為什麼你應該總是備份你的數據?

概括:為什麼備份很重要?什麼時候幫助我們?我們應該使用什麼類型的驅動器進行備份?如果這些問題在您腦海中浮現,那麼您應該閱讀這篇文章以獲得所有問題的答案。

備份對於數據保護至關重要。定期數據備份(最好是每天或每週)可將您的重要文件從因係統崩潰、惡意軟件感染、硬盤損壞和故障等常見事件而不可避免的數據丟失情況中保存下來。

根據 BackBlaze 的一項調查,備份數據的用戶比例從 2008 年的 65% 穩步上升到 2018 年的 76%。然而,很大一部分,即 43% 的用戶仍然依賴年度備份。

年度備份之間的時間間隔很大,這使得備份過時。因此,每年的備份往往無法在數據丟失後恢復所有需要的文件。

令人擔憂的是,24% 的用戶甚至沒有考慮創建備份。每天備份的用戶數量僅為 6%。

你知道嗎:根據 Varonis 的數據,每個人丟失文件的平均成本估計為 141 美元。

為什麼要始終備份——數據備份的重要性

  • 數據安全

備份可保護您的重要文件免受數據丟失的影響。您還可以加密備份文件或存儲媒體以增加安全性。

  • 輕鬆恢復

備份是在數據丟失後恢復丟失文件的最可靠、最簡單和最安全的方法。定期備份可以毫不費力地備份多達 100% 的文件。但是,不會恢復在備份週期之間創建、更新或添加到系統的文件。為此,您需要一個數據恢復軟件。

  • 節省業務

數據是企業最重要的資產。一項研究表明,即使在數據丟失 6 個月後,60% 的企業也無法生存。通過定期備份,可以在數據丟失的情況下確保數據安全和業務連續性。

  • 內心的平靜

當您進行定期備份或自動執行備份任務時,它會給您一種數據安全感。因此,您不必擔心經常導致數據丟失的各種因素。

  • 節省時間和金錢

備份可以節省大量資源,否則您需要花費這些資源來恢復丟失的數據。有了適當的備份,恢復過程就變得簡單而輕鬆。否則,您可能需要花費數天或數週的時間在專業數據恢復服務的幫助下找回丟失的數據。

你站在哪裡?

顯然,您可以問自己並且已經知道答案。如果您每天或每週進行備份,您將不會受到大多數數據丟失情況的影響。每月備份也可以工作,具體取決於您的系統使用模式。但是,當您需要恢復數據時,每年的備份可能會變得過時——這可能會導致大量數據丟失。

另一方面,如果您更頻繁地進行備份,您將擁有重要文件的最新副本。

如何備份您的數據——數據備份方法

首先,根據以下因素決定備份頻率:

  • 您多久更新或更改一次文件
  • 如果您更頻繁地向系統更新或添加文件,請考慮每日備份。否則,您可以每週或每月備份文件。例如,如果您從事視頻編輯或攝影師工作,您需要在一天結束時備份您的項目、RAW 素材和照片。

  • 您的數據的重要性
  • 數據的重要性在決定備份頻率方面也起著關鍵作用。當數據很重要時,您必須立即備份。例如,創建圖形的設計師需要執行每日備份。

    一旦您知道需要多久備份一次數據,就該選擇備份媒體了。通常,外部硬盤驅動器用作備份介質。但是,重要的是要注意備份驅動器也可能由於環境因素、使用和處理不當或機械損壞而出現故障或損壞。

    簡而言之,您還應該備份備份文件!使用雲存儲,因為它們現在更實惠、更安全、更可靠。雲存儲提供商(例如 Google Drive、One Drive)還提供實用程序來幫助您自動執行備份任務。

    因此,如果您在一天結束時忘記備份文件,您的文件副本將自動保存在您所需的雲存儲中。此外,您可以從世界任何地方訪問您的雲備份。

    此外,如果數據對業務至關重要,請考慮 3-2-1 備份計劃。它指出,

    在 2 個不同的存儲介質(硬盤、SSD 或閃存驅動器等)中創建至少 3 個備份,其中至少 1 個備份存儲在異地。

    許多組織和專業人士都遵循這種簡單但有效的備份計劃,因為它可以在幾乎所有數據丟失情況下保持數據安全,無論是由於人為錯誤、軟件/硬件故障、惡意軟件感染還是自然災害。

    最重要的是,測試您的備份。人們經常備份他們的文件並忘記它。但是,您必須檢查備份的數據完整性以及是否能夠按預期還原文件。如果沒有,請重新創建備份。並且永遠不要忘記加密備份驅動器以保護數據和防止未經授權的訪問。

    除了定期備份外,您還應該制定應急計劃並包括數據恢復軟件,例如 Stellar Data Recovery-Standard,它有助於從損壞和格式化的硬盤驅動器中找回丟失和刪除的數據。

    DIY 數據恢復軟件還可以恢復在備份週期之間或備份不可用時丟失的文件。

    您只需將受影響的媒體連接到您的計算機,只需 3 個步驟,即選擇、掃描和恢復,即可找回丟失的文件。

    底線

    一個小事件足以抹去你的重要數據。您應該始終遵循從備份開始的數據安全最佳實踐。始終在不同的存儲驅動器或云存儲上至少保留一份數據副本。您可以選擇借助各種備份實用程序自動執行備份過程,或手動複製文件。

    備份的頻率在這裡也很重要。您可以根據數據的重要性或在系統上添加或更新新文件的頻率來決定備份頻率。並且不要忘記將 Stellar Data recovery Standard 等 DIY 數據恢復軟件放在手邊。該軟件有助於在沒有備份的情況下立即恢復丟失和刪除的數據。

    所以不要等到數據丟失情況到來;定期備份並包含數據恢復軟件以確保可靠的數據恢復策略。

    留下评论