為什麼組織應該信任電子消毒?

概括:該博客強調了為什麼組織應該進行電子清理而不是選擇驅動器粉碎。此外,了解最好的數據清理軟件,例如 BitRaser File Eraser,以永久擦除數據,無法恢復!

電子清理是從能夠承受鍵盤和實驗室攻擊的存儲介質中不可逆地永久擦除數據的過程,從而防止數據洩露和濫用。希望處置其遺留存儲設備的組織可以完全銷毀(粉碎或粉碎)媒體以確保信息安全,或者在執行電子消毒後重新使用媒體。

在這篇博文中,我們將分享電子消毒與物理銷毀存儲設備相比的優勢。我們還將解釋組織如何利用安全的數據擦除工具永久擦除文件和文件夾,以保護其機密數據的隱私。

但在此之前,讓我們解釋一下組織中為做出媒體清理決策而遵循的標準、控制和最佳實踐。

信息安全合規組織必須:

  • 將存儲在存儲驅動器上的信息分類為公共、內部和機密。
  • 選擇適當類型的消毒方法,即。處置、清除、清除或銷毀。
  • 將安全分類定義為低、中或高。
  • 使用決策流程做出清理決策。

存儲介質清理方法

  • 處置:適用於包含非機密數據的存儲介質,其丟失不會對組織產生任何影響。該組織無需消毒即可輕鬆丟棄這些媒體。但鼓勵重複使用、重新利用或回收可修復或工作的數字存儲介質,而不是丟棄它們,以減少電子垃圾。當必須進行處置時,組織必須遵循所有處置說明,因為數字存儲介質可能包含有害物質。
  • 清除:適用於需要一定程度的清理以保護機密數據免受強大的鍵盤攻擊而不是實驗室攻擊的媒體。簡單刪除敏感文件不足以清除。需要在內部重用媒體的組織應該執行清除,包括用隨機數據替換寫入的數據。該過程包括覆蓋文件的邏輯位置和所有可尋址位置。這種覆蓋會限制任何數據恢復軟件從驅動器中檢索信息。覆蓋不能用於已損壞、不可重寫或基於執行磨損均衡的閃存單元的存儲介質。因此,覆蓋作為正確的清理方法取決於媒體類型、條件和大小。順便說一句,智能手機和平板電腦不支持覆蓋功能。在這種情況下,恢復出廠設置是清除存儲介質的唯一方法。
  • 清除:適用於需要一定程度的消毒以保護機密數據免受實驗室攻擊的媒體。清除介質不足以進行清除,儘管清除和清除已經融合到硬盤驅動器上。將在組織控制之外使用的存儲介質必須經過清除。各種清除技術包括覆蓋、塊擦除和加密擦除(適用於 SSD)。消磁或固件安全擦除等破壞性技術也會清除磁性介質,但會使它們無法使用。消磁是清除損壞、不工作和大容量介質的一種有效且高效的方法,但不適用於非磁性介質(例如,光學介質、基於閃存的介質)。
  • 破壞:適用於組織根本不會使用的媒體。對於信息的高度安全分類,組織可以決定消滅媒體,使其無法按原計劃使用。它是最終的消毒形式,其中存儲驅動器根據介質進行分解、粉碎、熔化、焚燒或切碎。他們通常被外包以安全有效地執行活動。組織甚至可以使用碎紙機破壞靈活的存儲介質,例如光存儲磁盤,以將其尺寸減小到標稱尺寸 5 毫米和表面積 25 平方毫米。

在電子清理中,存儲介質上存在的文件和文件夾通過使用介質清理軟件被擦除而無法恢復,而不會損壞介質。它屬於清除或淨化技術的範圍,具體取決於用於執行電子消毒的程序。

電子消毒的好處

與破壞性消毒技術相比,電子消毒具有許多優點。它可以幫助組織:

  • 以環保、經濟、安全的方式滿足數據安全需求
  • 在內部重複使用存儲介質,從而節省組織的資源
  • 在外部捐贈、出售或回收舊的或不需要的存儲介質,不會洩露數據
  • 將有缺陷但在保修期內的存儲介質安全返回給製造商
  • 安全處置沒有任何敏感數據的存儲介質

此外,對於需要對媒體進行消毒的家庭用戶和遠程辦公人員,電子消毒既實用又安全。

影響電子消毒的因素

在清理存儲介質之前,組織應考慮以下因素:

  • 介質類型(磁性、光學不可重寫、基於閃存)
  • 存儲介質的大小(兆字節、千兆字節或太字節)
  • 存儲介質的狀況
  • 存儲在存儲介質上的數據的機密性
  • 要按介質類型清理的存儲介質的體積
  • 使用消毒工具的人員培訓水平
  • 消毒時間
  • 消毒的累積成本(工具、培訓、驗證)

如何進行電子消毒

組織可以使用 BitRaser File Eraser 等數據清理工具進行電子清理。步驟如下。

  • 購買並在您的計算機上安裝 BitRaser 文件橡皮擦。
  • 運行數據清理軟件,然後單擊頂部菜單窗格中的設置選項卡。
  • 從相應的下拉列表中選擇“擦除算法”和“驗證”。
  • 返回“主頁”選項卡
  • 單擊擦除文件和文件夾,左窗格中的第三個選項。
  • 要搜索特定文件,請單擊屏幕底部的搜索和擦除鏈接。
  • 在這裡,輸入文件名並提及位置(使用瀏覽按鈕)
  • 或者,您也可以通過單擊添加項目按鈕(屏幕右下方)添加要刪除的文件
  • 選定的文件顯示在屏幕上後,單擊“立即擦除”
  • 將出現一個對話框,要求您確認擦除過程。單擊繼續。
  • 該軟件將完成擦除過程,您將收到一個確認屏幕。單擊確定按鈕關閉該過程。
  • 您已成功擦除敏感文件。您可以導航到 C:\Program Files\BitRaser File Eraser\ 以訪問包含數據擦除證書的文件夾。

    結論

    組織在重新利用、轉售或處置它們之前,需要對其舊的、退役的或無法運行的計算機或存儲介質進行消毒,以確保信息安全。正如本博客所分享的,信任電子清理而不是驅動器粉碎有幾個好處。在電子消毒中,主要關注點是存儲數據的安全擦除,而不是媒體本身。如果無法安全擦除數據,組織可以使用其他清理方法。

    BitRaser File Eraser 是一款保護隱私的媒體清理軟件。它是一種有效且高效的解決方案,可擦除機密文件、文件夾、Internet 活動、應用程序痕跡、系統痕跡以及可能包含已刪除數據的未使用存儲空間。該文件擦除軟件可以幫助組織和個人安全地從他們的計算機或外部存儲驅動器中刪除敏感數據。這有助於他們保護自己的數據隱私並遵守當代標準和法律。

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