧

  • 甘特圖
  • 可定制的儀表板
  • 按需報告

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商業環境總是在不斷變化;這就是你需要最好的協作軟件的原因。在靈活性方面,SmartSheet無法與之匹敵。它提供的功能包括內容管理、工作流程、集成、自動化、報告、警報、甘特圖、網格視圖、彩色編碼等等。完整評論

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4.Wrike

Wrike團隊溝通工具使部門或團隊之間的協作變得無障礙。它很容易配置,並具有全球連接性。Wrike的功能包括可定制的訪問角色、時間跟踪、看板模板、入職培訓、集成、任務管理甘特圖等等。完整評論

  • 強大的工具
  • 一流的客戶支持
  • 高度的可定制性

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Wrike團隊通信工具使部門或團隊之間的協作變得無障礙。它很容易配置,並具有全球連接性。Wrike的功能包括可定制的訪問角色、時間跟踪、看板模板、入職培訓、集成、任務管理甘特圖等等。完整評論

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5.協作軟件

Clarizen之所以能進入我們的最佳協作軟件名單,是因為它在幫助企業處理協作項目方面表現驚人。它不僅會給你帶來幾乎即時的結果,而且還可以擴展。Clarizen的功能包括自動化、可定制的工作流程、強大的報告、動態儀表板、時間跟踪、集成等。完整評論

  • 可擴展性
  • 支持多種工作方式
  • 企業級的安全性

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Clarizen之所以能進入我們的最佳協作軟件名單,是因為它在幫助企業處理協作項目方面表現驚人。它不僅能給你帶來幾乎即時的結果,而且還可以擴展。Clarizen的功能包括自動化、可定制的工作流程、強大的報告、動態儀錶盤、時間跟踪、集成等。完整評論

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6.桌子

Airtable是任何最佳協作軟件列表中的一個領先解決方案。它模仿電子表格來創建數據庫,但它的效果更好。使這個解決方案成為如此強大的協作工具的一些功能是附件、條形碼、視圖創建、集成、自動化、日曆和修訂歷史。完整評論

  • 負擔得起的
  • 漂亮的工作表
  • 靈活

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Airtable是任何最佳協作軟件列表中的一個領先解決方案。它模仿電子表格來創建數據庫,但它的效果更好。使這個解決方案成為一個強大的協作工具的一些功能是附件、條形碼、視圖創建、集成、自動化、日曆和修訂歷史。全面回顧

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7.阿薩納

Asana是最好的協作軟件工具之一,可以幫助你的團隊專注於小的部分,同時努力實現更大的目標。它讓人們更好地了解他們應該做什麼,並提供關於如何做的見解。你會得到好的列表視圖、時間線、板塊、自定義、報告、評論、圖像打樣、富文本、不同的文件視圖、待辦事項列表等。完整評論

  • 靈活的定價
  • 易於瀏覽的界面
  • 多才多藝

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Asana是最好的協作軟件工具之一,可以幫助你的團隊專注於小的部分,同時努力實現更大的目標。它讓人們更好地了解他們應該做什麼,並提供關於如何做的見解。你會得到好的列表視圖、時間線、板塊、自定義、報告、評論、圖像打樣、富文本、不同的文件視圖、待辦事項列表等。完整評論

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需要安裝

需要整合

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8.Mavenlink

Mavenlink是將敏捷性引入資源、項目和團隊管理的最佳團體協作軟件之一。這個工具很強大–你可以依靠它來處理商業智能和項目會計。你會喜歡這個平台的一些功能,如估算、時間跟踪、計劃、客戶包容、計費、分析、模板等等。全面回顧

  • 實時查看
  • 項目保證金報告
  • 拖放功能

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Mavenlink是最好的團體協作軟件之一,可以將敏捷性引入資源、項目和團隊管理。這個工具很強大–你可以依靠它來處理商業智能和項目會計。你會喜歡這個平台的一些功能,如估算、時間跟踪、規劃、客戶包容、計費、分析、模板等等。完整評論

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“> 規劃和安排

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9.跑道

跑道,又名Citrix Podio,是另一個最好的商業合作軟件之一。它為你的團隊提供了一個溝通和組織任務的機會,以更有效地運行項目。跑道在任務管理、自動化、時間跟踪、文件共享、視圖、標籤和報告方面非常出色。完整評論

  • 高度靈活
  • 強大的報告
  • 方便攜帶

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跑道,又名Citrix Podio,是另一個最好的商業合作軟件之一。它為您的團隊提供了一個溝通和組織任務的機會,以更有效地運行項目。跑道在任務管理、自動化、時間跟踪、文件共享、視圖、標籤和報告方面非常出色。完整評論

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沒有

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10.Flock

Flock是2020年最好的在線協作工具之一,以其出色的信息傳遞能力幫助用戶保持聯繫。如果你一直在尋找一個合適的解決方案來幫助簡化你的溝通,那麼它就在這裡。它的功能包括語音筆記、視頻會議、民意調查、文件共享、待辦事項、提醒、認證、渠道信息傳遞等等。完整評論

  • 易於使用
  • 可靠的客戶服務
  • 提醒器

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Flock是2020年最好的在線協作工具之一,以其出色的信息傳遞能力幫助用戶保持聯繫。如果你一直在尋找一個合適的解決方案來幫助簡化你的溝通,那麼它就在這裡。它的功能包括語音筆記、視頻會議、投票、文件共享、待辦事項、提醒、認證、渠道信息傳遞等等。完整評論

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沒有

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2021年最佳協作軟件

  • Monday.com – 最適合建築公司
  • LiquidPlanner – 最適合同時處理50個以下項目的團隊
  • Smartsheet – 最適合個人和企業使用
  • Wrike–最適合360度的洞察力
  • Clarizen – 最適合混合工作環境
  • AirTable – 最好的數據組織者兼項目經理
  • Asana – 最適合創意請求製作
  • Mavenlink – 最適合商業智能
  • 跑道 – 最適合大中型企業
  • Flock – 最適合視頻通話和消息傳遞

詳細評論

Monday.com

最佳選擇

施工協作軟件

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  • 可定制的板塊
  • 通知
  • 易於組織
  • 建立簡單的工作流程

特點

可口可樂、Discovery、NBC、BBC Studios、歐萊雅等領先公司的團隊利用Monday.com的神奇功能。

它允許你使用一個平台來管理你的工作 – 這就是為什麼它是最好的協作工具之一。

註冊後沒有等待時間。你只需要設置它幾分鐘,就可以開始了。然後,你可以立即開始邀請團隊成員。

這個解決方案上的模板數量會讓你感到驚訝。此外,它們是可定制的,以滿足你的偏好。它們有不同的類別,例如。

  • 市場營銷
  • 自由職業者
  • 內容製作
  • 項目管理
  • 銷售和CRM

Monday.com上的工作空間使其成為最好的小組協作工具之一。你可以導入數據,添加模板和儀錶盤。

有了這個系統,團隊協作就變得非常容易,因為它可以讓你毫無壓力地管理不同的創意要求。 

它是這樣做的。

這個解決方案提供集中的溝通。因此,你可以監督不同的工作流程,而無需通過各種門戶進行切換,這為你節省了不必要的麻煩。

Monday.com是最好的團隊協作軟件之一,它的 “我的一周 “功能可以組織你的時間表。在這裡,你可以看到你已經完成的任務和即將到來的整個一周的任何任務。

如果你想趕上所有的最後期限,你可以利用這個工具的自動提醒功能。你會收到臨近的最後期限和過期的任務的提醒。

如果你想讓忙碌的隊友在日程安排緩和的時候找到板子,你可以一直使用@功能。它能確保每個人都能讀到你的信息。

有了這個協作軟件,你可以跟踪你的勞動力在每項任務上花費多少時間。員工每次開始工作時都可以使用計時器。

你可以把Monday.com連接到你已經使用的工具。這裡的例子包括。

  • Slack
  • 縮放 
  • LinkedIn
  • Google Drive
  • Gmail

另外,你可以和你的狀態上無聊的黑色和灰色說再見了。

這個團隊協作軟件有20種色調!你可以用它們對不同的溝通內容進行顏色編碼,使其更加醒目。你可以用它們來給不同的通信位進行顏色編碼,使其更加顯眼。

價格

Monday沒有免費版本。然而,它有一個14天的試用期。它的付費套餐的價格也很實惠。

以下是該工具的價格。

  • 基本版–8美元/座位/月
  • 標準–10美元/座位/月
  • 專業版–16美元/座位/月
  • 企業–自定義報價

*注意,該公司只做年度計費。

Monday.com很直觀,很強大。它的價格也很實惠,這使它值得一試。

液體規劃師

最適合

一次性處理50個以下項目的團隊

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  • 易於復制項目
  • 可訪問性和直觀性
  • 豐富的報告工具集
  • 項目狀態視圖

特點

優質的在線協作工具應該顯示活動、待定和批准的項目管道,以便於管理。

LiquidPlanner在這方面做得非常好。

它評估你所有的投資組合,並給你關於優先級的見解,以便進行適當的時間管理。一目了然,你將看到你的日程安排將如何影響你的交付日期。

利用LiquidPlanner的拖放功能,你可以調整你所有的任務時間表。這意味著,如果需要的話,你可以優先考慮更緊急的工作,以適應正確的截止日期。

然後,當然,它有助於預期項目的不確定性。你永遠不知道外部因素會如何影響它們。

LiquidPlanner為你提供了保障。

它成為頂級團隊協作和生產力解決方案之一的另一個原因是,它有助於估算。因此,你可以預測完成工作的合理小時數。

這個軟件還有助於平整資源。所以,你會一直知道你的團隊是否擁有他們所需要的一切,以便在良好的時間內完成他們的項目。

想知道你的項目將花費多少錢?

這個平台不僅能讓你進行估算,還能跟踪成本,以便更好地分配。 

LiquidPlanner是業內最好的協作軟件之一。這裡的例子包括。

  • 資源報告
  • 工作量報告
  • 項目報告
  • 客戶報告
  • 輸出時間表
  • 子文件夾報告
  • 活動報告
  • 任務報告

使用LiquidPlanner的協作規劃因其社交功能而變得簡單。它允許團隊成員的輸入,即使他們不直接在項目上工作。在這裡,你可以管理線程,描述任務,附加文件,並添加必要的鏈接。

你在LiquidPlanner上的工作空間有內置的工作表,幫助你跟踪時間。在整個項目中,系統會自動更新任務的剩餘時間和你的時間表。

那麼,LiquidPlanner適合誰?

LiquidPlanner是軟件開發、工程和專業服務的最佳協作工具之一。 

價格

這個平台沒有免費版本。幸運的是,它有一個14天的試用期。

以下是它的價格。

  • 專業版(用於多個項目)–45美元/用戶/月
  • 企業版(用於上百個項目)–自定義定價

LiquidPlanner是市場上最好的項目管理協作軟件之一。它的功能豐富,但由於其直觀的性質,所以很容易使用。

智慧表

最適合

個人和企業

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  • 甘特圖
  • 可定制的儀表板
  • 按需報告
  • 附件優化

特點

還有什麼比允許不同用戶查看和編輯工作表更好的跨組織協作方式呢?Smartsheet出現在這個最佳項目協作軟件的名單上是因為它的 “免費用戶 “功能。

授權用戶可以與免費用戶分享儀錶盤、工作表和報告,以便查看和編輯。他們唯一不能做的事情就是創建。

Smartsheet有一個來自不同工作表的任務和里程碑的集合。這樣一來,你就可以與利益相關者分享文件,以便做出決策。

個解決方案實時更新指標。你可以查看儀表板的圖表,了解你的團隊在任何時候的表現。

而且,還有更多。

Smartsheet是為數不多的能向你發送對話通知的團隊協作工具之一。你可以在你的移動應用程序上查看它們。該系統還向你發送有關你工作表上任何編輯的提醒。你還會收到關於任何待定最後期限的提醒。

如果你厭倦了重複多餘的工作,你會喜歡這個東西。

你可以把工作自動化,如批准、要求更新、存檔行等。真正的節省時間!

Smartsheet給你提供了不同的視圖,例如。

  • 網格視圖 – 有不同的實時數據列
  • 甘特圖視圖–提供對項目依賴性以及各種行動如何影響其他行動的洞察力。
  • 卡片視圖–有拖放的卡片,使其更容易查看任務 
  • 日曆視圖–與穀歌日曆同步,並顯示項目時間線
  • 動態視圖–允許你與相關人員分享不同的數據集

Smartsheet之所以被列入這個最佳協作軟件的名單,是因為它具有出色的團隊協作能力。系統管理員可以從智能表格中添加或刪除用戶。他們還可以創建小組,並選擇包括誰。成員可以分享關於某項工作的細節和想法。

至於整合,你可以將這個解決方案連接到大量的應用程序,如。

  • Slack
  • Skype for business
  • 微軟團隊
  • 銷售團隊
  • Jira

Smartsheet還可以使用時間表直觀地跟踪時間,即工作、病假或休假,幫助你在必要時做出改變。項目儀表板顯示了所有團隊成員的時間分配和費用,使他們處於循環狀態,以便雙方更好地平移。

你的團隊可以使用移動應用程序在路上報告他們的時間。這個功能對那些遠程工作或在外地工作的人特別有用。

價格

這個協作軟件可以免費使用30天。在此之後,你可以選擇以下任何一種計劃。

  • 標準–個人14美元,企業25美元/用戶/月
  • 企業–自定義定價
  • 首長級–自定義費率

Smartsheet是又一個可靠的工具,具有所有理想的協作功能。

Wrike

最適合

360度的洞察力

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  • 強大的工具
  • 一流的客戶支持
  • 高度的可定制性
  • 評論標籤

特點

有了這個虛擬辦公室軟件,你和你的整個團隊將對整個項目有360度的可視性。有了鳥瞰圖,整個組織的溝通就很容易了。

說實話,Wrike是如此強大,想要弄清楚系統的運作方式可能會讓人不知所措。

但請放鬆。

有關於團隊協作軟件如何工作的視頻和文字解釋。

你會學到一些東西,比如。

  • 如何設置你的工作空間
  • 如何加入你的團隊並與之協作
  • 如何檢查你的生產力
  • 如何個性化你的軟件

以及更多。

Wrike是2021年最好的協作工具之一,可以讓你的團隊入職。它的幻燈片可以幫助你向你的員工推出該平台,以便更好地接受。

可以定制演示文稿,幫助你傳達你想要的確切信息。該解決方案也有各種項目模板,適合任何團隊。它們是靈活的,可定制的。

Wrike不僅幫助你計劃和安排,而且還有一個估算功能。你可以充分地分配資源,只在必要時進行調整。

如果你是甘特圖的粉絲,Wrike是最好的協作工具之一。你的團隊還可以查看不同形式的視圖,如。

  • 列表
  • 時間軸
  • 板塊 
  • 表格

工作可能會讓人不知所措,以至於你錯過或忘記必要的溝通。幸運的是,Wrike將每一次在線聊天或會議變成協作計劃。

@功能讓相關的團隊成員了解項目發生的情況。你還可以進行實時編輯並給出反饋,一旦你給員工打上標籤,他們就可以看到。

Wrike通過允許你跟踪時間來幫助你避免團隊倦怠。這個功能檢查工作量管理,以確保你為每項任務分配足夠的時間。

價格

Wrike是最好的免費團隊協作軟件之一,適合少於5個用的團隊。它的高級計劃是可以承受的。

  • 專業版–9.80美元/用戶/月,最多適合15個用戶。
  • 商業–24.80美元/用戶/月,適合5至200個用戶使用
  • 企業級–適用於無限的用戶,需要自定義定價

Wrike是一個可靠的協作工具。它有大量的功能,可實現最佳性能。

協同工作

最適合

混合工作環境

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  • 可擴展的
  • 支持多種工作方式
  • 企業級的安全性
  • 直觀的

特點

Clarizen具有可配置的工作流程,意味著它可以適應任何工作環境。

最好的文檔協作工具可以輕鬆分享重要的通信和數據。Clarizen恰好是其中之一。

這個解決方案允許內部和外部無縫共享文件、電子郵件、討論和鏈接。其結果是溝通一致,從而使沒有密切聯繫的團隊有更好的聯繫。

依靠Clarizen,利用團隊成員關於項目的討論來創建工作項目。從這裡,你可以分配任務,並在工作區進行協作。

Clarizen還配備了幻燈片發佈器,幫助製作狀態報告。這些報告顯示最新的數據,以顯示項目狀態或任何瓶頸。

忘記在平凡的任務上花費太多的時間。Clarizen將重複的工作流程自動化,為你節省時間。

Clarizen是最好的雲協作軟件之一。你不需要下載它。它允許你訪問不同的設備。你可以將這個解決方案連接到各種應用程序和軟件,下面是一些例子。

  • Slack
  • Netsuite
  • Excel
  • Sap
  • 甲骨文

當涉及到資源分配時,Clarizen可以提供。它顯示可用的人員、資金或設備,使工作負荷易於管理。 

它還跟踪任務並實時更新進度。項目下的每個人都可以看到項目的進展情況。

價格

這個項目有兩個計劃,即企業計劃和無限計劃。然而,該公司沒有在其網站上顯示定價,你必須通過填寫一個簡單的表格來請求報價。 

Clarizen是一個高質量的協作系統,有很多優秀的功能,使其成為協作的優秀候選者。

AirTable

最適合

數據組織者兼項目經理

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  • 負擔得起的
  • 漂亮的工作表
  • 靈活
  • 易於分類和操作數據

特點

Airtable是最好的文件協作軟件之一,因為它允許你導入不同格式的文件–谷歌表格、CSV文件、Exel,或者簡單地粘貼表格數據。

它還可以讓你創建基地。

基地?

是的,我知道。

這是Airtable指代數據庫的獨特方式。該系統將它們分組到工作區,合作者可以在這裡進行編輯,寫評論,等等。

用這個在線協作軟件查看項目進展也很容易。它向你顯示誰在做什麼,什麼是待定的,或過期的。 

追踪員工花在任務上的時間是最重要的,這對工資發放或對未來項目的時間分配調整都有幫助。Airtable有一個時間追踪器,這是它最好的地方

它可以將時間記錄到分鐘。

消除多餘的工作流程的能力使Airtable成為最好的在線協作軟件之一。你所要做的就是創建一個觸發器,開始自動執行任務。你可以從Airtable的列表中選擇,也可以要求個性化你的列表以代表你公司的工作流程。 

可愛的日程安排模板是這個解決方案的另一個優勢。在這裡你可以跟踪每個團隊成員的每週計劃,向你展示他們在任何時候的可用性。

為了幫助你定制你的團隊的需求,Airtable讓你創建各種視圖,如日曆視圖、電子表格視圖、看板或畫廊。

如果你不想放棄你喜歡的應用程序,不用擔心。

Airtable允許與之集成。

  • Slack
  • 推特
  • Gmail
  • 臉書
  • Github

價格

Airtable是最好的免費協作軟件之一,每基1200條記錄。以下是它的付費套餐。

  • Plus – 10美元/用戶/月,每個基地5000條記錄+5GB附件空間
  • 專業版–20美元/用戶/月,50000條基礎記錄+20GB附件空間
  • 企業版–自定義報價,每個基地超過50,000條記錄+1,000GB附件空間

如果你喜歡電子表格,你會喜歡Airtable。它可以幫助你組織你的數據,但與Excel和其他同類工具不同,它也會幫助你管理你的項目。

阿薩納

最適合

創意請求製作

訪問網站

  • 靈活的定價(按月/按年)。
  • 易於瀏覽的界面
  • 多用途
  • 實時更新

特點

Asana是一個設計協作軟件的級網站。它也是工程、人力資源、銷售和營銷的完美選擇。

我一註冊,系統就要求設置我的第一個項目。它根據我的專業領域給了我一個標題建議,並給我一個選項來改變它。

該解決方案還預先為我的創意請求區填充了幾個任務,並允許我對其進行個性化設置。簡而言之,我的設置嚮導讓我立即創建了我的列表、板塊、時間線和日曆。 

這個過程花了我不到三分鐘。

Asana是最酷的商業協作工具之一,因為它有一個易於瀏覽的工作空間。待辦事項列表將顯示受讓人的姓名、優先級、狀態和到期日期,以幫助你輕鬆跟踪你的項目。

日曆和時間線功能將向你顯示每項任務的日期。

Asana是2021年最佳在線協作軟件之一的另一個原因是它能夠將項目數據組成可修改的圖表。它們顯示實時更新,使你能夠在早期標記任何問題。

雖然這個解決方案沒有內置的時間跟踪器,但你可以將其與Clockify等應用程序集成。該軟件將幫助你跟進你的團隊花在項目上的時間。

Asana還能幫助你通過自動化來縮短你花在手工任務上的時間。它簡化了你的工作流程,在你的團隊專注於其他任務時為你做所有的工作。

價格

Asana是另一個最適合團隊和個人的免費團隊協作工具。以下是它的付費套餐。

  • 高級版–10.99美元/月,按年計費;13.49美元/月,按月計費
  • 商務版–年費時24.99美元/月,月費時30.49美元/月
  • 企業–自定義定價

Asana很簡單,功能豐富,但價格合理。它也是可定制的;因此你可以根據你的業務進行定制。

雯雯鏈接(Mavenlink

最適合

商業智能

訪問網站

  • 實時視圖
  • 項目保證金報告
  • 拖放功能
  • 克隆功能

特點

你的團隊成員可能在世界的不同地方,但這並不意味著工作必須在蝸牛般的溝通中停滯。

至少有了Mavenlink,這是最好的遠程協作軟件之一。

系統集中了溝通,並提出了關於項目的最重要和最相關的信息。然後,它實時更新相關信息。

語境化協作有一個顯著的優勢。

可以幫助你的團隊成員更有效和富有成效地完成任務。

優質的協作工具具有項目管理功能,Mavenlink也是如此。它有可定制的甘特圖,幫助你的工作團隊將整個項目可視化。

你可以比較過去和當前的項目。它可以很容易地檢查出表現,看到改進或任何需要更多工作的地方。

Mavenlink跟踪您的員工在任務上花費的時間,以便發放工資或向客戶開具發票。

Mavenlink也是最強大的商業合作工具之一,因為它有商業智能功能。它能告知你行業趨勢和預測,以便你能調整你的公司以獲得競爭優勢。

這個解決方案在資源管理方面也做得很好。它有模板,可以幫助你起草項目的計劃,涉及成本、工時、員工技能和可用性。

你也可以用這個平台做很多事情,把它連接到應用程序,如。

  • Slack
  • Trello
  • Jira
  • Gmail
  • 谷歌表單

價格

要查看Mavenlink的定價,您必須填寫一個簡單的表格,根據您的要求獲得報價。

Mavenlink是一個可靠的協作軟件,甚至還能進一步提供商業智能。

跑道

最適合

大中型企業

訪問網站

  • 高度靈活
  • 強大的報告
  • 方便攜帶
  • 多行業

功能介紹

跑道是集中溝通的最佳在線協作工具之一。標籤功能使每個團隊成員都能了解情況,使他們不會錯過有意義的對話。用戶還可以對任務進行評論,獲得即時反饋,而不是閱讀冗長的電子郵件。

它使用顏色代碼來顯示不同的狀態,例如,淡粉色表示 “進“,米色表示 “正在進行”,淡綠色表示 “完成”。

該系統向你顯示所有正在進行的項目、已完成的任務以及它們的到期日期。它還顯示誰負責,並為透明目的跟踪不同項目的時間。

這款企業協作軟件做的另一件事是將任務自動化。它創建了工作流程,為您節省了大量的時間和精力。 

跑道與許多有用的應用程序集成。

  • Dropbox
  • Evernote
  • 谷歌日曆
  • 谷歌驅動器
  • Zendesk

價格

跑道是5個外部用戶+5個工作人員的頂級免費協作工具之一。以下是它的付費計劃。

  • 基本型 – 9美元/月或7.2美元/月(按年計費)。
  • 高級–14美元/月或11.20美元/月,按年計費。
  • 高級 – 24美元/月或19.20美元/月,按年計費。

如果你想讓你的員工同步工作以獲得更好的結果,跑道是你需要的工具。

雀巢

最適合

視頻通話和信息傳遞

訪問網站

  • 易於使用
  • 可靠的客戶服務
  • 提醒功能
  • 請勿打擾功能

功能介紹

Flock是最好的企業協作軟件之一–它幫助你在簡單的待辦事項清單中組織你的項目。在渠道上,你可以把討論變成有到期日期的任務。 

甚至更好?

該系統會向你發送有關任何臨近最後期限的項目的提醒。

可以在頻道上與不同的團隊成員即時溝通。有了Flock,視頻會議和屏幕共享只需一鍵即可完成。 

頂級的文檔協作工具應該讓你在私下或集體中進行溝通。Flock在這方面做得非常好。

允許你發送消息,分享文件附件,甚至建立表格。 

而且,當你沒有時間打字時,你可以利用Flock的語音筆記。

如果你擔心安全問題,請放鬆。

Flock對服務器和客戶端之間的數據進行加密。它使用TLS 1.2,這是一項保障互聯網上通信安全的領先技術。

價格

如果你正在尋找免費的在線協作工具,專注於信息傳遞和視頻通話,Flock是一個不錯的選擇。它也有付費計劃,具體如下。

  • 專業版 – 4.50美元/用戶/月
  • 企業版 – 8美元/用戶/月

Flock是一個優秀的協作工具,其渠道創建和消息傳遞因此值得一試。

什麼是協作軟件?

協作軟件是一種共享、管理和處理文件的解決方案。它使遠程用戶能夠輕鬆地進行溝通並更有效地工作。它的形式可以是可以在智能手機上使用的團隊協作應用程序,也可以是可以在雲端或電腦上使用的程序。

最佳在線協作工具的主要特點是什麼?

所以,你想要一個協作解決方案,但你不知道從哪裡開始或尋找什麼。

我們已經為你找到了。

完美的解決方案帶有。

移動可及性

最好的小組管理應用程序應該與不同的操作系統兼容。我們不必花更多的錢對我們原有的IT部門進行大修以適應軟件。

同樣至關重要的是,你的員工也能在移動端使用這些解決方案。這使用戶可以把他們的工作帶到任何地方。

然後,當然,我們知道不必登錄到你的電腦來回复信息的美妙之處,對嗎?

使用的方便性

最好的工作協作工具不應該是難以使用的。它們應該是直觀和直接的,特別是如果你的團隊成員大多沒有技術背景的話。

集成性

擁有一個能讓你的員工使用他們喜歡的工具的系統是有幫助的。靈活地與其他解決方案同步,增加了生產力方面的優勢。

它也節省了你可能需要跨平台遷移導入數據的時間和精力。有時,這可能導致信息丟失,特別是如果系統沒有正確處理的話。

信息傳遞和通知功能

最好的團隊協作工具應該有某種形式的短信,供合作者交流。它將溝通集中在一個地方。

更重要的是什麼?

擺脫了社交媒體的分心。走出項目的範圍去打電話或發信息可能會誘使你的員工走神。

自動化

最好的虛擬團隊協作工具應該允許你將多餘的任務自動化。這可以節省時間和精力,讓你的員工可以將精力投入到其他領域。

入職培訓

如果一個平台能讓員工順利上崗,這將有很大的幫助。該軟件還應該有文件和教程。

雲存儲

最好的解決方案是基於網絡的協作工具方便文件共享和訪問。遠程工作人員可以隨時隨地訪問文件和材料,而不必等待別人送過來。

安全性

你不希望你的組織之外的任何人獲得敏感的項目通信或數據。因此,確保你的解決方案具有銀行級或企業級的安全性。

該平台應該。

  • 納入雙因素認證
  • 實際刪除丟失的移動設備上的數據
  • 有密碼格式和獨特的安全協議
  • 出於安全原因,允許或不允許設備或云連接

文件管理

文件管理是協作平台的另一個必須具備的功能。該功能允許你組織、存儲、共享和協作不同的文件。 

任務和項目管理

你的解決方案應該允許你的團隊分享數據,提出與項目有關的問題,接受反饋,等等。有些解決方案可以讓你邀請客戶作為客人,看看工作的進展情況,以提高透明度。

有一個平台可以讓你把項目分解成可實現的小任務,這很有幫助。你的系統應該使整個團隊更容易檢查不同的工作,跟進到期日期,跟踪時間,等等。

你的企業可以從使用團隊協作軟件中獲得什麼好處?

曾幾何時,人們依靠電話將有關項目的重要細節傳遞給他們的遠程同行。

但現在不是了。

協作系統在這里以多種方式回報企業,例如。  

更快、更容易的溝通

整個團隊只需點擊一個按鈕,就可以輕鬆獲得有關項目的任何信息。所有合作者都可以看到項目的進展,並跟踪交付日期。

團隊領導可以通過及時溝通確保每個人都能在最後期限前完成任務。其結果是所有利益相關者都能提高生產力。

員工技能建設

在使用同一個團隊協作工具時,員工很容易相互學習。這是因為軟件容納了大量的人才,在一個項目中工作時,知識共享是很自然的。 

更快樂的客戶

大多數協作工具允許項目經理添加客戶。除了讓客戶看到工作的不同方面,沒有什麼能給他們帶來快樂。這讓他們感到被重視和尊重。

員工滿意度

這些解決方案允許員工做出貢獻並自由發表意見。因此,員工感覺自己是團隊的重要組成部分,這很可能會激勵他們提供出色的結果。

如何選擇最好的在線團隊協作軟件?

這裡有一個簡單而實用的買家指南,幫助你選擇完美的系統。

價格

你有預算嗎?

如果你正在尋找一個經濟實惠的協作系統,Wrike、Asana、Podio或Airtable是市場上一些最好的選擇。Monday.com或SmartSheet的價格也很合理,但略微偏高。

跑道是袖珍的,不按用户收费,但要看功能。

其他如LiquidPlanner价格较高,可能适合没有预算限制的公司。 

试用期

试用可以让你在决定购买东西之前尝试各种功能。 

像Mavenlink这样的解决方案提供的试用期很短,只有十天。Monday.com和LiquidPlanner的试用期为14天。其他如SmartSheet或Podio的试用期则更长,可达30天。

团队规模

你有多少名员工? 

一些解决方案如LiquidPlanner是小型企业或大型企业的最佳协作软件。其他如Flock适用于小型、中型和大型企业。

其他如Monday.com的用户数最少为3人,最多为200多人。

在Wrike这样的平台上,最小的用户数是5个,一直到无限量,取决于你的计划。

操作系统

你不想因为你目前的操作系统与软件不兼容而改变它,对吗?

Clarizen和Monday.com在安卓、iOS、Windows和Mac机器上运行效果最好。其他如LiquidPlanner、Wrike、Smartsheet、Mavenlink或Asana则适用于iOS、Android、Mac、Windows和Linux。

特点

最好的办公协作软件应该有你需要的所有功能

一些解决方案,如Monday.com、LiquidPlanner、Wrike、Smartsheet、Clarizen、Mavenlink或Airtable,具有强大的项目管理和协作功能。

像Asana这样的平台需要你对时间跟踪或估算等功能进行整合。另一方面,跑道并不擅长做估算。

Flock有轻量级的项目管理功能。然而,它的信息传递和视频会议的协作功能非常好。

总结

协作应用程序和软件对于那些希望看到更好的团队合作以实现共同目标的企业来说是最重要的。由于有了这些平台,员工可以分享知识并相互交流。

有了这些程序,合作者还可以实时为项目做出贡献,以实现你想要的结果。除了提高生产力,这些工具还让客户感觉他们是这个过程的一部分。对每个人来说都是双赢的。

常见问题

什么是最好的团队协作软件?

最好的协作软件是Monday.com。

我应该在哪里使用协作工具?

在一个项目上工作的人之间的沟通可能是困难的,尤其是当他们不在同一个办公室工作的时候。如果你想消除参加实际会议或回复几十封询问相同事情的电子邮件的需要,这些解决方案是理想的。 

如果你想让项目经理或团队领导轻松地与每个人同时沟通,并查看哪些任务需要优先处理,这些平台也是完美的。它们还允许团队成员实时获得有关项目的更新。

最受欢迎的工作场所协作工具是什么?

最受欢迎的协作平台是Monday.com。它的价格合理,而且具有一流的功能。

什么是最好的在线协作工具?

最好的在线协作工具是Monday.com。

适合初创企业的最佳协作工具是什么?

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