什麼是 GDPR 以及如何以環保的方式進行數據保護?

概括:該博客包含您需要了解的有關通用數據保護條例 (GDPR) 的所有信息,例如 GDPR 對個人數據的定義、GDPR 合規性、規則和處罰等。我們還提供了安全的數據擦除解決方案,以幫助您擦除無法從系統或硬盤驅動器恢復的數據。

您需要了解的有關 GDPR 的所有信息

企業遵守歐盟新頒布的立法的倒計時已經開始。其目的是保護其公民的隱私。通用數據保護條例 (GDPR) 旨在提供比早期數據保護指令 95/46/EC 更好的保護。

該指令保護數據的處理,只是一個指導方針。它要求聯盟的各個成員制定自己的法規,遵守指令的原則。這在隱私法中造成了漏洞,新的統一監管是當務之急。

相反,GDPR 統一了歐盟所有成員國的數據保護法。該法律的目的是鞏固歐盟內部個人的隱私和數據保護權利,並簡化適用於在歐盟運營的公司的規則。與其前身不同,新法律對不遵守規定的公司處以巨額罰款。

《通用數據保護條例》自 2018 年 5 月 25 日起生效。總部設在歐洲或在歐洲擁有客戶和客戶的公司將受到該法律的管轄。該法適用於所有企業,無論規模大小。

GDPR 對個人數據的定義

根據 GDPR,個人數據是私人、公共或專業的信息。此類數據的示例包括姓名、電子郵件、銀行詳細信息、地址、醫療信息和 IP 地址。照片和社交媒體帖子也包含在個人數據范圍內,該規定也適用於它們。

執法機構和國家安全機構收集的信息不包含在 GDPR 中。

新法律還側重於使用算法做出決策的公司。由於消除了人為因素,公司使用算法的目的是提供無偏見的決策。但是,由於算法,人們普遍猜測存在大規模歧視。根據 GDPR,任何歐盟公民都可以通過算法合法地質疑為他們做出的任何決定。

什麼是 GDPR 合規性、規則和處罰?

2018 年 5 月 25 日之後,世界各地在歐盟開展業務或客戶的公司都必須遵守新法律。以下是公司可以從客戶那裡得到的或可以自己發起的一些事情。

  • 公司可以期待客戶要求刪除他們的個人數據。
  • 隨著信息的相關性到期,公司將不得不刪除數據。
  • 通過不公平和不道德的方式獲得的信息必須在 2018 年 5 月 25 日之前刪除。
  • 非法獲取和使用的數據將依法予以刪除。

規則和處罰

  • 大公司可能需要雇用人員來監控和保護數據。
  • 如果發生數據洩露事件,公司將不得不通知其所在地區的當局,並告知數據丟失的客戶。
  • 不遵守法律可能會對公司造成巨額罰款。他們可能需要支付 10,000,000 歐元或年營業額 2% 的罰款。根據案件的嚴重程度,罰款可擴大至高達 20,000,000 歐元或營業額的 4%。

前進的道路

鑑於世界各地缺乏數據保護法,歐盟的這一步驟是不可避免的。如果歐盟以外的其他國家開始收緊法律,你應該不會感到驚訝。也就是說,公司現在可以做些什麼來保護自己免受 GDPR 的不利影響?

  • 首先要做的是按照 GDPR 法律框架完成審計。這將幫助您確定您的企業是否遵守法律。
  • 分配和識別來自歐盟的客戶數據。
  • 識別正在為您存儲和處理這些數據的企業。
  • 識別誰有權訪問這些個人信息。
  • 概述用於保護數據的方法。是加密、標記化還是假名化?必須在 5 月 25 日之前採取措施保護客戶和用戶的數據。
  • 請記住還要保護您的備份數據。
  • 記錄您為保護數據而採取的措施。如果您受到 GDPR 監管機構的調查,則可以使用此信息。
  • GDPR 鼓勵“通過設計和默認方式保護數據”。這是什麼意思?這意味著當您獲取數據時應自動保護數據。

需要永久擦除數據

根據 GDPR 第 17 條,數據主體有權從數據控制者處獲得擦除。在下列情況下,必須及時刪除:主體撤回對處理的同意且控制者未依法要求保留,主體是未成年人,主體使用反對數據處理的權利,除非控制者受到約束根據法律(例如銀行 7 年),有法律要求,控制者不再需要數據,或者控制者或其處理者非法處理數據。該法規要求組織完全刪除此類數據以避免處罰。

如何永久擦除數據?

由於計算限制,當您刪除數據或格式化驅動器時,操作系統不會永久擦除數據;驅動器中的數據保持完整,可以使用數據恢復軟件或將您的存儲驅動器發送給專業數據恢復服務提供商進行恢復。為了永久擦除數據,充當數據控制者或數據處理者的組織必須使用數據擦除軟件(數據保護軟件的子集)。數據擦除軟件可幫助組織安全地擦除無法恢復的對像數據。即便如此,該工具也有助於組織遵守 GDPR 數據擦除政策,並在 GDPR 監管機構調查或審計不合規的情況下防止任何懲罰性罰款。市場上可供合規組織使用的兩種最可靠的數據擦除軟件工具是 BitRaser for File 和 BitRaser。

BitRaser 文件橡皮擦

當您想安全地刪除客戶的特定文件時,BitRaser File Eraser 是一款高效的文件擦除軟件。該軟件可在所有版本的 Windows 上無縫運行,包括 2003 年之前的舊版本。它包括一個直觀且用戶友好的 GUI,使該軟件非常易於使用。以下是該軟件的一些非常有用的功能。

  • 包括 3 種世界知名的擦除算法,包括 DOD
  • 有效擦除系統內映射驅動器中的數據。
  • 支持 FAT、ExFAT 和 NTFS 等文件系統。
  • 允許您使用軟件擦除系統活動以確保隱私。
  • 擦除互聯網活動痕跡和已安裝的應用程序痕跡。
  • 只需一步即可創建擦除列表並擦除列表中的文件和文件夾。
  • 提供通過密碼保護限制對應用程序的訪問的選項。

使用 BitRaser 文件的步驟

  • 安裝、運行和啟動 BitRaser 文件橡皮擦
  • 轉到“設置”選項卡,然後從相應的下拉菜單中選擇擦除算法和驗證方法
  • 現在單擊“主頁”,然後單擊“擦除文件和文件夾”。
  • 在下一個屏幕上,選擇要刪除的文件所在的位置。您可以通過兩種方式執行此操作 – 您可以直接刪除文件,也可以使用“添加項目”按鈕添加文件
  • 選擇後,單擊立即擦除按鈕以擦除選定的文件。
  • 或者,您可以單擊“擦除已刪除數據”選擇硬盤驅動器並一次性擦除所選卷的所有內容。

您的文件現在已成功且安全地刪除,無法恢復!

除了可以從系統中刪除文件外,該軟件還可以消除電子垃圾。公司使用粉碎機來粉碎硬盤驅動器,以試圖擦除敏感數據。切碎機產生的殘留物會導致嚴重的環境問題。我們的軟件無需完全銷毀硬盤驅動器上的數據。這節省了硬盤驅動器的成本,促進了材料的可持續使用,並允許驅動器再次重複使用。

比特激光

BitRaser 是經過認證的安全數據擦除軟件。這款高效的數據擦除軟件可讓您同時擦除 32 個驅動器。BitRaser 支持包括 DoD 和 NIST 在內的 27 種國際擦除標準,允許添加 5 種自定義擦除算法。Bitraser 採用方便的 USB 外形,便於即插即用擦除。

結論

該博客讓人們了解即將出台的《通用數據保護條例》。擦除權要求所有存儲和處理客戶數據的組織在特定情況下永久擦除這些數據。僅刪除數據或格式化存儲驅動器不會永久刪除敏感數據,因為可以使用專業的數據恢復服務/軟件輕鬆恢復。為了安全地擦除文件,必須使用文件擦除軟件(例如 BitRaser for File)。為了安全地擦除存儲驅動器,必須使用驅動器擦除工具(如 BitRaser)。當您打算重新利用、回收或轉售數據存儲設備而不是丟棄時,這些軟件包非常有用,從而通過減少電子廢物以及以環保方式保護數據和保持合規性來促進環境安全根據 GDPR 法。該法律影響在歐盟運營的公司以及在該地區擁有客戶/客戶的公司。

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